Hỏi Đáp Ở đâu

Gia hạn hộ chiếu ở đâu tphcm

Trọn bộ hướng dẫn gia hạn hộ chiếu hết hạn, cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng và đổi hộ chiếu khi chưa hết hạn.

Hộ chiếu là một giấy tờ vô cùng quan trọng đối với rất nhiều người. Hộ chiếu hiện nay thường được sử dụng thay căn cước công dân, để thực hiện các thủ tục tại ngân hàng, check-in tại sân bay, đăng ký các thủ tục hành chính, và là một giấy tờ không thể thiếu khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh.

Nhưng sẽ thế nào nếu:

Hộ chiếu bị hết hạn,
Hộ chiếu bị mất, hư hỏng, hoặc
Hộ chiếu còn hạn nhưng bị hết trang.

Hãy cùng VISANA tìm hiểu giải pháp dành cho bạn trong từng trường hợp cụ thể.

Quy định về gia hạn hộ chiếu, cấp lại hộ chiếu, đổi hộ chiếu

Theo quy định tại Nghị định 94/2015/NĐ-CP và Thông tư số 29/2016/TT-BCA, thì thời hạn hộ chiếu Việt Nam được quy định như sau:

Thời hạn của Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không quá 05 năm kể từ ngày cấp. Khi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hết hạn thì được gia hạn một lần, thời hạn của hộ chiếu được gia hạn không quá 03 năm. Sau khi hết hạn gia hạn, thì cần phải thực hiện thủ tục cấp mới.
Thời hạn của Hộ chiếu phổ thông cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên không quá 10 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn, mà cần cấp mới khi hết hạn.
Thời hạn của hộ chiếu quốc gia cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc cấp cho công dân kèm theo trẻ em dưới 9 tuổi không quá 05 năm và không được gia hạn, mà cần cấp mới khi hết hạn.
Hộ chiếu bị hỏng hoặc mất, hoặc hết trang trống sẽ được cấp lại.

Như vậy, lâu nay mọi người vẫn cứ hiểu hộ chiếu hết hạn sẽ được gia hạn. Nhưng thực tế không phải thế. Chỉ có hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao mới được gia hạn, còn hộ chiếu phổ thông [loại cấp cho mọi công dân Việt Nam] không được gia hạn mà sẽ đượcc ấp lại hoặc cấp mới.

Thủ tục gia hạn, cấp lại, đổi hộ chiếu Việt Nam

Gia hạn hộ chiếu

Phần này, Visana sẽ hướng dẫn bạn trọn bộ thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao, vì hộ chiếu phổ thông không được gia hạn.

Gia hạn hộ chiếu ở đâu?

Hộ chiếu ngoại giao, công vụ được gia hạn tại:

Gia hạn hộ chiếu tại Hà Nội tại Cục Lãnh sự Hà Nội, hoặc
Gia hạn hộ chiếu tại thành phố Hồ Chí Minh: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

Tuy nhiên, bạn có thể gửi hồ sơ tới các Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tại các tỉnh, và các Trung tâm này sẽ gửi hồ sơ yêu cầu gia hạn hộ chiếu lên Cơ quan có thẩm quyền.

Phí gia hạn hộ chiếu phổ thông, công vụ

Phí gia hạn hộ chiếu là 100.000 đồng/cuốn.

Thời gian gia hạn hộ chiếu

Thời gian gia hạn hộ chiếu là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ [nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ].

Nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ. Sau đó, Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ thực hiện gia hạn hộ chiếu trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ

Dưới đây là 3 bước trong quy trình thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn hộ chiếu

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ bao gồm:

Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mẫu 01/2020/NG-XNC
Hộ chiếu còn giá trị trên 06 tháng kể từ ngày dự kiến xuất cảnh;
01 bản chính văn bản cử đi nước ngoài theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này;
01 bản chụp thư mời [nếu có].

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu

Bạn sẽ mang hồ sơ tới một trong các địa chỉ sau để nộp:

Cục Lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nộil;
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh; hoặc
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tại các tỉnh.

