Cách chèn biểu tượng trong phím tắt Excel

John sử dụng Excel để ghi nhật ký bảo trì. Anh ấy thường xuyên cần thêm một biểu tượng từ hộp thoại Chèn Biểu tượng. Anh ấy muốn gán ký hiệu cho một phím tắt (nó chưa có), nhưng không tìm được cách thực hiện

Một số biểu tượng có các phím tắt rõ ràng, được xác định bởi những người ở Redmond. Một trong những sự thật ít được biết đến là mọi biểu tượng đều có phím "lối tắt", nhưng việc sử dụng phím tắt đó có vẻ không ngắn. Cái này hoạt động ra sao?

Chẳng hạn, giả sử bạn muốn nhập ký hiệu xu. Nếu bạn hiển thị hộp thoại Chèn Biểu tượng và chọn biểu tượng xu, ở dưới cùng bên phải của hộp thoại, bạn có thể thấy mã ký tự cho biểu tượng (nó là 00A2). Đây là một số thập lục phân; . Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng công thức =HEX2DEC("00A2"), trả về giá trị 162. Nếu nhớ mã này, bạn có thể giữ phím Alt khi nhập mã, với số 0 đứng đầu, trên bàn phím số

Cách tiếp cận này rất hiệu quả nếu bạn chỉ cần nhập một vài biểu tượng một cách thường xuyên; . Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều biểu tượng cần phải làm việc, thì việc ghi nhớ các mã sẽ trở nên khó khăn hơn. Bạn có thể phát triển "bảng ăn gian" được in của riêng mình cho các ký hiệu để bạn có thể tham khảo nó mọi lúc hoặc bạn có thể dựa vào tính năng Tự động sửa lỗi của Excel để ghi nhớ cho bạn. Thực hiện theo các bước sau

  1. Sử dụng hộp thoại Chèn Ký hiệu để chèn ký hiệu vào một ô
  2. Chọn ô chứa ký hiệu
  3. Nhấn F2 để bắt đầu chỉnh sửa ô
  4. Chọn biểu tượng và chỉ biểu tượng
  5. Nhấn Ctrl+C để sao chép biểu tượng vào Clipboard
  6. Chọn Tùy chọn Tự động Sửa từ menu Công cụ. Excel hiển thị hộp thoại AutoCorrect. (Xem Hình 1. )
  7. Cách chèn biểu tượng trong phím tắt Excel

    Hình 1. Tab AutoCorrect của hộp thoại AutoCorrect

  8. Trong trường Thay thế, hãy nhập một từ gợi nhớ ngắn cho biểu tượng. Đây phải là một chuỗi các chữ cái không phải là một từ thực, chẳng hạn như hrt, có thể là từ gợi nhớ cho biểu tượng trái tim
  9. Trong trường With, nhấn Ctrl+V để dán biểu tượng từ Clipboard
  10. Đảm bảo nút radio Văn bản được định dạng được chọn
  11. Nhấp vào OK

Bây giờ bạn có thể chỉ cần gõ ghi nhớ khi bạn muốn biểu tượng xuất hiện. Khi bạn nhập phím cách sau từ gợi nhớ, tính năng Tự động sửa lỗi sẽ bắt đầu và thay thế nó bằng ký hiệu

Nếu muốn, bạn có thể cài đặt giải pháp phần mềm của bên thứ ba để xử lý các phím tắt cho bạn. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng AllChars (http. // tất cả ký tự. zwolnet. com), một giải pháp mã nguồn mở miễn phí hoạt động với hầu hết các phiên bản Windows

Bạn có thể dễ dàng chèn một ký tự đặc biệt, phân số hoặc ký hiệu khác vào bản trình bày PowerPoint và sổ làm việc Excel của mình

Điều quan trọng nhất cần hiểu khi chèn các ký hiệu, phân số, ký tự đặc biệt hoặc ký tự quốc tế là phông chữ bạn sử dụng rất quan trọng. Không phải tất cả các phông chữ đều có cùng ký tự trong đó. Ví dụ: phông chữ Con voi không có ký tự phân số trong đó, trong khi Verdana thì có. Do đó, điều quan trọng là sử dụng đúng phông chữ để tìm biểu tượng hoặc ký tự bạn muốn

Những dấu hiệu này là ký hiệu tĩnh. Nếu bạn đang tìm hộp kiểm tương tác mà bạn có thể nhấp vào để kiểm tra hoặc bỏ chọn, hãy xem. Thêm hộp kiểm hoặc nút tùy chọn (Excel)

Các ký hiệu như tiền tệ (¥), âm nhạc (♫) hoặc dấu kiểm (✔)

  1. Đặt con trỏ vào tệp tại vị trí bạn muốn chèn ký hiệu

  2. Vào Chèn > Biểu tượng

    Cách chèn biểu tượng trong phím tắt Excel
  3. Chọn một biểu tượng hoặc chọn Biểu tượng khác

  4. Cuộn lên hoặc xuống để tìm biểu tượng bạn muốn chèn

    Các bộ phông chữ khác nhau thường có các ký hiệu khác nhau và các ký hiệu được sử dụng phổ biến nhất nằm trong bộ phông chữ Segoe UI Symbol. Sử dụng bộ chọn Phông chữ phía trên danh sách ký hiệu để chọn phông chữ bạn muốn duyệt qua

  5. Khi bạn tìm thấy biểu tượng mình muốn, hãy nhấp đúp vào biểu tượng đó. Biểu tượng sẽ được chèn vào tệp của bạn

  6. Chọn Đóng

Mẹo. Nếu bạn muốn làm cho biểu tượng của mình lớn hơn hoặc nhỏ hơn, hãy chọn biểu tượng đó và sử dụng cài đặt Cỡ chữ

Nếu bạn định chèn cùng một biểu tượng thường xuyên, hãy cân nhắc thiết lập tính năng Tự động sửa để chèn biểu tượng đó cho bạn. Bạn có thể tìm thêm thông tin về điều đó tại đây.

