Công thức Google Sheets dựa trên màu ô

Phương pháp này hoạt động, nhưng tôi không thể đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình

Bằng cách sử dụng phương pháp của bạn, tôi đã có thể sử dụng tham chiếu ô để nếu =A1="no"
sau đó Tô màu đỏ cho ô và Áp dụng cho $B$1. Điều này làm cho B1 có màu đỏ khi A1 là "không". Tôi
muốn áp dụng định dạng có điều kiện này cho toàn bộ hàng B1-G1, tuy nhiên
nó không định dạng tất cả các ô đó, nó chỉ định dạng B1 mặc dù . $G$1. Tuy nhiên, TÔI CÓ THỂ áp dụng
conditional format shows it is applied to $B$1:$G$1. However, I CAN apply
định dạng có điều kiện này cho các cột, vì vậy đó là một trợ giúp lớn khi tôi xử lý
với một bảng (đặt B2 thành màu đỏ khi A2=" . . . . v.v
on). Tuy nhiên, tôi chỉ có thể áp dụng các điều kiện này cho CỘT và vì một số
lý do mà các hàng sẽ không mất. Bạn có thể giúp tôi không? .
same logical function to each column and telling that colum to reference
column A.

Sau khi viết câu hỏi này, tôi đã tìm ra câu trả lời của riêng mình và hiện đang hỏi
một câu hỏi khác. Tôi nhận ra rằng nếu công thức của tôi là =$A$1="no", thì TÔI CÓ THỂ
áp dụng định dạng dễ dàng cho từng hàng, tuy nhiên tôi không thể áp dụng cho cột
because then all rows will reference row 1 (if A1="no" then B2 is RED", but I
want them to reference in their own Row (if A2="no", B2 is RED). If I want to
áp dụng dễ dàng cho các cột, công thức của tôi phải là =A1="no". Tôi nhận thấy rằng
lý do ô không giữ nguyên định dạng trong các hàng là vì khi tôi
di chuyển từ B1 sang C1, ô đó được định dạng có điều kiện dựa trên B1 . 1 tương đương với "không". C1 thấy rằng B1 không bằng "không" và
and not A:1 which equals "no". C1 sees that B1 is not equal to "no" and
do đó không chuyển sang ĐỎ. Vì vậy, câu hỏi mới của tôi là làm cách nào để
khi tôi tham chiếu ô A1 ở định dạng có điều kiện, định dạng đó
áp dụng cho các ô trong cùng một hàng . Nói cách khác, tôi muốn
(column x,y,&z all reference column A). In other words, I want the
ô được tham chiếu có thể di chuyển lên và xuống chứ không phải cạnh nhau - làm cách nào
tôi có thể di chuyển các ô xung quanh ô đó .
according to that column? Like I said, I already have a method of doing
this, i'm just looking for a faster, easier way.

Định dạng có điều kiện—cho phép bạn đánh dấu các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định—có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng tính trong nháy mắt và tạo bảng tính dễ đọc hơn cho cả nhóm của bạn. Nó cũng phục vụ như một cách tuyệt vời để theo dõi các mục tiêu, cung cấp cho bạn các dấu hiệu trực quan về tiến độ của bạn so với các số liệu cụ thể

Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về định dạng có điều kiện trong Google Trang tính. Để làm theo, sử dụng của chúng tôi. Sao chép bảng tính và sau đó thử với nó khi chúng tôi tiến hành hướng dẫn

Định dạng có điều kiện là gì?

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính cho phép bạn thay đổi khía cạnh của ô—nghĩa là màu nền của ô hoặc kiểu văn bản của ô—dựa trên các quy tắc bạn đặt. Mỗi quy tắc bạn đặt là một câu lệnh if/then. Ví dụ: bạn có thể nói "Nếu ô B2 trống, hãy thay đổi màu nền của ô đó thành màu đen. "

Tất cả các quy tắc sẽ tuân theo cùng một cấu trúc, vì vậy hãy xác định các phần tử khác nhau

• Phạm vi. Phạm vi xác định ô hoặc các ô mà quy tắc sẽ áp dụng cho. Trong ví dụ trên, phạm vi là "ô B2. "

• Mệnh đề if. Sự kiện kích hoạt nào cần xảy ra để quy tắc diễn ra? . "

• Phong cách. Quy tắc sẽ diễn ra bằng cách thay đổi kiểu ô của bạn theo bất kỳ khả năng nào bạn chọn. Trong ví dụ trên, kiểu là "màu nền thành màu đen. "

