Xóa sắp xếp trong excel

Hello Xin chào các bạn, chúng ta quay trở lại với chuỗi Series Cách Sử Dụng Excel 2016. Hôm nay Thế Giới Excel sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng 2 tính năng hiệu quả và mạnh mẽ nhất để làm việc trực tiếp với số liệu trên Excel mà ai cũng phải biết. Với những nhu cầu sắp xếp dữ liệu tăng, giảm hoặc lọc dữ liệu theo các điều kiện khác nhau, thì đây là 2 tính năng bạn sẽ học ngay sau đây. Sắp xếp và Lọc

Excel 2016 cung cấp cho chúng ta tính năng Sắp xếp và Lọc vô cùng mạnh mẽ với những bổ sung về tính năng và thay đổi trên giao diện trực quan hơn so với các phiên bản trước đây

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các tùy chọn sắp xếp và lọc dữ liệu một cách rõ ràng và cơ bản nhất

1. Tính năng Sắp xếp

You can Sắp xếp dữ liệu theo từng cột hoặc nhiều cột cùng 1 lúc. You are going to sort your data by the way up dần, giảm dần

Sắp xếp theo từng cột

Để sắp xếp dữ liệu theo từng cột, bạn tiến hành theo các ưu đãi sau

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp

2. Sắp xếp theo thứ tự tăng dần, trên tab Data tại nhóm Sort & Filter, các bạn click AZ

Kết quả

Chú thích. Nếu muốn Sắp xếp theo kiểu giảm dần thì chọn ZA nhé các bạn

Sắp xếp giống nhau tại nhiều cột

1. Cũng như các bạn chọn Tab Data, tìm đến nhóm Sắp xếp & Lọc, nhấp vào Sắp xếp

Cửa sổ Sắp xếp hiện ra

2. Tính năng này tự nhận biết tiêu đề của các cột, bạn chọn Họ từ danh sách thả xuống của mục ‘Sắp xếp theo’

3. Click nút Add Level

4. Sau đó bạn chọn tiếp cột Bán hàng từ danh sách thả xuống

5. Các bạn Click Ok, ở đây mình sắp xếp cùng lúc 2 cột

Kết quả. Các dòng dữ liệu được sắp xếp tăng dần đầu tiên theo cột Họ và cột thứ 2 là cột Bán hàng

2. Tính năng Bộ lọc

Khi nào bạn cần lọc dữ liệu [ Filter] là khi bạn chỉ muốn hiển thị dữ liệu theo một hoặc nhiều tiêu chí. Nó cung cấp cho bạn nhiều cách để lọc dữ liệu dựa trên các văn bản, giá trị hoặc ngày tháng

1. Nhấp chuột vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu mà bạn muốn Lọc

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, các bạn chọn Bộ lọc

Các bạn đã thấy có các mũi tên ở các cột tiêu đề rồi phải không

3. Please select the arrows in the column Country

4. Đầu tiên các bạn bỏ chọn Select All, and select con USA

5. Bấm nút OK

Kết quả là Excel chỉ hiện các dòng tương ứng với USA của cột Country

6. Tiếp tục chúng ta nhấp vào mũi tên ở cột Quý

7. Bỏ chọn Chọn tất cả để bỏ chọn hết các tiêu chí con và chọn tiếp Qtr 4

8. Nhấn OK

Kết quả là Excel đã có thể hiển thị các dòng dữ liệu bán hàng phù hợp với tiêu chí USA và Qtr 4

9. Để bỏ tính năng Lọc đi, chúng ta cứ quy định công việc trở lại nơi bắt đầu, trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, chọn Xóa để bỏ trạng thái Bộ lọc và mũi tên đi

Trên đây là hướng dẫn cơ bản cách thao tác và sử dụng tính năng Sort & Filter với Excel 2016. Hy vọng bài viết bổ ích cho các bạn

Khi học Excel hoặc làm việc với các dữ liệu trong bảng tính bị trùng lặp là không thể tránh khỏi. Do đó làm thế nào để bạn có thể loại bỏ các dữ liệu bị lặp lại mà không phải sử dụng cách xóa thủ công. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Remove Duplicate Excel để loại bỏ dữ liệu bị trùng lặp nhanh chóng nhất

1. Cách sử dụng Xóa trùng lặp để xóa trùng lặp trong Excel

Việc xóa trùng lặp trong Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây

- Bước 1. You bôi đen vùng dữ liệu cần xóa trùng lặp nội dung. Trên thanh công cụ, chọn Dữ liệu, sau đó chọn Xóa các bản sao

- Bước 2. Xuất hiện giao diện hộp thoại Remove Duplicates. Bạn nên chọn các trường có bảng trang để có thể lọc và phát nội dung trùng lặp. Trong giao diện này, bỏ cột STT vì các dòng đều có các số khác nhau.  

Nhấp vào OK để hoàn thành thao tác.  

Cách sử dụng loại bỏ trùng lặp trong excel. Hình 2

- Bước 3. Giao diện mới sẽ mở ra một bảng thông báo đã tìm được bao nhiêu giá trị nội dung trùng lặp.  

