Viết nội dung cho trang web trên WordPress, hoặc bất kỳ CMS nào khác, là một công việc “đơn giản nhưng không đơn giản”. Calling is a simple because only need to copy – paste, nhấn nút “Đăng bài” thì có thể gọi là thành công. Tuy nhiên, nếu muốn có 1 bài viết trên website chuyên nghiệp, chuẩn SEO, chuẩn định dạng thì có rất nhiều yếu tố quan trọng mà chúng ta phải làm tốt. Nội dung, Hình ảnh, Tối ưu SEO, Danh mục & các thẻ Tag, Mục lục, Tác giả, Thanh bên…
Bên cạnh đó, việc đăng tải bài viết chuyên nghiệp cũng sẽ nâng cao kỹ năng làm việc của bạn, rèn đức tính cẩn thận, chỉn chu, học hỏi được những chuyên môn sâu trong những công việc làm cơ khí. Từ đó, bạn có thói quen tốt để phát triển hơn trong công việc
Vì những lý do trên, Thủ Thuật Marketing sẽ hướng dẫn bạn đăng bài lên website WordPress chuẩn SEO, chuẩn định dạng, chuyên nghiệp nhất để có thể tạo hiệu quả cao nhất cho website của bạn. Trong bài viết này, Thủ Thuật Marketing sử dụng WordPress làm ví dụ, nhưng chúng tôi cũng trình bày rõ lý do và hướng mở rộng kỹ năng để bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho các CMS khác
Nội dung chính
Nội dung
Dọn sạch định dạng
Đây là bước bạn cần phải làm trong trường hợp bạn viết nội dung ở một công cụ soạn thảo văn bản khác [Microsoft Word, Google Docs, Open Office…] và sau đó sao chép-dán dán vào trình soạn thảo của WordPress. Các công cụ soạn thảo văn bản có một định dạng hệ thống riêng [in đậm, in nghiêng, tiêu đề…] nên khi sao chép vào WordPress sẽ mang theo các định dạng này theo. Trong trường hợp đa số, các định dạng đi kèm này sẽ phá vỡ định dạng chuẩn của trang web. Ví dụ, cỡ chữ sao chép từ Word qua là 18px, nhưng cỡ chữ của trang web là 15px, nếu chúng ta không dọn dẹp định dạng thì khi tải lên, nó sẽ nảy sinh với những bài viết khác
Có 3 cách để xóa định dạng
1. Dán nội dung không định dạng
Trên WordPress, bạn thay vì nhấn Ctrl-V [Mac OS. Cmd-V] để dán, hãy nhấn Ctrl-Shift-V [Mac OS. Cmd-Alt-Shift-V] để dán dưới dạng văn bản thuần túy
Bên cạnh đường trên, thanh công của WordPress cũng có sẵn nút Dán như văn bản để bạn thao tác chính xác nếu không nhớ tổ hợp phím
2. Sử dụng nút Xoa định lượng của WordPress
Trên thanh công cụ của WordPress có 1 nút tịnh tiến cấu hình. Sau khi dán nội dung từ các công cụ soạn thảo văn bản khác vào, bạn chọn tất cả nội dung bằng tổ hợp phím Ctrl-A [Mac OS. Cmd-A] và nhấn vào tẩy trắng cục bộ là xong
3. Use the middle tool
Nếu vẫn chưa tin vào chính mình với 2 cách trên, bạn vẫn có thể sử dụng thêm 1 cách nữa, đó là sử dụng những công cụ trung gian chỉ chấp nhận nhập văn bản thuần như
- Sổ tay ++
- Văn bản tuyệt vời
- Ghi chú [trên Mac OS]
- Google dịch 😀
kiểm tra lại
Sau khi chắc chắn rằng các định dạng đã được làm sạch, bạn có thể tiếp tục các hạng mục khác
Tiêu đề bài viết chính
Tiêu đề của bài viết là một trong những loại nội dung quan trọng trên trang web, phục vụ cho cả người đọc và Google. Thật ra, việc đánh các tiêu chí của Google cũng là câu trả lời cho người đọc, chúng ta chỉ cần lưu ý một số điểm nhỏ để có kết quả tốt nhất
Tiêu đề trang và Tiêu đề bài viết
Ở đây chúng ta cần phân biệt 2 loại tiêu đề này, mặc dù nó gần như là một
- Tiêu đề trang được định dạng bằng thẻ trong mã HTML, được hiển thị trên thanh tab và trên Google Search.
- Tiêu đề bài viết, thường được định dạng bằng thẻ
trong mã HTML, được hiển thị trong nội dung bài viết.
