programming excel

Excel thay đổi kích thước thụt lề

Mến chào các bạn. Chào mừng các bạn đã đến với iexcel. Nếu như bạn là người mới làm quen với Excel và chưa biết gì về Excel thì bài chia sẻ này sẽ giúp bạn làm quen và biết cách sử dụng các nút lệnh cơ bản trong Excel một cách đơn giản nhất

Nội dung bài viết

Liên kết tải File thực thi và File ảnh chất lượng cao
Video hướng dẫn chi tiết các nút lệnh
Cơ bản giới thiệu về từng nút lệnh
- 1. Group node command groups Clipboard
  - - 001. Nút Dán Lệnh
    - 002. Nút lệnh Format Painter
    - 003. Lệnh cắt nút
    - 004. Nút sao chép lệnh
- 2. Group node command Groups Font
  - - 005. Nút Lệnh Font
    - 006. Kích thước phông chữ nút lệnh
    - 007. Nút lệnh Tăng cỡ chữ
    - 008. Nút lệnh Giảm cỡ chữ
    - 009. Nút Lệnh Bold & Italic
    - 010. Nút Lệnh Underline
    - 011. Nút Lệnh Border
    - 012. Nút lệnh tô màu
    - 013. Nút Lệnh Font Color
- 3. Groups Alignment Groups
  - - 014. Nút Lệnh Top Align
    - 015. Nút Lệnh Middle Align
    - 016. Nút Lệnh Căn chỉnh Dưới cùng
    - 017. Định hướng nút lệnh
    - 018. Nút Lệnh Căn trái
    - 019. Nút lệnh Center Align
    - 020. Nút Lệnh Căn phải
    - 021. Nút lệnh Giảm thụt lề
    - 022. Nút lệnh Tăng thụt lề
    - 023. Nút Quấn văn bản lệnh
    - 024. Nút Lệnh Hợp nhất & Trung tâm
- 4. Groups node command Groups NUmber Format
  - - 025. Định dạng số nút lệnh
    - 026. Nút Lệnh Định dạng Số kế toán
    - 027. Nút Lệnh Percent Style
    - 028. Nút Lệnh Kiểu dấu phẩy
    - 029. Nút lệnh Tăng số thập phân
    - 030. Nút lệnh Giảm số thập phân

Liên kết tải File thực thi và File ảnh chất lượng cao

Nếu bạn cần thực hiện hành động và bạn xem từng nút Lệnh trong Excel thì đây là liên kết tải xuống tệp thực thi cho phép bạn vừa xem theo dõi vừa thực thi để hiểu rõ hơn về các nút lệnh

Ngoài ra bên trong tệp còn có các tệp ảnh đã được thu gọn lại các nội dung chính của từng nút lệnh, mỗi tệp ảnh sẽ chỉ rõ nút lệnh này làm gì và sử dụng như thế nào. Tất cả đều có ví dụ minh họa cực kỳ chi tiết

File Excel nặng thường gây khó khăn trong việc xử lý và biên tập dữ liệu. Do đó làm cách nào để giảm dung lượng loại tệp này trên máy tính. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách làm dung lượng, tăng tốc xử lý file excel đơn giản và nhanh chóng nhất nhé

Bài viết thực hiện trên Laptop HP, phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel như 2007, 2010, 2013 và 2019

1 Nguyên nhân làm nặng cho tệp Excel, tốc độ xử lý kém

- File excel chứa các hành động có độ phân giải cao hoặc có nhiều công thức phức tạp đều là những nguyên nhân khiến file excel xử lý chậm

- Việc áp dụng quá nhiều định dạng khác nhau cũng gây lỗi file excel

- Các ô bảng không được sử dụng nhưng đã được định dạng gây ra lỗi xử lý tệp chậm

2 Lợi ích của việc giảm dung lượng tệp Excel

Giúp tăng tốc độ xử lý file Excel
Chia sẻ dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng, dễ dàng
Không cần thiết phải sử dụng các phần mềm giải nén liên quan khác

3 Lưu tệp dưới dạng tệp nhị phân

Bước 1. Open file Microsoft Excel up. Lật đúp chuột vào ứng dụng Excel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút Tệp, nhấp tiếp vào tùy chọn Mở. [open] rồi chọn tệp cần thao tác

Bước 2. Để lưu tệp mới, bạn nhấp chuột vào Tệp

Bước 3. Chọn Lưu dưới dạng... [lưu dưới dạng...]

Bước 4. Tiếp tục, bạn nhập tên tệp mới vào hộp thoại

Bước 5. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống nằm trong mục "Định dạng tệp" [định dạng tệp]

Bước 6. Chọn định dạng Excel Binary Workbook [file nhị phân] nằm bên dưới hạng mục "Định dạng đặc biệt". File being save under this format has dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi. xls tiêu chuẩn

Bước 7. Cuối cùng, hãy nhấp vào nút Lưu. Tệp Excel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính

4 Loại bỏ định dạng khỏi hàng và cột trống

Bước 1. Open file Microsoft Excel lên. Nhấp hai chuột vào ứng dụng Excel color white with chữ X color green leaf, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open. then select file to thao tác

Bước 2. Chọn tất cả hàng trống. Vui lòng nhấp chuột vào số thứ tự của hàng trống đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+↓ [Windows] hoặc ⌘+⇧ Shift+↓ [MacBook]

