2 tính năng của excel là gì?

Excel là một ứng dụng bảng tính do Microsoft khởi xướng và xuất bản. Nó là một thành phần của bộ phần mềm năng suất Microsoft Office. MS Excel là ứng dụng Microsoft Office được sử dụng phổ biến nhất. Excel trước đây có tên mã là Odyssey thông qua quá trình phát triển. Nó được xuất bản lần đầu vào ngày 30 tháng 9 năm 1985. Excel là chương trình bảng tính được sử dụng để lưu và phân tích dữ liệu số

Ví dụ: người ta có thể tạo bảng tính Excel xác định theo dõi các khoản phí liên quan, báo cáo hàng tháng và phân loại dữ liệu một cách tương tác theo tiêu chí bắt buộc

Với bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các tính năng thiết yếu của MS Excel, kèm theo bản phác thảo về cách sử dụng chương trình, ưu điểm hoặc lợi ích của nó và các yếu tố quan trọng khác

Tìm hiểu về Microsoft Access tại đây.

Mục lục

Giới thiệu về MS Excel

MS Excel là gì?

1. Không giống như trình xử lý văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word, Excel xây dựng dữ liệu theo cột và hàng. Một bảng tính Excel có thể hiểu là tập hợp các cột và hàng tạo nên một bảng. Các hàng và cột gặp nhau trong một khoảng trống gọi là ô
2. Các chữ cái theo bảng chữ cái thường được phân bổ cho các cột và các số thường được phân bổ cho các hàng. Mỗi ô có thể chứa một phần dữ liệu, chẳng hạn như giá trị số, văn bản hoặc công thức
3. Địa chỉ của một ô được cung cấp bởi chữ cái mô tả cột và số tượng trưng cho một hàng. Microsoft Excel có lợi khi chúng tôi muốn ghi lại, kiểm tra và lưu dữ liệu số
4. Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được áp dụng để ghi và phân tích dữ liệu số và thống kê. Microsoft Excel cung cấp một số tính năng để thực hiện các hoạt động khác nhau như tính toán toán học, công cụ đồ thị, bảng tổng hợp, lập trình vĩ mô, v.v. Nó phù hợp với nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, Android và iOS

Tìm hiểu thêm về Microsoft Windows tại đây.

Làm thế nào để bắt đầu MS Excel?

Microsoft Excel là một thành phần của bộ chương trình Microsoft Office. Ngoài ra, người ta thậm chí có thể tải xuống từ trang web của Microsoft nhưng bạn sẽ phải mua khóa cấp phép. Làm việc trên Excel không khác với làm việc với bất kỳ chương trình Windows nào khác. Nếu bạn đang vận hành Windows với GUI như (Windows XP, Vista và 7) thì để bắt đầu MS Excel trên máy tính của bạn, hãy làm theo các bước sau

Nhấp vào Menu Bắt đầu–>Chuyển đến Tất cả các chương trình–>Nhấp vào MS Office–> Cuối cùng chọn tùy chọn MS-Excel

Ngoài ra, người ta cũng có thể bắt đầu nó từ menu bắt đầu (bằng cách nhập MS Excel vào tùy chọn tìm kiếm có sẵn) nếu nó đã được thêm vào đó. Bạn có thể mở nó từ lối tắt trên màn hình nếu bạn đã tạo một lối tắt

Tính năng MS Excel

MS Excel được sử dụng để xử lý dữ liệu ở dạng bảng và sau đó thực hiện các hàm toán học trên đó để phân tích dữ liệu đó. Đây là giao diện của cửa sổ Excel (phiên bản 2007)

Excel là công cụ phối hợp và thực hiện tính toán trên dữ liệu. Nó có thể kiểm tra dữ liệu, tính toán số liệu thống kê, tạo bảng tổng hợp và biểu thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ hoặc đồ thị. MS Excel thực hiện các chức năng cơ bản sau

Trong MS Excel, có hàng và cột. Giao điểm của hàng và cột tạo nên một ô. Vì vậy, mỗi ô là một đơn vị dữ liệu riêng lẻ. Mỗi ô có một địa chỉ ô là số hàng và bảng chữ cái của cột mà nó xuất hiện trong. Không bao giờ có hai ô có cùng địa chỉ

Trang chủ và Chèn

Menu Home & Insert của MS Excel tương tự như MS Word. Người dùng có thể thay đổi định dạng nội dung từ trang chủ & bao gồm biểu đồ hình tròn, bảng và các tệp khác liên quan đến dữ liệu từ menu chèn

Kích thước phông chữ, màu phông chữ, kiểu phông chữ, căn chỉnh, màu nền, tùy chọn định dạng và kiểu, chèn, xóa và chỉnh sửa trong các tùy chọn ô cũng có sẵn

Người ta có thể chèn hình ảnh và số liệu, đầu trang và chân trang, biểu đồ và biểu đồ thu nhỏ và thậm chí đính kèm biểu đồ, phương trình và ký hiệu

Tham khảo thêm về MS Word tại đây

công thức

Các chức năng duy nhất mà MS Excel có là Công thức & Dữ liệu. Người dùng có thể thực hiện công thức trên dữ liệu để phân tích nhanh chóng. Người dùng phải chọn các ô cho điều đó và một ô trở thành một đơn vị dữ liệu

Vì vậy, nếu người dùng chọn 10 ô và áp dụng công thức trung bình cho chúng, người dùng sẽ nhận được giá trị trung bình của đầu ra dữ liệu của 10 ô đó

Để áp dụng công thức cho bất kỳ dữ liệu nào, người dùng cần chọn nó mà không có bất kỳ khoảng trống nào. Sau đó tại thanh chức năng, người dùng cần gõ ‘=’ và chữ viết tắt của công thức mà người dùng muốn áp dụng

Dữ liệu

Từ menu Data, người dùng có thể thực hiện các chức năng mà không làm thay đổi dữ liệu gốc. Người dùng có thể lọc, thêm dữ liệu ngoài từ web & sắp xếp dữ liệu mà không cần thay đổi. Ví dụ: người dùng có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái

Ngay từ các chức năng cơ bản như cộng & trừ, người dùng có thể thực hiện các chức năng thống kê phức tạp như tương quan & t-test. Hơn nữa, người dùng có thể chuyển đổi chúng thành biểu đồ Pie hoặc đồ thị trong giây lát. Điều này làm cho phân tích dữ liệu dễ dàng

Tìm hiểu thêm về Microsoft Powerpoint, tại đây

Bố trí trang

Người dùng có thể áp dụng chủ đề, hướng và kiểm tra thiết lập trang thông qua tùy chọn bố cục trang

Ôn tập

Việc đọc lại như kiểm tra chính tả có thể được thực hiện cho một trang tính excel trong phần đánh giá và người dùng thậm chí có thể thêm nhận xét hoặc nhận xét trong phần này

Lượt xem

Có thể chọn các chế độ xem và bố cục khác nhau mà người dùng muốn bảng tính được hiển thị tại đây. Các tùy chọn để phóng to và thu nhỏ, toàn màn hình và sắp xếp ngăn có sẵn trong phần này

Các tính năng của Excel là gì?

Các tính năng hàng đầu trong Excel là gì?

Excel có bao nhiêu tính năng?