Thông thường, khi cần chọn nhiều ô mà không tiếp tục, bạn nhấn và giữ phím điều khiển rồi dùng chuột chọn từng ô.
Đúng?
Đó là phương pháp đơn giản. Nhưng tôi có thể cá rằng bạn chưa bao giờ nghe về việc chọn các ô không liền nhau mà không cần sử dụng chuột
Lý do cho điều này là không ai từng tìm ra phương pháp này. May mắn thay tôi
Nhưng đây là kicker. Ngoài ra còn có một cách mà bạn có thể sử dụng để chọn các ô không liền kề [không liền kề] mà không cần sử dụng phím điều khiển
Nhưng trong bài viết hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác hai cách khác nhau để chọn tất cả các ô không liền kề
1. Không Sử Dụng Phím Ctrl
Chỉ cần làm theo các bước đơn giản để làm điều đó
- Chọn ô từ nơi bạn muốn bắt đầu lựa chọn của mình
- Nhấn Shift + F8 một lần
- Bạn nhận được thông báo “Thêm vào lựa chọn” trên thanh trạng thái – cuối cửa sổ Excel của bạn.
1. Áp dụng chuột và bàn phím để chọn các ô không liền kề trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng chuột để chọn các ô không liền kề trong Excel [mặc dù chúng tôi sẽ nhờ một chút trợ giúp từ bàn phím]. Thực hiện theo các bước dưới đây để làm như vậy
bước
- Ban đầu, bấm vào ô bạn muốn chọn [bạn có thể kéo và chọn một vài ô cùng một lúc]
- Tại đây, trước tiên chúng ta sẽ nhấp vào ô C5 từ cột Tên khách hàng
- Tuy nhiên, bạn có thể chọn lựa chọn của riêng bạn
- Tiếp theo, giữ phím Ctrl trên bàn phím và đưa con trỏ đến ô mong muốn
- Sau đó, nhấp chuột trái vào chuột để chọn ô
- Sau khi chọn một ô, hãy nhấp chuột
- Tương tự chọn các ô còn lại nhấn giữ phím Ctrl
- Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn các ô B8, E5 & E9 tương ứng
- Bạn có thể xem lựa chọn trong hình bên dưới
- Cuối cùng, bạn có thể nhả phím Ctrl sau khi chọn các ô mong muốn
Đọc thêm. Định nghĩa ô trong Excel là gì
2. Chọn các ô không liền kề trong Excel chỉ bằng bàn phím
Trong phương pháp trước, chúng tôi đã sử dụng chuột, mặc dù phím Ctrl rất hữu ích. Nhưng với cách chọn ô không liền nhau trong Excel này chúng ta sẽ chỉ sử dụng bàn phím. Các bước dưới đây
bước
- Trước hết, chọn ô bạn thích
- Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn ô B6 [xem ảnh chụp màn hình]
- Bây giờ, nhấn phím F8 để khóa ô đang hoạt động B6
- Hơn nữa, nó sẽ đặt hệ thống của bạn ở chế độ Mở rộng lựa chọn
- Xem thanh trạng thái của hình ảnh sau
- Lúc này nhấn tổ hợp phím Shift + F8 trên bàn phím
- Do đó, hãy chuyển đến bất kỳ ô nào khác và thêm ô đó vào lựa chọn của bạn
- Tuy nhiên, hãy chuyển đến ô D7 và sau đó, nhấn lại phím F8
- Theo cách tương tự, chọn ô E9
- Cuối cùng, trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng ta có thể thấy rằng các ô B6, D7 và E9 được chọn
- Hơn nữa, bạn có thể đi tới bao nhiêu ô tùy thích và chọn
- Để hủy bỏ chế độ này, nhấn F8 hai lần liên tục
Đọc thêm. Cách chọn ô trong Excel bằng bàn phím [9 cách]
bài đọc tương tự
- Cách chọn nhiều ô trong Excel [7 cách dễ dàng]
- Kỹ thuật làm sạch dữ liệu trong Excel. Điền vào các ô trống
- Ô hiện hoạt trong Excel là gì?
