Câu hỏi:Cách quản lý học sinh trên Zoom
Trả lời:
Việc quản lý học sinh trong các lớp học trực tuyến [đặc biệt là các học sinh tiểu học] trật tự, hiệu quả để đảm bảo tiết học diễn ra liền mạch là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của nhiều giáo viên. Hiểu được vấn đề này, trong bài viết dưới đây, chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc, đặc biệt cho những ai đang công tác giảng dạy trực tuyến một số phương pháp, cách hữu ích giúp quản lý học sinh trên các lớp học trực tuyến Zoom hiệu quả.
1. Cách khóa và mở khóa phòng học Zoom
Học trực tuyến an toàn và hiệu quả hơn với tính năng khóa phòng học, phòng họp trực tuyến vô cùng tiện lợi của Zoom. Giáo viên có thể khóa phòng học Zoom sau khi lớp học đã bắt đầu để ngăn không cho người lạ đăng nhập vào, hoặc quản lý các học sinh đến trễ, gây gián đoạn lớp học.
Đầu tiên, chọnParticipantđể mở bảng danh sách các học sinh đã tham gia vào lớp học Zoom. Bảng danh sách người tham dự ở bên phải màn hình cho biết có bao nhiêu học sinh đã tham gia vào lớp học Zoom.
Tương tự, chọn lạiParticipantđể ẩn bảng danh sách.
2. Các bước khóa phòng học Zoom
Bước 1:Trên giao diện màn hình Zoom, ở dưới góc phải của thanh điều khiển, chọnMore.
Bước 2:Một bảng trắng với các tùy chọn hiện ra, chọnLock Meetingở dòng cuối cùng.
Bước 3:Sau đó, một thông báo hiển thị ở giữa màn hình, chọnYesđể xác nhận khóa phòng học Zoom.
3. Các bước mở khóa phòng học Zoom
Bước 1:Tương tự, chọnMoretrên thanh điều khiển
Bước 2:Một bảng trắng với các tùy chọn hiện ra, chọnUnlock Meetingở dòng cuối cùng.
Bước 3:Một thông báo hiển thị ở giữa màn hình, chọnYesđể xác nhận mở khóa phòng học Zoom.
Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể khóa phòng học Zoom, ngăn không cho học sinh vào lớp khi đã đủ số lượng hoặc ngăn người lạ vào gậy rối lớp học.
4.Cách tắt mic toàn bộ người học và chỉ để mic của giáo viên
Trong lớp học online, các tiếng vọng, tiếng ồn xung quanh phát ra từ môi trường xung quanh học sinh có thể gây ra nhiều tiếng ồn, tạp âm cho lớp học, gây ảnh hưởng đến khả năng tập trung cùng hiệu quả học tập của học sinh. Vì vậy để ngăn chặn tình trạng này, giáo viên có thể tắt toàn bộ mic của học sinh để ngăn chặn tạp âm vọng lại khi đang giản bài. Dưới đây là các bước hướng dẫn tắt mic của người học mà bạn có thể tham khảo.
Cách tắt mic toàn bộ học sinh trongZoom
1. Trên thanh điều khiển phía dưới màn hình bên góc phải chọnMute Allđể tắt tiếng toàn bộ học sinh.
Sau đó một bảng thông báo hiển thị, chọnYes, để xác nhận tắt mic toàn bộ học sinh
Cách tắt mic này thực hiện khá nhanh chóng và đơn giản, tuy nhiên với phướng pháp này, học sinh vẫn có thể tự bật mic được. Để ngăn không cho học sinh tự bật mic, các bạn có thể tham khảo cách không cho học sinh có quyền được bật mic dưới đây.
Cách khóa quyền bật mic của học sinh trong Zoom
1. Tương tự như cách khóa phòng học, trên thanh điều khiển phía dưới màn hình, chọnMore.
2. Một bảng trắng với các tùy chọn hiện ra, bỏ chọn mụcAllow Participants to Unmute Themselves. Thao tác này sẽ khóa và chặn quyền bật mic của học sinh.
3. Để cho phép học sinh bật mic trở lại, cũng trong bảng này, chọn lại mụcAllow Participants to Unmute Themselves.
Như vậy với hai thao tác khóa quyền bật mic và tắt mic toàn bộ người học, bạn đã có thế tắt mic toàn bộ học sinh, ngăn chặn những tạp âm không mong muốn gây ảnh hưởng lớp học.
5.Không cho học sinh có quyền đổi tên trong Zoom
- Tương tự, chọnMoretrên thanh điều khiển ở góc phải màn hình.
2. Một bảng trắng với các tùy chọn hiện ra, bỏ chọn mụcAllow Participants to Rename Themselves. Thao tác này sẽ khóa quyền đổi tên của học sinh.
