Jorg Stegemann- chuyên gia tuyển dụng và vị trí Giám đốc bộ phận của Tập đoàn Manpower cho chúng ta lời khuyên để có thể mời gọi ứng viên tài năng một cách nhanh chóng.
1.Quyết đoán
Nếu bạn đã tìm được ứng viên tài năng, hãy quyết đoán và đưa ra quyết định tuyển dụng. Trong thời kỳ kinh tế đi xuống, nguồn nhân lực tài năng trở nên khan hiếm thì bạn luôn phải chạy đua với thời gian.
Liên hệ với họ bất cứ khi nào có thể ngay sau lần phỏng vấn cuối cùng hoặc sau đó một ngày. Đừng để ứng viên phải hồi hộp chờ đợi, tại sao bạn không vui mừng thông báo cho họ biết, bạn rất vui được làm việc cùng họ trong thời gian tới.
2.Hãy nhấc điện thoại
Một số công ty thường gửi email thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên. Điều này hoàn toàn đúng, nhưng nếu bạn có thể gọi điện, vui mừng thông báo với họ, họ đã trúng tuyển, thể hiện sự phấn khích và hào hứng được chào đón họ làm việc tai công ty. Đồng thời, bạn cũng có thể cảm nhận thái độ, sự nhiệt tình của họ đối với công việc mới.
3.Hãy nhiệt tình
Luôn luôn thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp và nhiệt tình.Hãy cho ứng viên biết, họ là lựa chọn đầu tiên trong số 100 ứng viên khác.Giải thích họ đã làm bạn ấn tượng như thế nào về thành tích học tập, kinh nghiệm làm việc cũng như phong thái tự tin của họ
Hãy nhớ rằng, mối quan hệ giữa nhà tuyển dụng và nhân viên không chỉ bắt đầu từ ngày làm việc đầu tiên, mà nó chính thức bắt đầu khi bạn mời ứng viên làm việc.Vì vậy, hãy luôn tạo khoảnh khắc đáng nhớ cho ứng viên.
4.Áp dụng các quy tắc 10%
Nói chung, ứng viên thường mong đợi một mức lương cao hơn ít nhất là 10% khi họ thay đổi công việc.Vài ứng viên sẽ thay đổi việc làm với mức lương tương tự hoặc thấp hơn [khi họ có mâu thuẫn với sếp, đồng nghiệp, hoặc công việc cũ không phù hợp, môi trường làm việc không thích hợp...]. Nếu họ chấp nhận mức lương như cũ, họ sẽ có đôi chút chán nản và không đạt được hiệu suất cao trong công việc mới.
Do đó, bạn không nên đưa ra một mức lương dưới mức lương hiện tại của họ, trừ khi có lý do cụ thể, khách quan để bạn làm như vậy.
5.Thông báo cụ thể về lợi ích
Giải thích cho ứng viên lợi ích và chế độ họ nhận được như: thời gian trả lương, các khoản hoa hồng, mức thưởng, chế độ nghỉ mát, các khoản thuế, bảo hiểm, tháng lương thứ 13, được đào tạo, khám sức khỏe Gửi lại cho họ bằng văn bản tất cả các thông tin liên quan về chức danh, tiền lương, chế độ, lợi ích để đảm bảo sự thống nhất và rõ ràng.
Bạn không nên vẽ ra cũng như hứa hẹn bất kì khoản lợi ích nào mà bạn biết là công ty không thực hiện được. Hãy trung thực và cởi mở chia sẻ với ứng viên, giải đáp các thắc mắc của họ, hứa sẽ xem xét nếu họ đưa ra yêu cầu về lợi ích khác.
6.Thăm dò thái độ
Nhiều ứng viên sẽ yêu cầu thời gian để xem xét lời đề nghị.Điều đó là hợp lý nhưng nó không có nghĩa là bạn không thể hỏi để thăm dò thái độ của họ.
Nếu bạn cảm thấy ứng viên do dự đưa ra quyết định ngay lúc đó, hãy hỏi xem, họ còn băn khoăn về vấn đề gì, về các điều khoản trong hợp đồng, về tiền lương hay còn vướng bận công việc cũ. Bạn hãy giải thích cho họ hiểu, bạn đã rất ưu ái họ và để họ thời gian suy nghĩ trong 1-2 ngày.
7.Quan tâm, đồng cảm
Khi quyết định chuyển việc, ứng viên thường phải qua giai đoạn cân nhắc khá khó khăn: Liệu họ có hòa nhập được với môi trường làm việc mới không? Sếp của họ là nguời thế nào? Công việc mới có phù hợp với họ không? Đồng nghiệp có thân thiện không?... Trong số đó, một phần ba các ứng viên không vượt qua được những rào cản đó, họ không tự tin khi đảm nhiệm một vai trò, vị trí mới, nên họ từ chối một lời mời làm việc. Một số khác cảm thấy xấu hổ và căng thẳng khi phải nói với Sếp cũ về quyết định của mình.
Vì vậy, là nhà tuyển dụng bạn cần phải tinh tế nắm bắt được tâm tư, cảm xúc của ứng viên, cùng họ tìm ra các giải pháp tốt nhất để thu xếp ổn thỏa chỗ làm cũ, và lấy lại tinh thần bắt tay vào công việc mới.
8. Rút ngắn thời gian
Nếu bạn không thể suy xét và dự đoán được, liệu ứng viên có chấp nhận lời đề nghị làm việc của bạn không? Hoặc ứng viên cố tình trì hoãn thời gian quyết định. Bạn hãy thông báo với họ rằng: Liệu họ có thể cho bạn biết quyết định sớm, vì có ứng viên khác cũng đang chờ quyết định của bạn.
Rất ít người sẽ nói dối về ý định của họ, đặc biệt là khi nói dối có thể ảnh hưởng đến người thực sự muốn có công việc đó.
Tìm được ứng viên tài năng là không dễ, họ làm việc cho bạn là cả một nghệ thuật nhất là trong giai đoạn nhân tài khó tìm như hiện nay. Bạn phải quyết đoán và có những hành động cụ thể như liên hệ với họ, chào mời họ với nhiều lợi ích, quan sát thái độ và quan tâm đồng cảm với tâm trạng của họ. Nhiệt tình giúp đỡ họ giải quyết những việc còn dang dở và nhanh chóng quyết định gắn bó với công ty bạn.
Áp dụng những quy tắc trên, bạn sẽ thấy quá trình này dễ hơn bạn tưởng và chắc chắn, bạn sẽ càng hứng thú khi chiêu mộ được nhiều nhân tài cho công ty.