Cách bật siêu liên kết trong Excel
|
Siêu liên kết trong tệp Excel của bạn có thể là tham chiếu đến vị trí của tệp trên máy tính hoặc vị trí trong cùng một trang tính. Hoặc, siêu liên kết có thể trỏ đến một URL. Đôi khi, các siêu liên kết không hoạt động và bất kỳ lỗi nào sau đây có thể xuất hiện trên màn hình của bạn khi nhấp vào một siêu liên kết Show
Chọn cột liên kết vi phạm Trên ruy-băng tab Trang chủ trong Excel, chọn Xóa > Xóa siêu liên kết Quan sát rằng các liên kết hiện đã bị xóa trong cột. Nếu bạn bấm vào bất kỳ ô nào hai lần trong cột H, liên kết sẽ được đặt lại về đúng vị trí và hoạt động Sẽ mất nhiều thời gian để nhấp vào từng ô hai lần để kích hoạt tất cả các liên kết, vì vậy hãy thử cách này thay thế. Nhấn Alt + F11 trên bàn phím của bạn để đóng trình soạn thảo Visual Basic. Trong bảng tính, CHỈ chọn các ô bạn muốn thay đổi thành liên kết có thể nhấp trong cột. Nếu bạn chọn toàn bộ cột, điều này có thể lấn át Excel và khiến tệp bị lỗi Fanie có một sổ làm việc với hai trang tính. Trong trang tính đầu tiên, cô ấy đã tạo siêu liên kết đến trang tính thứ hai. Những siêu liên kết đó hoạt động tốt cho đến khi Fanie lưu và mở lại sổ làm việc. Lần thứ hai, các siêu liên kết đều có màu xám và sẽ không hoạt động nữa, và cô ấy không hiểu tại sao điều này lại xảy ra Có một vài điều bạn có thể thử ở đây. Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng sự cố không phải do bạn vô tình làm trong sổ làm việc của mình. Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn không đổi tên trang tính thứ hai—trang tính là mục tiêu của các siêu kết nối. Khi bạn tạo siêu kết nối, mỗi siêu kết nối sẽ tham chiếu tên của trang tính mà bạn chỉ định làm mục tiêu. Nếu sau này bạn đổi tên trang tính thì siêu kết nối có thể không hoạt động như mong đợi. Nếu trường hợp này xảy ra, bạn sẽ cần đổi tên của trang tính trở lại tên ban đầu hoặc bạn sẽ cần tạo lại các siêu kết nối để trỏ đến trang tính đã được đổi tên Nếu đó không phải là vấn đề, bạn có thể muốn tắt một tùy chọn trong Excel khiến chương trình kiểm tra các siêu kết nối bất cứ khi nào sổ làm việc được lưu. (Đã có một số báo cáo rằng đôi khi Excel vô hiệu hóa các liên kết hơi sớm, đó có thể là hành vi mà Fanie đang thấy. ) Làm điều này bằng cách làm theo các bước sau
Hình 1. Các tùy chọn Nâng cao của hộp thoại Tùy chọn Excel Hình 2. Tab Tệp của hộp thoại Tùy chọn Web Cuối cùng, vấn đề thậm chí có thể không liên quan đến Excel. Có thể chương trình hơi bị nhầm lẫn nếu bạn thay đổi trình duyệt mặc định của mình sau khi tạo siêu liên kết ban đầu—đặc biệt nếu bạn đã xóa bất kỳ trình duyệt nào từng là trình duyệt mặc định của mình. Nếu bạn cho rằng đây có thể là gốc rễ của vấn đề, điều duy nhất bạn có thể làm là tạo lại các siêu liên kết Tạo siêu liên kết bằng cách kéo thả hoặc bằng chức năng HYPERLINK. Xóa siêu kết nối theo cách thủ công hoặc bằng macro. Tạo mục lục bằng macro Tạo siêu liên kết ExcelTrong trang tính Excel, bạn có thể tạo siêu kết nối trong bất kỳ ô nào. Sau đó, nhấp vào liên kết đó để đi đến vị trí đã chỉ định Dưới đây là bốn cách tạo siêu kết nối -- nhấp vào liên kết để đi tới các hướng dẫn đó, bên dưới Nhập URL trang webNếu bạn nhập địa chỉ trang web hợp lệ vào ô, Excel sẽ tự động tạo siêu kết nối khi bạn nhấn Enter Ví dụ,
Văn bản thay đổi thành siêu liên kết và bạn có thể nhấp vào liên kết để truy cập trang web Ngữ cảnh Mẹo. Nếu bạn muốn dừng tự động tạo siêu kết nối trong Excel, Chèn một siêu liên kếtMột cách khác để thêm siêu kết nối là sử dụng lệnh tích hợp sẵn trong Excel - Chèn siêu kết nối Bắt đầu liên kếtĐể sử dụng lệnh Chèn siêu kết nối, hãy làm theo các bước sau để bắt đầu
Văn bản để hiển thịỞ đầu hộp thoại Chèn siêu kết nối, có hộp "Văn bản để hiển thị". Những gì bạn nhìn thấy trong hộp Văn bản hiển thị phụ thuộc vào nội dung trong ô mà bạn đang tạo siêu kết nối Dưới đây là 4 loại nội dung khác nhau ảnh hưởng đến tùy chọn Text to Display
Văn bản trong ôNếu ô đã chọn chứa văn bản, văn bản đó sẽ xuất hiện trong hộp Văn bản hiển thị
ô trốngNếu ô đã chọn trống, tên trang tính và ô A1 sẽ xuất hiện trong hộp Văn bản hiển thị
Số trong ôNếu ô đã chọn chứa số thực, bạn sẽ không thể chỉnh sửa ô Văn bản thành Hiển thị Nội dung hộp bị mờ đi và nó hiển thị thông báo này. < < Lựa chọn trong tài liệu > >
Nếu bạn muốn chỉnh sửa Văn bản để hiển thị
HOẶC
Số "Văn bản" trong ÔNếu ô đã chọn chứa số "văn bản" (được định dạng là văn bản hoặc bắt đầu bằng dấu nháy đơn), số văn bản đó sẽ xuất hiện trong hộp Văn bản để hiển thị
Thêm Mẹo màn hình (Tùy chọn)Khi bạn trỏ đến một ô có chứa siêu kết nối, Mẹo màn hình của nó sẽ xuất hiện. Bạn có thể nhập văn bản của riêng mình cho Mẹo màn hình hoặc để trống cài đặt này GHI CHÚ. Nếu bạn để trống Mẹo màn hình, địa chỉ siêu liên kết đầy đủ sẽ xuất hiện trong Mẹo màn hình Cách thêm văn bản của riêng bạn cho Mẹo màn hình
Chọn loại liên kếtCó bốn tùy chọn trong bảng "Liên kết đến", trong cửa sổ Chèn siêu liên kết
Ở phía bên trái của cửa sổ Chèn siêu liên kết, nhấp vào loại liên kết mà bạn cần Tệp hoặc Trang Web Hiện cóSử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn giúp mọi người dễ dàng mở một tệp Excel khác hoặc truy cập trang web để biết thêm thông tin
Tạo siêu liên kết bằng cách kéo và thảNếu bạn đang tạo siêu kết nối trong tệp Excel, phương pháp nhanh nhất và dễ dàng nhất là sử dụng kéo và thả. Ví dụ: bạn có thể tạo trang mục lục (TOC), trong sổ làm việc, có liên kết đến trang tính khác Để xem tổng quan nhanh về cách bạn có thể tạo siêu kết nối bằng cách kéo và thả, bạn có thể xem video ngắn này. Dưới đây là video Nếu bạn gặp sự cố khi kéo sang một trang tính khác, hãy kéo đến một ô trống gần đó, sau đó cắt và dán vào trang tính khác. Gif hoạt hình này hiển thị các bước đó Tạo một siêu liên kết bằng cách kéo và thảThực hiện theo các bước sau để tạo siêu liên kết kéo và thả
Ngừng siêu liên kết tự động trong ExcelNếu bạn không muốn siêu kết nối được tạo tự động khi bạn nhập địa chỉ trang web, bạn có thể tắt tính năng siêu kết nối. Để xem tổng quan nhanh về cách bạn có thể ngăn siêu kết nối tự động được tạo tự động, bạn có thể xem video ngắn này. Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video Để tắt tùy chọn siêu liên kết