6.Cách cho học sinh ra khỏi phòng Zoom
Đối với một số học sinh cá biệt, không chịu hợp tác với giáo viên, gây ảnh hưởng lớp học, giáo viên có thể cho học sinh ra khỏi phòng Zoom với các thao tác đơn giản sau:
- Trên bảng danh sách học sinh, đưa con trỏ chuột đến tên của học sinh cần loại, chọnMore.
ChọnRemove, sau đó chọnOKđể xác nhận.
Thầy cô cùng Toploigiai tìm hiểu thêm về phương pháp để khai thác tối đa hiệu quả của ứng dụng Zoom
Một số bất cập đối với những buổi học offline hiện nay:
- Đối với các lớp học offline, để truyền thông tin cho học sinh hay sinh viên đều cần phải nhờ đến ban cán sự. Do vậy mà nhiều khi việc liên lạc thường không đảm bảo được nhanh chóng và đồng đều.
- Hơn nữa, để chuyển tài liệu học tập hay giáo trình liên quan cũng trở nên khó khăn. Nếu muốn phân công nhiệm vụ hay hướng dẫn công việc cần thực hiện học người học sẽ có nhiều bất cập. Việc trao đổi thắc mắc đôi khi sẽ bị hạn chế và mất nhiều thời gian trong quá trình học.
- Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng ứng dụng Zoom Meeting thìcác vấn đề này đều được giải quyết nhanh gọn và thao tác vô cùng đơn giản. Đặc biệt, với những bạn rụt rè có mong muốn đặt câu hỏi nhưng ngại phát biểu thì tại Zoom Meeting, người học có thể thoải mái nêu lên ý kiến, thắc mắc của mình trong nhóm trao đổi. Điều này sẽ giúp cho giáo viên biết được mức độ hiểu bài của học sinh, sinh viên của mình. Nhờ vậy mà nhận thức của người học về kiến thức sẽ trở nên đơn giản nhưng lại cực kỳ sâu sắc.
Tuy nhiên, để đảm bảo phát huy ưu điểm này, giáo viên cần chú ý:
- Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan đến buổi học cũng như bài giảng.
- Cố gắng nói to, rõ, thu hút sự tập trung của người học.
- Có sự trao đổi và giao lưu để không khí buổi học không bị nhàm chán.
- Tạo không khí thoải mái nhưng cũng đảm bảo những yêu cầu, quy chế để tránh những vấn đề này sinh khiến chất lượng bài giảng không đảm bảo.
Hành động của một số bộ phận học sinh thiếu ý thức, lười học không chỉ gây ảnh hưởng đến việc giảng dạy của các thầy cô giáo mà còn đồng thời làm ảnh hưởng tâm lý đối với những thành viên trong lớp. Do đó chặn kẻ xấu, người lạ vào phá lớp học là việc mà các thầy cô giáo cần thực hiện ngay lúc này khi giảng dạy và dạy học trên phần mềm dạy học trực tuyến Zoom.
6 bước để chặn kẻ xấu vào phá lớp học trong ứng dụng Zoom
Nội dung bài viết:
1. Cách chặn kẻ lạ xâm nhập vào lớp khi dạy học Online.
2. Cách không cho học sinh chat trên Zoom.
Bước 1: Tại giao diện chính trên ứng dụng Zoom, quý thầy cô chọn vào chức năng Security --> Tích chọn vào dòng Enable Waiting Room.
Mục đích: Đây là chức năng phê duyệt phòng chờ. Những thành viên nào muốn vào lớp, thầy cô cần phải bấm duyệt thì những thành viên này mới có thể tham gia phòng học.
Tuy nhiên, một số kẻ lạ xâm nhập sẽ đổi tên thành các em học sinh trong lớp nếu như cố tình muốn phá lớp học và thầy cô có thể phê duyệt nhầm nếu chưa xác minh. Do đó, cần thực hiện tiếp bước 2.
Bước 2: Cũng tại chức năng Security, quý thầy cô tích chọn vào ô Lock Meeting.
Mục đích: Sau khi kích hoạt chức năng này thì không ai có thể vào được phòng học sau đó nữa. Ngay cả khi những kẻ lạ này có ID và mật khẩu phòng học.
Lưu ý: Sau khi đếm đủ sĩ số lớp học thì các thầy cô mới tích chọn vào chức năng này.
Bước 3: Tiến hành bỏ tích các chức năng sau trong mục Security:
+ Share Screen+ Chat
+ Rename Themselves
Chức năng Share Screen: Khi tắt chức năng này, thầy cô giáo sẽ không cho các em học sinh chia sẻ màn hình của mình. Đã có rất nhiều trường hợp kẻ lạ khi xâm nhập vào phòng học chia sẻ màn hình những hình ảnh phản cảm, đồi trụy, nội dung xấu...nên cần tắt chức năng này.
Chức năng Chat: Những kẻ lạ xâm nhập vào lớp khi dạy học online trên Zoom sẽ có thể bình luận, chia sẻ những link lạ, đường dẫn chứa virus...Do vậy, thầy cô giáo cũng cần phải tắt chức năng này.
