Bài viết phổ biến
Bài viết gần đây
- Kết hợp các tiêu chí đơn trong Excel
- Xây dựng mảng Excel
- Hoạt động mảng Excel
- Hoạt động ma trận mảng Excel
- Công thức mảng Excel
- Mảng Excel
- Kiểu tham chiếu A1 và tham chiếu R1C2 trong Excel
- Tham khảo cấu trúc Excel
- Excel/Google Trang tính. Tham chiếu hàng đầy đủ
- Excel/Google Trang tính. Tham chiếu cột đầy đủ
© Bản quyền 2017 - 2022 Excel How Bảo lưu mọi quyền. . Chính sách bảo mật. Hạn của dịch vụ. RSS
x
Trong khi làm việc trên một Dự án ở đâu đó, tôi cần đếm số từ trong một ô cụ thể. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách Đếm số từ trong một ô trong Excel. Hướng dẫn được giải thích từng bước và bảng tính được đính kèm
Tôi đã sử dụng hai hàm Excel LEN[] và SUBSTITUTE[] để tính toán
Bước 1. Tính chiều dài
Ở bước này đầu tiên chúng ta phải tính số ký tự trong một ô bằng hàm LEN[]. Nó đếm và trả về số ký tự trong một ô bao gồm khoảng trắng, dấu phẩy và các ký tự khác
=LEN[Cell Number]
Bước 2. Xóa các ký tự đặc biệt, dấu chấm câu và dấu cách
Để đếm số lượng từ chúng ta phải loại bỏ dấu phẩy trong trường hợp của chúng ta bằng cách sử dụng hàm SUBSTITUE[]. Nó thay thế các từ hoặc ký tự bằng giá trị mong muốn trong một chuỗi
=SUBSTITUTE["OriginalText","TextToRemove","TextToReplacewith"]
Ở đây tôi đang thay thế dấu phẩy bằng không để tất cả các dấu phẩy được loại bỏ như bạn có thể thấy trong ô E11
Bước 3. Tính chiều dài mới
Bây giờ chúng ta phải tính độ dài/số ký tự trong chuỗi loại bỏ dấu phẩy
Bước 4. Đếm các từ
Đây là bước cuối cùng để tính số từ. Vì vậy, tính toán diễn ra như thế này
Length of original string- Length of substituted string string+1
=1+E10-E12
ở đây +1 vì dấu phẩy kết thúc trước từ cuối cùng
Lưu ý- Việc tính toán có thể được thực hiện chỉ trong một ô, tôi đã hiển thị trong các ô khác nhau chỉ để giải thích các bước và hoạt động của các hàm. Công thức sau đây được sử dụng để tính toán một ô
=LEN[E4]-LEN[SUBSTITUTE[E4,",",""]]+1
Logic tương tự có thể được áp dụng nếu các từ được phân tách bằng dấu cách hoặc bất kỳ ký tự nào khác, bạn chỉ cần xóa tất cả các ký tự khác [,. # vân vân. ] nhân vật
Bạn mới sử dụng Microsoft Excel? . Trong hướng dẫn MS Excel này từ ExcelIsFun, phần thứ 289 trong loạt bài ảo thuật bảng tính kỹ thuật số của họ, bạn sẽ học cách đếm các từ được phân tách bằng dấu phẩy bằng cách sử dụng hàm LEN & SUBSTITUTE trong công thức
Vui lòng bật JavaScript để xem video này
Bạn muốn thành thạo Microsoft Excel và nâng triển vọng công việc tại nhà của mình lên một tầm cao mới?
Xem cách đếm văn bản cụ thể trong một ô của trang tính bằng công thức Excel hoặc bằng Google Trang tính. Đếm tất cả các trường hợp của một chuỗi văn bản hoặc chỉ đếm toàn bộ từ
Đếm chuỗi văn bản trong ô
Một chuỗi văn bản cụ thể xuất hiện bao nhiêu lần trong một ô của trang tính?
