Cách thêm mã quốc gia vào số điện thoại trên google sheet

Với một chút bí quyết và nỗ lực, bạn có thể định dạng số điện thoại trong Google Trang tính theo bất kỳ cách nào bạn muốn chúng xuất hiện

Rất tiếc, Google Trang tính không có cài đặt sẵn định dạng cho số điện thoại

Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng hoàn thành việc này bằng cách sử dụng một số bí quyết định dạng số và một chút phép thuật công thức

Quá trình áp dụng định dạng rất dễ dàng;

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách định dạng số điện thoại trong Google Trang tính và cách tạo định dạng số điện thoại tùy chỉnh của riêng bạn

Bài viết này bao gồm

• Cách định dạng số điện thoại trong Google Sheets
• Cách viết công thức định dạng số điện thoại
• Cách xóa định dạng hiện có khỏi số điện thoại

Cách định dạng số điện thoại trong Google Sheets

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thêm định dạng số điện thoại nội địa tiêu chuẩn của Hoa Kỳ vào các số điện thoại chưa định dạng mẫu

Thuật ngữ "không định dạng" đề cập đến việc làm việc với các số điện thoại chỉ là các chữ số. không có định dạng hiện có như dấu gạch ngang hoặc dấu chấm

Các bước sau đây cho biết cách định dạng số điện thoại trong Google Trang tính với dữ liệu chưa được định dạng. Ví dụ này sử dụng định dạng nội địa Hoa Kỳ. (123) 456-7890

1. Đánh dấu cột bạn muốn định dạng. Trong ví dụ này, chúng tôi đã đánh dấu cột B
   
2. Mở menu thả xuống “Định dạng”, chọn “Số”, chọn “Định dạng khác” và chọn “Định dạng số tùy chỉnh. ”
   
3. Nhập công thức định dạng vào trường “Định dạng số tùy chỉnh” và chọn “Áp dụng. ” Trong ví dụ này, chúng ta đang sử dụng công thức “(“###”)”” “###”-“####
   
4. Bây giờ cột sẽ định dạng số điện thoại cho phù hợp
   

Đôi khi bạn có thể phải làm việc với các số điện thoại đã được định dạng nhưng đang sử dụng sai định dạng

Xem phần sau trong hướng dẫn để tìm hiểu cách xóa định dạng khỏi số điện thoại nếu bạn nhận được chúng ở định dạng không chính xác

Cách viết công thức định dạng số điện thoại

Có rất nhiều cách khác nhau để định dạng số điện thoại theo các ngữ cảnh khác nhau trên toàn cầu. Hướng dẫn này sử dụng các định dạng phổ biến cho các số điện thoại ở Hoa Kỳ làm ví dụ

Bạn có thể tìm thấy định dạng mà bạn đang tìm kiếm với các ví dụ sau. Nếu không, họ có thể cung cấp đường cơ sở mà bạn có thể sửa đổi thành định dạng mà bạn đang tìm kiếm

Công thức định dạng ví dụ

• Phong cách. công thức = ví dụ
• Kiểu Mỹ Nội địa. “(“###”)”” “###”-“#### = (123) 456-7890
• US Style Nội địa với dấu gạch ngang. ###”-“###”-“#### = 123-456-7890
• phong cách Mỹ quốc tế. “+1-”###”-“###”-“#### = +1-123-456-7890
• Phong cách tiêu đề thư Hoa Kỳ. ###”. ”###”. ”#### = 123. 456. 7890
• Gọi từ Đức. “001-”###”-“###”-“#### = 001-123-456-7890
• Gọi từ Pháp. “191 “”###” “###” “#### = 191 123 456 7890

Công thức Kỹ thuật cho số điện thoại trong Google Sheets

Thoạt nhìn, hệ thống định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính có thể khá choáng ngợp

May mắn thay, các số điện thoại có xu hướng hiển thị trực tiếp nên bạn chỉ cần sử dụng hệ thống để thêm các ký tự được xác định trước tại các điểm cụ thể trong công thức

Xử lý số

Hệ thống công thức sử dụng “#” để chỉ định chữ số theo thứ tự trong công thức định dạng. “#” đầu tiên tham chiếu đến chữ số đầu tiên, “#” thứ hai tham chiếu đến chữ số thứ hai, v.v.

Nếu bạn đang định dạng số điện thoại gồm 10 chữ số, bạn sẽ sử dụng “#” 10 lần trong công thức của mình

Xử lý ký tự

Tùy thuộc vào định dạng, bạn sẽ thêm dấu ngoặc đơn, dấu gạch ngang, dấu chấm, dấu cách, tiền tố số và thông tin văn bản khác

Google Trang tính sử dụng dấu ngoặc kép để chỉ định thông tin văn bản giữa các số

Ví dụ: nếu bạn muốn thêm dấu gạch ngang giữa hai chữ số, bạn sẽ sử dụng công thức như #”-”#

Nếu bạn áp dụng công thức này cho một ô có giá trị “21” thì nó sẽ hiển thị như “2-1. ”

Ví dụ ký tự khóa.  

• # = đại diện cho chữ số tiếp theo theo thứ tự xuất hiện
• “” = văn bản hiển thị
• “ “ = thêm dấu cách
• “(“ và “)” = hiển thị dấu ngoặc đơn
• “-” = thêm dấu gạch ngang
• “. ” = thêm dấu chấm
• “001” = thêm các số được xác định trước
• “+1-” = thêm mã quốc tế +1 theo sau là dấu gạch ngang
  
  

Cách xóa định dạng hiện có khỏi số điện thoại

Tùy thuộc vào cách nhận thông tin số điện thoại trong bảng tính của bạn, bạn có thể gặp trường hợp định dạng không nhất quán. Một số số có thể có định dạng, trong khi những số khác chỉ là chữ số

Thay vì cố gắng đưa ra một công thức tính đến tất cả các loại định dạng số điện thoại, việc xóa tất cả định dạng hiện có và bắt đầu lại sẽ dễ dàng hơn

Các bước sau đây giải thích cách xóa định dạng bằng công thức =VALUE(REGEXREPLACE(*ô đã chọn*,”[^[. chữ số. ]]”, “”)) loại bỏ tất cả các giá trị không có chữ số khỏi một ô