Có bao nhiêu loại bảng điều khiển trong Excel?

Kiến thức tiên quyết

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc xây dựng Bảng điều khiển Excel là hiểu rõ lý do tại sao nó cần thiết. Bạn cần động não và tạo ra một thiết kế đáp ứng mục đích tạo bảng điều khiển

Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình, điều này sẽ giúp bạn thiết kế trang tổng quan tốt hơn.  

• Mục đích của Bảng điều khiển này là gì?
• đối tượng mục tiêu của bạn là ai?
• Bạn sẽ sử dụng tập dữ liệu nào?
• Bạn cần theo dõi những gì?

Sau khi bạn hiểu yêu cầu của mình, bạn có thể thiết kế bảng điều khiển phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Hãy tiếp tục và hiểu thêm các đặc điểm của Bảng điều khiển Excel

Bảng điều khiển Excel là gì?

Bảng điều khiển Excel cung cấp tổng quan về số liệu và các điểm dữ liệu khác ở một nơi.  

Nói một cách đơn giản, bảng điều khiển là biểu diễn trực quan của dữ liệu.  

Chúng chủ yếu bao gồm các biểu đồ và đồ thị, do đó thu hút sự chú ý của người dùng. Nhìn vào dữ liệu Excel thô có thể nhàm chán. Tạo Trang tổng quan trong Excel có thể giúp bạn giải thích dữ liệu bằng cách cung cấp tổng quan ở cấp độ nâng cao về cùng một trang tổng quan.  

• Để giúp bạn hiểu rõ hơn, hãy xem tập dữ liệu sau mà chúng tôi sẽ sử dụng trong bài viết này để trình bày cách tạo Bảng điều khiển Excel. Bộ dữ liệu bao gồm các trường hợp vi-rút Corona mới nhất theo quốc gia. Nó có hồ sơ của
• Các trường hợp được xác nhận
• Các trường hợp được phục hồi
• Ca nhiễm bệnh hiện tại
• cái chết
• Khu vực WHO của mọi quốc gia.  

Bạn có thể tải xuống bộ dữ liệu bằng cách nhấp vào liên kết này.  

Hãy xem ý chính của tập dữ liệu bên dưới.  

Bây giờ, hãy nhìn vào biểu đồ thanh bên dưới mô tả số liệu thống kê về các trường hợp COVID ở Hoa Kỳ.  

Nó không dễ dàng hơn để phân tích và nhìn tốt hơn nhiều sao?

Trong phần tiếp theo, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo Bảng điều khiển Excel bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước bên dưới

Các bước để xây dựng Bảng điều khiển Excel

Dưới đây là các bước cần tuân theo để giúp bạn hiểu cách xây dựng Bảng điều khiển Excel một cách dễ dàng

Nhập dữ liệu

Để tạo bảng điều khiển, trước tiên chúng tôi cần nhập dữ liệu trong sổ làm việc Excel của mình.  

• Một cách bạn có thể nhập dữ liệu vào excel là sao chép và dán dữ liệu của bạn vào Excel.  
• Có nhiều cách khác để nhập dữ liệu vào sổ làm việc Excel của bạn, tùy thuộc vào định dạng tệp của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Dữ liệu → Phần Nhận & Chuyển đổi Dữ liệu → Tùy chọn Nhận Dữ liệu và nhấp vào nó. Bạn sẽ tìm thấy một danh sách các tùy chọn khác nhau để nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau.  

• Bạn cũng có thể sử dụng các trình kết nối để dữ liệu thời gian thực được nhập trực tiếp vào Excel

Lọc và làm sạch dữ liệu của bạn

Trước khi bạn bắt đầu làm việc với dữ liệu của mình, điều quan trọng là đảm bảo dữ liệu đã nhập không có lỗi.  

• Bạn sẽ thấy rằng không có giá trị trùng lặp nào trong tập dữ liệu. Để đảm bảo rằng tập dữ liệu không bị trùng lặp, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu và chuyển đến tab Dữ liệu và chọn tùy chọn Xóa trùng lặp trong phần Công cụ dữ liệu

• Khi muốn làm việc trên một tập hợp dữ liệu cụ thể trong tập dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc. Tùy chọn này lọc ra dữ liệu theo yêu cầu của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu và chuyển đến tab Dữ liệu và tìm tùy chọn Bộ lọc.  

Khi bạn nhấp vào đây, bạn có thể thấy một mũi tên chỉ xuống xuất hiện trên các tiêu đề cột của tập dữ liệu. Nhấp vào mũi tên này sẽ mở ra các tùy chọn để chúng tôi có thể chọn dữ liệu cần thiết

Trong ví dụ này, hãy lọc dữ liệu dựa trên một Khu vực cụ thể của WHO.  

• Chúng tôi có thể làm như vậy bằng cách chọn tùy chọn Bộ lọc trên tiêu đề cột Khu vực WHO
• Bạn sẽ thấy một hộp thả xuống có nhiều bộ lọc khác nhau mà bạn có thể thêm vào dữ liệu
• Bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên nhiều tham số và cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần

Ở đây, chúng tôi chọn khu vực Đông Nam Á. Bằng cách nhấp vào OK, bây giờ bạn sẽ chỉ xem dữ liệu từ các khu vực Đông Nam Á

Xây dựng một bảng điều khiển

Khi chúng tôi đã hoàn tất việc dọn dẹp và lọc dữ liệu theo yêu cầu của mình, chúng tôi cần sao chép và lưu trữ nó trong một trang tính Excel mới. Điều này được thực hiện để giữ cho dữ liệu được tổ chức. Nếu bạn mắc bất kỳ lỗi nào, bạn có thể truy xuất dữ liệu từ bộ dữ liệu gốc của mình. Chúng tôi có thể tạo hai đến ba trang tính để sắp xếp dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng một trang tính cho Bảng điều khiển của chúng tôi và trang tính còn lại để lưu trữ dữ liệu đã lọc của bạn, ở đây được đặt tên là Bảng điều khiển

Khóa học MIỄN PHÍ. Giới thiệu về Phân tích dữ liệu

Chọn dữ liệu

Khi chúng tôi có dữ liệu được yêu cầu, bây giờ chúng tôi có thể bắt đầu tạo biểu đồ. Như bạn có thể thấy, chúng tôi tìm phần INSERT TAB → Charts và chọn biểu đồ mong muốn.  

Khi chúng tôi làm điều đó, chúng tôi có thể thấy một cửa sổ trống mở ra trên trang tính Excel của chúng tôi. Nếu bạn nhấp chuột phải vào cửa sổ trống này, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Select Data

Nhấp vào đây sẽ mở ra một cửa sổ có tên Chọn nguồn dữ liệu.  

• Tại đây, bạn có thể thêm phạm vi dữ liệu biểu đồ bằng cách kéo chuột và chọn dữ liệu cần thiết.  
• Bây giờ, chọn các mục Chú thích [hoặc Trục dọc]. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn các trường hợp đã được xác nhận, trường hợp tử vong, trường hợp đã khôi phục và trường hợp đang hoạt động cho các giá trị trục Y của chúng tôi.  
• Đối với trục ngang, chúng tôi chọn tất cả các quốc gia mà chúng tôi đã lọc từ khu vực của WHO, tôi. e. , Đông Nam Á.  

Sau khi chỉ định các giá trị phù hợp, nhấp vào OK. Bây giờ một biểu đồ sẽ được hiển thị trên trang tính của bạn. Bạn có thể cắt và dán nó vào trang Bảng điều khiển Excel đã được tạo để sắp xếp các bảng điều khiển

Tùy chỉnh biểu đồ của bạn cho phù hợp

• Để làm cho biểu đồ của bạn hấp dẫn và thu hút, chúng ta có thể thay đổi màu sắc của biểu đồ, thêm văn bản hoặc cung cấp thêm thông tin về nó, v.v.  
• Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào biểu đồ và sử dụng các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau có sẵn trên thanh công cụ.  
• Bạn cũng có thể chọn tùy chọn ngay bên cạnh biểu đồ.  
• Điều này sẽ mở một hộp thả xuống bao gồm các Thành phần biểu đồ khác nhau

Đối với ví dụ này, hãy chọn hộp kiểm Chú thích để hiển thị các trường hợp đã xác nhận, trường hợp tử vong, đã hồi phục và đang hoạt động trên biểu đồ. Bạn cũng có thể chọn hộp Tiêu đề biểu đồ để thêm tiêu đề.   

Lặp lại các bước cho phần còn lại của dữ liệu

Bảng điều khiển Excel bao gồm nhiều biểu đồ và đồ thị. Vì vậy, hãy tiếp tục và thêm nhiều yếu tố trực quan hơn vào Bảng điều khiển của bạn, theo lựa chọn của bạn.  

Bạn có thể sử dụng tùy chọn bộ lọc để lọc dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của mình và tạo biểu đồ phù hợp. Trong Bảng điều khiển sau, chúng tôi có một biểu đồ thanh được nhóm mô tả số liệu thống kê về COVID của Hoa Kỳ. Bạn cũng có thể tìm số trường hợp đang hoạt động dựa trên mọi Khu vực của WHO

Như bạn có thể thấy, các yếu tố này cùng nhau giúp chúng tôi theo dõi các số liệu khác nhau và làm cho các bộ dữ liệu phức tạp dễ phân tích hơn. Với điều này, bạn đã hoàn thành quá trình xây dựng Trang tổng quan được cá nhân hóa của mình từ bộ dữ liệu

Tích lũy kiến ​​thức chuyên môn về các công cụ và kỹ thuật phân tích kinh doanh mới nhất với Chương trình Thạc sĩ phân tích kinh doanh. đăng ký ngay bây giờ

Phần kết luận

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo Bảng điều khiển Excel với hướng dẫn từng bước. Chúng tôi hy vọng rằng bạn hiện đã tự tin trong việc xây dựng một cái sẽ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu của mình và tùy chỉnh dữ liệu dựa trên nhu cầu của bạn.  

Trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đề cập đến chúng trong phần nhận xét của bài viết "Hướng dẫn tốt nhất để xây dựng bảng điều khiển Excel" và các chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất

Bạn có thể nâng cao hơn nữa các kỹ năng Excel của mình bằng cách đăng ký Khóa học miễn phí về Phân tích doanh nghiệp với Excel do Simplilearn cung cấp.