Phím điều hướng thông thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím

Bước 3. Tiếp tục, hãy nhấp chuột vào tab Trang chủ [Windows] hoặc tab Chỉnh sửa [Mac] trong thanh menu

Bước 4. click on node Xóa [xóa]

Bước 5. Để hoàn tất, bạn chọn Xóa tất cả [xóa hết] đối với hệ điều hành Windows hoặc Định dạng [định dạng] đối với hệ điều hành Mac. Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không được sử dụng đến

Bước 6. Chọn tất cả các cột trống. Vui lòng nhấp chuột vào chữ cái quy định hàng trống đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+→ [Windows] hoặc ⌘+⇧ Shift+→ [Mac]

Phím điều hướng thông thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím

Bước 7. Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào tab Trang chủ [Windows] hoặc tab Chỉnh sửa [Mac] nằm trong thanh menu

Bước 8. click on node Xóa [xóa]

Bước 9. Cuối cùng, nhấp chuột vào Xóa tất cả [Windows] hoặc Định dạng [Mac]. Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi các ô không được sử dụng đến

5 Loại bỏ định dạng có điều kiện

Bước 1. Open file Microsoft Excel up. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Excel color white with chữ X color green leaf, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open. then select file to thao tác

Bước 2. Nhấn vào tab Trang chủ nằm ở phía trên màn hình

Bước 3. Bạn nhấp tiếp vào nút Định dạng có điều kiện [định dạng có điều kiện] nằm trong phần "Kiểu" [mẫu] trên bảng điều khiển

Bước 4. Chọn tiếp tùy chọn Xóa quy tắc [xóa các quy tắc]

Bước 5. Cuối cùng, bạn nhấp chuột vào Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính [xóa quy tắc trong tất cả trang tính]

6 Loại bỏ định dạng khỏi ô trống trên máy Mac

Bước 1. Open file Microsoft Excel up. Nhấp hai chuột vào ứng dụng Excel color white with chữ X color green leaf, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open. then select file to thao tác

Bước 2. Nhấn chuột vào tab Chỉnh sửa nằm phía trên màn hình

Bước 3. Chọn tùy chọn Tìm [tìm kiếm]

Bước 4. Tiếp tục vào Go To…

Bước 5. Tiếp theo, nhấp chuột vào Đặc biệt…

Bước 6. Roll on select button Trống

Bước 7. Sau đó, bạn nhấp OK. Toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng

Bước 8. Tiếp tục, nhấp chuột vào phần Chỉnh sửa trong menu thanh

Bước 9. Click vào nút Xóa

Bước 10. Cuối cùng, nhấp vào Định dạng để hoàn thành

7 Nén dung lượng ảnh có trong bảng tính

Bước 1. Mở tệp Excel mà bạn muốn nén dung lượng hình ảnh

Bước 2. Bấm vào hình mà bạn muốn giải nén > Select Format > Select Compress Pictures

Bước 3. Bỏ đánh dấu ở mục Chỉ áp dụng cho ảnh này > Chọn Email [96 ppi]. thu nhỏ kích thước tài liệu để chia sẻ > Bấm OK

8 Xóa các liên kết dữ liệu

Bước 1. Mở Excel > Chọn dữ liệu > Chọn chỉnh sửa liên kết > Chọn liên kết liên kết mà bạn muốn xóa > Chọn ngắt liên kết

Bước 2. Chọn Break Link back để xác nhận

9 Cửa sổ Đồng hồ Xóa

Bước 1. Mở file excel mà bạn muốn thực hiện xóa Watch Window

Bước 2. Chọn Công thức > Chọn Cửa sổ xem

Bước 3. Chọn Xóa Xem

Sau khi thực hiện xong bước này là hoàn thành việc xóa Watch Window

10 Xóa các Named Range có trong tệp Excel

Bước 1. Mở tệp excel bạn muốn xóa Phạm vi đã đặt tên

Bước 2. Chọn Công thức > Chọn Trình quản lý tên

Bước 3. Chọn tên lỗi mà bạn muốn xóa > Nhấn Xóa

Bước 4. Nhấn OK để xác nhận

11 Dùng duyệt Macro vi-rút

Chúng ta có thể sử dụng Macro vi rút duyệt để giảm dung lượng tệp Excel. Khi bạn mở file excel sẽ đặt tên bảng tính mới cho bạn luôn như "yyy" hoặc "Book1" cùng với đó là những cảnh báo của Macro với những gợi ý giảm dung lượng của file Excel

Cách giải quyết của bạn cần thực hiện theo thứ tự sau

Mở tệp Excel > Sao chép toàn bộ dữ liệu sang tệp khác > Mở tệp mới > Dán toàn bộ dữ liệu sao chép > Chọn Lưu > Xóa tệp cũ.

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH

Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5. 490. 000₫

Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990. 000₫

Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3. 690. 000₫

Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1. 490. 000₫

Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2. 190. 000₫

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm

Cách sử dụng hàm INDIRECT trong Excel để tham khảo dễ hiểu nhất
Cách gạch ngang chữ trong Excel đơn giản, ai cũng làm được
Cách nhiều ô trong Excel không làm mất dữ liệu chi tiết

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách giảm dung lượng file excel. Mong rằng bài viết dưới đây đưa ra hướng dẫn hữu ích để bạn sử dụng file excel hiệu quả hơn

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có

Không

Thank you you have Feedback

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có hướng dẫn làm nhưng không thành công Bài viết không đúng như yêu cầu Bài viết cũ, thiếu thông tin

SỬ DỤNG