Bán xe chỉ có hóa đơn chưa đăng ký năm 2024

Nhiều khách hàng muốn mua xe, có xe để đi nhưng chưa đăng ký nhằm chờ lúc quy định giảm 50% trước bạ có hiệu lực. Tuy vậy, khi chưa biết tới khi nào chính sách này mới áp dụng thì việc chờ đợi có thể khiến khách hàng quá hạn đăng ký xe.

Thông tư số 15/2014/TT-BCA về đăng ký xe quy định, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, tổ chức, cá nhân mua mới, cũ được điều chuyển, cho, tặng phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe. Có nghĩa, từ khi đại lý xuất hoá đơn, khách hàng có 30 ngày để đi làm thủ tục đăng ký xe.

Nếu quá 30 ngày vẫn chưa đăng ký, chủ xe phải chịu nộp phạt. Mức phạt không đăng ký xe sang tên khi mua bán là 2-4 triệu đồng đối với cá nhân, 6-8 triệu đồng đối với tổ chức [công ty, cơ quan] là chủ phương tiện, theo Nghị định 100/2019 về xử phạt vi phạm giao thông đường bộ, đường sắt.

Khách xem xe tại một đại lý. Ảnh: Khắc Sang

Quy trình để đăng ký lưu hành một chiếc xe mới bao gồm, kê khai phí trước bạ, nộp phí, đăng ký biển số. Có nghĩa, để đăng ký xe, chủ xe buộc phải nộp phí trước bạ trong thời hạn 30 ngày.

Ngoài ra, Nghị định 20/2019 sửa đổi, bổ sung Nghị định 140/2016 về lệ phí trước bạ cũng nêu rõ, thời hạn nộp lệ phí trước bạ là 30 ngày kể từ ngày "ký thông báo nộp lệ phí trước bạ". Thông báo này được ký vào lúc mang xe đi làm thủ tục ra biển số.

Nếu nộp chậm, số tiền bị phạt sẽ áp dụng theo Luật Thuế 2019, ở mức 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp. Ví dụ một mẫu xe giá 1 tỷ, lệ phí trước bạ tại Hà Nội là 120 triệu đồng thì sau 30 ngày kể từ ngày ra thông báo thuế, giả sử chủ xe nộp tại ngày 45 [quá hạn 15 ngày] thì mức phạt sẽ là [120 triệux0,03%/]x15 ngày = 540.000 đồng.

Nếu 30 ngày sau khi đại lý xuất hoá đơn mua xe, khách không đến cơ quan thuế để làm thủ tục nộp phí trước bạ thì không bị phạt từ cơ quan thuế, dù quá thời gian đăng ký biển số bắt buộc. Tất nhiên, chủ xe vẫn phải chịu phạt từ phía cơ quan công an phụ trách đăng ký biển số.

Ngoài ra, việc lái xe ra đường mà chưa có biển, tài xế sẽ chịu phạt cùng lúc bốn lỗi: xe không có giấy đăng ký [200.000-400.000 đồng], đăng kiểm [200.000-400.000 đồng], biển số [2-3 triệu đồng] và bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc [100.000-200.000 đồng].

“Các bác cho em hỏi nhờ một việc ạ. Chả là cách đây 3 năm em có mua một chiếc xe đứng tên doanh nghiệp. Do có ít xèng, với xe đó của công ty ông anh em nên em chẳng làm thủ tục sang tên. Nay em đang có nhu cầu bán chiếc xe đó, nhưng hỏi lại thì ông anh em bảo chiếc xe đó đã hết khấu hao [đối với công ty thôi nhé], nên không xuất hóa đơn được. Nếu xuất cũng chỉ xuất được vài chục triệu [giá thanh lý]. Vì lý do xuất hay không xuất hóa đơn mà mấy bác thợ dìm giá xe em quá. Bác nào rành về vụ này cho em hỏi là lý do cần xuất hóa đơn là để làm gì? Và nếu xuất hóa đơn khoảng 1-2 chục triệu thì có được không [em thì nghĩ là hóa đơn là để làm thủ tục sang tên, và giá tiền trong hóa đơn càng thấp thì càng lợi cho người mua]? Các bác tư vấn cho em với? Cảm ơn các bác nhiều!”

Theo Otofun

“Trước đây tôi có mua lại 01 chiếc xe ô tô cũ đăng ký tên Công ty. Do có một số việc liên quan và là cộng tác viên nên tôi chưa làm sang tên, công ty chưa xuất hóa đơn bán xe.”