WordPress mặc định sẽ lấy nội dung của Tiêu đề bài viết làm nội dung chính của Tiêu đề trang, có thể đính kèm theo tên Trang web ở cuối. Trong đại đa số trường hợp, cách làm này là ổn và chúng ta cũng không cần quan tâm. Tuy nhiên, trong một số vấn đề quyết định nhất, chúng ta có thể điều chỉnh 2 loại tiêu đề này khác nhau một chút nhằm đạt được kết quả tối ưu hơn
- Tiêu đề trang [thẻ ] tập trung vào 70 ký tự đầu tiên để hiển thị tốt trên Google Search, cần súc tích ngắn gọn, chuẩn từ khóa.
- Tiêu đề bài viết [thẻ
] tập trung vào người đọc hơn, kích thích người đọc cuộn xuống dưới đọc cho hết bài.
Cách điều chỉnh này tùy thuộc vào từng bài viết cụ thể. Thủ Thuật Marketing gửi cho bạn một ví dụ về Tiêu đề trang và Tiêu đề bài viết khác nhau
Phân cấp các nội dung con
Một bài viết hay trên website cần phải giúp người đọc dễ dàng theo dõi các ý và nắm bắt nội dung. Do đó, chúng ta cần phân nhỏ nội dung của bài viết ra các đoạn nhỏ hơn, sắp xếp một cách logic và đặt tiêu đề phù hợp, để dù họ có đọc lướt qua các tiêu đề cũng có thể hiểu được bài viết này đang trong quá trình thực hiện
Bên cạnh đó, việc cấu trúc tốt các nội dung con [bao gồm tiêu đề và câu chữ, hình ảnh bên trong] đồng thời giúp Google hiểu rõ hơn về nội dung của bạn. Từ đó, Google sẽ xếp hạng tốt cho website nhưng nhu cầu tìm kiếm đúng với nội dung mình muốn truyền tải
Như Thủ Thuật Marketing đã nói ở trên, chúng ta đã có thẻ
cho Tiêu đề bài viết. Mặc dù Google không yêu cầu về việc đánh các thẻ Heading, tuy nhiên chúng ta có những best practice về việc sắp xếp như sau:- Một và chỉ một thẻ
cho Tiêu đề bài viết.
- Những thẻ
đến cho các Tiêu đề con sẽ lồng vào nhau theo cấu trúc đoạn con, và đoạn con bên trong.
- Để bài viết không bị quá vụn thì chỉ nên dùng đến
là tối đa.
cho Tiêu đề bài viết.
đến cho các Tiêu đề con sẽ lồng vào nhau theo cấu trúc đoạn con, và đoạn con bên trong.
là tối đa.
Việc sắp xếp các thẻ Heading lồng vào nhau như vậy có tính logic cao, vừa tốt cho người đọc, vừa tốt cho Google bot
Trong WordPress, bạn có thể đánh dấu thẻ Tiêu đề bằng cách lựa chọn trên thanh điều khiển trong trình soạn thảo văn bản
Hình ảnh
Việc tối ưu hóa hình ảnh thì Thủ thuật Marketing đã nói rất nhiều, nhưng nó lại là lỗi rất hay gặp phải. Đa phần là khi đăng bài, chúng ta rất tối ưu về hình ảnh, cứ có thể tải lên. Hậu quả là
- Khi trang web được tăng dung lượng rất nhiều nếu hình ảnh không được nén trước đó
- Hình bị vỡ, hoặc lệch từ bài viết
- Không tối ưu SEO cho Google Image
- Không tối ưu hiển thị khi chia sẻ lên Facebook
Giảm dung lượng hình ảnh
Về việc giảm dung lượng hình ảnh, Thủ Thuật Marketing xin phép chia sẻ lại bài Hướng dẫn tối ưu hình ảnh trước khi đăng lên trang web của TADA. Trong bài viết này đã trình bày rất đầy đủ về cách làm rồi, nên Thủ Thuật Marketing không cần thiết phải viết lại
Set name file & tag alt
Việc đặt tên tệp tốt sẽ hỗ trợ SEO trên Google Image và không bị lỗi tải cấu hình hoặc chuyển lưu trữ. Cách tốt nhất đặt tên tệp theo quy định như sau
- Sử dụng Tiếng Anh, Tiếng Việt không dấu, số
- Sử dụng dấu gạch ngang ‘-‘ thay cho dấu khoảng cách ‘ ‘
- Không sử dụng các ký tự đặc biệt như. @#$…
Nếu không sử dụng 2 luật trên, nhiều khả năng là bạn vẫn tải cấu hình lên bình thường. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển hosting, chuyển tên miền hoặc sử dụng các công cụ liên quan đến xử lý hình ảnh thì sẽ gây ra lỗi và không tải được tệp hình nữa.