>> Xem thêm. Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất

2. Ví dụ về cách sử dụng Remove Duplicate trong Excel

Có bảng dữ liệu sau. Excel sẽ xóa tất cả các hàng bị trùng lặp [ô màu xanh]. Tuy nhiên sẽ giữ nguyên hàng lặp lại đầu tiên [màu vàng]

Ví dụ. Xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel bạn phải xóa các hàng có cùng tên và quốc gia

- Bước 1. Chọn Dữ liệu → Xóa trùng lặp. Xuất hiện hộp thoại Remove Duplicates. Sau đó tích chuột chọn Họ và Quốc gia. Sau đó chọn OK

Excel sẽ thực hiện xóa tất cả các hàng có cùng tên và quốc gia [ô màu xanh], và ngoại trừ các trường hợp nhất đầu tiên được xuất hiện [màu vàng]. Như vậy là bạn đã xóa trùng lặp trong excel và được kết quả như hình dưới đây

- Ngoài những kiến ​​thức mà Unica đã chia sẻ phía trên, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách sử dụng của công cụ xử lý dữ liệu Remove Duplicates Excel thì có thể tham khảo Video sau.  

Hướng dẫn công cụ xử lý dữ liệu Remove Duplicate

3. Tìm các dữ liệu trùng lặp trong Excel

- Bước 1. Bôi đen cột dữ liệu bạn muốn tìm các dữ liệu trùng lặp

- Bước 2. Chọn Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Đánh dấu quy tắc ô → Giá trị trùng lặp

Trùng lặp dữ liệu trong Excel - Hình 1

- Bước 3. Xuất hiện hộp thoại Duplicate Values. Trong Định dạng các ô có chứa chọn Duplicate, Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm [màu vàng, văn bản màu vàng đậm]. Cuối cùng chọn OK

Trùng lặp dữ liệu tìm kiếm trong Excel - Hình 2

- Bước 4. You will see after the select data will have color gold

Trùng lặp dữ liệu tìm kiếm trong Excel - Hình 3

- Bước 5. Tiến hành lọc các dữ liệu bị trùng nhau. Chọn Bộ lọc → Lọc theo màu của ô đã chọn.  

Trùng lặp dữ liệu tìm kiếm trong Excel - Hình 4

- Bước 6. Trong cột Tên chọn Lọc theo Màu để thêm các tùy chọn màu

Trùng lặp dữ liệu tìm kiếm trong Excel - Hình 5

- Bước 7. Bây giờ, sau khi chọn màu, bạn sẽ được bảng tính có màu [ví dụ màu vàng như bảng bên dưới]. Sau đó tiến trình xóa hoặc lọc trùng lặp dữ liệu

Trùng lặp dữ liệu tìm kiếm trong Excel - Hình 6

>> Xem thêm. 4 Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chuẩn nhất 2022

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng remove Duplicate để xóa các nội dung trùng lặp trong Excel

Vì thế còn chần chừ gì mà không nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học ngày hôm nay bạn nhé

Unica gợi ý cho bạn. Key học "Làm chủ excel qua hơn 100 chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao"

XEM TRỌN BỘ KHÓA Missing

Xem thêm. Chọn bộ tin học văn phòng trực tuyến giúp tối ưu hiệu suất cá nhân, nâng cao hiệu quả công việc 100%

chia sẻ

đánh giá

Bài liên quan

• Cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel

• Giúp bạn cách xử lý lỗi #N/A trong Excel nhanh nhất

• Tổng phụ là gì?

• Cách sử dụng phím tắt để tính tổng trong excel đơn giản nhất

• 5 Cách tính tổng trong excel đơn giản nhất

• Cách sử dụng hàm Address - Hàm trả về địa chỉ ô trong Excel

Chìa khóa học nổi bật

• Làm chủ Excel qua hơn 100 chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao

  Đinh Hồng Lĩnh

  [39]

  4571 học viên

  499.000đ600.000đ

• Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel

  Triệu Tuấn Anh

  [20]

  2185 học viên

  499.000đ600.000đ

Bài viết nổi bật

• Cách tìm các giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel chính xác nhất

• Top 3 cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng, dấu khác trong Excel

• Hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet và 2 file

liên quan

Tin học văn phòng

Cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel

Hàm CONCATENATE trong Excel được sử dụng với mục đích nối các đoạn văn bản khác nhau lại hoặc kết hợp các giá trị từ nhiều ô thành một ô nhanh chóng, dễ dàng

Tin học văn phòng

Giúp bạn cách xử lý lỗi #N/A trong Excel nhanh nhất

Trong quá trình thực hiện các hàm trong Excel, bạn sẽ gặp những lỗi như #n/a đây là lỗi phổ biến hay gặp nhất. Unica bật mí mắt bạn đọc cách xử lý lỗi #N/A trong excel chính xác nhất. Mời bạn đọc theo dõi

Tin học văn phòng

Tổng phụ là gì?

Tổng phụ là gì?

Tin học văn phòng

Cách sử dụng phím tắt để tính tổng trong excel đơn giản nhất

Các phím tắt tính tổng trong excel rất quan trọng trong công việc hay học tập, vậy nó được thực hiện như thế nào, tham khảo bài viết mà Unica cung cấp nhé

Tin học văn phòng

5 Cách tính tổng trong excel đơn giản nhất

Nắm công thức tính tổng trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian để tính tổng, cột với nhiều con số nhằm nâng cao hiệu quả công việc

Tin học văn phòng

Cách sử dụng hàm Address - Hàm trả về địa chỉ ô trong Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm Address trong Excel chi tiết đầy đủ nhất, cùng Unica tìm hiểu nội dung thông qua các ví dụ minh họa đi kèm trong bài viết