Gần đây Thủ Thuật Phần Mềm nhận được rất nhiều câu hỏi hướng dẫn cách chèn thêm ký tự vào đầu hoặc cuối chuỗi trong Excel. Vậy hôm nay, Thủ Thuật Phần Mềm giới thiệu bạn đọc cách chèn thêm ký tự vào chuỗi trong bài viết này, mời các bạn theo dõi.
Sử dụng hàm CONCATENATE
Hàm CONCATENATE là hàm giúp nối ký tự trong Excel. Đặt các từ khóa cần nối theo thứ tự vào trong hàm theo cú pháp: = CONCATENATE[text1, [text2], ...]
Ví dụ bạn có bảng dữ liệu sau cần chèn thêm ký tự A vào đầu ký tự Z vào cuối chuỗi. Công thức sẽ như sau:
Bạn để ý kết quả trên chữ: "Thuật" và "Phần" bị dính liền vào nhau do thiếu dấu cách. Vậy bạn nên bổ sung dấu cách vào công thức như sau:
Hoặc bạn có thể sử dụng đối số hàm CONCATENATE dạng text như sau cũng cho kết quả tương tự:
Sử dụng ký tự &
Tương tự với hàm CONCATENATE, bạn có thể sử dụng ký tự & theo ví dụ sau:
Hoặc đối số là ký tự text:
Trên đây Thủ Thuật Phần Mềm hướng dẫn tới bạn đọc cách chèn thêm ký tự vào đầu hoặc cuối chuỗi trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Thay vì phải làm thủ công, bạn có thể thêm ký tự vào dãy số trong Excel bằng cách sử dụng một số hàm trong Excel để tạo lên các công thức giúp bạn thực hiện việc thêm ký tự một cách nhanh chóng, chính xác.
Hướng dẫn thêm ký tự vào dãy số trong Excel
Trước khi hướng dẫn các bạn, mình sẽ giới thiệu đến bạn các hàm sẽ sử dụng trong bài viết.
- LEN: Tính tổng các ký tự trong dãy số.
- LEFT: Tách ký tự trong dãy số bắt đầu từ phía bên trái.
- RIGHT: Tách ký tự trong dãy số bắt đầu từ phía bên phải.
Dưới đây là một số ví dụ để bạn hiểu hơn về cách sử dụng cách hàm này.
Ví dụ 1: Giả sử bạn có 1 cột biển số xe như hình dưới. Giờ bạn muốn thêm dấu "-" vào biển số xe để chia rõ phần ký hiệu địa phương và phần mã đăng ký.
Bài làm 1:
Để giải quyết vấn đề này, thì công thức hàm bạn cần như sau:
=LEFT[A2,4]&" - "&RIGHT[A2,LEN[A2]-4]
Trong đó:
+ LEFT[A2,4]: Tách 4 ký tự tính từ bên trái của ô A2[ô chứa biển số].
+ " - ": là ký tự bạn muốn thêm.
+ RIGHT[A2,LEN[A2]-4]: Tách số ký tự tính từ bên phải sau khi trừ đi 4 ký tự cuối[tức 4 ký tự mà hàm LEFT đã lấy].
+ &: Dùng để nối dãy số.
Áp dụng công thức trên cho các ô còn lại bằng cách kéo ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải ô công thức như ảnh dưới:
Ta được kết quả:
Ví dụ 2: Thay đầu số vào số điện thoại từ 0 thành +84.
Bài làm 2:
Công thức hàm trong trường hợp này là:
="+84 "&RIGHT[A2,LEN[A2-1]]
Trong đó:
+ "+84 ": ký tự bạn muốn thêm.
+ RIGHT[A2,LEN[A2-1]]: Tách dãy số đã có trừ ký tự ngoài cùng bên trái[tức số 0]
Ta được kết quả:
Trên đây là 2 ví dụ mà bạn thường gặp phải trong quá trình sử dụng Excel. Ngoài thêm ký tự vào dãy số, bạn hãy xem thêm bài viết chèn ký tự đặc biệt trong Excel để hiểu rõ hơn cách làm việc với Excel. Chúc bạn thành công.
Hay các bạn đang muốn tìm cách chèn hàng thêm vào Excel thì cũng rất đơn giản. Bạn chưa biết thì có thể xem bài viết này.
Yêu cầu chèn ký tự đặc biệt trong Excel không nhiều như khi bạn xử lý tài liệu Word chèn biểu tượng vào trong Word,nhưng không phải không c...
Yêu cầu chèn ký tự đặc biệt trong Excel không nhiều như khi bạn xử lý tài liệu Word chèn biểu tượng vào trong Word,nhưng không phải không có. Khi chúng ta xử lý những bảng dữ liệu thống kê tiền tệ thì bắt buộc phải chèn ký tự đặc biệt để biểu diễn những đơn vị tiền tệ khác nhau. Hoặc bạn cũng có thể chèn những kiểu biểu tượng thương hiệu, bản quyền,… nhiều kiểu ký tự khác nhau tùy theo nội dung yêu cầu trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel.
1. Chèn ký tự trong Excel bằng Symbol
Bước 1:
Trong file Excel click chọn ô mà bạn muốn chèn ký tự đặc biệt rồi chọn thẻ Insert. Nhấn tiếp vào phần Symbols rồi nhấn tiếp vào Symbol.
Bước 2:
Lựa chọn kiểu biểu tượng mà người dùng muốn chèn vào trong nội dung Excel, rồi nhấn nút Insert bên dưới để chèn ký tự. Chúng ta có thể chọn các font như Wingdings, Wingdings 2, Wimgdings 3 để có những ký tự đặc biệt khác.
Kết quả ký tự đã được chèn vào trong vị trí trên Excel.
Bước 3:
Quay lại giao diện bảng ký tự nhấn vào mục Special Characters để chèn thêm một số ký tự đặc biệt khác.
Kết quả cũng có thêm ký tự khác được chèn vào nội dung trong Excel.
2. Chèn ký tự trong Excel bằng tổ hợp phím Alt
Chúng ta sẽ dùng tổ hợp phím Alt + số thứ tự để cho ra các ký tự đặc biệt khác nhau. Bạn sử dụng các phím số trên bàn phím và bật Num Lock, dùng bàn phím ở phía ngoài cùng bên phải để đạt hiệu quả chèn ký tự đặc biệt.
Danh sách các ký tự đặc biệt theo tổ hợp phím tắt bạn tham khảo dưới đây.
3. Chèn ký tự trong Excel bằng Character Map
Character Map là bảng ký tự đặc biệt có sẵn trên máy tính Windows và chúng ta có thể sử dụng bảng này để tìm những ký tự cho nội dung Excel.
Bước 1:
Tại thanh tìm kiếm trên Windows nhập từ khóa Character Map rồi nhấn vào kết quả tìm được.
Bước 2:
Hiển thị giao diện bảng Character Map, nhấn vào font chữ Time New Roman để tìm ký tự. Sau đó bạn chỉ cần click vào ký tự muốn dùng, nhấn tiếp vào Select để hiện ký tự tại khung Character to copy rồi nhấn Copy để lưu vào Clipboard.
Sau đó nhấn paste tại vị trí cần chèn trong Excel là được.
Trên đây là 3 cách khác nhau để chèn ký tự đặc biệt trong Excel. Cách dùng Symbol và Charater Map đơn giản hơn khi các ký tự đã có sẵn. Nếu bạn dùng tổ hợp phím Alt thì phải nhớ thêm tổ hợp phím số đằng sau để hiện đúng ký tự cần dùng.