Đồng bộ hóa google drive với máy tính

Dùng tính năng đồng bộ hoá hai chiều và truy cập trực tuyến để đồng bộ hoá tệp trong ứng dụng Drive cho máy tính.

• Miễn là có kết nối Internet ổn định, hầu hết người dùng đều chọn tính năng truy cập trực tuyến để làm việc với các tệp trong Google Drive trên máy tính của họ. Các tệp chủ yếu được lưu trữ trên đám mây nhưng sẽ được đặt ở chế độ có thể truy cập khi không kết nối mạng khi bạn truy cập vào chúng.
• Với tính năng đồng bộ hoá hai chiều, bạn có thể chọn vị trí mà các tệp trong thư mục Drive của tôi sẽ xuất hiện trên thiết bị của bạn, hoặc bạn có thể sao lưu các tệp trên thiết bị lên đám mây. Tệp được đồng bộ hoá hai chiều sẽ luôn được lưu trữ trên máy tính và trên đám mây. Bạn có thể sử dụng các tệp này khi không có mạng.

Những thay đổi bạn thực hiện đối với các tệp được truy cập trực tuyến hoặc được đồng bộ hoá hai chiều trên một thiết bị sẽ áp dụng ở mọi nơi. Trong cả hai trường hợp, ứng dụng Drive cho máy tính vẫn cho phép bạn duyệt qua tất cả các tệp và thư mục trong Google Drive trên máy tính.

Hãy xem bảng dưới đây để quyết định nên sử dụng tính năng truy cập trực tuyến hay đồng bộ hoá hai chiều:

bạn có thể quản lý mức sử dụng bộ nhớ cục bộ và nơi lưu trữ nội dung bằng cách thiết lập Drive để truy cập trực tuyến hoặc phản ánh tệp và thư mục.

Tiết lộ cách đồng bộ Google Drive với máy tính của bạn dễ dàng thực hiện

Cách đồng bộ Google Drive với máy tính thực chất khá đơn giản. Người dùng chỉ việc trang bị cho mình một chiếc máy tính đầy dung lượng pin để thực hiện quá trình đồng bộ. Và ghi nhớ những thao tác đơn giản mà bài viết đã hướng dẫn. Thì việc đồng bộ sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn.

Google Drive là một trong những sản phẩm của bộ công cụ Google Workspace. Một câu hỏi mà người dùng hay tìm giải đáp đó là cách đồng bộ drive cho máy tính. Bài viết dưới đây, Cloud Ace sẽ trình bày các cách đồng bộ đơn giản nhất nhé.

Định nghĩa về các chế độ trong Google Drive

Phản ánh và truy cập trực tuyến là hai cách để đồng bộ hoá tệp. Với hai cách này, mọi thay đổi thực hiện đối với tệp trên một thiết bị sẽ được phản ánh ở mọi nơi.

• Tính năng phản ánh: Tệp được lưu trữ trên đám mây và trên máy tính, nên sẽ chiếm dung lượng của ổ đĩa cứng. Người dùng có thể truy cập vào tệp bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có kết nối Internet hoặc ứng dụng Drive không chạy.
• Tính năng truy cập trực tuyến: Tệp được lưu trữ trên đám mây. Dung lượng ổ đĩa cứng chỉ được dùng khi mở tệp hoặc đặt các tệp đó ở chế độ có thể dùng khi không có mạng.

Cách Đồng Bộ Google Drive

Người dùng có thể truy cập trực tuyến hoặc phản ánh My Drive, tuỳ thuộc vào lựa chọn ưu tiên của chính họ.

Thiết lập My Drive để truy cập trực tuyến hoặc phản ánh

1. Mở ứng dụng Drive cho máy tính.
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
   Lựa chọn ưu tiên.
3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Thư mục trên Drive.
4. Trong phần "Cách đồng bộ hoá My Drive", hãy chọn Truy cập trực tuyến tệp hoặc Phản ánh tệp.

Khi chuyển từ chế độ phản ánh các tệp sang truy cập trực tuyến các tệp trong My Drive, vị trí của các tệp trên máy tính sẽ thay đổi. Thư mục mà trước đây được dùng cho chế độ phản ánh các tệp sẽ vẫn tồn tại trên máy tính nhưng sẽ không đồng bộ hoá nữa. Để tránh bị mất dữ liệu, hãy đảm bảo rằng dữ liệu đã đồng bộ hoá xong trước khi dọn dẹp các thư mục này.

Trên Windows, người dùng cần thoát khỏi ứng dụng Drive cho máy tính trước khi xoá thư mục này khỏi máy tính.

Khi chuyển từ chế độ truy cập trực tuyến sang phản ánh, My Drive sẽ không xuất hiện tại vị trí truy cập trực tuyến trên Google Drive nữa. (Share Drive, máy tính khác và thiết bị USB đã sao lưu sẽ vẫn xuất hiện).

Các tệp trong My Drive sẽ được tải xuống thư mục đã chọn khi thiết lập phương pháp này. Nếu các tệp đó đã nằm trong thư mục được chọn, ứng dụng sẽ không sao chép những tệp trùng với tệp đã có trên đám mây. Những tệp chưa có trên đám mây sẽ được tải lên.

Các lựa chọn cho thư mục khác trên máy tính

Thiết lập các thư mục khác trên máy tính

Đồng bộ hoá với Google Drive và sao lưu vào Google Photos

Nếu đồng bộ hoá với Google Drive: Mọi thứ trong thư mục đó sẽ được tải lên. Mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hoá giữa Google Drive và máy tính. Người dùng có thể truy cập tất cả tệp của mình trên thiết bị bất kỳ qua drive.google.com hoặc qua ứng dụng Google Drive.

Nếu sao lưu vào Google Photos: Chỉ ảnh và video mới được tải lên. Những thay đổi sẽ không đồng bộ hóa giữa Google Photos và máy tính. Người dùng có thể xem ảnh và video của mình trên bất kỳ thiết bị nào tại photos.google.com hoặc qua ứng dụng Google Photos.

Lưu ý:

Nếu muốn lưu trữ ảnh và video, người dùng chỉ có thể sao lưu vào Google Photos.

Nếu lưu trữ tệp trong cả Google Drive và Google Photos, thì các tệp đó sẽ được tải lên hai lần nên sẽ sử dụng nhiều bộ nhớ của Tài khoản Google hơn.