Bước 3: Nhận kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.

Cấp lại hộ chiếu/đổi hộ chiếu

Như đã nói ở trên, hộ chiếu phổ thông khi hết hạn không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới.

► Xem ngay:

Trong trường hộ chiếu còn hạn nhưng bị hết trang trống/mất/hư hỏng, hoặc đổi thông tin, bạn sẽ làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu theo quy định.

Lưu ý: Số hộ chiếu được cấp lại sẽ là số hộ chiếu mới không trùng với số hộ chiếu đã được cấp trước đó.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bao gồm:

Tờ khai điện tử cấp lại hộ chiếu [download].
- Nếu gửi qua đường bưu điện, thì tờ khai này phải được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- Nếu ủy thác nộp hồ sơ, thì tờ khai phải do Thủ trưởng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó gửi cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đề nghị cấp hộ chiếu cho người ủy thác [nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì lập danh sách, có xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác].
Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
Trường hợp cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị hỏng thì nộp kèm theo hộ chiếu đó;
Đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền nếu xin cấp lại hộ chiếu bị mất.
Bản chụp Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi là những người không đủ nhận thức và khả năng để tự mình thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ công dân của mình một cách độc lập nên phải có người khác làm thay:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi.
Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Nộp hồ sơ xin cấp lại/đổi hộ chiếu ở đâu?

Đơn vị có thẩm quyền xử lý yêu cầu xin cấp lại/đổi hộ chiếu là:

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi nhất cho người xin cấp hộ chiếu; hoặc
Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an
Tại Hà Nội: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội, hoặc
tại TP HCM: số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

Thời hạn xử lý cấp lại/đổi hộ chiếu

Thời gian xử lý yêu cầu cấp lại hộ chiếu/cấp đổi hộ chiếu là:

Nếu nộp hồ sơ lên Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Phí cấp lại/đổi hộ chiếu

Mức phí này là 200.000 đồng/cuốn [Chưa bao gồm lệ phí chuyển phát nhanh nếu người xin cấp hộ chiếu yêu cầu.]

Thủ tục cấp lại/cấp đổi hộ chiếu

Để xin cấp lại, đổi hộ chiếu, bạn cần thực hiện 03 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo quy định bên trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan có thẩm quyền cấp lại/đổi hộ chiếu, bao gồm:

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.

Lưu ý:

Người xin cấp hộ chiếu có thể yêu cầu nhận hộ chiếu qua đường chuyển phát nhanh/bưu điện và phải tự trả phí theo quy định
Nếu nộp trực tiếp, thời gian tiếp nhận hồ sơ giải quyết xin cấp hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ].

Bước 3: Nhận kết quả

Trong trường bạn nhận kết quả trực tiếp, bạn sẽ đến cơ quan đã nộp hồ sơ xin cấp lại/cấp đổi hộ chiếu vào ngày hẹn để nhận kết quả.

Lưu ý: Thời gian trả kết quả hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ].

Trên đây là toàn bộ thông tin về gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu trong trường hợp hộ chiếu hết hạn, bị mất, hỏng hoặc hết trang trống.

Để ra nước ngoài, bạn bắt buộc phải có hộ chiếu trước khi xin giấy thông hành hay visa. Nhiều người tham khảo trên mạng và hỏi người thân nhưng vẫn còn nhiều nhầm lẫn và bỡ ngỡ trong việc này.

Nếu bạn ở TP. Hồ Chí Minh thì nhất định phải đọc bài viết này, để biết các khái niệm và quy trình làm hộ chiếu tại Hồ Chí Minh sau đây.

Hộ chiếu và visa là hai giấy tờ hoàn toàn khác nhau, mặc dù vậy đến nay vẫn còn nhiều người “đánh đồng” hai giấy tờ này là một và có hộ chiếu là có thể xuất cảnh. Visa và hộ chiếu khác nhau từ hình thức, đến quy trình làm, chi phí, và cả khả năng làm được.

