Ngoài ra, tôi có thể nhấn Ctrl[hoặc ⌘ cho Mac]+c để sao chép và Ctrl[⌘]+Shift+v chỉ để dán các giá trị. Tùy chọn thay thế nhanh hơn nhiều vì nó được triển khai bằng phím tắt Google Trang tính. Chúng cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác trong bảng tính của mình mà không cần nhấp chuột. Đọc tiếp để tìm hiểu mọi thứ về các phím nóng này để trở thành chuyên gia Google Trang tính
Mục lục
Phím tắt cho Google Trang tính là gì?
Phím tắt Google Trang tính là tổ hợp các phím trên bàn phím cho phép bạn thực hiện các tác vụ bảng tính cụ thể [điều hướng, chỉnh sửa, v.v. ] một cách nhanh chóng. Mọi người đều biết các phím tắt cơ bản, chẳng hạn như Ctrl[⌘]+c để sao chép, Ctrl[⌘]+v để dán, Ctrl[⌘]+z để hoàn tác, v.v. Chúng cũng hoạt động trong Google Trang tính. Đồng thời, có rất nhiều thứ khác mà bạn có thể khám phá bằng cách nhấn Ctrl[⌘]+/. Đây là phím nóng chính mở ra tất cả những phím khác mà bạn có thể sử dụng.
Các lối tắt bảng tính tương thích là gì và làm thế nào để bạn kích hoạt chúng?
Các lối tắt bảng tính tương thích là các lối tắt bàn phím được sử dụng trong một chương trình bảng tính nổi tiếng khác – Microsoft Excel. Nếu bạn bật chúng, bạn sẽ nhận được 134 phím tắt bổ sung để hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.
Ghi chú. Phím tắt bảng tính tương thích không hoạt động trên máy Mac
Một số phím tắt tương thích trùng lặp với các phím nóng phổ biến. Ví dụ: để chỉ dán các giá trị, bạn có thể sử dụng phím tắt phổ biến Ctrl+Shift+v, cũng như một phím tắt tương thích – Alt+h,v,v
Những người khác là duy nhất. Ví dụ: bạn chỉ có thể dán chuyển đổi bằng các phím tắt tương thích – Alt+h,v,t hoặc Alt+e,s,e
Để bật các phím tắt bảng tính tương thích, hãy nhấn Ctrl+/ và bật chúng lên
Phím tắt trên PC, Mac và Chrome OS
Để chọn một cột, bạn cần nhấn Ctrl+Space và phím tắt này hoạt động cho PC, Mac và Chrome OS. Tuy nhiên, một số phím tắt có thể khác một chút tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng
Người dùng Mac chủ yếu cần thay phím Ctrl bằng Command [⌘], cũng như Alt bằng Option [⌥], nhưng đó không phải là phương pháp một kích cỡ phù hợp với tất cả. Ví dụ: nó hoạt động với phím tắt Chèn thời gian.
cho máy tính. Ctrl+Shift+;
dành cho máy Mac. ⌘+Shift+;
Nhưng để Format as time thì bạn có thể dùng phím tắt PC trên Mac mà không cần thay đổi gì
Ctrl+Shift+2
Xem danh sách chi tiết các phím tắt dành cho PC, Mac và Chrome OS trong một bảng.
Phím tắt bảng tính trên Android và iPhone/iPad
Nếu bạn kết nối bàn phím ngoài với thiết bị Android hoặc iOS của mình, bạn cũng sẽ có thể sử dụng một số phím nóng Google Trang tính hạn chế [số lượng có thể tùy thuộc vào bàn phím và ngôn ngữ bạn sử dụng]. Kiểm tra trang Hỗ trợ của Google để biết chi tiết
Phím tắt Google Trang tính theo danh mục
Bây giờ, hãy xem chính xác những gì bạn có thể làm trong bảng tính của mình khi không cắm chuột hoặc tắt bàn di chuột
Xem lại và chọn phím tắt lệnh
Cách sử dụng Bàn phímphím tắt Tương thích
phím tắtChèn nhận xétCtrl+Alt+mAlt+r,c
Alt+i
Alt+r,a
Alt+v,cSpell checkF7
Alt+r,s
Alt+t,s,sSelect allCtrl+a
Ctrl+Shift+SpaceCtrl+Shift+8Select a columnCtrl+SpaceSelect a rowShift+Space
Sao chép và dán phím tắt lệnh
Cách sử dụng bàn phímphím tắt Tương thích
phím tắtCopyCtrl+c
Ctrl+InsertAlt+h,c,cDấu cách =>Esc] và chuyển đến trang tính có bảng điều khiển. Nhấn Ctrl+Shift+PageDown hoặc Ctrl+Shift+PageUp để điều hướng giữa các trang tính của bạn.