Sử dụng chức năng HYPERLINKĐể xem tổng quan nhanh về cách bạn có thể tạo siêu liên kết bằng chức năng HYPERLINK, bạn có thể xem video ngắn này. ở bên dưới video Dưới đây là hướng dẫn bằng văn bản để sử dụng chức năng HYPERLINK để Tạo một siêu liên kết đến một trang web hoặc emailNếu có danh sách địa chỉ email hoặc địa chỉ trang web trong Excel, bạn có thể tạo siêu kết nối cho từng hàng, trong cột riêng. Trong ví dụ này, có tên ở cột A và URL trang web hoặc địa chỉ email ở cột B. Các siêu liên kết sẽ được tạo trong cột C
Để tạo một siêu liên kết cho mỗi địa chỉ
Công thức HYPERLINK sang tệp ExcelVới công thức HYPERLINK, bạn có thể liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc Excel hiện tại hoặc đến một tệp Excel khác. Xem video này để biết các bước và các bước bên dưới video Dưới đây là các hướng dẫn bằng văn bản liên kết đến một tệp Excel Liên kết trong cùng một tệpBạn có thể sử dụng công thức HYPERLINK để tạo liên kết đến một ô hoặc phạm vi ở đâu đó trong sổ làm việc hiện tại. Mẹo nhỏ là thêm dấu thăng (#) ở đầu địa chỉ Dưới đây là các ví dụ về công thức HYPERLINK trong cùng một sổ làm việc Nhập địa chỉBắt đầu bằng dấu #, sau đó nhập tên trang tính và tham chiếu ô Tùy chọn - Nhập tên thân thiện, chẳng hạn như "Ngân sách" để xuất hiện trong ô
Sử dụng tham chiếu ôSử dụng toán tử & để tạo vị trí liên kết Trong ví dụ này, tên trang tính nằm trong ô B5, địa chỉ ô nằm trong C5 và tên thân thiện nằm trong ô D5
Nhập tên phạm viĐối với một liên kết đến một phạm vi được đặt tên ở cấp sổ làm việc trong cùng một sổ làm việc, chỉ cần sử dụng tên phạm vi làm vị trí liên kết
Ô trống tiếp theoChuyển đến ô trống ở cuối danh sách trang tính hoặc bảng được đặt tên Danh sách bảng tínhTrong ô B1, công thức tìm ô trống đầu tiên sau danh sách trang tính trong cột A
Để tìm số hàng trống, hãy cộng số mục trong cột A, cộng với số hàng cho ô bắt đầu Bảng tênTrong ô E1, công thức tìm ô trống đầu tiên sau bảng được đặt tên trong cột D
Liên kết đến một tệp Excel khácĐể tạo một liên kết đến một tệp Excel khác, trong cùng một thư mục, chỉ cần sử dụng tên tệp làm đối số link_location cho hàm HYPERLINK =HYPERLINK("MyFileC. xlsx","TệpC") Đối với các tệp ở một cấp độ trở lên trong cấu trúc phân cấp, hãy sử dụng hai dấu chấm và dấu gạch chéo ngược cho mỗi cấp độ
=HYPERLINK(". \MyFileB. xlsx","TệpB") =HYPERLINK(". \. \MyFileA. xlsx","Tệp") Xóa siêu liên kếtDưới đây là hướng dẫn cho hai phương pháp loại bỏ siêu liên kết , và một Loại bỏ siêu liên kết theo cách thủ côngTrong Excel 2010 trở lênTrong Excel 2010, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ siêu liên kết khỏi các ô đã chọn. (Cảm ơn Sam về mẹo này. )
