Cách chia word thành 2 cột

Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất. Tuy nhiên, một số mẹo như chia văn bản thành nhiều cột để dễ đọc hơn thì không có nhiều người biết. Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chia văn bản thành nhiều cột đều nhau và bỏ cột đơn giản nhất nhé!

Cách chia word thành 2 cột

Chương trình xả hàng tại Thế Giới Di Động

Hướng dẫn sau được thực hiện trên laptop Asus X541U với phiên bản Microsoft Word 2016.

Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 trên máy tính, laptop của mình nhé!

Cách chia cột đều nhau trong Word

Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn Layout.

Cách chia word thành 2 cột

Bôi đen phần văn bản cần chia cột và chọn Layout

Bước 2: Chọn Columns > Chọn Two (Nếu muốn chia 2 cột bằng nhau) hoặc chọn Three (Nếu muốn chia 3 cột bằng nhau).

Cách chia word thành 2 cột

Chọn Columns và chọn Two (chia 2 cột) hoặc Three (chia 3 cột)

Mình chọn chia văn bản thành 2 cột, kết quả sẽ được như sau:

Cách chia word thành 2 cột

Văn bản được chia thành 2 cột đều nhau

Nếu bạn muốn chia 2 cột không đều nhau, ví dụ cột bên trái lớn hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn Layout.

Cách chia word thành 2 cột

Bôi đen phần văn bản muốn chia cột và chọn Layout

Bước 2: Chọn Columns > Chọn Left (Nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải), chọn Right (Nếu muốn cột trái lớn hơn cột phải).

Cách chia word thành 2 cột

Chọn Columns và chọn Left hoặc Right

Văn bản mình chọn định dạng Left và đây là kết quả.

Cách chia word thành 2 cột

Chia cột bên trái bé hơn bên phải

Nếu muốn chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột > Chọn thẻ Layout.

Cách chia word thành 2 cột

Chọn đoạn văn bản cần chia cột và nhấn chọn Layout

Bước 2: Chọn Columns > Click chọn More Columns.

Cách chia word thành 2 cột

Chọn Columns và chọn More Columns

Bước 3: Hộp thoại Columns xuất hiện.

Tại mục Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia > Click chọn OK.

Cách chia word thành 2 cột

Nhập số cột muốn chia và chọn OK

Sau khi hoàn tất, văn bản đã được chia thành 4 cột.

Cách chia word thành 2 cột

Văn bản được chia thành 4 cột

Một số mẫu laptop giúp bạn thao tác với Microsoft Word tốt hơn:

  • Trả góp 0%

    Cách chia word thành 2 cột

    Acer TravelMate B3 TMB311 31 C2HB N4020 (NX.VNFSV.006)

    Online giá rẻ

    4.890.000₫ 9.990.000₫ -51%

    Quà 500.000₫

  • Trả góp 0%

    Cách chia word thành 2 cột

    Acer TravelMate B3 TMB311 31 P49D N5030 (NX.VNFSV.005)

    Online giá rẻ

    5.390.000₫ 10.990.000₫ -50%

    Quà 500.000₫

  • Cách chia word thành 2 cột

    MacBook Air M1 2020 7-core GPU

    24.690.000₫ 27.490.000₫ -10%

    Quà 400.000₫

  • Trả góp 0%

    Cách chia word thành 2 cột

    Lenovo Ideapad 1 11IGL05 (81VT006FVN)

    Online giá rẻ

    6.190.000₫ 8.990.000₫ -31%

    Quà 500.000₫

  • Trả góp 0%

    Cách chia word thành 2 cột

    Acer Nitro 5 Gaming AN515 45 R6EV R5 5600H (NH.QBMSV.006)

    Online giá rẻ

    18.640.000₫ 22.490.000₫ -17%

    Quà 2.670.000₫

  • Trả góp 0%

    Cách chia word thành 2 cột

    Lenovo IdeaPad Gaming 3 15IHU6 i5 11300H (82K10178VN)

    Online giá rẻ

    17.390.000₫ 20.990.000₫ -17%

    Quà 1.230.000₫

  • Trả góp 0%

    Cách chia word thành 2 cột

    MSI Modern 14 B11MOU i3 1115G4 (1027VN)

    Online giá rẻ

    11.690.000₫ 13.790.000₫ -15%

    Quà 500.000₫

  • Trả góp 0%

    Cách chia word thành 2 cột

    Asus TUF Gaming FX506LHB i5 10300H (HN188W)

    Online giá rẻ

    16.990.000₫ 19.990.000₫ -15%

    Quà 850.000₫

  • Trả góp 0%

    Cách chia word thành 2 cột

    HP 245 G8 R3 5300U (63T27PA)

    Online giá rẻ

    9.390.000₫ 12.690.000₫ -26%

    Quà 510.000₫

Xem thêm

2. Hướng dẫn chỉnh kích thước và khoảng cách các cột

Sau khi chia cột văn bản và muốn điều chỉnh kích thước, khoảng cách giữa các cột, bạn có thể thực hiện:

Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn điều chỉnh > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.

Cách chia word thành 2 cột

Chọn Layout, chọn Columns và chọn tiếp More Columns

Bước 2: Hộp thoại Columns xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thông số theo ý muốn.

- Number of columns: Số cột bạn muốn chia.

- Width and spacing: Chỉnh kích thước từng cột (Width) và khoảng cách giữa các cột (Spacing).

- Apply to:

+ This section: Áp dụng cho phần văn bản hiện tại.

+ This point forward: Áp dụng phần văn bản kể từ con trỏ soạn thảo trở về sau.

+ Whole document: Áp dụng toàn bộ văn bản.

Phần Preview cho phép bạn xem trước các cài đặt.

Sau khi thiết lập, bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.

Cách chia word thành 2 cột

Điều chỉnh các thông số theo ý muốn rồi chọn OK

3. Hướng dẫn thêm đường giữa trong Word

Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn thêm đường kẻ giữa các cột > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.

Cách chia word thành 2 cột

Chọn Layout, chọn Columns rồi chọn More Columns

Bước 2: Tại hộp thoại Columns, bạn tick chọn vào ô Line between > Chọn OK.

Cách chia word thành 2 cột

Tick chọn ô Line between và nhấn OK

Sau khi chia cột và muốn trở lại bình thường, bạn có thể thực hiện bằng thao tác sau đây:

Cách 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn bỏ chia cột > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn One là xong.

Cách chia word thành 2 cột

Chọn thẻ Layout, chọn Columns rồi chọn One

Lúc này, văn bản bạn vừa chia cột sẽ trở lại một đoạn văn như bình thường.

Cách chia word thành 2 cột

Văn bản bạn trở lại một đoạn văn như bình thường

Cách 2: Nếu chia thử để xem trước, chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác và quay về trạng thái trước đó.

Xem thêm:

  • [Video] Cách chuyển bảng sang văn bản trong Word và ngược lại
  • [Video] Cách ghi nguồn trích dẫn và tạo danh mục trích dẫn trong Word
  • [Video] Cách ẩn, hiện đoạn văn bản trong Word 100% thành công

Như vậy, bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách chia cột cho văn bản Word và cách bỏ cột đã chia với những thao tác đơn giản nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công và nếu có thắc mắc gì hãy để lại bình luận ở phía dưới nhé!