- Trong ví dụ này, chuỗi văn bản cụ thể được nhập vào ô B2. hàng không
- Tại các ô B5. B8, có các ô chứa nhiều chuỗi văn bản, được phân tách bằng dấu phẩy
- GHI CHÚ. Một số ô có thêm dấu cách trước/sau dấu phẩy
- Các công thức trong cột C đếm số lần "không khí" xuất hiện trong ô
Với công thức này, chuỗi văn bản được tính cho dù đó là một từ đầy đủ hay một phần của một từ
GHI CHÚ. Công thức này [hiển thị bên dưới] sẽ hoạt động trong cả Excel và Google Trang tính
Công thức đếm chuỗi văn bản cụ thể
Công thức này được nhập vào ô C5 và sao chép xuống ô C8
- =[LEN[B5] - LEN[SUBSTITUTE[B5, $B$2,""]]] / LEN[$B$2]
Làm thế nào nó hoạt động
Đây là cách công thức hoạt động
- LEN trả về độ dài của mục nhập văn bản của ô. LEN[B5]
- SUBSTITUTE thay thế tất cả các phiên bản của "không khí" bằng một chuỗi trống
- LEN đo văn bản rút gọn
- Độ dài mới [14] được trừ vào độ dài cũ [23]
- Sự khác biệt [9] được chia cho độ dài của chuỗi văn bản cụ thể [3]
- Kết quả của sự phân chia đó là số lượng trường hợp [3]
Đây là công thức, với mỗi phần được tính toán, trong thanh công thức Excel. [Chọn các phần của công thức, sau đó nhấn phím F9, để tính toán phần đó. ]
Đếm các mục văn bản cụ thể trong ô
Một chuỗi văn bản cụ thể xuất hiện bao nhiêu lần, dưới dạng một mục riêng biệt, trong một ô của trang tính?
- Trong ví dụ này, chuỗi văn bản cụ thể được nhập vào ô B2. hàng không
- Tại các ô B5. B8, có các ô chứa nhiều chuỗi văn bản, được phân tách bằng dấu phẩy
- GHI CHÚ. Một số ô có thêm dấu cách trước/sau dấu phẩy
Giải pháp cho Excel và Google Sheets
Đối với sự cố này, có các giải pháp khác nhau trong Google Trang tính và trong Excel
Với các công thức này, chuỗi văn bản chỉ được tính nếu nó nằm riêng lẻ giữa các dấu phẩy [có hoặc không có ký tự khoảng trắng]
-- Công thức Google Trang tính
-- Công thức Excel 365
-- Công thức Excel - Cột trợ giúp
-- Công thức Excel - Tất cả trong một
Công thức Google Trang tính
Công thức Google Sheets ngắn hơn nhiều so với công thức Excel nhờ hàm SPLIT
Công thức này được nhập vào ô C5 và sao chép xuống ô C8
- =COUNTIF[SPLIT[SUBSTITUTE[B5," ",""],","],$B$2]
Làm thế nào nó hoạt động
Đây là cách thức hoạt động của công thức Google Trang tính
- SUBSTITUTE thay thế tất cả các ký tự khoảng trắng bằng một chuỗi rỗng
- SPLIT tạo một mảng các mục, được phân chia tại dấu phẩy
- COUNTIF đếm tất cả các mục trong mảng đó, nếu chúng khớp với văn bản trong ô B2
Đây là chức năng của hàm SPLIT nếu nó là hàm duy nhất trong công thức
- Các kết quả điền vào các cột bên phải
- Hàm COUNTIF có thể đếm các mục phù hợp trong phạm vi ô đó
Bằng cách kết hợp SPLIT và COUNTIF, tất cả kết quả đều nằm trong một ô
Công thức Excel
Tiếc là Excel không có hàm SPLIT nên cần công thức dài hơn
-- Nếu bạn có Excel 365, hãy sử dụng công thức với hàm SEQUENCE
-- Nếu bạn có Excel 2013 trở lên, hãy sử dụng công thức với hàm FILTERXML