Để xem các bước, hãy xem video Mẹo nhanh về Excel này Trong Excel 2007 và các phiên bản cũ hơnĐể xóa siêu kết nối khỏi một nhóm ô, bạn có thể sao chép và dán các ô dưới dạng giá trị. Để xem các bước, hãy xem video Mẹo nhanh về Excel này Macro để loại bỏ tất cả các siêu liên kết trong các ô đã chọnThay vì xóa các siêu liên kết theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng mã macro sau. Nó xóa tất cả các siêu liên kết trong các ô đã chọn và chỉ để lại văn bản của ô Sao chép mã này vào một mô-đun thông thường trong sổ làm việc của bạn, sau đó chọn các ô và chạy macro delHyperlinks Sub delHyperlinks() 'posted by Rick Rothstein Selection.Hyperlinks.Delete End Sub Trỏ tới siêu liên kếtLàm theo các bước sau để làm cho bàn tay trỏ xuất hiện ở bất kỳ đâu trong ô siêu kết nối và xem cách chọn ô siêu kết nối mà không cần nhấp vào liên kết Xem chỉ tayNếu một ô rộng chứa một siêu liên kết ngắn, thì chỉ tay sẽ chỉ xuất hiện khi nó ở trên văn bản, không phải trong không gian trống. Để khắc phục điều đó
Chọn một ô siêu liên kếtNếu bạn cần chọn một ô siêu liên kết, có lẽ để chỉnh sửa văn bản mà không cần nhấp vào liên kết
Tạo danh sách trang tính có liên kết (Macro)Đoạn mã sau sẽ tạo Mục lục trong tệp Excel, với danh sách tất cả các trang tính có thể nhìn thấy và siêu liên kết đến ô A1 trên mỗi trang tính. Bạn có thể lấy mã này trong một tệp mẫu -- Mẹo. Trên mỗi trang tính, hãy đặt một siêu liên kết trở lại trang Mục lục Sub CreateTOC()
Dim wsA As Worksheet
Dim ws As Worksheet
Dim wsTOC As Worksheet
Dim lRow As Long
Dim rngList As Range
Dim lCalc As Long
Dim strTOC As String
Dim strCell As String
lCalc = Application.Calculation
On Error GoTo errHandler
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
strTOC = "TOC"
strCell = "A1"
Set wsA = ActiveSheet
On Error Resume Next
Set wsTOC = Sheets(strTOC)
On Error GoTo errHandler
If wsTOC Is Nothing Then
Set wsTOC = Sheets.Add(Before:=Sheets(1))
wsTOC.Name = strTOC
Else
wsTOC.Cells.Clear
End If
With wsTOC
.Range("B1").Value = "Sheet Name"
lRow = 2
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
If ws.Visible = xlSheetVisible _
And ws.Name <> strTOC Then
.Cells(lRow, 2).Value = ws.Name
.Hyperlinks.Add _
Anchor:=.Cells(lRow, 2), _
Address:="", _
SubAddress:="'" & ws.Name _
& "'!" & strCell, _
ScreenTip:=ws.Name, _
TextToDisplay:=ws.Name
lRow = lRow + 1
End If
Next ws
Set rngList = .Cells(1, 2).CurrentRegion
rngList.EntireColumn.AutoFit
.Rows(1).Font.Bold = True
End With
Application.ScreenUpdating = True
wsTOC.Activate
wsTOC.Cells(1, 2).Activate
exitHandler:
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = lCalc
Set rngList = Nothing
Set wsTOC = Nothing
Set ws = Nothing
Set wsA = Nothing
Exit Sub
errHandler:
MsgBox "Could not create list"
Resume exitHandler
End SubCác siêu liên kết có thể nhấp để xuất sang PDFTrong một số phiên bản Excel, bạn có thể gặp sự cố với siêu kết nối khi tạo tệp PDF từ sổ làm việc Excel của mình Liên kết không thể nhấp vào trong PDFTrong tệp PDF, một số siêu liên kết của bạn có thể không nhấp được, nếu
Ví dụ: siêu liên kết PDF sẽ không hoạt động nếu tên thân thiện là "Nhấp để biết thông tin" và vị trí liên kết là google. com Tránh vấn đềĐể tránh vấn đề này, hoặc