► Hộ chiếu [passport]: có thể hiểu là một giấy phép mà nhà nước Việt Nam cấp để cho phép bạn được xuất cảnh khỏi Việt Nam. Hộ chiếu là một loại xác nhận rằng bạn được phép đi nước ngoài [có thể là bất cứ nước nào]. Chỉ có Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh [XNC] tại tỉnh/thành trực thuộc trung ương mới có thẩm quyền cấp hộ chiếu cho bạn.

Hộ chiếu có các loại hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Hai loại được nhắc sau thì có thể nhập cảnh vào nước khác mà không cần phải xin thị thực [visa] của nước đó tùy vào quy định giữa hai nước.

► Thị thực [visa]: là một loại con dấu hoặc xác nhận, do viên chức thuộc Lãnh sự quán của nước ngoài, đóng lên hộ chiếu để cho biết rằng, người cầm hộ chiếu có thể nhập cảnh và xuất cảnh khỏi nước đó.

Visa có các loại là visa nhập cảnh, visa quá cảnh và visa xuất cảnh, trong đó visa nhập cảnh gần như là khó xin hơn cả.

► Tóm lại, nếu bạn ở TP Hồ Chí Minh và muốn đến Mỹ chẳng hạn, bạn cần làm hộ chiếu tại Phòng Quản lý XNC TP Hồ Chí Minh. Sau đó bạn cần đem hộ chiếu đã làm, kèm với nhiều giấy tờ khác đã được quy định, đến Đại sứ quán Mỹ tại TP Hồ Chí Minh, để xin visa đi Mỹ. Khi nào bạn có visa đi Mỹ, thì bạn mới có thể thực hiện chuyến đi Mỹ của minh.

Hộ chiếu có thể nói là rất dễ làm, chỉ cần bạn có chứng minh nhân dân/thẻ căn cước và sổ hộ khẩu/sổ tạm trú là làm được. Còn visa thì bạn cần chứng minh mục đích đến nước bạn bằng rất nhiều giấy tờ khác nhau, và tỷ lệ đậu thì không bao giờ là 100%. Khi gặp khó khăn về việc làm visa, bạn có thể liên hệ Visana qua hotline 1900 0284 để tìm sự trợ giúp.

2. Làm hộ chiếu ở đâu ở Hồ Chí Minh?

Nếu bạn đang ở TP Hồ Chí Minh, dù là thường trú hay tạm trú, thì bạn hãy tìm đến các địa chỉ sau để làm hộ chiếu:

Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Tp.HCM
Điện thoại: 02838299398
Fax: 02838244075
Thời gian làm việc: 7h30 – 17h các ngày thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 chỉ làm buổi sáng
Đối tượng tiếp nhận: công dân thường trú và tạm trú trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An cơ sở TP.HCM

Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Tp.HCM
Điện thoại: 02839201701
Thời gian làm việc: 7h30 – 16h các ngày thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 chỉ làm buổi sáng
Đối tượng tiếp nhận: Công dân thường trú và tạm trú tại 22 tỉnh thành phía Nam.

Như vậy, nếu bạn có thường trú tại tạm trú ở 22 tỉnh thành phía nam, bạn có thể làm hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An cơ sở TP.HCM, hoặc về Phòng Quản lý XNC của tỉnh thành đó để làm cũng được.

Nếu là công dân dưới 14 tuổi thì hồ sơ làm hộ chiếu có thể nhờ bố, mẹ, người giám hộ nộp thay. Bố mẹ của trẻ dưới 14 tuổi vui lòng xem thủ tục làm hộ chiếu cho con tại ĐÂY.

Dưới đây là mức phí làm hộ chiếu tại Việt Nam:

Cấp mới hộ chiếu phổ thông: 200.000 VNĐ/cuốn.
Làm lại hộ chiếu do bị hư hỏng, bị mất, mờ ảnh, dính mực, v.v: 400.000 VNĐ/cuốn.
Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc hết trang: 200.000 VNĐ/cuốn.
Cấp hộ chiếu cho trẻ em cùng với sổ của bố hoặc mẹ: 250.000 VNĐ [hộ chiếu kèm 1 trẻ em] và 300.000 VNĐ [hộ chiếu kèm 2 trẻ em].
Bổ sung 2 trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ: 100.000 VNĐ
Cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi: 200.000 VNĐ/cuốn
Sửa đổi thông tin trên hộ chiếu: 50.000 VNĐ.