Sau đó nhấn Alt+Shift+s để vào menu Trang tính. Chọn Rename và gõ tên bạn thích. Chúng tôi đã chọn “Bảng điều khiển”.
phép tính
Chúng ta sẽ tạo một bảng bao gồm ba cột. Tên quốc gia, Tỷ lệ chuyển đổi và Tổng doanh thu
- Tên quốc gia – chọn một ô [A1] và nhập công thức sau
={"Country name"; UNIQUE[Deals!Z2:Z]}Nó sẽ lọc ra tất cả các quốc gia từ giao dịch Pipedrive của bạn và tự động đính kèm tên vào cột
- Tỷ lệ chuyển đổi – chọn ô B1 và nhập tên cột. “Tỷ lệ chuyển đổi”. Chọn ô B2 và áp dụng công thức sau
=COUNTIF[ Filter[Deals!$AL$2:$AL,Deals!$Z$2:$Z=A2],"won"]/ COUNTA[ Filter[Deals!$AL$2:$AL,Deals!$Z$2:$Z=A2] ]
Bây giờ, chọn ô B2, giữ phím Shift và chọn các ô ở cuối danh sách quốc gia. Sau đó nhấn Ctrl+d và các công thức sẽ được áp dụng cho các quốc gia còn lại.
- Tổng doanh thu – thực hiện thủ thuật tương tự cho Tổng doanh thu với công thức sau
=SUM[ Filter[Deals!$AF$2:$AF,Deals!$Z$2:$Z=A2,Deals!$AL$2:$AL="won"] ]
Định dạng số
Chúng tôi muốn Tỷ lệ chuyển đổi được hiển thị bằng phần trăm và Tổng doanh thu bằng đô la Mỹ. Dưới đây là các phím tắt có nghĩa là để giúp với điều đó
- Chọn ô B2 và nhấn Ctrl+Shift+ArrowDown. Điều này sẽ chọn phạm vi dữ liệu đến cuối. Bây giờ nhấn Ctrl+Shift+5 để áp dụng định dạng Phần trăm cho phạm vi.
- Chọn ô C2 và nhấn Ctrl+Shift+ArrowDown để chọn phạm vi dữ liệu. Nhấn Alt+o,n,c hoặc Ctrl+Shift+4 để áp dụng định dạng Tiền tệ cho phạm vi.
Định dạng bảng
Bây giờ, hãy làm cho cái bàn của chúng ta trông thật xinh xắn. Chọn ô A1 và nhấn Ctrl+Shift+ArrowRight để chọn các ô có tên cột. Bây giờ, nhấn Ctrl+b để in đậm
Nhấn Ctrl+Shift+ArrowDown để chọn toàn bộ bảng rồi nhấn Alt+h,b,a để áp dụng đường viền.
Chèn biểu đồ
Chúng tôi đã sẵn sàng để chèn biểu đồ dựa trên bảng của chúng tôi. Đối với điều này, chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi bảng và nhấn Ctrl+a để chọn tất cả. Sau đó nhấn Alt+F1 [các phím tắt thay thế, Alt+n,k và Alt+i,h] để chèn biểu đồ. Phím tắt đã hoạt động và chúng tôi đã có biểu đồ, nhưng…
Cách duy nhất để truy cập trình chỉnh sửa Biểu đồ là nhấn Fn+MenuKey. Tuy nhiên, không phải bàn phím nào cũng có phím này và chúng tôi không tìm được cách khác để truy cập trình chỉnh sửa Biểu đồ. Nếu bạn biết nó, xin vui lòng viết trong các ý kiến
Bọc lại
Chúng tôi đã hoàn thành thử thách. Bây giờ chúng tôi biết rằng bạn không nên từ chối thiết bị trỏ [chuột hoặc bàn di chuột] cho các tác vụ phức tạp trong bảng tính. Một số tính năng như Trình chỉnh sửa biểu đồ hoặc Định dạng có điều kiện được thiết kế cho các hoạt động dựa trên nhấp chuột. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, thật khó để chỉnh sửa biểu đồ chỉ bằng bàn phím. Đối với các phím tắt Google Trang tính, chúng có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của bạn. Tuy nhiên, đối với điều này, bạn cần lưu giữ các phím nóng cụ thể trong bộ nhớ của mình để có thể áp dụng chúng khi cần thiết. Chúng tôi hy vọng rằng bài đăng trên blog của chúng tôi sẽ giúp bạn với điều đó và Coupler. io sẽ giúp bạn tự động nhập dữ liệu cho dự án của mình. Chúc may mắn với dữ liệu của bạn.