Tính lương hàng tháng là một trong những công việc quen thuộc của người làm kế toán, nhân sự. Tuy nhiên trên thực tế thì còn nhiều bạn kế toán vẫn gặp nhiều vướng mắc khi thực hiện. Nhất là với những người mới bắt đầu vào nghề chưa có nhiều kinh nghiệm. Học cách tính lương trên excel chuẩn giúp công việc trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.
Xem thêm: Máy chấm công vân tay chính hãng giá rẻ
Căn cứ để tính lương
Để xác định được bảng lương của nhân sự, bạn cần phải tổng hợp các số liệu sau:
- Bảng chấm công, phiếu xác nhận hoàn thành công việc, giấy xin nghỉ phép [nếu có]
- Hợp đồng lao động đã được ký kết
- Mức lương tối thiểu vùng được quy định gần nhất. Đây là mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.
- Kê khai các khoản thu nhập có chịu thuế và không chịu thuế TNCN
- Tính toán được mức thuế TNCN phải nộp
- Mức đóng BHXH
- Tỷ lệ trích đóng BHXH mà doanh nghiệp chịu và trích trừ vào lương người lao động. Căn cứ vào tỷ lệ này để xác định số tiền đóng bảo hiểm.
- Quy chế thưởng phạt của doanh nghiệp
Hướng dẫn cách tính lương trên excel
Nội dung dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tính lương trên excel chính xác, đơn giản. Đảm bảo được đầy đủ các tiêu chí cần thiết.
Các chỉ tiêu trong bảng thang lương
Để việc tính lương chính xác, trước tiên bạn cần hiểu rõ về các chỉ tiêu cơ bản có trong bảng lương.
Lương cơ bản
Đây là mức lương thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp. Trên hợp đồng lao động được ký kết sẽ hiển thị số tiền này. Lương cơ bản còn được dùng làm căn cứ để đóng các khoản bảo hiểm. Chiếu theo mức lương tối thiểu vùng, lương cơ bản được không được thấp hơn.
>>>> Xem thêm: Máy chiếu – Thiết bị máy chiếu chính hãng
Lương công việc
Lương công việc có thể hiểu là mức lương thực trả cho một tháng làm việc. Thường thì mức lương này sẽ cao hơn so với lương cơ bản. Do được cộng thêm các khoản phụ cấp như: trách nhiệm, thâm niên, năng lực … Cùng các khoản hỗ trợ thêm trong quá trình làm việc như tiền ăn trưa, ăn ca, tiền công tác phí, tiền điện thoại, xăng xe đi lại…
Ngày công thực tế
Đây là những ngày trong tháng mà người lao động đi làm thực tế. Ngày công thực tế thể hiện rõ nhất qua bảng chấm công. Dựa vào ngày công thực tế sẽ tính được lương thực lĩnh của mỗi người.
Các khoản giảm trừ theo lương
Được hiểu là khoản trích từ lương của người lao động để tham gia đóng bảo hiểm. Cụ thể các khoản đóng được quy định như sau:
|
Các khoản trích từ lương |
Trích từ doanh nghiệp | Trích từ lương người lao động |
|
Bảo hiểm xã hội |
17,5% |
8% |
| Bảo hiểm y tế [BHYT] |
3% |
1,5% |
| Bảo hiểm thất nghiệp [BHTN] |
1% |
1% |
| Kinh phí công đoàn [KPCĐ] |
2% | |
| Tổng cộng | 23,5% |
10,5% |
Thuế thu nhập cá nhân
Thuế thu nhập cá nhân sẽ trừ vào lương của người lao động. Đối với những cá nhân ký hợp đồng trên 3 tháng thì bạn dùng cách tính lũy tiến từng phần. Trường hợp với nhân viên thử việc, người lao động thời vụ hoặc hợp đồng lao động dưới 3 tháng thì khấu trừ 10% trên tổng lương.
Để tránh nhầm lẫn, cách tốt nhất là bạn nên tính phần thuế TNCN này sang bảng riêng. Sau đó điền vào bảng lương chính.
Cách tính lương
Dựa theo bảng mẫu ở trên, bạn tính lần lượt từ lương tháng [lương thực tế] đến tổng lương và lương thực lĩnh.
Lương tháng [lương thực tế]
Có 2 cách để tính ra được lương thực tế của người lao động. Tùy vào quy định của từng doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn công thức tính sao cho phù hợp.
- Cách 1: Lương tháng = lương HĐ tháng/ ngày công chính của tháng x số ngày thực tế đi làm
- Cách 2: Lương tháng = lương HĐ tháng/ 26 [hoặc 24] x số ngày đi làm thực tế
Lưu ý tiền lương ngày để trả cho 1 ngày làm việc của người lao động. Số tiền này được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho sô ngày đi làm trong tháng. Ngày công trên thực tế có 24 hoặc 26 ngày tùy vào mỗi doanh nghiệp. Thế nhưng quy định tối đa không quá 26 ngày.
Tổng lương
Được tính theo công thức: Tổng lương = lương thực tế + phụ cấp
Với các khoản trích trừ từ lương, chính là khoản trích ra để đóng bảo hiểm. Bạn lấy số lương cơ bản nhân với các tỷ lệ đóng bảo hiểm đã quy định.
Lương thực lĩnh
Đây là số tiền mà người lao động sẽ nhận được. Sau khi đã giảm trừ các khoản vào lương.
Lương thực lĩnh = Tổng lương – các khoản trích trừ – Thuế TNCN [nếu có]
Bảng lương sau khi hoàn thành, bạn cần mang đến cho giám đốc hoặc người phụ trách cấp cap ký nhận. Lưu ý là là bảng lương được coi là hợp lệ và đúng quy định khi có được tất cả chữ ký của doanh nghiệp và người lao động. Chứng minh việc doanh nghiệp đã trả đúng và đủ số tiền cho công sức lao động trong tháng của nhân viên.
Trường hợp doanh nghiệp có lương làm thêm giờ, tăng ca hoặc đi làm ngày lễ… Thì khi tính lương cần cộng thêm khoản này nữa. Theo quy định hiện tại thì:
- Lương làm ngoài giờ ngày trong tuần được tính lên 150%
- Đi làm vào ngày nghỉ cuối tuần: 200%
- Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương: 300%
Mong rằng qua hướng dẫn cách tính lương trên excel, bạn đã phần nào có thêm kiến thức để làm việc. Với việc tính lương bạn cần hết sức cẩn thận, làm thật chi tiết và tỉ mỉ để đảm bảo tính chính xác. Chúc bạn sẽ luôn hoàn thành tốt công việc của mình! Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT
TRỤ SỞ CHÍNH TP.HCM
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
- Số 241 Nguyễn Tri Phương, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Hotline: 0909 014 386
CHI NHÁNH HÀ Nội
- Số 100 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0909 014 386
CEO & Founder tại Công ty TFT, là người tham vấn chuyên môn và kiểm duyệt nội dung tại website: //tft.vn/, nơi cung cấp thông tin giúp khách hàng nắm dõ hơn về sản phẩm dịch vụ tại TFT, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng vận hành hiệu quả các giải pháp TFT cung cấp.
Có bao giờ bạn tự hỏi rằng làm sao mà các kế toán viên lại định được số lương mà bạn được nhận vào cuối tháng không? Hay bạn cũng là một kế toán nhưng lại không biết rõ những loại hàm, công thức nào để tính tiền lương. Trong bài viết này, Gitiho sẽ cùng bạn tìm hiểu những loại hàm tính lương trong Excel phổ biến được dùng trong việc kế toán tiền lương.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Các loại hàm tính lương trong Excel theo thời gian để xử lý ngày, tháng hoặc thời gian trong kế toán tính lương
Dưới đây, chúng mình đã liệt kê một số hàm tính lương theo thời gian trong Excel để kế toán viên có thể sử dụng để quản lí thời gian làm việc của nhân viên trong kế toán tính lương.
- Hàm HOUR[serial_number]: Theo dõi số giờ của một giá trị thời gian
- Hàm MIN[serial_number]: Theo dõi số phút của một giá trị thời gian
- Hàm DAY[serial_number]: Theo dõi số ngày của một giá trị ngày, tháng
- Hàm MONTH[serial_number]: Theo dõi số tháng của một giá trị ngày, tháng
- Hàm YEAR[serial_number]: Theo dõi số năm của một giá trị ngày, tháng
- Hàm DATE[serial_number]: Tạo một giá trị ngày bằng cách xác định rõ bởi ngày, tháng, năm
Xem thêm: Giới thiệu tới bạn hàm thời gian thông dụng trong Excel
Hàm Excel cơ bản để chấm công làm việc trong kế toán tính lương
Bên cạnh các hàm thời gian trong kế toán tính lương, kế toán viên cũng cần sử dụng các hàm Excel cơ bản để tính toán chính xác lương của mỗi nhân viên.
- Hàm SUMIFS [theo nhiều điều kiện]: Tính tổng số giờ công trong bảng chấm công.
- Hàm SUMIF [theo một điều kiện duy nhất]: Tính tổng số giờ công trong bảng chấm công.
- Hàm COUNTIF [theo một điều kiện duy nhất]: Đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công.
- Hàm COUNTIFS [theo nhiều điều kiện]: Đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công.
Xem thêm: Cách sử dụng Hàm IF trong excel từ cơ bản đến nâng cao
Hàm, công thức Excel để truy vấn, tìm kiếm thông tin nhân viên trong kế toán tính lương
Để có thể tính lương sao cho khớp với thông tin nhân viên, chúng ta cần sử dụng các hàm truy vấn trong Excel, cụ thể là các hàm sau:
- Hàm VLOOKUP[lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]]: Một hàm Excel cơ bản được dùng để truy vấn. Điều chúng ta cần lưu ý khi sử dụng hàm này là đối tượng tìm kiếm [lookup_value = Mã nhân viên / Tên nhân viên] phải nằm trong cột đầu tiên bên trái vùng bảng tìm kiếm [table_array = Bảng Danh sách nhân viên].
- Hàm INDEX + Match: Khi kết hợp hai hàm này chúng ta sẽ có một loại hàm tính lương trong Excel có kết quả tốt hơn VLOOKUP bởi không bị giới hạn cấu trúc bảng tìm kiếm.
Xem thêm: Hướng dẫn cách kết hợp hàm INDEX và MATCH thay thế hàm Vlookup trong Excel
Hàm, công thức Excel tính toán trong kế toán tính lương
- Hàm SUM / SUMIF / SUMIFS: Tính tổng có điều kiện hoặc không có điều kiện cho các nội dung tiền lương.
- Hàm IF: Biện luận logic trong việc tính toán trong 1 số trường hợp [Nếu yêu cầu cho A thì kết quả là gì, nếu không thỏa mãn yêu cầu A thì kết quả là gì].
- Hàm AND / OR: Hàm này sẽ cần sử dụng khi biện luận nhiều điều kiện kết hợp nhau để ghép nối các điều kiện trong hàm IF.
- Hàm LOOKUP / VLOOKUP: Truy vấn tới các nội dung bao gồm thông tin tính lương, thông tin nhân viên, kết quả chấm công…
Xem thêm: Hướng dẫn về hàm logic trong Excel: IF, AND, OR, IF lồng và NOT
Tổng kết
Trên đây là những hàm tính lương trong Excel thông dụng để tối ưu hiệu quả kế toán tính lương. Mong rằng qua bài viết này bạn sẽ hiểu được phần nào công việc của các kế toán viên cũng như các công cụ mà họ sử dụng để tính lương, thưởng của các đồng nghiệp trong công ty. Nếu bạn còn đang băn khoăn về cách ứng dụng Excel trong công việc, hãy tìm hiểu những bài viết bổ ích khác trên trang blog Gitiho nhé.
Tham khảo thêm các bài hướng dẫn về Excel:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Kế toán