Bạn đã từng sử dụng Zapier chưa? . Định dạng có điều kiện hoạt động rất giống với Zap. Nếu sự kiện kích hoạt xảy ra, thì hành động sẽ theo sau

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Chúng ta sẽ đi vào chi tiết bên dưới, còn đây là các bước cơ bản để định dạng có điều kiện trong Google Trang tính

Bước 1. Chọn một phạm vi. Bước 2. Nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện. Bước 3. Chọn trình kích hoạt của bạn từ danh sách thả xuống bên dưới Định dạng ô nếu… Bước 4. Chọn kiểu định dạng của bạn trong Kiểu định dạng. Bước 5. Nhấp vào Xong

Để tìm hiểu thêm chi tiết cụ thể và thực hành với bảng tính demo của chúng tôi, hãy tiếp tục đọc

1. Chọn một phạm vi

Để bắt đầu sử dụng tính năng định dạng có điều kiện, bạn có hai tùy chọn

lựa chọn 1. Chọn một phạm vi (ô, cột hoặc hàng) rồi bấm Định dạng > Định dạng có điều kiện. Điều này sẽ bật lên một thanh công cụ định dạng có điều kiện ở bên phải màn hình của bạn. Nếu bạn không xử lý quá nhiều dữ liệu, đây là cách để thực hiện

Nếu bạn không có bất kỳ định dạng có điều kiện nào trong phạm vi đã chọn, hãy nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện sẽ hiển thị thanh công cụ và tự động thêm quy tắc mặc định cho bạn, sau đó bạn có thể chỉnh sửa quy tắc này. Nếu bạn đã áp dụng các quy tắc cho phạm vi nhất định, nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các quy tắc hiện có và cung cấp cho bạn tùy chọn Thêm quy tắc mới

Lựa chọn 2. Nếu bạn đang làm việc với lượng lớn dữ liệu, hãy nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện ngay lập tức, rồi nhập phạm vi của bạn trong tab Áp dụng cho phạm vi

Nếu bạn đang nhắm mục tiêu một ô duy nhất, hãy đặt thẻ của ô đó (e. g. ,

A3). Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho phạm vi ô lớn hơn, hãy nhập thẻ của ô đầu tiên và ô cuối cùng trong phạm vi mong muốn của bạn, phân tách chúng bằng dấu hai chấm (e. g. , E3:E13)

Bạn có thể thêm nhiều phạm vi bằng cách nhấp vào biểu tượng ở bên phải trường phạm vi và chọn Thêm một phạm vi khác

2. Chọn một kiểu

Có vẻ như không trực quan khi bắt đầu với kết quả, nhưng thời điểm bạn đặt nguyên nhân nếu, các ô của bạn sẽ thay đổi khía cạnh. Vì vậy, nên đặt kiểu trước để bạn có thể thấy định dạng sẽ trông như thế nào khi bạn thực hiện

Trong Kiểu định dạng, bấm vào Mặc định và bạn sẽ thấy các tùy chọn kiểu dáng mặc định

Nếu không có tùy chọn nào trong số này phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm, bạn có thể tạo một kiểu tùy chỉnh và làm như vậy không khác gì chọn kiểu của bạn cho bất kỳ thứ gì khác trong bảng tính. Bạn có thể chọn kiểu chữ in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc gạch ngang và bạn có thể chọn màu phông chữ và màu nền của ô

Đối với bản trình diễn này, chúng tôi sẽ làm việc với mặc định, đó là biến nền của một ô thành màu xanh lục như bọt biển, nhưng hãy dành chút thời gian thử nghiệm với kiểu dáng để xem màu nào nổi bật nhất đối với bạn

Hãy cố ý về màu sắc bạn chọn. Chúng tôi kết hợp các màu khác nhau với các chủ đề khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo chọn một màu phù hợp với bảng tính cụ thể của bạn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng màu sắc cho lợi thế của bạn, hãy xem hướng dẫn của Canva về ý nghĩa và biểu tượng của màu sắc

3. Tạo mệnh đề If

Trình kích hoạt cho quy tắc định dạng có điều kiện có thể trông rất khác nhau trong từng trường hợp cụ thể. Chúng ta hãy xem xét một vài lựa chọn

Trong trang trình diễn của chúng tôi, hãy chọn ô A1 và nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện. Theo mặc định, nếu nguyên nhân (Định dạng ô nếu…) được đặt thành Ô không trống, nhưng hãy nhấp vào nó và bạn sẽ kéo xuống một loạt các tùy chọn