Chức năng Themselves: Khi tắt chức năng này, các em học sinh sẽ không thể tự động đổi tên trong lớp học thành các tên khác.
Bước 4: Kiểm soát các thành viên trong lớp.
Sau khi các em học sinh đã vào lớp đủ, nếu thầy có thành viên lạ, thầy cô cần xóa những em học sinh này ra khỏi lớp bằng thao tác: Chọn Security --> Chọn Remove Participant...--> Tìm đến tên học sinh lạ -->Remove --> Nhấn Remove một lần nữa để xác nhận xóa thành viên.
Bước 5: Một số kẻ lạ xâm nhập vào lớp ngoài chia sẻ các hình ảnh, video phản cảm thì còn văng tục, chửi bậy...Do vậy, thầy cô cần chặn micro của các em học sinh để những âm thanh có nội dung xấu này không được xuất hiện nữa. Để thực hiện, thầy cô thao tác: Chọn chức năng Manage Participants --> Chọn Mute All -->Bỏ tích dòng Allow Participants to...--> Nhấn Yes để xác nhận.
Bước 6: Chia sẻ các file, tệp chứa trojan, virus là mục đích của một số kẻ lạ thường làm khi xâm nhập vào lớp học. Do vậy, thầy cô cần chặn chức năng chia sẻ file bằng cách thao tác:
Tại giao diện chính của ứng dụng Zoom --> Tích chọn vào ảnh đại diện tài khoản --> Chọn dòng My Profile
Tiếp theo thầy cô giáo chọn chức năng Settings.
Tiến hành tìm đến dòng File transfer và vô hiệu hóa chức năng này đi bằng cách gạt chấm tròn sang bên trái.
2. Cách không cho học sinh chat trên Zoom trên điện thoại Android, iOS
Chat trong giờ cũng khiến học sinh mất tập trung, học bài không hiệu quả. Thầy cô có thể chặn học sinh chat trong giờ khi học Online trên Zoom trên điện thoại bằng cách sau:
Bước 1: Trên điện thoại, bạn mở Zoom, click vào "Đăng nhập" [Hình 1] rồi tiến hành đăng nhập. Tiếp đó, bạn click "Cuộc họp mới" [Hình 2].
Bước 2: Bạn click "Bắt đầu một Cuộc họp" [Hình 3]. Tiếp đó, bạn click "Đã hiểu" khi Zoom hiển thị thông báo "Vui lòng cho phép truy cập Zoom ..." [Hình 4].
Bước 3: Zoom lại hiển thị "Cho phép Zoom chụp ảnh và quay video", bạn click "Cho phép" [Hình 5]. Bạn nhìn góc dưới bên phải, bạn click vào biểu tượng 3 chấm [...] [Hình 6].
Bước 4: Bạn click "Bảo mật" [Hình 7]. Tiếp đó, bạn click "Trò chuyện với" [Hình 8].
Bước 5: Bạn click "Không có ai" [Hình 9] rồi click "Đóng" ở phía trên bên trái để hoàn thành bước chặn chat.
Như vậy chỉ với 6 bước thực hiện trên là quý thầy cô giáo có thể chặn kẻ lạ xâm nhập vào lớp khi dạy học Online trên Zoom một cách hiệu quả. Nếu gặp phải những vấn đề gì liên quan trong quá trình sử dụng Zoom này nữa, xin mời quý thầy cô để lại những bình luận bên dưới bài viết để Taimienphi.vn hỗ trợ.
Thay vì làm các bước trên, bạn có thể xóa Zoom rồi cài đặt lại. Cách này giúp bạn hạn chế lỗi khi sử dụng Zoom, cập nhật phiên bản Zoom mới nhất.
Xem thêm: Xóa ZoomBên cạnh đó, bài viết tổng hợp Các thiết lập quan trọng trong phần mềm Zoom sẽ là cẩm nang vô cùng hữu ích giúp thầy cô dạy học online với phần mềm này.
Áp dụng cách chặn kẻ lạ xâm nhập vào lớp khi dạy Online trên Zoom, tắt chat trong Zoom là rất cần thiết. Cách này giúp bạn hạn chế được học sinh chat trong giờ học, đặc biệt là chặn những tin rác từ kẻ lạ, từ đó giúp học sinh học bài tập trung hơn, thầy cô chú ý các bước chặn để dạy học online hiệu quả hơn.
Cách vào Zoom không cần mật khẩu trên PC Cách gỡ cài đặt Zoom Meetings khỏi máy tính Cách vẽ trên Zoom Meetings đơn giản Cách lấy lại mật khẩu Zoom Meeting khi bị quên Cách tạo tài khoản ZOOM Cloud Meetings trên máy tính Cách tải Zoom về máy tính, PC