Cách tải ảnh lên email

Mục lục [Hiện]

1. Cách gửi email có file đính kèm là thư mục, tập tin
2. Cách gửi email có file đính kèm là ảnh, video
3. Cách gửi file dung lượng lớn qua email
4. Một số lưu ý cần biết khi gửi email có file đính kèm

Email là kênh giao tiếp được sử dụng rất nhiều trong công việc, hoạt động kinh doanh hiện nay. Thông thường, email thường dùng để trao đổi ngắn gọn kèm theo các thông tin quan trọng, có tính chất thống nhất giữa 2 bên. Vì vậy, nhu cầu gửi file dung lượng lớn qua email là rất cao.

Hãy cùng Bizfly tìm hiểu cách gửi email có file đính kèm trên một số phần mềm gửi thư trực tuyến như Gmail, Bizfly Email,..nhé!

Cách gửi email có file đính kèm là thư mục, tập tin

Sau đây là những cách gửi email có file đính kèm là tệp tin hay là thư mục:

Bước 1: Truy cập tài khoản email của bạn. Trong giao diện hòm thư, click nút "Soạn thư".

Cách gửi email có file đính kèm là thư mục, tập tin

Bước 2: Tại khung hội thoại để soạn Thư mới, di chuyển chuột xuống phía dưới và chọn biểu tượng "Đính kèm tệp".

Bước 3: Trong hội thoại mở ra, lựa chọn file bạn muốn đính kèm. Ở đây bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc dưới các dạng như Word, Excel,....

Bước 4: Nếu bạn muốn gửi cả một Folder tài liệu, bạn cần nén toàn bộ thư mục đó dưới dạng file đuôi .rar hoặc .zip. Đây là cách giúp bạn gửi thư mục một cách chuyên nghiệp và nhanh gọn nhất. Nếu không nén file, người nhận sẽ phải tải từng tệp tin trong thư mục đó, rất mất thời gian và gây sự khó chịu.

Bizfly cung cấp bộ giải pháp chuyển đổi số [chatbot, CRM, Email Marketing và thiết kế website​...] giúp doanh nghiệp tăng trưởng100%doanh thu, tiết kiệm50%chi phí

KHÁM PHÁ NGAY

Cách gửi email có file đính kèm là ảnh, video

Bước 1: Truy cập tài khoản email của bạn, chọn "Soạn thư".

Bước 2: Di chuyển xuống phía dưới khung cửa sổ nhỏ để soạn email, click chọn biểu tượng "Chèn ảnh".

Cách gửi email có file đính kèm là ảnh, video

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ nhỏ với 4 lựa chọn:

Cách gửi file dung lượng lớn qua email

Giới hạn dung lượng gửi file của Gmail là 25MB, như vậy, sẽ có những tệp tin mà vượt quá giới hạn cho phép.

Để gửi file dung lượng lớn qua email, bạn cần sử dụng đến nền tảng chia sẻ dữ liệu thứ 3. Đối với Gmail, bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive miễn phí của chính Google, giới hạn dung lượng là 10GB.

Bước 1: Tại cửa sổ Soạn thư, chọn biểu tượng "Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive".

Cách gửi file dung lượng lớn qua email

Bước 2: Hiển thị cửa sổ mới với 4 lựa chọn:

Gmail cũng cung cấp cho bạn sự lựa chọn chèn file vào email dưới dạng liên kết drive hoặc dạng tệp đính kèm.

Một số lưu ý cần biết khi gửi email có file đính kèm

Nếu file có dung lượng quá lớn, bạn có thể tách thành nhiều file để gửi. Tuy nhiên, rất nhiều người sẽ tải file lên Google Drive để tránh mất thời gian.

Bí kíp để gửi nhiều file nhanh chóng là hãy nén tất cả chúng để giảm dung lượng, rồi mới đính kèm email. Điều này giúp email không bị load lâu, người nhận cũng dễ dàng tải về.

Bên cạnh Google Drive và Gmail, nếu bạn đang sử dụng các phần mềm gửi email marketing của các đơn vị khác, bạn cũng có thể sử dụng thư viện lưu trữ tại các phần mềm này. Ví dụ, với Bizfly Email, bạn được cung cấp một Thư viện Media để tải các tệp tài liệu, hình ảnh, video clip định dạng khác nhau.

Trong quá trình gửi mail, chỉ cần chọn các tệp này vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa dễ dàng gửi đi.

Trên đây là những cách gửi mail có file đính kèm cực kỳ hữu dụng. Hãy đăng ký nhận ngay những bản tin hữu ích cùng Bizfly ngay nhé!

Đăng ký nhận bản tin

×

Thao tác gửi ảnh từ điện thoại thông minh [smartphone] qua email khá dễ dàng. Thông thường, bạn sẽ sử dụng hai ứng dụng, một để duyệt tìm trong thư viện ảnh và một để gửi email. Trên điện thoại Android, bạn có thể sử dụng ứng dụng Gmail và Photos [hoặc ứng dụng thư viện ảnh mà bạn thường đùng dể xem ảnh trên điện thoại]. Còn với iPhone, chúng ta sẽ sử dụng ứng dụng Mail và Photos.

1. 1

   Bạn cần đảm bảo rằng ảnh cần gửi qua email đang được lưu trên điện thoại. Trước tiên, hãy mở tất cả các phím điều khiển bằng cách nhấn vào nút mũi tên ở phía dưới bên trái. Chọn thư viện ảnh và mở ảnh lên.

2. 2

   Nhấn vào biểu tượng chia sẻ [Share] và chọn ứng dụng email mà bạn muốn sử dụng. Nút chia sẻ có biểu tượng hai mũi tên nhỏ với vòng tròn ở giữa. Sau khi bạn nhấn vào biểu tượng này, một số tùy chọn sẽ hiện ra tùy vào những tài khoản kỹ thuật số được liên kết với điện thoại.

   • Tài khoản kỹ thuật số bao gồm tài khoản email và mạng xã hội.

3. 3

   Chọn ảnh mà bạn muốn gửi qua email. Sau khi bạn chọn tùy chọn email, màn hình duyệt tìm hình ảnh trên điện thoại sẽ hiện ra. Chọn ảnh bằng cách chạm nhẹ vào ảnh mà bạn muốn gửi.

   • Hình ảnh không được chụp bằng camera điện thoại [chẳng hạn như ảnh mà bạn đã tải hoặc nhận qua Bluetooth] có thể sẽ nằm trong thư mục DCIM. Ngoài ra, ảnh được chụp trực tiếp bằng camera của điện thoại sẽ nằm ngay trong ứng dụng Photos.
   • Bạn có thể gửi nhiều ảnh cùng lúc bằng cách đánh dấu nhiều ảnh.

4. 4

   Sau khi chọn ảnh xong, bạn hãy nhấn vào nút next [tiếp theo]. Hình ảnh đã chọn sẽ được chuyển đến cửa sổ mới để đính kèm vào email.

5. 5

   Soạn nội dung email và gửi. Nhập địa chỉ email và nội dung mà bạn muốn gửi bằng cách nhấn vào các trường dữ liệu. Bạn cũng có thể thêm chủ đề cho email.

   • Khi nhập địa chỉ email, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian bằng cách nhấn vào nút “.com”.

1. 1

   Mở ứng dụng hình ảnh và tìm ảnh mà bạn muốn gửi qua email. Ứng dụng hình ảnh có biểu tượng tương tự như bông hoa nhiều màu. Để cuộn lên hoặc xuống, bạn hãy vuốt trên màn hình.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

2. 2

   Chọn ảnh. Nhấp vào "Select" [Chọn] ở phía trên bên phải màn hình, sau đó nhấp vào một hoặc nhiều ảnh mà bạn muốn gửi.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

   • Nếu không thấy tùy chọn “Select”, bạn hãy thử nhấn vào ảnh. Tất cả tùy chọn sẽ hiện lên.[3] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

3. 3

   Nhấp vào biểu tượng chia sẻ và đính kèm ảnh vào email. Nút chia sẻ có biểu tượng hình vuông với mũi tên hướng lên, nằm ở phía dưới bên trái màn hình. Sau khi bạn nhấn vào đó, hãy chọn “Email photos”.[4] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

   • Một số iPhone sẽ yêu cầu bạn nhấn vào nút "Next" và chọn "Mail".
   • Lặp lại những bước này cho đến khi tất cả ảnh mà bạn muốn gửi đều được đính kèm vào email.

4. 4

   Soạn email. Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng email, email mới sẽ hiện ra. Hãy soạn phần nội dung và nhập chủ đề cho email.

   • Trên iOS 8 trở về sau, bạn cần di chuyển con trỏ chuột xuống phần nội dung email, nơi chúng ta thường thêm ghi nhớ, thông tin hoặc những văn bản khác. Nhấn giữ trên vùng này cho đến khi biểu tượng kính lúp bật lên. Khi bạn thả ngón tay khỏi màn hình, một trình đơn màu đen sẽ hiện ra với các tùy chọn dành cho thao tác chọn ["select"] và chọn tất cả ["select all"].
   • Nhấn vào mũi tên hướng về bên phải nằm bên phải thanh màu đen. Tùy chọn "Quote Level" và "Insert Photo or Video" sẽ hiện ra ngay sau đó. Bạn hãy nhấn vào "Insert Photo or Video" [Chèn ảnh hoặc video].

5. 5

   Thêm liên hệ. Nhấp vào trường “To:” [Gửi đến] nếu con trỏ chuột chưa nằm tại vị trí đó. Nhập thông tin liên hệ mà bạn muốn gửi email.[5] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

   • Nhấp vào biểu tượng liên hệ nằm bên phải trường dữ liệu để thêm trực tiếp từ trong danh bạ. Biểu tượng này có hình tròn với dấu cộng màu xanh.[6] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
   • Tiếp tục thêm liên hệ vào trường “CC/BCC” nếu cần thiết.

6. 6

   Gửi email. Sau khi tất cả ảnh đã được đính kèm, bạn hãy nhấn vào nút gửi ở góc trên bên phải màn hình.[7] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

   • Chỉnh sửa email trước khi gửi nhằm đảm bảo rằng hình ảnh, tên người nhận và nội dung đều đúng.

• Nếu gói dữ liệu di động có giới hạn, bạn nên gửi ảnh thông qua kết nối WiFi nhằm tránh bị tính cước vượt quá dung lượng.
• Nếu bạn dùng điện thoại phổ thông, hãy sử dụng nút bấm tương ứng trên bàn phím số để mở ứng dụng email và soạn nội dung.
• Trên điện thoại Windows, bạn cần mở danh sách ứng dụng App List và nhấn vào Photos. Ứng dụng Photos có biểu tượng hình vuông màu trắng với hình chữ nhật và chấm xanh. Chọn ảnh hoặc video mà bạn muốn chia sẻ và nhấn vào nút Share [biểu tượng hình tròn với ký hiệu tái chế]. Sau cùng, hãy chọn biểu tượng chia sẻ qua email và soạn nội dung email.

• Số lượng ảnh mà bạn có thể gửi tùy vào khả năng của thiết bị.
• Bạn đừng quên kiểm tra lại thông tin người nhận trước khi gửi nhằm tránh trường hợp gửi nhầm hình ảnh cá nhân không phù hợp cho đồng nghiệp.