Theo Luatminhgia

Xin đưa ra một vài tham khảo cho các bạn như sau:

“Theo thông tin bạn cung cấp thì bạn mua lại xe ô tô cũ của công ty nhưng công ty chưa xuất hóa đơn cho bạn và hiện tại công ty đang tạm ngừng hoạt động nên chưa xuất trình được hóa đơn. Hiện nay việc sang tên đổi chủ xe được quy định cụ thể tại thông tư quy định về đăng ký xe

Cụ thể theo Điều 19, Điều 20 thông tư thì khi tiến hành sang tên xe đã mất hóa đơn cần có các giấy tờ sau

Điều 19. Giải quyết đăng ký sang tên xe đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người

1. Thủ tục, hồ sơ sang tên: Người đang sử dụng xe đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe để làm thủ tục sang tên, xuất trình giấy tờ theo quy định tại Điều 9 Thông tư này, ghi rõ quá trình mua bán, giao nhận xe hợp pháp, cam kết về nguồn gốc xuất xứ của xe và nộp giấy tờ sau:

1. Giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này;

1. Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng [nếu có].

2. Thủ tục, hồ sơ đăng ký sang tên: Người đang sử dụng xe liên hệ với cơ quan đăng ký xe nơi cư trú: xuất trình giấy tờ theo quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp giấy tờ sau:

1. Giấy khai đăng ký xe [theo mẫu số 01];

1. Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định;

1. Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe [đối với trường hợp khác tỉnh và mô tô khác điểm đăng ký xe].

3. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe:

1. Trường hợp người đang sử dụng xe có giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Trong thời hạn hai ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý hồ sơ xe giải quyết đăng ký, cấp biển số [đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh và mô tô cùng điểm đăng ký xe] hoặc cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho người đang sử dụng xe để làm thủ tục đăng ký, cấp biển số tại nơi cư trú;

1. Trường hợp người đang sử dụng xe không có giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe: Cơ quan quản lý hồ sơ xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày; gửi thông báo cho người đứng tên trong đăng ký xe, niêm yết công khai trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông và tại trụ sở cơ quan; tra cứu tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ sang tên. Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan quản lý hồ sơ xe phải giải quyết đăng ký, cấp biển số [đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh và mô tô cùng điểm đăng ký xe] hoặc cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho người đang sử dụng xe để làm thủ tục đăng ký, cấp biển số tại nơi cư trú.

4. Trách nhiệm của người đang sử dụng xe:

1. Trực tiếp đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục sang tên;

1. Kê khai cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nguồn gốc xuất xứ của xe, quá trình mua bán, giao nhận xe;

1. Khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật.

5. Trách nhiệm của các đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng: Ngay sau khi tiếp nhận văn bản của cơ quan đăng ký xe đề nghị xác minh, đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng trả lời bằng văn bản cho cơ quan đăng ký xe.

Điều 20. Giải quyết một số trường hợp khi đăng ký, cấp biển số xe

1. Về hóa đơn:

1. Đối với xe đăng ký lần đầu đã bán qua nhiều tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp: Bản chính hoá đơn của tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp bán cuối cùng, nếu nhiều xe chung một hoá đơn thì bản sao có công chứng, chứng thực mỗi xe một hóa đơn;

1. Đối với xe của doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh: Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn tự in theo quy định của pháp luật; trường hợp mua xe thanh lý của các cơ quan hành chính sự nghiệp: Hoá đơn bán tài sản nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản công; trường hợp xe tịch thu sung quỹ nhà nước: Hóa đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước hoặc hoá đơn bán tài sản nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản công [bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận hợp lệ], xe ngân hàng bán đấu giá: Hóa đơn theo quy định;

1. Tổ chức, cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp có giấy tờ góp vốn là biên bản góp vốn hoặc biên bản giao nhận tài sản, khi rút vốn khỏi doanh nghiệp: Biên bản trả xe, biên bản giao nhận tài sản. Trường hợp góp vốn vào doanh nghiệp, có hóa đơn giá trị gia tăng thì khi rút vốn, doanh nghiệp lập hóa đơn thuế giá trị gia tăng. Nếu doanh nghiệp bán xe: Hóa đơn theo quy định của pháp luật..