Tạo siêu liên kết giả trong Pivot TableKhông thể thêm siêu kết nối vào bảng tổng hợp, ngay cả khi có siêu kết nối trong dữ liệu nguồn. Trong video này, bạn sẽ thấy cách tạo siêu liên kết giả trong bảng tổng hợp bằng cách sử dụng một vài dòng mã VBA của Excel Mã được hiển thị bên dưới video và mã cũng đã được cập nhật để xử lý các địa chỉ email Tạo siêu liên kết giả trong Pivot TableĐể tạo siêu kết nối giả trong bảng tổng hợp, bạn có thể sử dụng một vài dòng mã trên mô-đun của trang tính. Sao chép mã này và thay đổi tên trường để khớp với tên trong bảng tổng hợp của bạn. Bạn cũng có thể lấy mã này trong tệp mẫu -- Private Sub Worksheet_SelectionChange _
(ByVal Target As Range)
Dim selPF As PivotField
Dim strField As String
Dim strAdd As String
Dim myVal As String
strField = "Site"
On Error Resume Next
Set selPF = Target.PivotField
If Not selPF Is Nothing And _
selPF.Name = strField Then
myVal = Target.Value
If InStr(1, myVal, "@") > 0 Then
strAdd = "mailto:"
End If
ThisWorkbook.FollowHyperlink _
Address:=strAdd & myVal, _
NewWindow:=True
End If
End Sub
Trích xuất địa chỉ siêu liên kếtBạn có thể sử dụng macro hoặc hàm do người dùng xác định (UDF) để trích xuất địa chỉ từ siêu kết nối Macro để trích xuất địa chỉ sang ô liền kềBạn có thể sử dụng macro để trích xuất địa chỉ từ mỗi siêu kết nối trên một trang tính và lưu trữ địa chỉ đó trong ô ở bên phải của mỗi ô siêu kết nối. Cảm ơn Fabio Puccinelli cho ví dụ này GHI CHÚ. Siêu kết nối mà bạn tạo bằng hàm HYPERLINK không được nhận dạng là Siêu kết nối trang tính. Chỉ những siêu liên kết mà bạn nhập hoặc chèn mới được nhận dạng Sub ExtractHL_AdjacentCell()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub
Tạo chức năng để trích xuất địa chỉ siêu liên kếtKhông có chức năng tích hợp để trích xuất URL hoặc địa chỉ email từ siêu liên kết. Bạn có thể tạo hàm Excel của riêng mình -- Hàm do người dùng xác định (UDF) -- để trích xuất địa chỉ Để xem tổng quan nhanh về cách bạn có thể tạo UDF của riêng mình để trích xuất vị trí siêu liên kết, bạn có thể xem video ngắn này. Dưới đây là video GHI CHÚ. Siêu kết nối mà bạn tạo bằng hàm HYPERLINK không được nhận dạng là Siêu kết nối trang tính Tạo một chức năng do người dùng xác định siêu liên kết (UDF)Sao chép mã này vào một mô-đun thông thường trong sổ làm việc của bạn, sau đó sử dụng hàm HLink trong sổ làm việc đó, giống như bất kỳ chức năng nào khác. Ví dụ: để tìm URL cho siêu liên kết trong ô B3, hãy sử dụng công thức này =HLink(B3) Ghi chú. Nếu nhiều ô được chọn, công thức sẽ hiển thị siêu liên kết (nếu có) từ ô đầu tiên trong phạm vi đã chọn Function HLink(rng As Range) As String
'extract URL from hyperlink - posted by Rick Rothstein
If rng(1).Hyperlinks.Count Then
HLink = rng.Hyperlinks(1).Address
End If
End Function
Ẩn trang tính sau siêu liên kếtTrong một sổ làm việc lớn, bạn có thể sử dụng siêu kết nối dưới dạng , để nhanh chóng chuyển đến một trang tính cụ thể. Sau đó, trên mỗi trang tính, có một siêu liên kết khác, để quay lại mục lục Để giữ cho mọi thứ trông gọn gàng, bạn có thể sử dụng mã ẩn từng trang tính sau khi bạn nhấp vào siêu liên kết trên trang tính đó. Cảm ơn Jim Williams đã đề xuất kỹ thuật này Đoạn mã sau được lưu trữ trên mô-đun ThisWorkbook và nó sẽ chạy khi một siêu kết nối được bấm vào một trang tính trong sổ làm việc đó. Bạn cũng có thể lấy mã này trong tệp mẫu -- |
