Hủy hóa đơn điện tử là nghiệp vụ thường xuyên xảy ra khi lập hóa đơn có sai sót hoặc khi chấm dứt cung cấp dịch vụ. Mặc dù pháp luật không bắt buộc, tuy nhiên doanh nghiệp nên lập biên bản hủy hóa đơn điện tử để đảm bảo sự thống nhất giữa hai bên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử mới nhất.
Hủy hóa đơn khác tiêu hủy hóa đơn thế nào?
Nhiều người hiện nay đang nhầm lẫn giữa 2 khái niệm: Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn.
Cần phải hiểu rằng tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó biến mất hoàn toàn, không còn tồn tại trên hệ thống thông tin và không thể truy cập hay tham chiếu thông tin của hóa đơn đó nữa.
Còn hủy hóa đơn là hóa đơn đó vẫn còn tồn tại trên hệ thống thông tin và có thể rà soát, tra cứu được, chỉ là hóa đơn điện tử này không còn giá trị nữa.
- Việc tiêu hủy hóa đơn chỉ diễn ra khi và chỉ khi hóa đơn hết thời hạn lưu trữ theo quy định của kế toán. Trái lại, việc hủy hóa đơn điện tử có thể được diễn ra nhiều lần.
Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử
Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử bị sai sót
Khi các thông tin quan trọng như: Mã số thuế, giá trị hóa đơn, thuế suất, loại hàng hóa… bị sai sót thì bên bán phải tiến hành xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo quy định.
Bước đầu tiên để xử lý là hủy hóa đơn điện tử viết sai bằng cách thông báo tới Cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
- Nếu các thông tin như: Tên, địa chỉ người mua bị sai sót thì không cần phải hủy hóa đơn này mà chỉ cần nêu nội dung bị sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT.
Trường hợp 2: Phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước
Người bán tiến hành hủy hóa đơn điện tử bằng cách thông báo tới cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HDDT. Sau đó thì tiến hành hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm và lập biên bản hủy hóa đơn.
Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 78 mới nhất 2022
Tải Biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất tại đây.
- Hướng Dẫn Hủy Hóa Đơn Điện Tử Đã Phát Hành Và Hóa Đơn Chưa Sử Dụng
- Khi chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC có phải hủy hóa đơn còn tồn?
Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin về Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 78 MỚI NHẤT 2022. Hãy theo dõi VIN-HOADON để tìm hiểu và cập nhật thêm các kiến thức liên quan về hóa đơn điện tử nhé.
Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về cài đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay:
Tải ngay mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngay trong bài viết dưới đây. Sai sót trên hóa đơn là điều khó tránh khỏi trong quá trình tạo lập và phát hành hóa đơn. Tuy nhiên, nhiều kế toán vẫn băn khoăn khi nào sử dụng biên bản hủy hóa đơn với các hóa đơn cũ theo Thông tư 39 như thế nào?
Lưu ý: Hiện tại chúng tôi đã cập nhật thông tin về biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78. Các bạn đọc có thể tìm hiểu tại bài viết xem thêm
1. Khi nào lập biên bản hủy hóa đơn?
Các trường hợp hợp lập biên bản hủy hóa đơn
Tại Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC nêu rõ:
- Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi [30] ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp CQT đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng [trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế], tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười [10] ngày kể từ ngày CQT thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
Thông tư này cũng quy định, các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
[*] Lưu ý: Với trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua có sai sót thì lập biên bản thu hồi hoặc biên bản điều chỉnh sai sót chứ không lập biên bản hủy hóa đơn.
Hủy hóa đơn của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh:
- Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
- Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
- Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.
- Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Tại Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC nêu rõ về hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy [từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục].
- Biên bản hủy hóa đơn.
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy [mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này].
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai [02] bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm [05] ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
3. Tải biên bản hủy hóa đơn mới nhất theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
Để kế toán dễ dàng hơn trong việc lập biên bản hủy hóa đơn, MISA meInvoice sẽ hướng dẫn điền thông tin trên biên bản này:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—oOo—
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN
Số 01/BBTHHĐ
– Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
Hôm nay, ngày 01/01/2021 chúng tôi gồm có:
BÊN MUA: CÔNG TY TNHH ABC
Địa chỉ: Tầng 9, Tòa Annsoft, 111 Xuân Thủy, Cầu giấy, Hà Nội
Mã số thuế: 0101111111
Người đại diện: Lã Văn A Chức vụ: Giám đốc
BÊN BÁN: CÔNG TY TNHH XYZ
Địa chỉ: Tòa Lann Building, 456 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số thuế: 0102222222
Người đại diện: Nguyễn Thị X Chức vụ: Giám đốc
Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:
1. Hoá đơn bị huỷ số: 01GTK3/001, ký hiệu HN/12P, số 0000552 do CÔNG TY TNHH ABC phát hành ngày 10/01/2020
2. Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền1 Máy tính xách tay AZ25 chiếc 10 15.000.000 150.000.000 Cộng tiền hàng: 150.000.000 Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 15.000.000 Cộng tổng thanh toán: 165.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sau mươi lăm triệu đồng
3. Lý do huỷ hoá đơn: Không thực hiện hợp đồng mua bán nữa
Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
Tải mẫu biên bản hủy hóa đơn chuẩn tại đây!
Thay vì phải tìm mẫu và lập biên bản một cách thủ công, kế toán có thể lập và gửi biên bản hủy này ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
Trên phần mềm MISA meInvoice đã có sẵn biển mẫu biên bản hủy hóa đơn trực tiếp cập nhật theo Thông tư 39/2014/TT-BTC. Do đó doanh nghiệp chỉ cần chọn và điền thông tin cần thiết, MISA meInvoice sẽ tự động lập biên bản, cho phép người bán: Ký số và gửi biên bản này tới khách hàng để khách hoàn thành nốt thủ tục xác nhận và ký số.
Mẫu biên bản hủy hóa đơn trên phần mềm
\>> Biết cách sử dụng chữ ký số doanh nghiệp tiết kiệm 80% chi phí.
Sau khi làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT giấy, doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Hiện nay, MISA đồng hành cùng Cơ quan Thuế trên khắp cả nước hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử với chương trình hỗ trợ thiết thực:
Phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất
Hơn +180,000 Doanh nghiệp như: Karofi, GUCCI Việt Nam, Toyota, ngân hàng Techcombank, Honda, bệnh viên Y học cổ truyền,… đánh giá cao về sự hỗ trợ nhiệt tình, tính năng ưu việt của hóa đơn điện tử MISA meInvoice đem lại như: