Làm việc với bảng tính không phải là thêm dữ liệu và định dạng. Đôi khi bạn cũng cần xóa dữ liệu và định dạng
Xóa dữ liệu khỏi ô
Điều hướng nhanh
- Xóa dữ liệu khỏi ô
- Xóa định dạng khỏi ô
- Bản tóm tắt
Để xóa dữ liệu khỏi một ô hoặc phạm vi, chỉ cần chọn ô hoặc phạm vi bạn muốn xóa và nhấn xóa lùi hoặc xóa trên bàn phím của bạn
Bạn cũng có thể xóa nội dung khỏi các ô bằng menu
Để làm điều này
- Chọn các ô bạn muốn xóa
- Mở menu Chỉnh sửa
- Chọn Xóa giá trị và các ô sẽ bị xóa dữ liệu
Xóa định dạng khỏi ô
Để xóa định dạng ô, hãy làm theo các bước sau
Bước 1
Chọn các ô bạn muốn xóa định dạng
Bước 2
Mở menu Định dạng và chọn tùy chọn Xóa định dạng ở dưới cùng
Bước 3
Tất cả định dạng sẽ bị xóa khỏi các ô đã chọn
Bản tóm tắt
Bảng tính mẫu. Tạo một bản sao của bảng tính mẫu
Trong hướng dẫn này, tôi đã trình bày cách xóa các ô trong Google Trang tính. Muốn thêm?
Có thể xóa các ô bằng cách chọn chúng và nhấn nút Delete trên bàn phím
Ghi chú. Hàm xóa sẽ không xóa định dạng của ô, chỉ xóa giá trị bên trong ô
Hãy xem xét ba ví dụ
ví dụ 1
Nhấn nút Xóa
ví dụ 2
Nhấn nút Xóa
ví dụ 3
Với định dạng
Nhấn nút Xóa
Lưu ý rằng nó chỉ xóa giá trị trong các ô chứ không xóa định dạng [màu]
Ghi chú. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về định dạng và cách tạo kiểu ô trong chương sau
Độc giả thích bạn giúp hỗ trợ Cảnh sát Android. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêmBảng tính tổ chức và thao tác dữ liệu. Cho dù bạn theo dõi chi phí kinh doanh nhỏ của mình, lập danh mục bộ sưu tập Warhammer 40.000 hay so sánh các máy tính bảng Android tốt nhất năm 2022, bảng tính đều hoàn thành công việc. Và nếu bạn là người dùng Android, bảng tính bạn chọn có thể là Google Trang tính
Nhưng dữ liệu thay đổi. Đôi khi bạn cần thêm dữ liệu và đôi khi bạn phải xóa dữ liệu. Đôi khi tổ chức dữ liệu của bạn có nghĩa là xóa một hàng ô hoặc chèn một cột. Những thay đổi này có thể được quản lý và thực hiện bằng một vài cú nhấp chuột hoặc chạm
ANDROIDPOLICE VIDEO TRONG NGÀY
Thêm ô vào bảng tính của bạn
Giả sử bạn là người sưu tập tiền xu và sắp xếp bộ sưu tập của bạn một cách tỉ mỉ trong Google Trang tính. Chỉ là bạn quên thêm một cột để theo dõi số tiền bạn đã trả. Và bạn không muốn nó ở cuối bảng tính của mình. Thay vào đó, bạn muốn nó nằm giữa hai cột. Trong trình duyệt, có hai cách để thực hiện việc này
Chèn một cột
- Đánh dấu cột [hoặc một ô riêng lẻ trong cột] sau đó bạn muốn chèn dữ liệu mới
- Sau khi bôi đen dữ liệu, nhấp chuột phải vào các ô. Hoặc, di chuột qua tiêu đề cột và nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống
- Từ menu, chọn Chèn 1 cột bên phải
Dữ liệu ở bên phải của cột được đánh dấu sẽ dịch chuyển một ô sang bên phải để nhường chỗ cho cột mới. Bạn cũng có thể chọn Chèn 1 cột sang trái để dịch chuyển cột đã chọn và mọi thứ sang bên phải cột đó sang bên phải một ô
Chèn một hàng
Trong tình huống thu thập tiền xu này, bạn có thể muốn chèn một hàng vào bảng tính của mình để nhường chỗ cho một đồng tiền mới. Quá trình chèn hàng tương tự như chèn cột
- Đánh dấu hàng [hoặc một ô trong hàng] trước hoặc sau đó bạn muốn chèn ô mới
- Nhấp chuột phải vào các ô được đánh dấu
- Chọn Chèn 1 hàng lên trên hoặc Chèn 1 hàng xuống dưới tùy theo nhu cầu của bạn
Chèn một ô
Bạn cũng có thể muốn chèn một ô và quá trình này cũng giống như vậy, ngoại trừ bạn chỉ có thể chèn ô mới bên dưới hoặc bên phải ô đã chọn
- Chọn ô bên dưới hoặc sau ô mà bạn muốn chèn một ô bổ sung
- Nhấp chuột phải vào ô đã chọn
- Di chuột qua Chèn ô
- Chọn Chèn ô và dịch chuyển sang phải hoặc Chèn ô và dịch chuyển xuống dưới
Không thích nhấp chuột phải?
Chèn nhiều hàng, cột hoặc ô
Khi sử dụng ứng dụng web, bạn có thể chèn nhiều hàng, cột hoặc ô cùng một lúc. Các bước thực hiện giống nhau, chỉ khác là bạn bôi đen số hàng, số cột, số ô muốn chèn. Sau đó, chọn bên bạn muốn chèn các ô mới
Cũng có thể chèn hàng bằng cách cuộn đến hàng cuối cùng trong bảng tính. Đi đến cuối cửa sổ để tìm nút và hộp nhập liệu để thêm số hàng tùy ý vào cuối trang tính. Số hàng mặc định trong Google Trang tính là 1.000, vì vậy đây không phải là tính năng mà bạn có thể sẽ sử dụng quá thường xuyên
Chèn hàng và cột trên ứng dụng di động
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, quá trình này phần lớn giống nhau
- Đánh dấu hàng, cột hoặc ô trước hoặc sau mà bạn muốn chèn ô
- Nhấn vào nút +
- Chọn mặt dữ liệu bạn muốn chèn các ô mới
2 hình ảnh
Đóng
Xóa hàng, cột và ô
Xóa hàng, cột và ô trong trình duyệt theo quy trình tương tự như chèn
- Đánh dấu dữ liệu bạn muốn xóa
- Nhấp chuột phải vào dữ liệu được đánh dấu
- Chọn Xóa hàng, Xóa cột hoặc Xóa ô
Tương tự như vậy, bạn có thể sử dụng menu giống như cách bạn chèn các ô
- Đánh dấu dữ liệu bạn muốn xóa
- Nhấp vào Chỉnh sửa từ menu trên cùng
- Di chuột qua Xóa
- Chọn Hàng, Cột hoặc Ô
Sự khác biệt là để xóa các hàng hoặc cột, các ô hiện có sẽ tự động dịch chuyển lên hoặc sang trái tương ứng. Khi bạn xóa các ô, bạn có thể chọn xem bạn muốn dữ liệu của mình được chuyển lên hay sang trái
Xóa dữ liệu trên ứng dụng di động
Nếu đang sử dụng thiết bị di động, bạn không thể xóa và dịch chuyển một ô hoặc một nhóm ô, nhưng bạn có thể xóa các hàng hoặc cột
- Đánh dấu hàng hoặc cột cần xóa
- Nhấn vào bất cứ đâu trong khu vực đã chọn
- Từ menu bật lên, chọn menu mục bổ sung ba chấm ở bên phải
- Nhấn vào Xóa
2 hình ảnh
Đóng
Xóa một hàng sẽ dịch chuyển các ô phía dưới lên trên. Xóa một cột sẽ dịch chuyển các ô bên phải của cột đã xóa sang bên trái
Xóa dữ liệu khỏi các ô
Bạn có thể không muốn chuyển các ô chưa xóa của mình. Nếu bạn muốn làm trống các ô thông tin mà không có bất kỳ sự dịch chuyển nào, có một số cách để thực hiện. Nhanh nhất là bôi đen thông tin muốn xóa và nhấn Delete trên bàn phím. Bạn cũng có thể hoàn thành nó từ menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải
- Đánh dấu hàng hoặc cột cần xóa [không thể sử dụng phương pháp này với các ô]
- Nhấp chuột phải vào nội dung được đánh dấu
- Chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột
Bạn cũng có thể thực hiện điều tương tự bằng cách sử dụng menu ở đầu màn hình
- Đánh dấu nội dung bạn muốn xóa [hàng, cột hoặc ô]
- Nhấp vào Chỉnh sửa từ menu trên cùng
- Từ menu thả xuống, di chuột qua Xóa
- Chọn giá trị
Xóa dữ liệu khỏi hàng hoặc cột trên thiết bị di động
Nếu bạn muốn xóa các hàng hoặc cột mà không di chuyển các ô khác trên thiết bị di động, quá trình này tương tự như xóa và dịch chuyển
- Đánh dấu hàng hoặc cột cần xóa
- Nhấn vào nội dung được đánh dấu
- Từ menu bật lên, chọn Xóa
Đóng
Nếu bạn không xóa toàn bộ hàng hoặc cột mà chỉ xóa một ô, bạn sẽ phải nhấn vào menu mục bổ sung ba dấu chấm để truy cập lệnh Xóa
Khóa dữ liệu của bạn
Xin chúc mừng. Bạn hiện là bậc thầy về thao tác trên ô trong Google Trang tính. Có thể đôi khi bạn muốn đảm bảo rằng không ai có thể chỉnh sửa hoặc xóa các số của bạn [hoặc ngăn bạn vô tình xóa chúng]. Nếu đúng như vậy, hãy tìm hiểu cách khóa ô trong Google Trang tính