Công cụ lập kế hoạch Excel là gì?
|
Người quản lý dự án làm việc trên các dự án vừa và nhỏ có thể sử dụng Microsoft Excel để trực quan hóa, lập kế hoạch và theo dõi dự án của họ. Đây có thể là một bảng tính quản lý dự án đơn giản, một trình theo dõi dự án Excel hoặc thứ gì đó phức tạp hơn như bảng điều khiển quản lý dự án Excel. Đối với các giao tiếp quan trọng với khách hàng và điều hành, dữ liệu Excel cũng có thể được chuyển đổi thành các trang chiếu PowerPoint Show
 Mẫu ngân sách ExcelNgười quản lý dự án làm việc trên các dự án vừa và nhỏ có thể sử dụng Microsoft Excel để trực quan hóa, lập kế hoạch và theo dõi dự án của họ. Đây có thể là một bảng tính quản lý dự án đơn giản, một trình theo dõi dự án Excel hoặc thứ gì đó phức tạp hơn như bảng điều khiển quản lý dự án Excel. Đối với các giao tiếp quan trọng với khách hàng và điều hành, dữ liệu Excel cũng có thể được chuyển đổi thành các trang chiếu PowerPoint Tải xuống Mẫu ngân sách Excel nàyExcel-Budget-Template.xlsxMẫu đánh giá dự án ExcelĐánh giá dự án thường được tiến hành vào cuối mỗi giai đoạn dự án để đánh giá tình trạng hiện tại của dự án. Để giúp ghi lại và chia sẻ kết quả đánh giá của họ, Người quản lý dự án có thể sử dụng bảng tính Excel hiển thị tổng quan rõ ràng về các sản phẩm đã hoàn thành, chưa hoàn thành và theo kế hoạch, đồng thời bao gồm chi tiết quản lý rủi ro và thông tin tài chính. Điều này sẽ giúp họ đo lường tiến độ dễ dàng hơn và truyền đạt rõ ràng dữ liệu chính mà khách hàng và giám đốc điều hành muốn biết Tải xuống Mẫu Đánh giá Dự án Excel nàyExcel-Project-Review-Template.xlsxMẫu theo dõi dự án Excel SprintCác dự án linh hoạt yêu cầu lập kế hoạch và quản lý nước rút kỹ lưỡng. Người quản lý có thể sử dụng Excel để lập kế hoạch và theo dõi dự án Agile của họ, cũng như ưu tiên các tính năng phải được phân phối mỗi lần chạy nước rút. Bảng tính theo dõi dự án Sprint thường liệt kê ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời lượng của mọi nhiệm vụ, bao gồm cả tỷ lệ phần trăm công việc đã được hoàn thành. Mã màu cũng có thể được thêm vào để hiển thị ngay trạng thái của nhiệm vụ Tải xuống Mẫu Trình theo dõi Dự án Sprint Excel nàyExcel-Sprint-Project-Tracker-Template.xlsxMẫu lịch trình dự án ExcelQuản lý dự án hiệu quả đòi hỏi một cái nhìn rõ ràng về tất cả các công việc liên quan đến việc cung cấp một dự án đúng hạn. Sử dụng bảng tính lịch trình dự án cho phép các chuyên gia quản lý hiệu quả dự án của họ theo giờ và xem chính xác thời gian còn lại để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc nếu có bất kỳ công việc nào bị quá hạn Tải xuống Mẫu lịch trình dự án Excel nàyProject-Schedule-Template-Excel.xlsxMẫu báo cáo tình trạng dự án ExcelNhững người quản lý dự án muốn thông báo cho các thành viên trong nhóm, giám đốc điều hành và khách hàng về vị trí của dự án có thể sử dụng Excel để minh họa và theo dõi tiến trình của tất cả các hoạt động quan trọng có liên quan. Bảng tính trạng thái dự án liệt kê các kết quả chính, sự phát triển và rủi ro liên quan đến dự án và giúp đo lường tiến độ hoàn thành từng mục tiêu Tải xuống Mẫu báo cáo tình trạng dự án Excel nàyProject-Status-Report-Template-Excel.xlsxTrình theo dõi dự án ExcelQuản lý dự án yêu cầu tất cả các công việc hoặc nhiệm vụ theo lịch trình được theo dõi. Bảng tính theo dõi dự án là một công cụ trực quan hữu ích để theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ so với kế hoạch ban đầu. Bảng tính phải bao gồm tất cả các nhiệm vụ, trạng thái của chúng, chủ sở hữu nhiệm vụ, phần trăm hoàn thành và thời lượng theo kế hoạch so với thời lượng thực tế Tải xuống Trình theo dõi dự án Excel nàyExcel-Project-Tracker.xlsxTrình theo dõi đường dẫn quan trọng của ExcelNgười quản lý dự án cần xem nhiệm vụ nào phụ thuộc vào việc hoàn thành các nhiệm vụ trước đó trước khi chúng có thể bắt đầu. Để làm điều này, họ có thể sử dụng bảng tính đường dẫn quan trọng liệt kê tất cả các nhiệm vụ của họ, thời lượng dự kiến cho từng nhiệm vụ và liệu nhiệm vụ có phụ thuộc vào nhiệm vụ khác hay không. Điều này cung cấp cho Người quản lý dự án một cách trực quan để lập kế hoạch con đường nhanh nhất để hoàn thành dự án của họ Tải xuống Trình theo dõi đường dẫn quan trọng Excel nàyExcel-Critical-Path-Tracker.xlsxTrình theo dõi cột mốc ExcelCác dự án cần được quản lý theo thời gian. Theo dõi tiến độ đối với các sự kiện quan trọng hoặc các điểm cụ thể trên một thang thời gian là một kỹ thuật tốt để theo dõi tiến độ của một dự án. Người quản lý dự án có thể sử dụng trình theo dõi cột mốc Excel để liệt kê các cột mốc quan trọng của họ và theo dõi hiệu suất của họ so với dòng thời gian đó Lập kế hoạch Excel là gì?Excel cho phép người quản lý dự án lập kế hoạch cho từng nhiệm vụ với sự trợ giúp của bảng tính bao gồm các cột có danh sách nhiệm vụ, chủ sở hữu của chúng cũng như ngày bắt đầu và ngày kết thúc của từng nhiệm vụ .
Bạn có thể lập kế hoạch trên Excel không?Trước tiên chúng ta phải mở một Excel mới. Sau đó, nhấp vào menu “Tệp” > nhấp vào “Mới. ” Ngay khi chúng tôi nhấp vào “Mới”, nó sẽ hiển thị cho bạn danh sách các mẫu Excel có hộp tìm kiếm. Đặt “Công cụ lập kế hoạch hàng tuần” làm tiêu chí tìm kiếm trong hộp tìm kiếm và nhấp vào phím “Enter” để tìm kiếm tất cả các mẫu đã tạo sẵn
Làm thế nào Excel có thể được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch?Cách sử dụng Excel để quản lý dự án . Quản lý tiến độ dự án. . Theo dõi tiến độ nhiệm vụ. . Lập kế hoạch và theo dõi việc sử dụng tài nguyên. . Giám sát giờ dự án. . Lưu trữ và theo dõi thông tin ngân sách. . Tạo báo cáo dự án. . Theo dõi các đường dẫn quan trọng và mức độ ưu tiên của nhiệm vụ. . Quan sát và xác định các mốc quan trọng của dự án Excel có công cụ lập kế hoạch hàng ngày không?Mẫu bảng kế hoạch hàng ngày Excel đơn giản này rất lý tưởng để giữ trật tự trong suốt cả tuần. Bạn có thể nhắm mục tiêu nội dung của mẫu lịch trình hàng ngày Excel cho các lớp cụ thể và làm nổi bật các hoạt động quan trọng nhất cần được thực hiện vào ngày và giờ cụ thể đó. |
