Cách lọc tiêu de trong Excel

Cách cố định hàng tiêu đề trong Excel, khi cuộn chuột xuống

Điều kiện để cố định hàng tiêu đề trong Excel là vị trí của hàng tiêu đề đó phải thuộc hàng đầu tiên. Nếu hàng tiêu đề của bạn nằm ở các hàng khác, bạn cần chuyển về hàng đầu tiên của bảng tính.

Trên Excel 2007, 2010, 2013 và 2016

Bước 1: Sau khi chuyển về hàng dữ liệu đầu tiên xong, bạn tìm đến tab View trên thanh công cụ sau đó chọn mục Freeze Panes.

Bước 2: Ở những lựa chọn xổ xuống, bạn chọn Freeze Top Row để tiến hành đóng băng hàng tiêu đề trong Excel, giúp cho nó hiển thị xuyên suốt bảng tính.

Sau khi thiết lập cố định hàng tiêu đề trong Excel khi cuộn chuột xuống xong, bạn sẽ thay hàng tiêu đề luôn được hiển thị ở bất kỳ đâu

Trên Excel 2003

Bước 1: Lựa chọn hàng tiêu đề mà bạn muốn cố định trong bảng tính.

Bước 2: Sau đó, nhấn vào lựa chọn Window ở trên thanh công cụ và chọn Freeze Panes để đóng băng vùng đó. Kết quả là bạn sẽ được những hàng, cột giá trị luôn cố định dù bạn có cuộn chuột di đâu.

Trên đây, Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách cố định hàng tiêu đề trong Excel khi cuộn chuột xuống. Tương tự như hướng dẫn ở trên, bạn cũng có thể tìm hiểu cách cố định cột trong Excel để thuận tiện cho việc đối chiếu, so sánh dữ liệu của một cột dữ liệu đối với các cột dữ liệu khác. Chúc các bạn sớm thành thục những tính năng, cách sử dụng Excel để thuận tiện nhất cho việc tính toán dữ liệu của mình.

Ngoài ra, thủ thuật lặp lại tiêu đề trong Excel khi in sẽ giúp bạn in các fiel Excel với các dóng tiêu đề giống nhau khi cột dữ liệu của mình dài nhiều trạng, với cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in bạn có thể áp dụng 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nhé.

Thêm, bớt hàng hoặc cột trong bảng tính Excel Cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột Cách in file Excel, in bảng chuẩn Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách tính tổng, sum theo hàng ngang trong Excel Cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel Cách xoay khổ giấy trong Excel

Cố định tiêu đề trong Excel là gì?

Khi thao tác trên Excel, bạn có thể gặp những danh sách gồm nhiều cột, hàng, trong khi đó, hàng, cột đầu tiên thường được dùng để đặt tiêu đề phân biệt các dữ liệu khác nhau. Tuy nhiên, khi di chuyển chuột xuống những hàng, cột bên dưới, bạn không thể đối chiếu dữ liệu thuộc loại nào, điều này dễ gây rối, nhầm lẫn cho người làm cũng như người xem.

Vì vậy, thay vì phải di chuyển chuột lên xuống mỗi lần cần đối chiếu dữ liệu, ta cố định tiêu đề trong Excel để tăng độ chính xác trong thao tác và thuận tiện hơn khi làm việc.

Các cách cố định tiêu đề bảng tính trong Excel

Cố định tiêu đề Excel bằng chức năng Freeze Panes

Freeze Panes là chức năng phổ biến, đơn giản để giữ tiêu đề trong Excel

Bước 1: Chọn hàng, cột đầu tiên hoặc chọn hàng, cột phía dưới dòng muốn cố định nếu hàng, cột tiêu đề không nằm ở dòng đầu tiên.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab View

Bước 3: Nhấp chọn Freeze Panes:

- Nếu hàng muốn cố định nằm ở hàng đầu tiên: Freeze Top Row

- Nếu hàng muốn cố định không nằm ở dòng đầu tiên: Nhấp chọn dòng ngay dưới dòng muốn cố định và chọn Freeze Panes.

- Nếu cột muốn cố định nằm ở cột đầu tiên: Freeze First Column

Như vậy, bạn đã dễ dàngcố định được tiêu đề để dễ dàng thao tác và làm việc trên Excel.

Xem thêm:Cách sửa các lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze Panes

Cố định tiêu đề Excel bằng chức năng Split

Chức năng Split giúp chia bảng tính thành 2 phần để dễ dàng quan sát và di chuyển.

Bước 1: Chọn dòng bên dưới dòng muốn giữ cố định

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn tabView và chọn Split

Chức năng Split có thể cố định cùng lúc hàng và cột sau một thao tác chọn.

Ví dụ để cố định hàng 1 và cột A, ta chọn ô B2 và chọn Split. Như vậy, ta đã cố định cùng lúc được hàng 1 và cột A.

Cố định tiêu đề bằng cách chuyển vùng thành bảng

Bước 1: Chọn tất cả vùng cần chuyển

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert và chọn Table

Bước 3: Chọn vùng tạo bảng

Bước 4: Nhấp chọn My table has headers

Kết quả, tiêu đề bảng sẽ mặc đinh cố định tiêu đề hàng [điều kiện: chọn ô trong bảng]

Xem thêm:12 hàm hữu ích nhất trong Excel để phân tích dữ liệu

Bạn đang sử dụng Excel và bắt gặp trường hợp các dữ liệu trùng nhau nhưng chưa biết cách xử lý như thế nào. Tham khảo bài viết sau, Điện máy XANH sẽ chia sẻ đến bạn2 cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất nhé!

1Sử dụng bộ lọc Filter

Bộ lọc Filter trong Excel có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu theo các điều kiện đưa ra. Khi lọc, trên màn hình sẽ hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện xác định và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu.

Cách mở bộ lọc Filter

• Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng excel.
• Bước 2: Chọn vùng cần lọc dữ liệu.

• Bước 3: Vào Home > Chọn Sort & Filter > Filter.

Các thông số trong bộ lọc filter

• Bước 1: Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc.

• Bước 2: Bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng.
• Bước 3: Chọn dữ liệu cần lọc và nhấn OK.

• Bước 4: Kiểm tra kết quả.

2Sử dụng hàm Filter trong excel

Hàm Filter có tác dụng giúp người dùng lọc dữ liệu lọc sang một vị khác với công thức hàm như sau:

Công thức: = FILTER[array,include,[if_empty]]

Trong đó:

• array: Vùng dữ liệu cần lọc.
• include: Điều kiện cần lọc.
• if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì? Đối với yếu tố này không bắt buộc phải nhập.

Lưu ý: Phiên bản Excel 2019 và Excel 365 sẽ hỗ trợ hàm filter.

3Lọc dữ liệu bị trùng ở tất cả phiên bản Excel

Phiên bản Excel 2019, 2016, 2013

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn lọc. Sau đó chọn Data và chọn Remove Duplicates.

• Bước 2: Sau đó hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 lựa chọn là Select All sẽ lọc tất cả các dữ liệu và Unselect All: Lựa chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu. Sau khi chọn lựa bạn nhấn OKđể hoàn tất.

• Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng. Nhấn Ok là bạn đã hoàn tất việc lọc dữ liệu.

Phiên bản Excel 2010, 2007

• Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọc
• Bước 2:Trong mục Home, chọn Conditional Formatting -> chọn Highlight Cells Rules -> chọn Duplicate Value.

• Bước 3: Hộp thoại hiện ra, mụcValues with sẽ có các sự lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng được hiển thị nổi bật. Ở mục bên cạnh, nếu chọn Unique sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất. Cònchọn Duplicate sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.

Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn trong việc sử dụng và nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới nhé!