-- Trong các phiên bản trước của Excel
---- Sử dụng công thức với cột trợ giúp
---- HOẶC, sử dụng công thức tất cả trong một, nếu bạn thích
Công thức Excel - SEQUENCE
Nếu bạn có Excel 365, hãy sử dụng công thức này bao gồm hàm SEQUENCE. Cảm ơn UniMord đã gửi công thức này
Công thức cũng sử dụng các hàm SUM và SUBSTITUTE, và đây là công thức trong ô C5. Tôi đã thêm một vài ký tự khoảng trắng để dễ đọc
- =SUM[--[SUBSTITUTE[","& SUBSTITUTE[B5," ",""] & ",", "," & $B$2&",","", SEQUENCE[LEN[B5]]]
Làm thế nào nó hoạt động
Tôi đã tô màu các phần của công thức và chia nhỏ thành nhiều dòng. Có ghi chú ở mỗi phần bên dưới
Để giải thích công thức này, tôi sẽ sử dụng chuỗi văn bản từ ô B5
Dưới đây là tổng quan về chức năng của công thức
- Hàm SUBSTITUTE màu xanh lam sáng tạo Chuỗi văn bản 1
- Điều đó được so sánh với Chuỗi văn bản 2, được tạo bởi phần màu tím của công thức
- Nếu hai chuỗi văn bản không bằng nhau, kết quả là TRUE
- Nếu chúng bằng nhau, kết quả là FALSE
- 2 dấu trừ bên trong dấu ngoặc đầu tiên chuyển đổi các kết quả đó thành số
- Hàm SUM cộng các số đó để đếm số lần một từ cụ thể được tìm thấy trong ô, dưới dạng một mục riêng biệt
SUBSTITUTE màu xanh sáng sử dụng 4 đối số để tạo Chuỗi văn bản 1
- Văn bản, Văn bản cũ, Văn bản mới, Phiên bản Num
Đối số văn bản
Phần màu đỏ của công thức nối 3 đoạn văn bản
- dấu phẩy
- văn bản từ ô B5, với khoảng trắng được thay thế bằng các chuỗi trống
- dấu phẩy khác
Kết quả là chuỗi văn bản này. ,không khí,đào,không khí,không khí,
Đối số văn bản cũ
Phần công thức màu xanh đậm nối 3 đoạn văn bản
- dấu phẩy
- tìm kiếm từ ô B2
- dấu phẩy khác
Kết quả là chuỗi văn bản này. ,hàng không,
Đối số văn bản mới
Phần màu đen của công thức là một chuỗi rỗng. ""
Ví dụ Num đối số
Phần màu xanh của công thức tạo danh sách các số
- bắt đầu từ 1
- kết thúc bằng số ký tự trong ô B5 -- LEN[B5]
Vì SEQUENCE là hàm tràn nên nó trả về nhiều số, thay vì chỉ 1 số
Có 17 ký tự trong ô B5, vì vậy đây là kết quả cho đối số Instance Num
1,2,3,4,5,6,7,8,9. 10,11,12,13,14,15,16,17
Màu xanh tươi sáng THAY THẾVì SEQUENCE là một hàm tràn, nên hàm SUBSTITUTE màu lam sáng trả về 17 chuỗi văn bản. Có một kết quả cho mỗi số thứ tự
Đây là 6 trường hợp đầu tiên, nếu chúng được liệt kê trên trang tính
- Ví dụ 1, ,air, đầu tiên bị loại bỏ và kết quả là dig,air,air,
- Ví dụ 2, thứ hai, không khí, bị loại bỏ và kết quả là, không khí, digair,
- Ví dụ 3, ,air, thứ ba bị loại bỏ và kết quả là ,air,dig,air
- Ví dụ 4, không có phiên bản thứ tư, vì vậy kết quả là,air,dig,air,air,
Phần màu tím của công thức tạo chuỗi văn bản so sánh - Text String 2
Nó giống y hệt phần bôi đỏ công thức, và nối 3 đoạn văn bản
- dấu phẩy
- văn bản từ ô B5, với khoảng trắng được thay thế bằng các chuỗi trống
- dấu phẩy khác
Kết quả là chuỗi văn bản này. ,không khí,đào,không khí,không khí,
So sánh chuỗi văn bảnTiếp theo, đối với mỗi số phiên bản, Chuỗi văn bản 1 được so sánh với Chuỗi văn bản 2, sử dụng toán tử NOT EQUAL -
- Nếu hai chuỗi văn bản không bằng nhau, kết quả là TRUE
- Nếu chúng bằng nhau, kết quả là FALSE
Tiếp theo, 2 dấu trừ bên trong dấu ngoặc đầu tiên chuyển đổi các kết quả TRUE/FALSE đó thành số
Và cuối cùng, hàm SUM cộng các số đó để đếm số lần một từ cụ thể được tìm thấy trong ô, dưới dạng một mục riêng biệt
Công thức FILTERXML
Nếu bạn có Excel 2013, hãy sử dụng công thức FILTERXML này. Nó không có sẵn trong Excel trực tuyến hoặc Excel cho Mac
FILTERXML trả về dữ liệu cụ thể từ nội dung XML, dựa trên XPath đã chỉ định. Công thức của chúng tôi sẽ trả về các mục cụ thể từ văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, dựa trên từ tìm kiếm của chúng tôi
Bạn có thể tìm hiểu thêm về FILTERXML trên trang web của Microsoft
GHI CHÚ. Đó là một hành trình thú vị, cố gắng tìm ra giải pháp FILTERXML và tôi đã viết về điều đó trên blog Ngữ cảnh của mình. Cuộn xuống phần Thử nghiệm với FILTERXML XPath, nếu bạn quan tâm đến các chi tiết đẫm máu
Tạo XML
Để tạo mã XML, công thức của chúng tôi sẽ thay thế dấu phẩy trong văn bản được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ: chuỗi văn bản này nằm trong một ô
house, dig, air , hair , air, dig
Công thức sẽ thay đổi nó thành cấu trúc XML, như thế này
- d đại diện cho dữ liệu ô
- dòng i là các mục được phân tách bằng dấu phẩy
- n là một thuộc tính của 1 cho mỗi mục, vì vậy chúng có thể được tính tổng sau
Kỹ thuật XML này được điều chỉnh từ một nhận xét trên diễn đàn của Chandoo và bạn có thể tìm hiểu thêm về XML [Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng] trong XML này cho bài viết dành cho Người chưa biết trên trang web của Microsoft
Chuỗi XML
Để tạo từng chuỗi XML dễ dàng hơn, có 4 ô có chuỗi ở đầu trang tính
Công thức FILTERXML của chúng tôi kết hợp các giá trị đó với văn bản được phân tách bằng dấu phẩy trong một ô
- Văn bản trong E1 đi trước văn bản ô
- Văn bản trong F1 thay thế dấu phẩy
- Văn bản trong G1 đi sau văn bản ô
Bạn có thể tìm hiểu thêm về XML [Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng] trong XML này cho bài viết dành cho Người chưa biết trên trang web của Microsoft
Tạo XPath
Đối với đối số XPath, ô H1 có công thức kết hợp văn bản với từ tìm kiếm của chúng tôi
- ="//i[normalize-space[]='" & B2 & "']/@n"
- //i[normalize-space[]='dig']/@n
Nó có nghĩa là gì
Trong ví dụ này, đây là những gì XPath sẽ làm
- trả lại thuộc tính n [1] cho tất cả các mục bằng đào
- Hàm normalize-space loại bỏ các khoảng trắng ở đầu và cuối và các khoảng trắng thừa giữa các từ, như hàm TRIM của Excel
Công thức FILTERXML
Trên trang tính Items_XML, công thức này nằm trong ô C5, để đếm các mục văn bản khớp với mục tìm kiếm của chúng tôi
- =IFERROR[
SUM[
FILTERXML[$E$1& SUBSTITUTE[B5,",",$F$1] &$G$1
,0]
Làm thế nào nó hoạt động
Đây là cách tính toán trong công thức hoạt động
- Để tạo mã XML,
- SUBSTITUTE thay thế tất cả các dấu phẩy bằng chuỗi văn bản trong ô F1
- Chuỗi văn bản từ E1 được nối ở đầu
- Chuỗi văn bản từ G1 được nối ở cuối
- $E$1&SUBSTITUTE[B5,",",$F$1]&$G$1
- FILTERTEXT trả về thuộc tính số [1] từ mã XML đó, dựa trên XPath trong ô H1
- SUM trả về tổng của tất cả các số 1
- IFERROR trả về số không, nếu không tìm thấy mục phù hợp
Cột trợ giúp công thức Excel
Nếu bạn không có Excel 2013 trở lên, công thức này sẽ hoạt động trong các phiên bản cũ hơn. Ví dụ này sử dụng cột trợ giúp và có một công thức tất cả trong một trong phần tiếp theo
GHI CHÚ. Ví dụ này nằm trên trang tính Items_LEN trong sổ làm việc mẫu
dải phân cách
Công thức Excel đề cập đến 2 ô được đặt tên - SepSel và SepSel2. Trong tệp mẫu, các ô được đặt tên đó nằm trên trang tính Quản trị
Chuỗi tìm kiếm
Để xác định từng mục riêng biệt trong các ô văn bản, các dấu phân cách đó được sử dụng để tạo chuỗi tìm kiếm. Trong tệp mẫu, công thức này nằm trong ô D2, trên trang tính CountItems
Công thức kết hợp giá trị văn bản trong ô B2, với ký tự ống [SelSep2] ở đầu và dấu phẩy [SelSep] ở cuối
Công thức cột trợ giúp
Công thức Excel có thể được nhập tất cả trong một ô, nhưng cột trợ giúp sẽ giúp dễ hiểu hơn
Trong cột trợ giúp, công thức sẽ tạo một chuỗi văn bản đánh dấu từng mục
- thay thế tất cả các ký tự khoảng trắng bằng các chuỗi trống, sử dụng SUBSTITUTE
- đặt ký tự ống [SelSep2] ở đầu
- thay thế tất cả dấu phẩy [SelSep] bằng ký tự dấu phẩy và dấu gạch ngang, sử dụng SUBSTITUTE
- đặt dấu phẩy ở cuối
Đây là công thức từ cột trợ giúp
- =SelSep2 &
SUBSTITUTE[
SUBSTITUTE[B5," ",""],
SelSep,
& SelSep
Và đây là kết quả trong cột trợ giúp. Sẽ dễ dàng hơn để tìm và đếm các mục khớp với chuỗi tìm kiếm trong cuộc gọi màu xám --. hàng không,
Đếm công thức mục văn bản
Công thức cuối cùng sẽ sử dụng cột trợ giúp đó để đếm các mục văn bản. Công thức này giống như công thức đầu tiên trên trang này, tính tất cả các lần xuất hiện của một chuỗi văn bản. Nhưng trong công thức này, chúng ta sẽ đề cập đến
- cột trợ giúp và công thức chuỗi tìm kiếm
thay vì
- ô văn bản và mục cần đếm
Đây là công thức trong cột Count
- =[LEN[D5] -LEN[SUBSTITUTE[D5,$D$2,""]]] / LEN[$D$2]
Đây là cách công thức hoạt động
- LEN trả về độ dài của văn bản cột trợ giúp. LEN[D5]
- SUBSTITUTE thay thế tất cả các phiên bản của ". không khí," với một chuỗi rỗng
- LEN đo văn bản rút gọn
- Chiều dài mới [5] được trừ vào chiều dài cũ [20]
- Sự khác biệt [15] được chia cho độ dài của chuỗi văn bản cụ thể [5]
- Kết quả của sự phân chia đó là số lượng trường hợp [3]
Công thức tất cả trong một của Excel
Nếu không muốn tạo cột trợ giúp trên trang tính của mình, bạn có thể nhận được kết quả tương tự với công thức tất cả trong một