- Excel nếu một ô bằng một ô khác thì trả về một ô khác
- Cách xóa một ô trong Excel [4 cách dễ dàng]
3. Chọn các ô không liền kề bằng công cụ hộp tên trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Hộp tên để chọn các ô không liền kề. Vị trí của Hộp tên trong trang tính được hiển thị trong hình ảnh sau
Tại đây, bạn phải nhập các tham chiếu ô trên Hộp Tên theo cách thủ công. Vì vậy, hãy chắc chắn về các tế bào của bạn. Các bước để áp dụng phương pháp này dưới đây
bước
- Đầu tiên, bạn ghi các ô [B6, C10 & D5] trên Name Box, cách nhau bởi dấu phẩy [,]
- Xem ảnh chụp màn hình bên dưới
- Bây giờ, nhấn phím Enter trên bàn phím
- Do đó, các ô [B6, C10, D5] mà bạn đã chèn vào Hộp Tên sẽ được chọn [xem ảnh chụp màn hình]
- Hãy nhớ một điều, bạn không cần tuân theo bất kỳ thứ tự nào khi nhập tham chiếu ô vào Hộp Tên
Đọc thêm. Cách kéo ô trong Excel bằng bàn phím [5 cách mượt mà]
4. Chọn các ô không liền kề với tính năng Tìm và Thay thế
Trong phần lựa chọn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chọn các ô không liền kề bằng công cụ Tìm và Thay thế. Tại đây, chúng tôi sẽ tìm các ô chứa 'Allen Perl' bằng công cụ này [xem ảnh chụp màn hình]. Xem các bước sau đây để làm như vậy
bước
- Trước hết, nhấn Ctrl + F trên bàn phím
- Đổi lại, hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ bật lên
- Sau đó, chuyển đến tab Tìm trong hộp thoại
- Bây giờ, trên tùy chọn Tìm gì, hãy viết từ bạn muốn
- Ví dụ: tôi đang sử dụng Allen Perl
- Sau đó, nhấp vào Tìm tất cả
- Do đó, hộp sẽ hiển thị tất cả các phát hiện phù hợp với từ khóa [Allen Perl]
- Lúc này bạn chỉ cần nhấn Ctrl + A
- Kết quả là các ô [B5 & B10] chứa từ khóa [Allen Perl] sẽ được chọn
- Cuối cùng, bạn có thể đóng hộp Tìm và Thay thế
- Tuy nhiên, nó sẽ không cản trở các lựa chọn của bạn [xem ảnh chụp màn hình]
5. Sử dụng hộp thoại Go To của Excel để chọn các ô không liền kề
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng một công cụ chỉnh sửa có tên Go To để chọn các ô không liền kề. Chúng ta có thể tìm thấy công cụ này trong nhóm Editing của tab Home. Hãy khám phá nó
bước
- Để mở hộp thoại Go To, trước hết bạn vào tab Home
- Tiếp theo, nhấp vào trình đơn thả xuống Tìm & Chọn trong nhóm Chỉnh sửa
- Bây giờ, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên Go To
- bấm vào đó
- Do đó, một hộp thoại mới [Go To] sẽ xuất hiện khi bạn
- Do đó, hãy chèn các tham chiếu ô của các ô bạn muốn chọn, được phân tách bằng dấu phẩy
- Xem ảnh chụp màn hình bên dưới
- Sau đó, bấm OK trên hộp thoại
- Hoặc, chỉ cần nhấn phím Enter
- Do đó, các ô bạn đã đề cập trong hộp thoại sẽ được chọn
- Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn các ô B6, C8 & E5
- Tuy nhiên, bạn có thể chọn của bạn
- Tương tự như phương pháp Name Box, bạn không cần tuân theo bất kỳ thứ tự nào ở đây
- Ngoài ra, ô cuối cùng trong danh sách sẽ hiển thị dưới dạng ô đang hoạt động [trong trường hợp của chúng tôi là ô E5]
Đọc thêm. Chọn Tất cả Ô có Dữ liệu trong Cột trong Excel [5 Phương pháp+Phím tắt]
Sự kết luận
Vì vậy, đó là tất cả cho phiên hôm nay. Tôi đã thử liệt kê một số phương pháp cơ bản để chọn các ô không liền kề trong Excel. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy điều này hữu ích. Hãy bình luận nếu có bất cứ điều gì có vẻ khó hiểu. Hãy cho chúng tôi biết bạn thích tùy chọn nào nhất hoặc nếu bạn có cách riêng để chọn các ô không liền kề. Theo dõi trang web ExcelDemy của chúng tôi để nhận thêm các bài viết như thế này