Để phân biệt CV và đơn xin việc, hãy cùng timviec365.net đi vào nội dung bài viết này, sau khi đọc xong, bạn không chỉ nhận ra những điều trước nay có lẽ chưa từng nghĩ đến mà còn đem đến những định hướng, sự hình dung cụ thể, rõ ràng của hai loại giấy tờ quan trọng này.
1. Tìm điểm khác biệt trong định nghĩa đơn xin việc và CV xin việc
CV và đơn xin việc được người ta ví vui là bộ đôi đầy quyền lực trong bộ hồ sơ xin việc của bất cứ ai khi đi tìm việc. Không phải ngẫu nhiên người ta dành những lời có cánh như thế cho CV và đơn xin việc, chính xuất phát từ vai trò quan trọng của chúng trong việc quyết định sự ứng tuyển thành công cho người tìm việc.
Nếu như không nắm rõ bản chất của từng loại thì bạn khó lòng đảm bảo được những tiêu chuẩn cần thiết để đem đến sự hài lòng cho nhà tuyển dụng. Thế nên, việc phân biệt CV và dơn xin việc nên xuất phát từ cách chúng ta định nghĩa chúng. Định nghĩa sẽ mang đến những hình dung cơ bản nhất để bạn biết CV là gì và đơn xin việc là gì và chắc chắn đơn xin việc và CV xin việc sẽ mang theo màu sắc riêng của từng loại.
Đơn xin việc tham gia vào bộ hồ sơ xin việc với mục đích chính là để giúp ứng viên bày tỏ với nhà tuyển dụng về mong muốn được nhận vào làm việc với những khẳng định về sự phù hợp của bản thân thông qua các yếu tố như kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng và bày tỏ một thái độ trân trọng công ty, vị trí ứng tuyển qua giọng điệu chân thành và qua những hiểu biết sâu về doanh nghiệp.
Trong đơn xin việc bạn chỉ cần áp dụng một hình thức đơn giản, giản dị đủ diễn tả điều bạn mong muốn mà không cần phải đao to búa lớn, cũng chẳng cần phải “làm quá” bằng việc sử dụng những ngôn từ hóa mĩ đến khuôn sáo, càng chẳng cần thiết để đưa vấn đề lên tầm vĩ mô. Một trong những bí quyết để đơn xin việc trở nên nổi bật hơn đó chính là bí quyết sử dụng các từ ngữ có khả năng thể hiện được rõ con người và cá tính của bạn, đan xen vào đó là giọng điệu thân mật, cách hành văn sinh động, linh hoạt nhưng vẫn phải đảm bảo sự tuân thủ nguyên tắc cơ bản của hình thức đơn từ nói chung.
1.2. Định nghĩa về CV xin việc
CV xin việc chính là bản sơ yếu cá nhân của một ứng viên với giới hạn phạm vi con người ta dược phép giới thiệu về bản thân mình đủ để không bị biến thành một loại giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc. CV thường dễ bị lầm lẫn với bản Sơ yếu lý lịch thay vì đơn xin việc. CV chỉ làm tôn lên chân dung của ứng viên thông qua sự tập trung vào các yếu tố có liên quan nhất tới công việc ứng tuyển như kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, trình độ học vấn,… Do đó, mục đích đọc CV của nhà tuyển dụng là muốn tìm ra những điều kiện phù hợp của ứng viên có thể đáp ứng cho công việc mà họ tuyển dụng.
Ngoài đơn xin việc - CV thì resume và CV cũng là một bộ đôi thường được sử dụng trong quá trình xin việc, vì thế để biết sử dụng đúng cách, đúng mục đích thì phân biệt rõ khái niệm và chức năng.
Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội2. Sự khác biệt rõ ràng về nội dung CV và đơn xin việc
Vốn dĩ đơn xin việc và CV xin việc là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau có cùng một mục đích chung, đó là giúp người ứng viên trở nên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Rõ ràng, hai yếu tố này đã tự khác nhau từ đặc trưng bản chất cho đến các phương diện nội dung, hình thức. Thế nhưng chúng ta vẫn cần phải phân biệt chúng với nhau do trong nội dung, cách trình bày của đơn xin việc và CV xin việc có sự gặp gỡ về các yếu tố đưa vào.
Nếu như không phân biệt được một cách rạch ròi nhất thì chắc chắn bạn sẽ gặp trở ngại khi viết chúng, ít nhất là sự đắn đo không biết yếu tố này có thể đưa vào CV không, yếu tố kia có cần thiết để nhắc tới trong đơn xin việc trong khi phân định rõ cái gì thuộc về đơn xin việc, CV xin việc và được nhắc đến như thế nào trong mỗi loại thì bạn hoàn toàn tự tin viết chúng vào mà không lo làm sai lệch hình thức, nội dung của văn bản đó.
Đối với CV xin việc, các thông tin được trình bày một cách vô cùng khách quan và dưới hình thức tóm tắt, liệt kê. Dù sử dụng mẫu CV tiếng Trung hay bất cứ ngôn ngữ nào thì các yếu tố được đưa vào CV cần rõ ràng, được đưa thành những đầu mục cụ thể như Kỹ năng, Mục tiêu nghề nghiệp, Quá trình học vấn, Kinh nghiệm làm việc,…
Nhiệm vụ của người tìm việc chỉ là nêu ra các thông tin đó một cách khéo léo và đầy đủ. Khéo léo ở đây để đưa tất cả các yếu tố trở nên gần gũi và phù hợp đối với vị trí tuyển dụng, đầy đủ là không thừa thông tin khiến CV lan man, không có trọng tâm; cũng không thiếu thông tin khiến cho nhà tuyển dụng không nhận thấy sự phù hợp của bạn. CV với sự liệt kê vừa đủ sẽ dễ đi vào lòng người, được nhà tuyển dụng tiếp nhận thuận lợi và từ đó có lợi hơn khi họ cân nhắc lựa chọn giữa các ứng viên.
