Ở những tài liệu hướng dẫn, sách tham khảo, sẽ thường được chèn thêm Header, Footer ở đầu trang hoặc ở chân trang. Việc chèn thêm nội dung này trên Word không hề khó, rất đơn giản và là thao tác cơ bản khi làm việc với các công cụ văn phòng.
Và khi nhập nội dung của phần ghi chú Header, Footer ở 1 trang thì tương tự các trang khác cũng sẽ tự động được nhập nội dung theo. Tuy nhiên, sẽ có trường hợp bạn cần chỉnh sửa hoặc thêm nội dung nào đó vào Header, Footer. Vậy làm sao để chèn thêm dòng trong Header, Footer và thêm nội dung chú thích?
- Microsoft Word: Cách tạo tiêu đề trang [Header] và chân trang [Footer]
- Cách tạo Header, Footer khác nhau trên Word
- Cách sử dụng Quick Parts chèn nhanh khối văn bản Word
Hướng dẫn thêm dòng Header, Footer Word
Bước 1:
Trong văn bản muốn tùy chỉnh lại dòng Header, Footer, bạn click đúp vào vị trí của dòng Header, Footer để kích hoạt tính năng. Ở đây sẽ áp dụng với dạng chú thích chân trang Footer.
Bước 2:
Nhấp vào tab Insert bên trên thanh công chọn tiếp nhóm Header & Footer, rồi click tiếp vào Footer để xuất hiện danh sách menu. Nhấn tiếp vào Edit Footer để tiến hành chỉnh sửa.
Bước 3:
Tại vị trí Footer bạn muốn chèn thêm nội dung, nhấn Enter để thêm dòng chèn chú thích. Sau đó chúng ta hãy nhập thêm nội dung vào đây là xong.
Bước 4:
Tiếp đến trong trường hợp muốn căn chỉnh lề cho nội dung chú thích, do khi thêm chú thích thì khoảng cách nội dung với phần trên và dưới sẽ không đều nhau. Tại phần Position, nhập kích thước tại Footer from bottom.
Như vậy, với hướng dẫn trên chúng ta đã biết cách tùy chỉnh Header, Footer trên Word, chèn thêm dòng để thêm nội dung hoặc thay đổi lề cho nội dung của chú thích cuối hay đầu trang. Tùy theo ghi chú của bạn ở chân trang hay đầu trang mà lựa chọn các tùy chỉnh cho phù hợp.
Xem thêm:
- Cách sử dụng chung định dạng AutoText của Microsoft Word
- Hướng dẫn sử dụng và thực hành soạn thảo văn bản với Microsoft Word
- Miễn phí sử dụng chương trình chuyển đổi định dạng văn bản PDFZilla
Chúc các bạn thực hiện thành công!