Rất nhiều tính năng hữu ích có trong Word 2007 có thể giúp bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể kết nối Internet để tải các template, clip art và từ điển trực tuyến, ngoài ra còn có thể tải ảnh từ website chính của Microsoft Office. Tải các tài liệu như resume hoặc đơn xin việc có thể giúp ta bớt được thời gian. Cùng với các tính năng hữu ích của Word 2007, có một công cụ cho phép bạn có thể sửa lỗi xảy ra khi đang sử dụng Word 2007. Công cụ này là Microsoft Office Diagnostics. Để chữa lỗi của Microsoft Word 2007, bạn hãy thực hiện các bước sau:
Mở công cụ Microsoft Office Diagnostics từ folder Microsoft Office.
Đối với Windows Vista hay Windows 7
- Gõ Microsoft Office ở mục tìm kiếm
- Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị cả công cụ Microsoft Office Dianostics
- Kích vào công cụ Microsoft Office Dianostics.
Đối với Windows XP hay các phiên bản cũ hơn:
- Chọn Start
- Tới Programs
- Chọn Microsoft Office > Microsoft Office Tools > Microsoft Office Dianostics
- Chọn Microsoft Office Dianostics.
Hộp thoại Microsoft Office Dianostics sẽ xuất hiện, chọn Continue
Kích vào Run Diagnostics. [Nếu đã từng sử dụng công cụ này trước đó, bạn sẽ thấy “Run Diagnotics Again”, hãy kích vào đó]
Microsoft Office Dianostics sẽ chẩn đoán lỗi mỗi khi có vấn đề xảy ra trong Word 2007. Bạn sẽ phải chờ từ 5 tới 15’ để quá trình hoàn tất. Thời gian này phụ thuộc vào tốc độ của máy tính cũng như vấn đề gặp phải. Nếu tìm ra bất kỳ lỗi nào, công cụ sẽ tự giải quyết vấn đề.
Công cụ này sẽ kiểm tra 6 lần để tháo gỡ vấn đề.
Dựa theo vấn đề được tìm ra, công cụ có thể yêu cầu người dùng nhận hỗ trợ từ forum trực tuyến hoặc cài đặt lại Microsoft Office. Nếu không có vấn đề nào được tìm thấy sau khi chạy công cụ, Word 2007 có thể bị ảnh hưởng bới lỗi của Windows.
là một trong số ít lỗi nhỏ mà nhiều người dùng gặp phải khi soạn thảo văn bản. Lỗi này khiến cho văn bản khó đọc, khó chỉnh sửa, nội dung thiếu tính thẩm mỹ. Trong trường hợp này, người dùng cần tìm ra nguyên nhân của sự cố để có cách xử lý phù hợp nhất.
Vì sao word bị cách chữ?
Trước khi sửa lỗi Word bị cách chữ, người dùng cần hiểu những nguyên nhân phổ biến có thể khiến Word gặp phải tình trạng này.
Phông chữ không tương thích
Trong một số trường hợp, việc sử dụng các phông chữ không tương thích có thể dẫn đến hiện tượng cách chữ trong văn bản. Khi file Word được mở trên một máy tính khác với phông chữ không được cài đặt thì file có thể tự động thay thế bằng một phông chữ khác, dẫn đến hiệu ứng cách chữ không mong muốn.
Tính năng tự động căn chỉnh của Word bị lỗi
Word được trang bị tính năng tự động căn chỉnh, nghĩa là phần mềm sẽ tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các từ và câu để làm cho văn bản chính xác và chuẩn hình thức nhất.
Tuy nhiên, tính năng này cũng có thể bị lỗi khi người dùng copy hoặc paste văn bản từ nguồn khác vào Word. Khi chế độ tự động căn chỉnh không hoạt động chính xác, các từ có thể bị cách xa nhau, làm mất đi tính thẩm mỹ của văn bản.
Sử dụng bộ gõ tiếng Việt không tương thích
Một nguyên nhân khác khiến file Word không gõ được tiếng Việt là máy của người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt không tương thích. Trong quá trình nhập liệu, các ký tự từ bộ gõ có thể không phù hợp với font chữ và định dạng trong file Word, dẫn đến lỗi cách chữ không mong muốn.
Cách sửa lỗi word bị cách chữ nhanh chóng
Tùy vào phiên bản Word đang sử dụng mà người dùng có thể áp dụng các cách xử lý khác nhau khi có lỗi cách chữ.
Đối với Word 2013, 2016, 2019
Để khắc phục lỗi Word bị cách chữ trong Word 2013, 2016 và 2019, người dùng cần kiểm tra và tắt tính năng tự động căn chỉnh theo các bước sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi, chọn tab File trên thanh menu.
- Bước 2: Chọn Options.
- Bước 3: Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options.
- Bước 4: Ở phần Cut, Copy, and Paste bỏ tích chọn Use smart cut and paste và chọn OK để lưu thay đổi.
Sửa lỗi cách chữ trong Word 2013
Ngoài ra, nếu phát hiện lỗi bị cách chữ là do bộ gõ tiếng Việt không tương thích, người dùng cần thiết lập lại bộ gõ phù hợp. Hiện nay, người dùng nên chọn bộ gõ Unikey, với kiểu gõ Telex và bảng mã Unicode để thuận tiện khi soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt trong Word.
Đối với Word 2007, 2010
Nếu người dùng đang sử dụng phiên bản Word 2007 và 2010 thì có thể áp dụng cách sửa lỗi Word bị cách chữ như sau:
- Bước 1: Trong tài liệu Word bị lỗi, nhấn vào biểu tượng “Office” nằm ở góc trên cùng bên trái màn hình.
- Bước 2: Chọn Word Options và tiếp tục chọn Advanced trong hộp thoại.
- Bước 3: Chọn Settings trong phần Cut, copy, paste. Bỏ chọn Adjust sentence and word spacing automatically.
- Bước 4: Nhấp chuột vào OK để lưu các thiết lập.
Cách sửa lỗi word 2007 bị cách chữ
Đối với trường hợp người dùng phát hiện ra nguyên nhân lỗi word do sử dụng bộ gõ tiếng Việt chưa tương thích hoặc quá cũ, hãy cài đặt lại bộ gõ Unikey mới nhất để tránh lỗi cách chữ không mong muốn.
Lời kết
Có thể thấy cách xử lý lỗi Word đánh chữ bị cách chữ khá đơn giản và nhanh chóng. Điều quan trọng là khi xảy ra lỗi, người dùng cần tìm ra nguyên nhân để có cách khắc phục phù hợp nhất.
Để có trải nghiệm thuận tiện và hiệu quả hơn trong công việc, người dùng hãy xem xét việc mua gói Microsoft 365 Business càng sớm càng tốt. Với Microsoft 365 Business, người dùng sẽ không phải lo lắng các lỗi phát sinh của Word. Hơn nữa, người dùng sẽ được trang bị nhiều ứng dụng thông minh khác, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp.