Vâng ! Ở trong các bài viết lần trước thì Blog Chia Sẻ Kiến Thức đã từng hướng dẫn với các bạn cách tạo cảnh báo khi nhập sai ký tự điều kiện, hoặc trùng lặp rồi.
Và để nối tiếp cho chủ đề đó thì trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn cách tạo thông báo giới hạn chiều dài ký tự trên bảng tính Excel, cũng như tạo cảnh báo nhập sai giá trị trong Excel một cách đơn giản và dễ dàng nhất.
Mục đích chính của bài viết này vẫn là để giúp các bạn làm việc chính xác hơn trong quá trình nhập số liệu vào bảng tính của mình.
Đọc thêm:
- Hướng dẫn tạo cảnh báo khi nhập dữ liệu trùng nhau trong Excel
- Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel
I. Cách tạo thông báo hạn chế độ dài ký tự trên Excel
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel của mình lên.
+ Bước 2: Bạn bôi đen vùng chọn cần thiết lập giới hạn ký tự => sau đó vào tab Data \=> rồi chọn Data Validation như hình bên dưới.
Sử dụng mã độc quyền BLOGCHIASEKIENTHUCUNICA để giảm giá 50% tất cả các khóa học trên UNICA 👉VÀO HỌC THỬ👈
+ Bước 3: Tại hộp thoại Data Validation, bạn mở tab Settings \=> và chọn:
- Allow: Là
Text length. - Data: Là
between.
Sau đó xác lập giá trị ký tự giới hạn tại phần Minimum [tối thiểu], và Maximum [tối đa].
+ Bước 4: Sau đó bạn chuyển qua tab Input Message \=> và nhập thông tin cảnh báo tại Title [tiêu đề] và Input Message [tin nhắn thông báo lỗi], rồi nhấn `Data Validation`1 để thiết lập.
+ Bước 5: Lúc này bạn chỉ cần trỏ chuột vào ô Excel thì một thông báo sẽ xuất hiện như dưới.
Hoặc bật cảnh báo khi bạn nhập sai điều kiện đã thiết lập trước đó. Tại đây, bạn có thể chọn `Data Validation`2 để nhập tiếp, hoặc `Data Validation`3 để nhập lại giá trị như điều kiện đã thiết lập.
II. Cách tạo cảnh báo hạn chế độ dài ký tự trên Excel
Ngoài ra, với các trường hợp quy định rõ ràng như: Căn cước cá nhân là 12 số, hay điện thoại là 10 số, thì để chắc chắn là việc nhập số liệu đúng như yêu cầu thì bạn nên thiết lập chặn giá trị sai, bằng cách:
+ Bước 1: Bôi đen vùng chọn [vùng mà bạn sẽ nhập số liệu vào], sau đó mở tab Data \=>chọn Data Validation.
+ Bước 2: Ở hộp thoại Data Validation, bạn chọn Settings và thiết lập:
- Allow là Text length.
- Data là between.
Sau đó chọn Minimum và Maximum là giá trị chiều dài chuỗi ký tự bắt buộc.
+ Bước 3: Bạn chuyển sang tab `Data Validation`0 để thiết lập tiếp như sau:
- Style là Stop.
- Nhập cảnh báo tại trường Title và Error message
Sau đó nhấn `Data Validation`1 để thiết lập.
Vâng ! Từ bây giờ các ô trong bảng tính đã được giới hạn chính xác số ký tự cần nhập, nếu bạn nhập thiếu, hoặc thừa thì ngay lập tức hộp thoại cảnh báo sẽ hiện lên và bắt buộc bạn phải nhập đúng giá trị đã thiết lập ban đầu. Như hình minh họa bên dưới…
Lời kết
Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn các bạn cách giới hạn chiều dài ký tự của một ô trong Excel rồi nhé, đồng thời qua bài viết này thì bạn cũng đã biết cách tạo thông báo, cảnh báo chiều dài ký tự trong Excel bằng Data Validation một cách đơn giản và dễ dàng rồi.
Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Bài viết đạt: 4.2/5 sao - [Có 4 lượt đánh giá]
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
1 ô Excel chưa được bao nhiêu ký tự?
Nếu thêm 1 ký tự [32768 ký tự] công thức sẽ bị lỗi.
Trống MS Excel Tên vững tinh chứa tối đa bao nhiêu kí tự?
Quarter. Không sử dụng hơn 255 ký tự Tên bảng có thể chứa tối đa 255 ký tự. Sử dụng tên bảng duy nhất Không được phép dùng tên giống nhau.
Độ dài tối đa của tên tab bảng tính là bao nhiêu ký tự?
– Có chiều dài tối đa không quá 253 ký tự [tính cả phần mở rộng. VD: .com, . org]; – Tối đa 127 nhãn [label], mỗi nhãn được phân định giữa 02 dấu chấm và không được vượt quá 63 ký tự/nhãn.
Trống một file Excel có thể chứa tối đa bao nhiêu sheet?
Không giới hạn số lượng Worksheet trong một Workbook. Giới hạn dữ liệu được nhập vào, giới hạn theo ô. Tồn tại độc lập, là một file hoàn chỉnh nên có thể gửi/nhận. Không thể tồn tại độc lập mà phải được gửi/nhận dưới dạng một Workbook dù chỉ có duy nhất một Worksheet.