Đôi khi, khi bạn sử dụng bộ lọc trong Excel, bạn có thể thấy rằng nó không hoạt động như bạn mong đợi. Điều này cuối cùng có thể ảnh hưởng đến các chức năng khác trong tài liệu của bạn và khiến bạn bối rối và thất vọng
Dưới đây chúng tôi sẽ thảo luận về những lý do có thể khiến bộ lọc bị lỗi—và cách giải quyết vấn đề
1. Kiểm tra xem bạn đã chọn tất cả dữ liệu chưa
Bước đầu tiên là xác nhận xem bạn có bất kỳ hàng hoặc cột trống nào trong dữ liệu của mình không. Nếu vậy, bạn nên sửa lỗi này. Giải pháp khá đơn giản
1. Chọn dữ liệu có hàng hoặc cột trống
2. Chuyển đến tab Trang chủ
3. Nhấp vào “Sắp xếp & Lọc. ”
4. Chọn tùy chọn “Bộ lọc”.
5. Nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột để hiển thị các tùy chọn bộ lọc
6. Xóa dấu kiểm khỏi tùy chọn “[Trống]” để bỏ chọn tùy chọn đó
7. Nhấn OK. ”
Đó là nó. Các ô trống đã được lọc ra
2. Kiểm tra lỗi
Một trong những lý do khiến bộ lọc không hoạt động là do trang tính của bạn có lỗi. Bạn cần sử dụng hướng dẫn sau để loại bỏ các lỗi có thể xảy ra
1. Chọn các ô mà bạn muốn tìm lỗi
2. Điều hướng đến tab Trang chủ.
3. Chọn “Sắp xếp & Lọc. ”
4. Chọn tùy chọn Bộ lọc
5. Nhấn vào mũi tên trong tiêu đề cột để hiển thị các tùy chọn bộ lọc của bạn
6. Xóa dấu kiểm nơi bạn thấy lỗi. Trong trường hợp của ví dụ này, từ “LỢI NHUẬN” nằm ngoài vị trí giữa các số và cần được xóa
7. Nhấp vào “OK. ”
của bạn đi. Dữ liệu thất lạc đã được lọc ra
3. Kiểm tra các hàng ẩn
Bộ lọc của bạn vẫn không hoạt động? . Để hiển thị bất kỳ hàng ẩn nào, hãy làm theo các bước sau
1. Bấm vào tiêu đề cột
2. Chuyển đến tab Trang chủ
3. Chọn “Định dạng. ”
4. Điều hướng đến tùy chọn Ẩn & Bỏ ẩn
5. Chọn “Bỏ ẩn hàng. ”
Mọi hàng ẩn hiện đã được tiết lộ
4. Kiểm tra tiêu đề cột của bạn
Kiểm tra để đảm bảo dữ liệu của bạn chỉ có một hàng tiêu đề cột. Nhiều hàng cho tiêu đề có thể gây nhầm lẫn cho bộ lọc. Nếu tiêu đề tiêu đề của bạn chiếm nhiều hơn một dòng, bạn có thể giải quyết vấn đề đó chỉ trong hai bước
1. Nhập văn bản bạn cần
2. Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để di chuyển văn bản xuống dòng thứ hai trong ô tiêu đề
Một cách khác để cho phép nhiều dòng văn bản trong một ô là sử dụng một hàm trong Excel có tên là Wrap Text. Nó khá đơn giản
1. Nhập văn bản bạn cần
2. Nhấp vào tab Trang chủ
3. Chọn nút “Gói văn bản” trên Thanh công cụ
Dễ như ăn bánh
5. Kiểm tra các ô đã hợp nhất
Một lý do phổ biến khác khiến bộ lọc Excel không hoạt động là do có các ô được hợp nhất. Bạn sẽ cần hủy hợp nhất các ô Excel để sử dụng đúng bộ lọc
1. Chọn các ô được hợp nhất
2. Chuyển đến tab Trang chủ
3. Nhấp vào nút “Hợp nhất & Trung tâm” trên thanh công cụ
4. Chọn tùy chọn “Unmerge Cells”
Nó đơn giản mà
6. Kiểm tra các trang tính được nhóm