Hình đại diện cho bài viết
Mỗi bài viết sẽ có 1 hình đại diện. Đó là tấm hình sẽ xuất hiện trong các danh mục, trang chủ hoặc sử dụng để chia sẻ lên các nền tảng khác như Facebook, Zalo, Twitter… Làm vậy, bạn không nên làm sơ sài cho có, mà cần đầu tư 1 cách
- Về tỷ lệ hình đại diện, cần phải thống nhất 1 tỷ lệ cho toàn bộ các bài viết trên trang web. Điều này tránh việc hiển thị ra bên ngoài, bài thì hình ngang, bài hình dọc, bài hình vuông rất mất trật tự và thiếu chuyên nghiệp
- Dung lượng hình ảnh cần phải tối ưu để có thể hiển thị nhẹ nhàng mọi lúc mọi nơi
- Nội dung hình ảnh cần đơn giản dễ hiểu, truyền tải thông điệp bài viết. Nếu bài viết là dạng thông tin như bài hướng dẫn thì có thể đưa tiêu đề vào hình ảnh để người đọc dễ thấy hơn
Hình đại diện khi chia sẻ lên Facebook
Khi bạn chia sẻ bài viết của trang web lên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, Twitter… thì các mạng xã hội sẽ lấy 1 tấm hình ra làm đại diện cho bài viết của bạn. Trong phần này, mình chỉ nhắc riêng về Facebook, và bạn có thể làm tương tự với các nền tảng khác
Với Facebook, thì hình đại diện [còn gọi là hình thu nhỏ, hay hình ảnh nổi bật] có kích thước tiêu chuẩn là 1200 x 628px. Tốt nhất là bạn sử dụng kích thước này làm hình đại diện cho bài viết vì mình có chủ đề cập nhật ở trên
Trong trường hợp bạn kích thước của hình đại diện trên trang web khác với kích thước hình thu nhỏ trên Facebook, bạn có thể tạo 2 hình riêng biệt và sử dụng Yoast SEO để thiết lập hình thu nhỏ riêng khi chia sẻ bài viết trên Facebook
Mình chia sẻ thêm 1 kinh nghiệm khác, nội dung có ý nghĩa trong Facebook thumbnail không nên quá sát vào cận của hình, mà nên cách 1 khoảng an toàn để phòng trường hợp thumbnail bị crop thì ảnh hưởng đến nội dung
Cuối cùng, nếu bạn muốn kiểm tra cũng như chỉnh sửa xem Facebook có hiển thị hình thu nhỏ đúng ý mình chưa, thì bạn có thể sử dụng liên kết sau để gỡ lỗi. https. // nhà phát triển. Facebook. com/tools/debug/?locale=vi_VN
Tối ưu SEO Onpage
Ngày nay, Google là một trong những kênh hàng đầu giúp mang lại lượng truy cập cho website. Do đó, việc bạn điều chỉnh những bài viết của mình phù hợp với tiêu chí Onpage sẽ giúp bạn dễ dàng có thứ hạng cao trong kết quả tìm kiếm của Google. Vẫn còn 1 số ý kiến tranh luận rằng có những website không đạt chuẩn những tiêu chí này vẫn có thể có hạng cao thứ. Tuy nhiên, theo ý kiến chủ quan của mình, thì việc lướt thủ các tiêu chuẩn Onpage sẽ giúp website của bạn có nhiều lợi thế hơn, cạnh rất nhiều tiêu chí xếp hạng khác của Google
Trong giới hạn của bài viết này, Thủ Thuật Marketing chia sẻ những tiêu chí quan trọng nhất. Còn nếu muốn biết chi tiết hơn, bạn xem tại
Tiêu đề thẻ
Updates at
Tag description
Thẻ mô tả là đoạn văn bản hiển thị bên ngoài kết quả tìm kiếm của Google Tìm kiếm, khoảng 150 ký tự. Vì số lượng nội dung khá ít nên bạn cần phải viết gấu tích, rút gọn, kêu gọi hành động để tăng lượng nhấp chuột vào trang web
Partition from key
Nếu bạn có 1 từ khóa mục tiêu nào đó trong bài viết, đừng bổ sung nó. Hãy đề cập đến [đề cập] đến từ khóa đó rải đều trong nội dung 1 cách tự nhiên. Google rất quan trọng về chất lượng nội dung, và việc 1 bài viết đáp ứng đủ nhu cầu tìm kiếm thông tin của người dùng thì chắc chắn bạn sẽ có hạng tốt và lượng truy cập tốt. Do đó, bạn có thể viết rộng ra, hoặc sâu hơn, đề cập đến những từ khóa mở rộng, từ khóa liên quan [bằng cách thêm tiền tố, hậu tố], từ đồng nghĩa để bài viết được trọn vẹn, đầy đủ
Điền alt hình ảnh
Nội dung của thẻ alt có mục đích là để thay thế khi hình của bạn không tải được. Bình thường, thẻ alt sẽ không hiển thị bên ngoài mà chỉ nằm trong mã nguồn của trang web. Đây là 1 nơi tuyệt vời để bạn đề cập đến từ khóa không dấu, từ khóa đồng nghĩa, từ khóa sai chính tả mà không làm ảnh hưởng xấu đến trải nghiệm của người đọc
