Excel đang chọn nhiều ô

Với việc sử dụng phím 'Ctrl' trên bàn phím, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn nhiều ô không được kết nối với nhau

Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào một ô

Để xem ô nào được chọn, hãy nhìn vào số cột được tô bóng và ký tự hàng. Bạn cũng có thể xem ô nào được chọn bằng cách nhìn vào hộp tên

1. Nhấp vào tiêu đề cho hàng bạn muốn chọn
2. Để chọn nhiều hàng, nhấp và kéo từ tiêu đề hàng đầu tiên đến tiêu đề hàng cuối cùng

Bạn cũng có thể chọn nhiều hàng bằng cách chọn tiêu đề hàng, nhấn và giữ phím Shift, đồng thời nhấn các phím mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn các hàng bổ sung

1. Nhấp vào tiêu đề cho cột bạn muốn chọn
2. Để chọn nhiều cột, nhấp và kéo từ tiêu đề cột đầu tiên đến tiêu đề cột cuối cùng

Bạn cũng có thể chọn nhiều cột bằng cách chọn tiêu đề cột, nhấn và giữ phím Shift, đồng thời nhấn phím mũi tên Trái hoặc Phải để chọn các cột bổ sung

Phạm vi ô là một nhóm ô trải rộng trên nhiều hàng hoặc cột

1. Nhấp vào ô đầu tiên bạn muốn đưa vào phạm vi của mình
2. Kéo đến ô cuối cùng mà bạn muốn đưa vào phạm vi của mình

Bạn cũng có thể chọn một dãy ô bằng cách chọn ô đầu tiên của dãy ô, nhấn và giữ phím Shift rồi chọn ô cuối cùng của dãy ô

Bạn thậm chí có thể chọn toàn bộ trang tính trong Excel

1. Nhấp vào nút Chọn tất cả

   Nhấn Ctrl + A

Excel chọn toàn bộ trang tính

Tất cả các phương pháp chọn trước đó có thể được sử dụng để chọn các ô liền kề hoặc cạnh nhau. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần phải chọn nhiều ô hoặc phạm vi ô được phân tách. Đây là cách để làm điều đó

Trong khi xây dựng Mẫu Bảng điều khiển Excel, bạn có gặp sự cố khó chịu khi Excel liên tục tô sáng một dải ô khi bạn nhấp vào ô mới hoặc thay đổi ô bằng các phím mũi tên không?

Điều này khiến tôi vô cùng khó chịu và thật khó để tìm hiểu điều gì đang xảy ra trong Trợ giúp Excel và cách ngăn chặn điều đó. Vì vậy, khi tôi học cách làm cho Excel STOP tô sáng một phạm vi, nó đã giúp tôi tỉnh táo hơn

Điều gì đang xảy ra?

Thông thường, khi muốn chọn một dãy ô trong Excel, bạn có thể thực hiện một số thao tác sau:

1] Bạn có thể chọn một ô bắt đầu, sau đó giữ phím Shift và di chuyển các phím mũi tên trên bàn phím và Excel sẽ đánh dấu và chọn một dải ô cho bạn. Sau đó, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn thích với phạm vi ô được đánh dấu này. Tuy nhiên, nếu bạn giữ phím Shift và di chuyển các phím mũi tên trên bàn phím, Excel sẽ bỏ chọn phạm vi được đánh dấu và bạn sẽ quay lại chỉ một ô đã chọn

2] Bạn có thể chọn ô bắt đầu bằng chuột, sau đó nhấp và giữ phím chuột trái trong khi kéo qua một dải ô. Một lần nữa, bây giờ bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với phạm vi này và khi bạn nhấp vào một ô khác hoặc di chuyển ô đang hoạt động bằng các phím mũi tên, Excel sẽ bỏ chọn phạm vi được đánh dấu và bạn sẽ quay lại chỉ một ô như phạm vi đã chọn của mình

3] Sử dụng Phím F8 hoặc Phím Shift+F8 để chọn phạm vi. Nhấn F8 để khóa bắt đầu vùng chọn và di chuyển các phím mũi tên hoặc nhấp chuột vào ô đích để đánh dấu một phạm vi

Trạng thái văn bản trợ giúp của Microsoft. “Nếu vùng chọn được mở rộng khi bạn bấm vào một ô hoặc nhấn các phím để di chuyển quanh trang tính, thì có thể là do bạn đã nhấn F8 hoặc SHIFT+F8 để mở rộng hoặc thêm vào vùng chọn. Trong trường hợp này, Extend Selection hoặc Add to Selection được hiển thị trên thanh trạng thái [status bar. Một thanh ngang ở cuối màn hình hiển thị thông tin về tình trạng hiện tại của chương trình, chẳng hạn như trạng thái của các mục trong cửa sổ, tiến trình của tác vụ hiện tại hoặc thông tin về mục đã chọn. ]. Để dừng mở rộng hoặc thêm vào vùng chọn, hãy nhấn lại F8 hoặc SHIFT+F8. ”

Khi bạn nhấn phím F8, bạn sẽ nhận thấy trên thanh trạng thái ở cuối trang tính của mình rằng Excel hiện đang Hiển thị “Mở rộng lựa chọn”

Làm cách nào để Dừng Mở rộng Lựa chọn hoặc Thêm vào Lựa chọn trong Excel?S

Nếu điều này xảy ra với bạn, có thể bạn đã vô tình nhấn phím F8. Trước khi tôi biết về điều này, điều duy nhất hiệu quả với tôi là lưu bảng tính, đóng và mở lại bảng tính. Nhưng như trạng thái văn bản Trợ giúp Excel. “để Dừng Mở rộng hoặc Thêm vào Lựa chọn, hãy nhấn lại F8 hoặc SHIFT+F8. ”   Rất đơn giản nhưng rất khó tìm nếu bạn không biết mình đã làm gì hoặc tìm gì trong Excel

Hướng dẫn trình diễn video

Tôi hy vọng điều này sẽ giúp giảm bớt sự thất vọng của bạn khi bạn xây dựng Mẫu biểu đồ bảng điều khiển Excel của mình

Xin đừng quên đăng ký Blog của tôi qua Email bằng liên kết nguồn cấp RSS cũng như tài khoản Twitter của tôi “Bảng điều khiển Excel” để biết các mẹo và kỹ thuật mới nhất cho Thiết kế Bảng điều khiển Excel

Tại sao Excel tự động chọn nhiều ô?

Tại sao Excel đánh dấu nhiều hàng khi tôi bấm vào một hàng?