Cách giải phóng dung lượng Gmail, Google Drive bị đầy
Google Drive là nơi lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video…. rất hữu ích dành cho người dùng. Vậy khi Google Drive và Gmail bị đầy dung lượng ta phải làm thế nào, mời các bạn tham khảo bài viết Cách giải phóng dung lượng Gmail bị đầy sau đây.
Theo mặc định, Google cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí cho người dùn liên kết với tài khoản Gmail. Theo thời gian, dữ liệu ngày càng tăng lên một cách nhanh chóng. Bạn có thể kiểm tra trạng thái lưu trữ của mình bằng cách truy cập [//one.google.com/storage] và nếu bị hết dung lượng, bạn cũng có thể mua thêm dung lượng, chỉ với 2 USD một tháng để có thêm 100 GB. Dù vậy, đôi lúc bạn không muốn chi tiền nhưng muốn tiếp tục sử dụng. Sau đây là cách giải phóng dung lượng Google Drive:
1. Xóa file phân mảnh trên Google Drive
Mở liên kết [//drive.google.com/drive/u/0/quota], khi đó sẽ hiển thị cho bạn một danh sách tất cả các tệp Drive của bạn được sắp xếp theo kích thước, size lớn nhất ở trên cùng. Từ đây bạn có thể xóa bất cứ thứ gì không muốn lưu nữa.
Nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên bên phải của Drive, và chọn cài đặt [Settings], sau đó là cài đặt ứng dụng [Manage Apps].
Đối với bất kỳ ứng dụng nào có ghi chú về dữ liệu ẩn, hãy nhấp vào hộp tùy chọn màu xám ở bên phải và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng bị ẩn.
Các ứng dụng được liên kết Google Drive, đôi khi có thể có dữ liệu ẩn, nhưng tất cả chỉ cần một vài lần nhấp để xóa nó đã giải phóng được dung lượng.
Mở thư mục thùng rác, nhấp vào từ thùng rác, chọn tùy chọn thùng rác trống [Empty trash].
2. Miễn phí dung lượng khi lưu trữ hình ảnh
Đối với điện thoại thông minh, mọi ảnh và video đều được sao lưu vào Google Photos ở độ phân giải đầy đủ, sẽ được tính vào bộ nhớ Google. Bạn có thể giải phóng bằng cách chuyển đổi các tệp đó sang tùy chọn Google chất lượng cao không giới hạn, nén hình ảnh xuống 16MP và video thành 1080p.
Chuyển đến trang Cài đặt ảnh và chọn Chất lượng cao [bộ nhớ không giới hạn miễn phí] [free unlimited storage]
Trên cùng trang đó, nhấp vào nút Lưu trữ phục hồi trên mạng. Điều đó sẽ nén các ảnh và video hiện có của bạn và xóa chúng khỏi hạn ngạch lưu trữ Google của bạn.
3. Xóa thư rác trên Gmail
Email rác chiếm rất nhiều không gian hay những File đính kèm trong các thư cũ mà bạn không muốn lưu nữa. Vậy xoá đi bằng cách nào?
Truy cập trang web Gmail và nhập chuỗi: “has:attachment larger:10M” Xác định bất kỳ thư nào với tệp đính kèm lớn hơn 10 Mb và xóa chúng.
Mở thư mục Thư rác [Spam folder] và nhấp vào liên kết đến Xóa, Xóa tất cả các thư rác ngay bây giờ [Delete all spam messages now].
Mở thư mục Thùng rác [Trash folder] và chọn Empty Trash now để làm sạch hết mọi thứ.
4. Xóa các tệp tin đính kèm trong Gmail
Cách đầu tiên để giải phóng dung lượng Gmail chính là việc xóa các tệp tin đính kèm mà bạn nhận được hoặc gửi đi có trong Gmail. Các tệp tin đính kèm này khi được gửi đến cho bạn nó sẽ mãi mãi ở trên đó và với một mẹo vặt nhỏ sẽ giúp bạn có thể giải phóng dung lượng Gmail bằng cách này.
Trên công cụ tìm kiếm bạn gõ lệnh filename:PDF để tìm kiếm các file đính kèm có định dạng PDF gửi đến cho bạn nhé.
Ngoài PDF ra bạn có thể thay thế bằng Doc, MP3, MP4, txt hoặc các định dạng PowerPoint, Excel hay RAR mà Gmail cho phép bạn gửi đi để tìm kiếm. Và sau đó ban chỉ việc xóa nó đi là xong thôi.
Việc sử dụng Gmail trong một thời gian dài, cùng với việc gửi đính kèm các tệp có dung lượng khá lớn như MP3, MP4, AVI, RAR… sẽ nhanh chóng lấp đầy 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí mà Google cung cấp cho bạn. Điều này sẽ khiến cho tài khoản Gmail của bạn không nhận được thư do người khác gửi cho bạn nữa.