Còn nội dung của đơn xin việc lại được trình bày thiên về yếu tố chủ quan nhiều hơn. Bạn có thể đưa yếu tố cảm xúc vào đơn mà không thể thực hiện trong CV xin việc. Theo định nghĩa trên, rõ ràng yếu tố cảm xúc cá nhân ở đây là những câu từ bày tỏ ý muốn được làm việc trong công ty. Thế mạnh nội dung của đơn xin việc chính là giúp bạn dễ dàng thể hiện màu sắc cá nhân của mình nhiều hơn, cho bạn cơ hội tốt để nói với nhà tuyển dụng rằng bạn rất quan tâm đến công việc này, bạn đã dành thời gian để tìm hiểu về công ty ra sao, từ đó khẳng định sự phù hợp của mình với công việc và bạn hoàn toàn tự tin về điều đó.
Trong CV xin việc, bạn không có bất cứ tín hiệu rõ ràng nào cho thấy bạn mong chờ sự phản hồi của nhà tuyển dụng trong khi đó, điều này được thể hiện rất rõ ràng ở cuối đơn xin việc. Nội dung của CV ngành thương mại điện tử hay bất cứ CV nào cũng bao gồm các phần: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Trình độ học vấn, Kỹ năng, Kinh nghiệm. Toàn bộ các nội dung bên trong mỗi phần đều có ý nghĩa làm nổi bật ứng viên và chứng tỏ ứng viên là người sở hữu những yếu tố phù hợp với việc làm.
Như thế, mặc dù cùng trình bày các yếu tố có liên quan đến vị trí ứng tuyển nhưng giữa đơn và CV xin việc lại đề cập tới những nội dung theo cách riêng. Một bên đưa ra những nội dung trực diện khách quan với giá trị khẳng định và chứng minh, nói cho nhà tuyển dụng biết rằng đó là thế mạnh của mình [CV xin việc], một bên lại tạo ra được tần sóng cảm xúc để mời gọi nhà tuyển dụng cân nhắc tới tâm tư, nguyện vọng cháy bỏng của mình muốn được lựa chọn để cống hiến những khả năng vốn có cho doanh nghiệp, trong nội dung còn có đưa ra cụ thể lý do ứng tuyển việc làm là gì [Đơn xin việc].
3. Đơn xin việc và CV khác nhau như thế nào ở cách trình bày?
Cùng là những loại giấy tờ xin việc có cách trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng mỗi loại lại mang hình thức khác biệt hoàn toàn.
Đơn xin việc chỉ nên viết ngắn gọn trong một trang giấy A4 và điều đó như đã trở thành một thông lệ bất thành văn vậy. Mặc dù 1 trang giấy cũng là giới hạn lý tưởng của CV nhưng với CV, giới hạn về độ dài không bắt buộc, nếu như con số 1 không đủ để bạn tóm tắt về bản thân thì có thể viết đến trang 2, trang 3 của CV nhưng ứng viên vẫn được khuyên chỉ nên gói gọn mọi thứ trong 1 trang giấy mà thôi.
Với Đơn xin việc, hình thức và cấu trúc cần phải tuân theo đúng hình thức chuẩn của một văn bản hành chính đơn từ được Nhà nước quy định bao gồm đầy đủ các yếu tố khuôn thước như Quốc hiệu – Tiêu ngữ; Thời gian – địa điểm viết đơn ghi chính xác, rõ ràng; Tên đơn được viết là ĐƠN XIN VIỆC kèm lời kính gửi, mở đầu, thân nội dung và kết thúc. Hình thức này hoàn toàn khác biệt với CV vì CV đôi khi không cần tên mà thay thế bằng chính tên của người xin việc được viết in hoa. Bên trong nội dung được viết dạng liệt kê ý mà không hình thành những câu văn, đoạn văn dài như đơn xin việc. Các phần được phân chia rõ ràng.
Xem thêm : Học ngôn ngữ Anh ra làm gì – Cơ hội để hội nhập quốc tế rộng mở4. Phân biệt đơn xin việc và CV ở những phương diện khác
CV xin việc có thể được tạo với rất nhiều cách thức khác nhau như CV file PDF, thiết kế CV bằng word hay CV bản excel còn Đơn xin việc vẫn chỉ trung thành với dạng thức truyền thống nhất đó là bản word dù được viết tay hay viết online. Ngoài ra, trong CV có những lời khẳng định, mỗi một khẳng định đều có thể đưa kèm theo dẫn chứng hoặc đính kèm sản phẩm thực tế, đơn xin việc chủ yếu bày tỏ nguyện vọng cho nên toàn bộ các yếu tố vốn dĩ được CV trình bày tỉ mỉ, rõ ràng như kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm,… thì lại được đơn xin việc đề cập đến khá chung chung.
Như vậy, giữa Đơn xin việc và CV có rất nhiều điểm khác biệt, sau khi đọc xong bài viết này, hy vọng bạn sẽ tự tin để khẳng định đơn xin việc và CV khác nhau thế nào. Bên cạnh việc viết, tạo CV hay đơn xin việc bằng cách thủ công thì các bạn có thể sử dụng ngay CV online và đơn xin việc có trên timviec365.net với sự cam kết uy tín, hiệu quả, ấn tượng.