Hãy xem xét kỹ hơn từng tùy chọn

Định dạng có điều kiện trống/không trống

Nhóm tùy chọn đầu tiên—Ô trống và Ô không trống—sẽ kích hoạt dựa trên việc có bất kỳ dữ liệu nào trong ô đó không. Ví dụ, chọn Ô trống. Vì ô bạn đã nhấp vào (A1) trống nên định dạng có điều kiện mặc định sẽ được áp dụng và bạn sẽ thấy ô thay đổi màu. Ảo thuật. (Ghi chú. không thực sự kỳ diệu. )

Nếu tại bất kỳ thời điểm nào, bạn muốn xóa định dạng có điều kiện của mình, hãy nhấp vào ô có áp dụng quy tắc, mở thanh công cụ định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa quy tắc. Nếu bạn muốn xem tất cả các quy tắc trên tài liệu của mình, hãy chọn toàn bộ trang tính rồi mở thanh công cụ định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện với văn bản

Với quy tắc dựa trên văn bản, một ô sẽ thay đổi dựa trên văn bản bạn nhập vào đó. Và bạn có thể kích hoạt nhiều tùy chọn khác nhau

• văn bản chứa

• Văn bản không chứa

• Văn bản bắt đầu bằng

• Văn bản kết thúc bằng

• Văn bản chính xác

Giả sử bạn muốn làm nổi bật tất cả các đại diện của mình ở Tampa

Bước 1. Chọn cột Office, cột B và nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện

Bước 2. Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Thêm quy tắc mới

Bước 3. Trong Định dạng ô nếu… chọn Văn bản chứa. Sau đó, ở chỗ có ghi Giá trị hoặc công thức, hãy nhập Tampa (không phân biệt chữ hoa chữ thường)

Bây giờ, bất kỳ ô nào chứa từ Tampa sẽ được áp dụng kiểu mặc định. Và vì bạn đã đánh dấu toàn bộ cột nên bất cứ khi nào bạn thêm một đại diện mới vào văn phòng Tampa, nó sẽ được đánh dấu để dễ dàng truy cập

Định dạng có điều kiện toàn bộ hàng

Nhưng hãy tiến thêm một bước. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng cho bất kỳ đại diện nào của Tampa?

Bước 1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn (trong trường hợp này là A3. F14) và chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện. Nếu được nhắc, hãy chọn Thêm quy tắc mới

Bước 2. Bên dưới Định dạng ô nếu. , chọn Công thức tùy chỉnh là (hết ở dưới cùng). Sau đó, bạn sẽ được nhắc nhập một giá trị. Loại =$B3="Tampa"

Bất kỳ hàng nào có Tampa trong cột B sẽ được tô sáng

Làm thế nào mà làm việc đó?

Ký hiệu = cho biết bắt đầu công thức. B3 là dữ liệu mẫu của bạn cho cột đó. Bạn đang cho biết rằng bạn muốn Google Trang tính nhìn vào cột B, nhưng bạn cần chọn một ô cụ thể để làm như vậy. $ trước đó là thứ yêu cầu Google Trang tính chỉ nhìn vào cột B. (Nếu bạn đặt một $ khác trước 3, thì nó cũng chỉ nhìn vào hàng 3. ) Và, tất nhiên, E3:E130 cho Google Trang tính biết văn bản cần tìm

Bạn có thể làm điều tương tự nếu bạn muốn đánh dấu bất kỳ hàng nào không bao gồm một giá trị nhất định. Chẳng hạn, có thể bạn muốn làm nổi bật bất kỳ đại diện nào không làm việc ngoài Tampa. Để làm điều đó, bạn sẽ thay đổi = thứ hai đó thành E3:E132, để nó trông như thế này. E3:E133

Tất nhiên, tính năng Công thức tùy chỉnh có thể được sử dụng cho nhiều trường hợp khác nhau. Bạn có thể tham khảo danh sách các công thức được Google Trang tính chấp nhận, nhưng được cảnh báo. Họ tiến bộ khá nhanh

Bạn có thể thêm nhiều quy tắc định dạng có điều kiện vào một ô nhất định. Google Trang tính sẽ chạy qua từng trang—theo thứ tự chúng được tạo—cho đến khi tìm thấy điều kiện yêu cầu thay đổi kiểu. Sau khi thay đổi đó được thực hiện, không có quy tắc định dạng có điều kiện nào khác sẽ ghi đè lên thay đổi đó. Nếu bạn nhận thấy rằng quy tắc của mình không hoạt động như bình thường, thì có thể là do quy tắc đó đang bị chặn bởi một quy tắc khác. Hãy thử xóa quy tắc khác và xem nó có hoạt động không