4. Thủ tục làm hộ chiếu tại TP. Hồ Chí Minh

► Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông. Tải miễn phí Tờ khai hộ chiếu
4 ảnh làm hộ chiếu [kích thước 4*6, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, nền phông trắng].
Sổ hộ khẩu bản gốc và bản sao công chứng đối với công dân thường trú tại TP. Hồ Chí Minh
Sổ tạm trú đối với công dân tạm trú tại TP. Hồ Chí Minh, sổ tạm trú KT3 với công dân là người ngoại tỉnh [có xác nhận của công an xã, phường lên phần cuối trang của sổ tạm trú].
Chứng minh nhân dân bản gốc

► Bước 2: Nộp hồ sơ

Đến địa chỉ đã nếu ở trên để điền tờ khai làm hộ chiếu, nếu đã khai online thì không cần điền nữa.
Sau khi điền tờ khai thì bạn sẽ được cán bộ hướng dẫn xác nhận thông tin, hoàn thành hồ sơ nếu thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ chưa hợp lệ.

► Bước 3: Nộp lệ phí làm hộ chiếu

Lệ phí làm hộ chiếu tại Hồ Chí Minh là 200.000 VNĐ/cuốn, không phát sinh thêm chi phí nào khác. Nếu bạn đến cấp lại và sửa hộ chiếu thì lệ phí là 400.000 VNĐ, nộp tại quầy thu phí của địa điểm làm hộ chiếu.

► Bước 4: Trả kết quả

Sau khi nộp phí, bạn đưa biên lai thu tiền cho cán bộ để đối chiếu, sau đó sẽ ký nhận và hẹn thời gian trả kết quả.
Bạn sẽ nhận được lịch hẹn trả kết quả trong vòng 1 tuần, và phải trực tiếp đến lấy hộ chiếu và nhận lại hồ sơ.

5. Chứng minh thư và Thẻ căn cước có gì khác nhau? Làm hộ chiếu bằng chứng minh thư/thẻ căn cước như thế nào?

Về bản chất, chứng minh thư và thẻ căn cước đều là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất khi công dân Việt Nam đủ 14 tuổi. Thẻ căn cước là bản nâng cấp của chứng minh thư, và trong tương lai gần có thể thay thế cả chứng minh thư, hộ khẩu, bảo hiểm, và có thể cả hộ chiếu, v.v.

Chứng minh nhân dân có thời hạn 15 năm, trong khi đó thẻ căn cước cần phải đổi khi công dân đủ 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi.

Làm hộ chiếu không khó nếu như bạn có hộ khẩu thường trú ở nơi mà bạn đang sinh sống. Đối với những trường hợp khác có thể gặp thêm một chút khó khăn và mất thêm thời gian.

6. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh ở TP. Hồ Chí Minh ở đâu?

Nếu bạn không có nhiều thời gian để đi đi về về, cũng như thời gian hoàn thiện các giấy tờ, hoặc bạn đang ở một địa điểm xa so với các Phòng Quản lý XNC mà bạn có thể đến, thì đừng lo, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh. Tuy nhiên, bạn nhớ lựa chọn và tìm hiểu thật kĩ trước khi quyết định làm tại một đơn vị dịch vụ nào đó nhé.

Hi vọng bài viết này có thể giúp bạn không còn thắc mắc hay lúng túng trong việc làm hộ chiếu, làm visa về sau. Nếu đã làm xong hộ chiếu và có nhu cầu đi nước ngoài, vui lòng liên hệ Visana qua hotline 1900 0284 nếu bạn cần sự hỗ trợ nào về xin visa đi nước ngoài bạn nhé!