Tuy nhiên, đó là mình đang nói tới những bạn gửi với tần suất nhiều và liên tục thôi. Chứ những bạn sử dụng Gmail ở mức phổ thông, hay bạn chỉ gửi đính kèm các file văn bản như *.doc, *.pdf, *.xlsx…. thì chẳng cần phải lo lắng gì đâu. Dùng suốt đời cũng không hết được từng đó dung lượng 😀
Vâng, và nếu như bạn đang muốn lọc ra những file có dung lượng lớn có trong tài khoản Gmail của bạn, mà file đó không còn ý nghĩa gì với bạn nữa thì mình nghĩ là bạn cũng nên xóa nó đi để tiết kiệm dung lượng lưu trữ cho các file quan trọng hơn.
Ok, và trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách lọc các file Email có dung lượng lớn để bạn có thể xóa chúng một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.
Đọc thêm:
- Nguyên nhân chính dẫn tới việc tài khoản Gmail bị khóa ?
- Hướng dẫn sao lưu toàn bộ thư Gmail vào máy tính nhanh nhất
- Hiểu kỹ hơn về BCC và CC khi sử dụng email [Gmail, hotmail..]
Mục Lục Nội Dung
- I. Cú pháp tìm kiếm Email trong Gmail theo định dạng file
- II. Cú pháp tìm kiếm Email trong Gmail theo dung lượng File
- III. Tìm kiếm Email trong Gmail theo năm gửi và nhận
- IV. Tìm kiếm Email theo địa chỉ Email người gửi
- V. Tìm kiếm Email theo bộ lọc của Gmail
I. Cú pháp tìm kiếm Email trong Gmail theo định dạng file
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở tài khoản Gmail của bạn lên, ở phần tìm kiếm Email bạn nhập cú pháp là filename:định-dạng-file-cần-tìm => và Enter để tìm kiếm.
Ví dụ: filename:mp3
+ Bước 2: Sau đó, bạn có thể mở các thư đó ra để kiểm tra xem có cần dùng đến không thì giữ lại.
Hoặc nếu bạn muốn xóa toàn bộ thì tích vào phần lựa chọn tất cả => rồi click Xoá để giảm dung lượng bộ nhớ.
Tương tự như vậy, bạn có thể dùng cú pháp tương tự để tìm kiếm các Email chứa các định dạng khác như: RAR, MP4, AVI, JPG, JPGE, DOC, DOCX, PDF, PRC ….
II. Cú pháp tìm kiếm Email trong Gmail theo dung lượng File
Cũng hoàn toàn tương tự như với cách một, tại ô tìm kiếm Email bạn nhập cú pháp Size:sizeMB [trong đó size được tính bằng đơn vị MB].
Ví dụ: Size:2MB
Lúc này bộ lọc của Gmail sẽ lọc ra các email có chứa các file có dung lượng > 2MB.
Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng:
*** Cú pháp Tên-người-gửi Size:sizeMB
*** Lorger:sizeMB [ với size được tính= MB] => rồi Enter để thực hiện.
Ví dụ: Lorger:4MB
*** Cú pháp Smaller:sizeMB để tìm các file có dung lượng nhỏ.
*** Cú pháp Larger: 1MB smaller: 2MB để tìm ra các email có dung lượng trong khoảng lớn hơn 1MB và nhỏ hơn 2 MB.
III. Tìm kiếm Email trong Gmail theo năm gửi và nhận
Bạn nhập cú pháp older_than: viết-liền-số-năm-nhận-hoặc-gửi gần đây. Rồi nhấn đồng ý, trước khi Enter để truy xuất Email.
Ví dụ: older_than:5y để tìm các Email được gửi và nhận trước đây 5 năm.
IV. Tìm kiếm Email theo địa chỉ Email người gửi
Cũng như các cách bên trên, bạn nhập địa chỉ Email của các thư mình muốn tìm vào ô tìm kiếm => rồi nhấn Enter để thực hiện.
V. Tìm kiếm Email theo bộ lọc của Gmail
Ngoài cách tìm kiếm thư bằng những cú pháp bên trên thì bạn có thể click vào hình tam giác sổ xuống tại ô tìm kiểm Email.
Và thiết lập các giá trị tìm kiếm tương ứng => rồi click Tìm kiếm để lọc, xoá các Email dung lượng nặng và đã cũ, không còn khả dụng.
Lời kết
Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tìm kiếm và lọc thư gmail nâng cao rồi nhé. Với các cú pháp trong bài viết thì bạn có thể lọc thư Gmail có dung lượng lớn, lọc thư gmail theo địa chỉ email, lọc thư gmail theo định dạng file…. một cách rất dễ dàng và chính xác rồi.
Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Bài viết đạt: 5/5 sao - [Có 2 lượt đánh giá]
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !