Cách tách dữ liệu trùng lặp trong Excel

Nếu bạn có một cột danh sách sản phẩm và một số trong số chúng bị trùng lặp, bây giờ bạn chỉ cần trích xuất các sản phẩm trùng lặp từ danh sách này sang cột khác, bạn có thể giải quyết như thế nào? . Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết một số phương pháp nhanh chóng để trích xuất các bản sao từ một cột trong Excel

Trích xuất các bản sao từ một cột bằng công thức

Trích xuất các bản sao từ một cột bằng Kutools cho Excel

Trích xuất các bản sao từ một cột bằng công thức

Ở đây tôi giới thiệu hai công thức để bạn trích xuất các bản sao

Chọn một ô và nhập công thức này =INDEX[A2. A11, MATCH[0, COUNTIF[C1. $C$1, A2. A11]+NẾU[ĐẾM[A2. A11, A2. A11]>1, 0, 1], 0]] vào đó rồi nhấn tổ hợp phím Shift + Ctrl + Enter. Sau đó kéo núm điều khiển điền xuống cho đến khi #N/A xuất hiện.

Hoặc bạn có thể sử dụng công thức này =IFERROR[INDEX[A2. A11, MATCH[0, COUNTIF[C1. $C$1, A2. A11]+NẾU[ĐẾM[A2. A11, A2. A11]>1, 0, 1], 0]], ""] , nhấn tổ hợp phím Shift + Ctrl + Enter. Sau đó kéo núm điều khiển điền xuống cho đến khi ô trống xuất hiện.

Ghi chú. Trong A2 ở trên. A11 là phạm vi cột mà bạn muốn trích xuất các giá trị trùng lặp và C1 là ô đầu tiên của cột mà công thức của bạn được nhập vào

Trích xuất các bản sao từ một cột bằng Kutools cho Excel

Các công thức có thể khó nhớ để sử dụng, nhưng nếu bạn có Chọn các ô trùng lặp & duy nhất của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng chọn các ô trùng lặp, sau đó sao chép và dán chúng vào một cột khác

Kutools cho Excel, với hơn 300  chức năng tiện dụng giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

Tải xuống miễn phí
miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày

Sau khi cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như bên dưới.

1. Chọn danh sách cột loại trừ tiêu đề nếu bạn có tiêu đề, nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình

2. Trong hộp thoại Select Duplicate & Unique Cells, đánh dấu chọn Duplicates [Ngoại trừ cái đầu tiên] hoặc Tất cả trùng lặp [Bao gồm cả cái đầu tiên] khi bạn cần. Sau đó nhấn OK, một hộp thoại hiện ra cho bạn biết có bao nhiêu hàng được chọn. Xem ảnh chụp màn hình

3. Nhấp vào OK. Nhấn Ctrl + C để sao chép các giá trị trùng lặp và chọn một ô rồi nhấn Ctrl + V để dán chúng

Mẹo. Nếu cần, bạn có thể áp dụng chức năng Data > Remove Duplicates để loại bỏ các dữ liệu trùng lặp trong cột Duplicates

Đã dành quá nhiều thời gian để cố gắng làm cho nó hoạt động bằng python, excel, bedtools. cuối cùng cũng có ánh sáng cuối đường hầm, cảm ơn bạn rất nhiều, điều này cực kỳ hữu ích cho công việc nghiên cứu gen

Hồi đáp

Daria Markelova [Nhóm Ablebits] nói.

Tháng Tám 5, 2022 tại 8. 08 giờ sáng

Chao Sam,

Cám ơn vì những lời tốt đẹp của bạn. Phản hồi tích cực của bạn thúc đẩy chúng tôi cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho bạn và giúp những người khác hiểu cách sản phẩm của chúng tôi giúp cuộc sống của họ dễ dàng hơn 🙂

Nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ support@ablebits. com

Hồi đáp

Hyuga Hinata nói.

Tháng Sáu 1, 2021 tại 7. 30 giờ sáng

với sự trợ giúp của các công cụ bổ sung, tôi đã hợp nhất các bản sao trong trang tính của mình một cách hoàn hảo và điều đó thật tuyệt.
Mối quan tâm của tôi là, tôi đang nhập dữ liệu mới vào cùng một trang tính và có cách nào để tự động hợp nhất dữ liệu trùng lặp với hàng đã hợp nhất trước đó trong cột chính không?

Ví dụ: nếu tôi đang sắp xếp các tên có cùng địa chỉ và nếu tôi đã nhập một tên khác có địa chỉ đã hợp nhất, thì làm cách nào để tự động hợp nhất dữ liệu đó với dữ liệu trước đó?
Bạn cần câu trả lời .

Cảm ơn bạn

Hồi đáp

Katerina Bespalaya [Nhóm Ablebits] nói.

Tháng Sáu 1, 2021 tại 8. 34 giờ sáng

Xin chào Hinata,

Cảm ơn bình luận của bạn. Rất tiếc, không có cách nào để tự động xử lý dữ liệu bằng công cụ của chúng tôi. Bạn cần chạy nó mỗi khi dữ liệu mới được thêm vào bảng của bạn

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, xin vui lòng cho chúng tôi biết

Hồi đáp

Jared nói.

Tháng Chín 25, 2020 tại 8. 46 giờ chiều

Các "cột chính" có hoạt động như một câu lệnh "và" không? . Nếu tôi chọn A & B làm cột chính, nó sẽ chỉ hợp nhất các ô trùng lặp trong CẢ HAI cột A & B chứ?

Hồi đáp

Ekaterina Pechyonkina [Nhóm Ablebits] nói.

Tháng Chín 26, 2020 tại 7. 52 giờ sáng

Xin chào Jared,

Cảm ơn câu hỏi của bạn

Nếu bạn chọn 2 cột chính, một bản ghi sẽ được coi là trùng lặp nếu giá trị trong cả hai cột chính được chọn giống nhau

Hồi đáp

Amy Montgomery nói.

6 Tháng Năm, 2020 tại 12. 11 giờ sáng

Tôi đang cố gắng kết hợp các hàng hoặc sử dụng Hợp nhất để hợp nhất các hàng, nhưng nó đặt khoảng trắng vào các cột có văn bản khác. không tạo cột riêng cho dữ liệu.
ID khác Anh chị em 1 ID khác Cur Mã trường lớp 1
316753 425854 043 07
316753 376197 005 12
317307 455642 129 04
317307 437647 051 08

Tôi muốn tất cả dữ liệu được liên kết với ID khác nằm trên một hàng, khác cột. Tôi có thể làm điều này với các hàng kết hợp.
Hợp nhất yêu cầu bạn chọn dấu phân cách và tôi không muốn có dấu phân cách.

Hồi đáp

Mary Trifuntova [Nhóm Ablebits] nói.

6 Tháng Năm, 2020 tại 7. 16 giờ sáng

Xin chào Amy,

Cám ơn bạn đã liên lạc với chúng tôi. Tôi xin lỗi nhưng trường hợp của bạn không hoàn toàn rõ ràng từ mô tả bạn cung cấp. Để chúng tôi có thể trợ giúp bạn tốt hơn, vui lòng gửi cho chúng tôi sổ làm việc mẫu nhỏ chứa dữ liệu nguồn của bạn và kết quả bạn mong muốn nhận được tới support@ablebits. com. Chỉ cần khoảng 10-20 hàng là đủ

Nếu bạn có thông tin bí mật ở đó, bạn có thể thay thế nó bằng một số dữ liệu không liên quan, chỉ cần giữ nguyên định dạng

Chúng tôi sẽ xem xét nhiệm vụ của bạn và cố gắng tìm giải pháp cho bạn

Hồi đáp

Dan nói.

Tháng Hai 21, 2020 tại 3. 17 giờ chiều

Xin chào,

Tôi đã sử dụng Trình hướng dẫn Xóa trùng lặp để xóa các hàng trùng lặp trong một trang tính và sử dụng dấu phân cách =MAX[]. Tuy nhiên, tôi đang gặp sự cố Cơ sở dữ liệu khi nhập kết quả. Thay vì nhập kết quả của =MAX[], nó đang nhập toàn bộ phương trình =MAX[32,0]. Có cách nào để công cụ chỉ để lại kết quả chứ không phải công thức không?

Cảm ơn,
Dan
P. S. Đây là tiện ích bổ sung tốt nhất mà tôi từng cần và sử dụng.

Hồi đáp

Mary Trifuntova [Nhóm Ablebits] nói.

Tháng Hai 21, 2020 tại 3. 28 giờ chiều

Chào Đan,

Cảm ơn phản hôi của bạn. Chúng tôi vừa gửi trả lời cho bạn qua email. Vui lòng cung cấp cho chúng tôi các chi tiết được yêu cầu, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp đỡ. Cảm ơn bạn

Hồi đáp

Melissa nói.

Tháng Một 26, 2020 tại 10. 31 giờ tối

Cannoli thần thánh, chỉ riêng tính năng này đã xứng đáng với giá của công cụ

Có thể đưa chúng vào các thói quen VBA không? . [Rất khó chịu khi bạn cần chạy cái này trên một mẫu có 3 cột chính, tính tổng thứ tư và phân cách bằng dấu phẩy thứ năm. lặp đi lặp lại trên vài chục bảng tính mỗi tuần. ]

Hồi đáp

Ekaterina Pechyonkina [Nhóm Ablebits] nói.

Tháng Một 27, 2020 tại 9. 45 giờ sáng

Xin chào Melissa,

Cám ơn bạn đã liên lạc với chúng tôi. Tôi rất tiếc phải nói với bạn rằng các phần bổ trợ của chúng tôi không thể được gọi/chạy từ các tập lệnh VBA. Xin lỗi về điều này

Hồi đáp

Natricia nói.

Tháng Một 3, 2020 tại 8. 38 giờ tối

Tôi đang sử dụng Office 365 và một khi tôi kết hợp các trang tính rồi hợp nhất các bản sao; . Dưới đây là ví dụ về 2 cột không nên có dấu phân cách sau thông tin

Thành phố Street2
n/a, Huntersville,
n/a, Winston Salem,
n/a
n/a, Randleman,
n/a, Mooresville,
n/a Raeford
n/a, Lumberton,
n/a Robbins
n/a, Statesville,
n/a, Kannapolis,
n/a Fayetteville

Hồi đáp

Ekaterina Pechyonkina [Nhóm Ablebits] nói.

Tháng Một 4, 2020 tại 9. 09 giờ sáng

Xin chào Natricia,
Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi.

Trợ lý nhóm hỗ trợ của chúng tôi vừa trả lời bạn qua email. Hãy kiểm tra hộp thư đến của bạn. Cảm ơn bạn

Hồi đáp

Arsalan Qureshi nói.

Tháng Chín 30, 2019 tại 8. 45 giờ chiều

Này,

Tôi đã hợp nhất một bảng trong excel với các giá trị trùng lặp, sau khi tôi cập nhật bảng nguồn của mình với các giá trị mới và nhấn làm mới, các giá trị trùng lặp bắt đầu hiển thị lại

bạn có thể vui lòng giúp tôi với vấn đề này

Trân trọng,

Qureshi Arsalan

Hồi đáp

Katerina Bespalaya [Nhóm Ablebits] nói.

1 tháng 10, 2019 lúc 12. 52 giờ chiều

Xin chào Arsalan,

Để chúng tôi hiểu vấn đề tốt hơn, vui lòng gửi sổ làm việc mẫu có các giá trị trùng lặp và kết quả dự kiến ​​tới support@ablebits. com. Ngoài ra, vui lòng mô tả chi tiết các bước bạn thực hiện trước khi sự cố xảy ra và bao gồm ảnh chụp màn hình của từng bước của Trình hướng dẫn với các tùy chọn đã chọn vào email của bạn

Chúng tôi sẽ cố gắng tái tạo sự cố về phía chúng tôi và xem điều gì gây ra sự cố. Cảm ơn bạn

Hồi đáp

Jennifer nói.

Tháng Chín 7, 2019 tại 1. 56 giờ chiều

Tôi rất ấn tượng với công cụ này và rất vui khi sử dụng công cụ này cho rất nhiều dự án excel

Tôi hiện đang cố hợp nhất các hàng có dữ liệu trùng lặp trong Cột H, nhưng cũng ghi đè dữ liệu từ Cột B-G thay vì đặt nó vào một ô có dấu phân cách. Cột A sẽ là yếu tố quyết định dữ liệu nào trong B-G sẽ ghi đè. Ví dụ: đối số đầu tiên của tôi là hợp nhất dữ liệu trùng lặp được xác định trong H, đối số thứ hai là ghi đè bất kỳ dữ liệu nào trong B-G [trừ khi null] nếu cột A = MỚI

Câu trả lời dài của tôi có lẽ là sử dụng dấu phân cách, sau đó chạy hàm if để xóa dữ liệu khỏi các ô đó. Tôi đã hy vọng sẽ có một lựa chọn đơn giản hơn. Tôi hy vọng điều này có ý nghĩa - Tôi cũng đã gửi email cho bộ phận hỗ trợ nhưng bây giờ là cuối tuần và tôi hy vọng nhận được câu trả lời nhanh chóng

Hồi đáp

Mary Trifuntova [Nhóm Ablebits] nói.

Tháng Chín 9, 2019 tại 8. 14 giờ sáng

Xin chào Jennifer,
Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi.

Trợ lý nhóm hỗ trợ của chúng tôi vừa trả lời bạn qua email. Hãy kiểm tra hộp thư đến của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với support@ablebits. com. Cảm ơn bạn

Hồi đáp

Robert nói.

30 Tháng Năm, 2019 lúc 11. 31 giờ chiều

Có tùy chọn nào để không hợp nhất các giá trị vào một ô mà thay vào đó sử dụng một ô [cột] mới cho các giá trị tiếp theo không?

Hồi đáp

Mary Trifuntova [Nhóm Ablebits] nói.

31 Tháng Năm, 2019 lúc 9. 23 giờ sáng

Xin chào Robert,
Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi.

Tôi xin lỗi, nhưng nhiệm vụ của bạn không hoàn toàn rõ ràng. Để chúng tôi có thể trợ giúp bạn tốt hơn, vui lòng gửi cho chúng tôi sổ làm việc mẫu nhỏ chứa dữ liệu nguồn của bạn và kết quả bạn mong muốn nhận được tới support@ablebits. com. Tôi vui lòng yêu cầu bạn rút ngắn bảng xuống còn 10-20 hàng

Chúng tôi sẽ xem xét và xem liệu phần mềm của chúng tôi có thể giúp gì không

Hồi đáp

Milan Mehta nói.

24 Tháng Năm, 2019 lúc 9. 55 giờ chiều

Xin chào ,

Tôi đã tải xuống bộ phần mềm cuối cùng nhưng không thể tìm thấy chức năng "Kết hợp các hàng"

Hồi đáp

Mary Trifuntova [Nhóm Ablebits] nói.

27 Tháng Năm, 2019 lúc 10. 59 giờ sáng

Xin chào Milan,
Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi.

Xin lưu ý rằng Combine Rows đã được đổi tên thành Merge Duplicates với một bản nâng cấp lớn mà chúng tôi đã phát hành. Bạn có thể tìm thấy nó trong phần "Hợp nhất" trong tab "Dữ liệu Ablebits" trong phiên bản mới của Ultimate Suite

Vui lòng liên hệ lại với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần hỗ trợ thêm

Hồi đáp

Tom nói.

Tháng Mười Một 12, 2018 lúc 9. 52 giờ sáng

Chỉ cần tìm chức năng tuyệt vời này, đã tiết kiệm cho tôi hàng giờ làm việc
OK, nó không xóa tất cả giá trị trùng lặp, một số "," trước và sau không bị xóa, nhưng tất cả

tom

Hồi đáp

Irina Goroshko [Nhóm Ablebits] nói.

Tháng Mười Một 12, 2018 lúc 12. 12 giờ đêm

Chào Tom,

Cảm ơn rất nhiều vì phản hồi chân thành của bạn, điều rất quan trọng là phải biết rằng các sản phẩm của chúng tôi giúp mọi người tiết kiệm thời gian quý báu.
Tôi rất tiếc khi biết rằng bạn đã gặp khó khăn khi xóa dấu ngoặc kép. Vui lòng liên hệ với nhóm hỗ trợ của chúng tôi về vấn đề này tại support@ablebits. com. Sẽ thật hoàn hảo nếu bạn có thể đính kèm một mẫu tập dữ liệu của mình và cho biết phiên bản Ultimate Suite mà bạn sử dụng. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp bạn.

Cảm ơn bạn

Hồi đáp

Raul Alves nói.

19 Tháng Mười, 2018 lúc 2. 54 giờ chiều

Tôi gặp sự cố khi tính tổng các số thập phân. Khi tôi hợp nhất ô với các số thập phân, nó làm cho công thức trông giống như hai số trong một ô [ví dụ:. các ô 2,4 và 3,4 xuất hiện dưới dạng sum[2;4;3;4] ]
Obs. Tôi đến từ Brasil và ở đây chúng tôi sử dụng dấu phẩy làm dấu tách các số thập phân.

Hồi đáp

Irina Goroshko [Nhóm Ablebits] nói.

22 Tháng Mười 2018 lúc 11. 21 giờ sáng

Chào Raul,

Rất cảm ơn bạn vì sự góp ý. Bạn đã giúp chúng tôi tìm ra lỗi và các nhà phát triển của chúng tôi đang nỗ lực khắc phục sự cố này. Ngay sau khi nó được giải quyết, tôi sẽ gửi cho bạn thông tin chi tiết qua e-mail

Cảm ơn bạn

Hồi đáp

ati nói.

13 Tháng mười hai, 2019 lúc 10. 20 giờ sáng

Tôi cũng gặp vẫn đề này. Tôi cần dữ liệu theo thứ tự. nhưng dữ liệu tương tự đã bị xóa ngay bây giờ

Katerina Bespalaya [Nhóm Ablebits] nói.

13 Tháng mười hai, 2019 lúc 11. 00 giờ sáng

Xin chào,

Vui lòng đảm bảo rằng tùy chọn "Xóa các giá trị trùng lặp" không được chọn trong bước 3 của Trình hướng dẫn. Nếu không phải như vậy, vui lòng mô tả vấn đề bạn gặp phải chi tiết hơn. Nếu bạn có thể gửi cho chúng tôi một sổ làm việc mẫu nhỏ chứa dữ liệu của bạn và ảnh chụp màn hình của từng bước với các tùy chọn đã chọn tới support@ablebits. com, nó sẽ giúp ích rất nhiều. Chúng tôi sẽ cố gắng tái tạo vấn đề về phía chúng tôi và tìm ra nguyên nhân của nó. Cảm ơn bạn

Có cách nào để hợp nhất các bản sao trong Excel không?

Kết hợp các bản sao với hàm Hợp nhất trong Excel .

Mở Excel và nhấp vào ô mà bạn muốn đặt kết quả dữ liệu kết hợp. .

Chuyển đến Dữ liệu> Hợp nhất. .

Từ danh sách thả xuống “Chức năng”, chọn “Tổng”. .

Excel sẽ tự động bao gồm phạm vi khi bạn chọn nó trong hộp “Hợp nhất - Tham chiếu”

Làm cách nào để kết hợp các hàng trùng lặp thành một chỉ giữ các giá trị duy nhất?

Hợp nhất các hàng trùng lặp trong Excel. Với Trình hướng dẫn hợp nhất các bản sao dành cho Excel , bạn có thể nhanh chóng kết hợp các hàng trùng lặp thành một mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào. Chỉ cần chỉ định một hoặc nhiều cột chính, chọn dấu phân cách bạn chọn và có các mục nhập duy nhất được nối trong các ô thích hợp.