Internal link
Liên kết nội bộ là các đường liên kết dẫn đến các bài viết khác trong cùng 1 trang web. Bạn nên dẫn link đến những bài viết có nội dung liên quan đến chủ đề đang được cập nhật. Bằng cách này, bạn có thể đạt được 3 mục tiêu quan trọng. tăng thời gian của người đọc trên trang web, giảm tỷ lệ thoát, giúp Google liên kết nội dung của bạn và đánh giá chính xác hơn về chất lượng tổng thể của trang web
Theo nguyên tắc SILO, bạn chỉ nên liên kết đến những nội dung cùng Danh mục
Danh mục & Thẻ
Danh mục [Category] và Thẻ [Tag] là 2 cách phân loại nội dung phổ biến trên website WordPress. Nhiều nền tảng CMS khác nhau cũng sử dụng cách phân loại này
danh mục
Danh mục là cách bạn nhóm các nội dung theo 1 chủ đề nào đã được xác định trước đó. Ví dụ trên website Thủ Thuật Marketing, chúng tôi xác định trước những chủ đề quan trọng cần có bài viết nhưng Website, SEO, Email Marketing, Content…
Với danh mục, người đọc có thể chọn chủ đề quan tâm và xem tất cả những nội dung mà website đã viết về chủ đề đó
Với SEO, bạn có thể đưa đường link danh mục lên top Google với từ khóa liên quan đến cả chủ đề
Các
Thẻ là 1 cách phân loại khác, với những nội dung có thể giống nhau 1 cách ngẫu nhiên ở nhiều bài viết khác nhau. Tốt nhất được thấy là trên báo chí, chuyên mục giải trí, thì thông thường tên các diễn viên sẽ được nhóm trong các thẻ. Tên của diễn viên này rất khó để đưa lên danh sách, vì số lượng diễn viên quá lớn, và cũng không thể xác định được sẽ có bao nhiêu nội dung trong tương lai liên quan đến diễn viên đó. Vì vậy, thẻ là 1 cách phân loại hiệu quả
Những vấn đề quan trọng khác
“Last but not least”, vẫn còn 1 số vấn đề khác Thủ Thuật Marketing cần phải đề cập để bạn có 1 bài viết chuyên nghiệp và chỉn chu nhất có thể
Mục lục [Mục lục]
Mục lục là cách để người đọc dễ dàng hiểu được cấu trúc của bài viết, và có thể tìm thấy nội dung mà họ đang quan tâm muốn đọc ngay. Giả sử bài viết này không có mục lục ở đầu và bên phải [nếu bạn xem trên máy tính để bàn] thì việc phải đọc hết 3000 chữ mới nắm được cấu trúc là một thử thách cho người đọc
Bên cạnh việc hỗ trợ người đọc, cấu trúc Mục lục tốt còn giúp bạn có kết quả hiện thị ấn tượng hơn trên kết quả của Google Search
fake information
Thông tin tác giả là một trong những điểm dễ bị bỏ qua nhất trên trang web. Tác giả có thể là 1 cá nhân, hoặc là chính doanh nghiệp. Bảng thông tin tác giả có thể đúc kết lại bài viết, mang thông tin thương hiệu, giúp người đọc có ấn tương tốt hơn về uy tín của người tạo ra nội dung
Nếu theo tiêu chuẩn E-A-T, thì thông tin tác giả là một trong những tiêu chí quan trọng để Google xác định chất lượng bài viết thông qua uy tín của tác giả
Sidebar Content
Thanh bên thường được sử dụng với phiên bản trang web trên Máy tính để bàn, chiếm khoảng 1/4 bên phải hoặc bên trái, được sử dụng để đặt những nội dung mở rộng so với nội dung chính của bài viết. Theo gợi ý của Thủ Thuật Marketing, bạn nên đặt những loại nội dung sau
- Những bài viết cùng chuyên mục
- Bài viết được xem nhiều nhất
- lục mục
- Biểu ngữ đến thông tin quan trọng nhất của trang web [ví dụ sản phẩm, dịch vụ bạn cung cấp]
cuối cùng
Sau 3000 chữ tâm huyết, Thủ Thuật Marketing hi vọng bạn sẽ có những bài viết chuyên nghiệp, chỉnh sửa trên website của bạn, hoặc của công ty Quảng cáo mang lại lợi ích kinh doanh tốt nhất có thể. Nếu làm quen, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian cho những công việc trên, nhưng kết quả mang lại có thể sử dụng trong 1 khoảng thời gian dài
Nếu bạn muốn viết nội dung tốt hơn, bạn có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn Viết nội dung trang web hấp dẫn người đọc