Nếu bạn đã nhóm các trang tính, điều này có thể gây rắc rối khi lọc dữ liệu. Lựa chọn tốt nhất của bạn là hủy nhóm các trang tính—một quy trình khá đơn giản
1. Nhấp chuột phải vào các trang tính được nhóm
2. Chọn “Hủy nhóm trang tính. ”
Không có gì để nó. Trang tính của bạn hiện đã được tách nhóm
7. Kiểm tra các trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu
Một lý do khác khiến bộ lọc của bạn có thể không hoạt động là do tính năng bảo vệ trang tính Excel của bạn. Để giữ cho bộ lọc của bạn hoạt động, bạn cần phải gỡ bỏ lớp bảo vệ. Đây là cách để làm điều đó
1. Chuyển đến tab Đánh giá
2. Chọn tùy chọn “Unprotect Sheet”
3. Nhập mật khẩu hiện đang bảo vệ trang tính
Và đó là nó. Với một vài cú nhấp chuột, bạn đã loại bỏ thành công biện pháp bảo vệ đang chặn bộ lọc của mình
Câu hỏi thường gặp về Khắc phục sự cố Bộ lọc Excel
Nút Bộ lọc không hoạt động
Bạn có thể cảm thấy bối rối về lý do tại sao nút Bộ lọc không hoạt động. Bộ lọc sẽ không hoạt động khi các trang tính của bạn được nhóm lại. Để kích hoạt Bộ lọc, hãy xem lại tên sách Excel của bạn. Nếu bạn thấy “[GROUP]” trong tiêu đề, bạn sẽ cần hủy nhóm các trang tính Excel của mình. Đọc bài viết để tìm hiểu làm thế nào
Bộ lọc “Bằng” không hoạt động
Để tránh nhầm lẫn tùy chọn Bộ lọc Excel khi nó hoạt động với hàm “Bằng”, hãy đảm bảo rằng các số trong tất cả các hàng và cột phản ánh cùng một định dạng. Nếu bạn có một định dạng trong một cột hoặc hàng [chẳng hạn như tiền tệ] và một định dạng khác trong cột hoặc hàng khác [chẳng hạn như ngày], thì bộ lọc sẽ không hoạt động. Kiểm tra xem bạn đã nhập đúng định dạng số chưa và thử kích hoạt lại nút “Bằng”
Kiểm tra các bộ lọc khác
Đôi khi có nhiều bộ lọc đang hoạt động trong một trang tính có thể tạm dừng Excel. Để tệp của bạn hoạt động bình thường, chúng tôi khuyên bạn nên giảm số lượng bộ lọc được kích hoạt. Nếu bạn không còn sử dụng một số bộ lọc, hãy tắt chúng đi và chỉ để lại những bộ lọc bạn cần. Điều này sẽ giúp bạn tiếp tục làm việc mà không bị gián đoạn
Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách đảm bảo bộ lọc Excel của bạn thực hiện công việc của nó
Các hướng dẫn khác về Google Trang tính
Các hướng dẫn khác về Microsoft Excel
Cách☝️ Xoay biểu đồ hình tròn trong Excel bằng ba bước đơn giản
Xử lý sự cố☝️. Excel không cho phép tôi lưu tệp của mình
Cách☝️ Sửa lỗi phím tắt tìm kiếm CTRL+F không hoạt động trong Excel
Chia sẻ bài đăng này
Daniel Smith
Phong bì Twitter Youtube
Daniel Smith là nhà tư vấn tự động hóa với niềm đam mê công nghệ, dữ liệu, AI và máy học. Daniel thích tìm hiểu về các công nghệ mới và cách áp dụng chúng để giải quyết các vấn đề phức tạp. Anh ấy cũng là một fan hâm mộ lớn của các thủ thuật năng suất và thích tìm cách tự động hóa các nhiệm vụ để giúp các tổ chức hoạt động hiệu quả hơn