Các loại nhân vật khác

Chọn một tiêu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết

Một ký tự đặc biệt như dấu gạch ngang hoặc dấu phần (§)

  1. Nhấp hoặc nhấn vào nơi bạn muốn chèn ký tự đặc biệt

  2. Vào Chèn > Ký hiệu > Ký hiệu khác

  3. Chuyển đến Ký tự đặc biệt

    Cách chèn biểu tượng trong phím tắt Excel
  4. Bấm đúp vào ký tự mà bạn muốn chèn

    Mẹo. Nhiều ký tự đặc biệt có các phím tắt được liên kết với chúng. Nếu bạn muốn chèn lại ký tự đặc biệt đó trong tương lai, chỉ cần nhấn phím tắt. Ví dụ: ALT+CTRL+C chèn ký hiệu Bản quyền (©)

  5. Chọn Đóng

Phân số (1/3, 2/5)

Một số phân số (1/4, 1/2 và 3/4) tự động chuyển sang ký tự phân số (¼, ½, ¾) khi bạn nhập chúng. Nhưng những người khác thì không (1/3, 2/3, 1/5, v.v. ) vì vậy nếu bạn muốn chèn chúng dưới dạng ký hiệu, bạn sẽ cần sử dụng quy trình chèn ký hiệu

  1. Nhấp hoặc nhấn vào nơi bạn muốn chèn phân số

  2. Vào Chèn > Ký hiệu > Ký hiệu khác

  3. Trong danh sách thả xuống Tập hợp con, chọn Biểu mẫu số

    Cách chèn biểu tượng trong phím tắt Excel

    Ghi chú. Không phải tất cả các phông chữ đều có tập hợp con dạng số. Nếu bạn không thấy tập hợp con biểu mẫu số có sẵn cho phông chữ của mình, bạn sẽ phải sử dụng một phông chữ khác, chẳng hạn như Calibri, để chèn ký tự phân số

  4. Bấm đúp vào phân số mà bạn muốn chèn

  5. Chọn Đóng

Chỉ một số phân số phổ biến có ký hiệu mà bạn có thể thay thế. Đối với các phân số bất thường hơn, chẳng hạn như 8/9, bạn có thể tính gần đúng ký hiệu bằng cách đặt tử số là chỉ số trên và mẫu số là chỉ số dưới. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chèn văn bản chỉ số dưới hoặc chỉ số trên

Các ký tự quốc tế như ¿ hoặc ü

Nếu bạn định gõ các ngôn ngữ khác thường xuyên, bạn nên cân nhắc chuyển bố cục bàn phím của mình sang ngôn ngữ đó. Bạn có thể tìm thêm thông tin về điều đó tại Bật hoặc thay đổi ngôn ngữ bố cục bàn phím

Đối với các ký tự một lần, hầu như luôn có các phím tắt trong Office để thực hiện điều đó. Ví dụ

  • CTRL+SHIFT+ALT+?

  • CTRL+SHIFT+~ ngay sau "a" sẽ chèn ã

  • CTRL+SHIFT+. ngay sau "u" sẽ chèn ü

Để có hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng bàn phím để chèn các ký tự quốc tế, hãy xem. Phím tắt cho các ký tự quốc tế

Chèn ký hiệu bằng bàn phím có mã ký tự ASCII hoặc Unicode

Bạn cũng có thể sử dụng mã ký tự của biểu tượng làm phím tắt. Các ký hiệu và ký tự đặc biệt được chèn bằng mã ASCII hoặc Unicode. Bạn có thể biết cái nào là cái nào khi tra cứu mã của ký tự

  1. Đi tới Chèn > Biểu tượng > Biểu tượng khác

  2. Cuộn lên hoặc xuống danh sách để tìm biểu tượng bạn muốn;

    Mẹo. Phông chữ Segoe UI Symbol có một bộ sưu tập rất lớn các ký hiệu Unicode để lựa chọn

  3. Về phía dưới cùng bên phải, bạn sẽ thấy các hộp dành cho Mã ký tự và từ. Mã ký tự là những gì bạn sẽ nhập để chèn biểu tượng này từ bàn phím và từ. cho bạn biết đó là loại nhân vật nào. Nếu từ. nói "Unicode (hex)" đó là ký tự Unicode. Nếu từ. nói "Ký hiệu (Số thập phân)" thì đó là ký tự ASCII

Cách chèn biểu tượng trong phím tắt Excel

bảng chữ cái

Cách chèn biểu tượng trong phím tắt Excel

ASCII

Thông tin ASCII và Unicode và bảng ký tự

Để biết thêm thông tin về cách chèn ký tự ASCII hoặc Unicode, cũng như bảng mã và ký tự, hãy xem Chèn mã ký tự ASCII hoặc Unicode

Phím tắt cho biểu tượng là gì?

Góc trên cùng bên trái có một phím gọi là NumLock hoặc khóa số. Để sử dụng mã phím alt cho các ký hiệu phím tắt, bạn cần bật tính năng này. . biểu tượng cửa sổ

Dấu + trong Excel là gì?

Hàm ĐĂNG trong Excel. Hàm SIGN trong Excel là một hàm Maths/Trig cho chúng ta kết quả này. Hàm SIGN trả về dấu (-1, 0 hoặc +1) của đối số số được cung cấp . Có thể sử dụng công thức SIGN trong Excel bằng cách gõ từ khóa. =SIGN( và cung cấp số làm đầu vào.