Do vậy nếu công ty chưa xuất hóa đơn thì để làm thủ tục sang bạn vẫn có thể sang tên được nếu bạn có hợp đồng chuyển nhượng xe giữa bạn và công ty, hợp đồng này phải công chứng chứng thực.

Trong trường hợp giữa hai bên cũng không có hợp đồng này thì bạn chưa thể làm thủ tục sang tên. Vì vậy, theo chúng tôi để làm được bạn có thể thỏa thuận với công ty làm hợp đồng chuyển nhượng hoặc đợi đến khi công ty trở lại hoạt động thì bạn sẽ đi làm thủ tục sang tên .”

Về nguyên tắc khi xe tên công ty thì các bạn nên hiểu thế này: “Theo luật doanh nghiệp thì chỉ khi là doanh nghiệp tư nhân [chịu trách nhiệm vô hạn] thì không phải sang tên công ty để trích khấu hao [nhưng tài sản vẫn phải đứng tên chủ doanh nghiệp] còn các loại hình khác như TNHH, cổ phần thì dù đứng tên chủ doanh nghiệp cũng phải sang tên cty mới được trích khấu hao chứ chưa nói đến thuộc sở hữu của người ở đẩu ở đâu. Còn tất nhiên vẫn có cách lách luật là góp vốn liên doanh [tài sản kinh doanh đồng kiểm soát] cái này bác cứ bắt kế toán phải nghiên cứu, làm việc với thuế mà lơ tơ mơ thì có bữa nó phạt chết. Còn trường hợp bác chủ thớt nếu mua vào nhưng ko sang tên mà để ngoài sổ thì bán ra cũng để ngoài sổ luôn, để chút tiền cho chủ mới liên lạc với chủ cũ mà sang tên.”

Chính vì những lý do như trên mà Saigon Motor đã cung cấp ra thị trường một dịch vụ rút hồ sơ và sang tên đổi chủ cho trường hợp công ty không xuất được hóa đơn.

Yêu cầu và giấy tờ các bạn cần có cụ thể như sau:

• Đăng ký gốc của xe.
• Đăng kiểm gốc của xe.
• 01 bộ cà số khung và máy.
• CMND và hộ khẩu của người mua xe.

Các bạn cũng phải cần cam kết như sau: Xe không cầm cố tranh chấp, không có đơn khiều kiện, không dính thế chấp ngân hàng…

Nếu xe mà vi phạm pháp luật thì chúng tôi không chịu trách nhiệm về hồ sơ khi công an điều tra.

Chúng tôi cũng xin trích quy định hướng dẫn vấn đề Xe không xuất được hóa đơn như sau:

“Thủ tục và quy trình giải quyết vướng mắc về việc các doanh nghiệp đã giải thể không xuất được hóa đơn GTGT thì giải quyết như trong các trường hợp sau.

1. Xe đã bán qua nhiều tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp thì khi đăng ký chỉ cần bản chính hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành của tổ chức, cơ quan doanh nghiệp bán cuối cùng; nếu nhiều xe chung một hóa đơn thì phải sao cho mỗi xe một hóa đơn, có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận hợp lệ.

1. Trường hợp tổ chức, cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp bằng xe cơ giới mà chứng từ của tài sản góp vốn là biên bản chứng nhận góp vốn hoặc biên bản giao nhận tài sản thì khi rút vốn, không cần hóa đơn mà chỉ cần có đủ chứng từ chứng minh xe đó là tài sản rút vốn khỏi doanh nghiệp như: Biên bản rút vốn bằng tài sản là xe cơ giới, biên bản giao nhận tài sản; trường hợp góp vốn vào doanh nghiệp mà chứng từ của tài sản góp vốn bao gồm cả hóa đơn giá trị gia tăng và công ty đã kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng thì khi rút vốn, doanh nghiệp lập hóa đơn thuế giá trị gia tăng.

1. Xe của doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh phải có hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn tự in theo quy định của pháp luật; trường hợp mua xe thanh lý của các cơ quan hành chính sự nghiệp, phải có hóa đơn bán tài sản nhà nước; trường hợp mua xe là tài sản dự trữ quốc gia, phải có hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia; trường hợp xe tịch thu sung quỹ nhà nước, phải có hóa đơn bán hàng tịch thu sung quỹ nhà nước [bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận hợp lệ].”