Định dạng có điều kiện với số

Nếu bạn muốn kích hoạt định dạng có điều kiện dựa trên số, bạn có tám tùy chọn

• Lớn hơn

• Lớn hơn hoặc bằng

• Ít hơn

• Ít hơn hoặc bằng

• Bằng

• Không bằng

• Ở giữa

• không nằm giữa

Trên bảng tính demo, giả sử bạn muốn đánh dấu bất kỳ mục tiêu kéo dài nào. các ô có mức tăng mục tiêu là 20% hoặc cao hơn

Bước 1. Đánh dấu cột "Tăng % mục tiêu trong doanh số", cột E và chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện > Thêm quy tắc mới > Lớn hơn hoặc bằng

Bước 2. Nhập E3:E134 vào trường được cung cấp

Google Trang tính nhận dạng mọi loại số—từ phần trăm đến đơn vị tiền tệ. Do đó, bạn có thể theo dõi mọi thứ từ số giờ dành cho phòng tập thể dục đến tỷ lệ mục tiêu đạt được về tài chính

Bạn cũng có thể áp dụng định dạng toàn bộ hàng cho các số. Một lần nữa, thay đổi phạm vi để bao gồm tất cả dữ liệu (A3. F14). Sau đó, bên dưới Định dạng ô nếu… > Công thức tùy chỉnh là, hãy nhập E3:E135

Bây giờ bất kỳ hàng nào có giá trị trong cột E lớn hơn hoặc bằng 20% ​​sẽ được tô sáng

Bạn có thể chơi xung quanh với các toán tử để nhỏ hơn hoặc bằng (E3:E136), nhỏ hơn (E3:E137), lớn hơn (E3:E138) hoặc bằng (=)

Định dạng có điều kiện với thang màu

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn xem vị trí của từng mục tiêu trên một quang phổ?

Trong trang trình diễn của chúng tôi, tô sáng cột E, chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện, sau đó bấm vào tab Thang màu trong thanh công cụ định dạng có điều kiện. Định dạng mặc định sẽ xuất hiện, làm nổi bật tỷ lệ phần trăm thấp nhất với cường độ cao nhất

Định dạng có điều kiện với ngày tháng

Trước khi chúng tôi đi sâu vào sử dụng định dạng có điều kiện với ngày tháng, điều quan trọng là phải giải quyết định dạng ngày tháng rõ ràng. Chọn bất kỳ cột nào bao gồm ngày tháng, nhấp vào Định dạng > Số và chọn kiểu bạn thích. Bạn có thể chọn Định dạng khác > Định dạng số tùy chỉnh nếu bạn muốn thứ gì đó không được liệt kê. Việc bạn chọn cái nào không quan trọng—bất cứ cái gì dễ đọc nhất đối với bạn—nhưng chỉ cần đảm bảo rằng bạn nhất quán với định dạng của mình

Đối với định dạng có điều kiện dựa trên ngày, bạn có ba tùy chọn

• Ngày là

• Ngày trước

• Ngày là sau

Chúng ta hãy xem những gì chúng tôi thấy là trường hợp hữu ích nhất cho định dạng có điều kiện với ngày tháng. Ngày là sau ngày hôm nay. Thao tác này sẽ làm nổi bật bất kỳ ô nào có ngày trong quá khứ—bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi thời hạn

Trong bảng demo của chúng tôi, chúng tôi có cột "Ngày theo" (cột F), là ngày mà mỗi nhân viên được cho là đã tăng doanh số bán hàng của họ theo tỷ lệ phần trăm trong cột D. Để xem nó hoạt động, hãy thay đổi ngày ở một trong các ô thành ngày hôm qua. Sau đó, chọn ô đó, bấm vào Định dạng > Định dạng có điều kiện > Ngày trước > Hôm nay

Bạn sẽ thấy ô đổi màu. Ngoài các ngày tương đối (hôm nay, ngày mai, hôm qua, trong tuần/tháng/năm trước), bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ngày chính xác

Chỉ cần đảm bảo rằng bạn nhập ngày theo định dạng chính xác mà bạn có trong bảng tính (e. g. , MM/DD/YYYY)

---

Bây giờ bạn đã hiểu những kiến ​​thức cơ bản về định dạng có điều kiện, hãy sử dụng và khám phá định dạng có điều kiện của chúng tôi. Bạn có thể sẽ tìm thấy hàng tá trường hợp sử dụng định dạng có điều kiện để truyền đạt mục tiêu, thời hạn và hơn thế nữa với nhóm của mình một cách tốt hơn

Bạn có thể tính tổng nếu dựa trên màu ô không?

Có chức năng tô màu trong Google Trang tính không?