Nếu bạn đang xử lý một bảng tính không phải do bạn tạo, rất có thể sẽ gặp rắc rối về định dạng
Bạn có thể bắt gặp một danh sách các số điện thoại có số 0 đứng đầu. Nó có thể gây rối với giao diện của bảng tính cuối cùng của bạn hoặc nó có thể không đáp ứng các yêu cầu về định dạng của bạn
Theo trực giác, bạn biết rằng các số được Excel định dạng tự động để loại bỏ các số 0 ở đầu. Vì vậy, các số không ở đầu có nghĩa là các ô này có thể đã được định dạng sao cho các số không ở đầu hiển thị
Vấn đề là, có nhiều cách hơn một cách để thực hiện điều này
Dưới đây là ba cách mà các ô có thể đã được định dạng
- Sử dụng định dạng Số tùy chỉnh
- Chuyển đổi số thành văn bản bằng dấu nháy đơn ở đầu
- Là kết quả của một công thức
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tìm ra loại định dạng đã được thực hiện trên các số và cách xóa các số 0 ở đầu trong từng trường hợp
Nếu bạn muốn xóa một số 0 cố định khỏi các số, thay vì xóa tất cả các số 0 đứng đầu, chúng tôi cũng có một mẹo cho điều đó
Mục lục
Loại bỏ các số 0 đứng đầu nếu các ô có định dạng số tùy chỉnh
Thật dễ dàng để biết liệu các ô có được định dạng bằng định dạng số tùy chỉnh hay không. Khi bạn bấm vào ô, bạn sẽ thấy các số 0 hiển thị nhưng chúng sẽ không hiển thị trên thanh công thức
Điều này là do các định dạng số tùy chỉnh chỉ thay đổi giao diện của ô. Họ không thay đổi loại tế bào
Ngoài ra, nếu bạn xem nhóm Số trong tab Trang chủ, bạn sẽ thấy định dạng được chỉ định là Tùy chỉnh hoặc Đặc biệt
How to Add Zero In Front of Number in Excel [7 Easy Ways]
Loại bỏ các số 0 đứng đầu nếu chúng được thêm vào bởi một công thức
Một số người sử dụng công thức dẫn đến giá trị văn bản có số 0 đứng đầu. Ví dụ: một công thức như =TEXT[A1, “00000000000”] sẽ chuyển đổi bất kỳ số nào thành văn bản và thêm các số 0 ở đầu vào số đó nếu số chữ số trong số ban đầu nhỏ hơn 10
Nếu đúng như vậy, thì bạn có thể sử dụng hàm VALUE[] để chuyển đổi kết quả của công thức trở lại Số, do đó loại bỏ các số 0 thừa
Vì vậy, trong trường hợp trên, bạn có thể nhập =VALUE[A1] vào ô B2
Nếu bạn muốn xóa các số 0 đứng đầu, nhưng cũng muốn giữ lại định dạng văn bản, thì bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm TEXT[] và VALUE[], như sau
=TEXT[VALUE[B2],”#”]Tham số thứ hai, '#' có nghĩa là chúng tôi muốn định dạng của văn bản không bao gồm bất kỳ số 0 thừa nào
Một cách hoàn hảo để loại bỏ các số 0 ở đầu
Nếu bạn đã thử tất cả các phương pháp trên mà vẫn không thể chẩn đoán nguyên nhân của các số 0 đứng đầu, thì đây là một cách hoàn hảo sẽ hiệu quả, bất kể các số 0 đứng đầu xuất hiện như thế nào
Giả sử bạn có cột sau với các số có số 0 đứng đầu và bạn muốn xóa các số này
Dưới đây là các bước để loại bỏ các số 0 đứng đầu này
- Tạo một cột mới
- Nhập 1 vào ô đầu tiên của cột [ô B1]
- Bấm đúp vào núm điều khiển điền ở góc dưới cùng bên phải của ô. Thao tác này sẽ sao chép số 1 sang các ô còn lại trong cột
- Bấm vào ô C1 và gõ công thức =A1*B1
- Bây giờ hãy kéo núm điều khiển điền để sao chép công thức vào các ô còn lại trong cột
Ở đây, tất cả những gì bạn đang làm là nhân từng giá trị ô với 1. Lưu ý rằng mỗi ô của Cột A có các số 0 đứng đầu được đặt theo các cách khác nhau
Một số theo công thức, một số theo định dạng số tùy chỉnh và một số theo dấu nháy đơn ở đầu
Bất kể các số 0 đứng đầu được thêm vào như thế nào, phương pháp này đã thành công trong việc loại bỏ các số 0 đứng đầu
Xóa một số cố định các số 0 đứng đầu khỏi một số hoặc văn bản
Nếu bạn chỉ muốn xóa một số số 0 cố định, thay vì tất cả các số 0 đứng đầu, bạn có thể sử dụng công thức. Công thức này sẽ chỉ hoạt động nếu giá trị ban đầu của bạn ở định dạng Văn bản
Nếu bạn chỉ muốn xóa một số 0 đứng đầu khỏi ô A1, hãy sử dụng công thức
=IF[LEFT[A1,1] = "0", RIGHT[A1, LEN[A1]-1], A1]
Công thức làm là kiểm tra xem số đầu tiên ở bên trái của giá trị trong A1 có phải là 0 không. Nếu vậy, thì nó giữ ít hơn một chữ số so với tổng độ dài của giá trị, bắt đầu từ bên phải của nó. Mặt khác, nó giữ nguyên giá trị ban đầu
Nếu bạn muốn xóa hai số 0 đứng đầu khỏi ô A1, thì chỉ cần kéo công thức sang phải một ô. Điều này sẽ tiếp tục giảm số lượng số không 1
Tương tự, để xóa ba số không, hãy kéo lại công thức sang phải một ô
Lặp lại điều này cho số lượng số không bạn muốn loại bỏ. Sau đó, kéo thanh điều khiển điền xuống để sao chép công thức cho tất cả các ô trong cột
Chọn các ô này và sao chép chúng. Sau đó, dán chúng làm giá trị trong cột tiếp theo. Bây giờ bạn có thể xóa tất cả các cột trung gian mà bạn đã tạo
Phần kết luận
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tìm ra nguyên nhân khiến các số 0 đứng đầu xuất hiện trong các ô của bạn và cách bạn có thể xóa chúng
Như một phần thưởng, chúng tôi cũng đã chỉ cho bạn những việc cần làm nếu bạn muốn xóa một số số 0 cố định, thay vì tất cả