Giấy khai tử là gì

Giấy khai sinh, khai tử là một trong các giấy tờ hộ tịch của cá nhân. Vậy khai tử là gì? Giấy khai tử là gì? Đăng ký khai tử theo trình tự thủ tục như thế nào? Những thông tin giải đáp các vấn đề trên sẽ được chúng tôi đề cập trong bài viết sau đây. Hy vọng đây là những thông tin bổ ích đối với vấn đề mà bạn cần tìm hiểu. Mời bạn cùng theo dõi nhé.

Khai tử là thủ tục pháp lý nhằm xác nhận sự kiện qua đời của một người và xác định sự chấm dứt các quan hệ pháp luật của người đó; đồng thời, khai tử cũng giúp Nhà nước theo dõi biến động dân số của mình.

Theo đó, sau khi khai tử sẽ được cấp giấy khai tử. Vậy giấy khai tử là gì? Giấy khai tử hay thường được gọi là Giấy chứng tử là một loại giấy tờ hộ tịch được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho vợ, chồng, cha, mẹ, con hoặc người thân thích khác nhằm xác nhận một người đã chết.

Về mặt pháp luật, giấy khai tử là căn cứ pháp lý được dùng trong các trường hợp sau:

• Xác định thời điểm mở thừa kế, hàng thừa kế;
• Giải quyết chế độ tử tuất;
• Xác định tài sản chung vợ chồng;
• Xác nhận tình trạng hôn nhân khi muốn đăng ký kết hôn với người khác;
• …

Thẩm quyền đăng ký khai tử thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người qua đời.

Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.

Điều 33 Luật Hộ tịch 2014 quy định, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử tại cơ quan có thẩm quyền.

Nếu người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.

Thủ tục đăng ký khai tử được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký khai tử;
• Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp;
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử;
• Xuất trình thẻ Căn cước công dân/chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền;
• Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết.

Sau đó, nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai tử.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Người tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Nếu thấy việc khai tử đúng thì tiếp nhận hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung đối với trường hợp còn thiếu giấy tờ.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử.

Cuối cùng, công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Trên đây là một số thông tin liên quan để tìm hiểu khai tử là gì. Hy vọng đây là những thông tin bổ ích đối với bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ Công ty Luật ACC, hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.

• Email:
• Hotline: 1900 3330
• Zalo: 084 696 7979

Khai tử là một trong các việc giúp nhà nước thực hiện hoạt động quản lý một cách hiệu quả. Tuy nhiên không phải ai cũng biết các thủ tục đăng ký hộ tịch khai tử như thế nào. Vậy, Làm giấy khai tử cần những gì? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu trình tự thủ tục đăng ký hộ tịch trong bài viết dưới đây: 

• Giấy chuyển nhượng đất viết tay có giá trị không?
• Cơ quan có thẩm quyền đăng ký biện pháp bảo đảm
• 17 tuổi có được đứng tên trên giấy đăng ký xe máy không?

Giấy khai tử [hay Giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử] là một loại giấy tờ hộ tịch xác nhận tình trạng một người đã chết về thời gian chết, địa điểm, nguyên nhân cái chết được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho gia đình, người thân, người đại diện hoặc những cá nhân, tổ chức nào có liên quan. 

Giấy chứng tử là căn cứ rõ ràng nhất xác định thời điểm chết của người được khai tử, căn cứ để xác định thời điểm được mở thừa kế, những ai dược thừa kế, di sản thừa kế, tình trạng hôn nhân,…

Căn cứ tại Điểm a, Khoản 1, Điều 7, Điều 32  Luật Hộ tịch 2014 quy định:

• Uỷ ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền đăng ký hộ tịch đối với trường hợp xảy ra sự kiện hộ tịch khai tử cho công dân Việt Nam cư trú trong nước.
• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết sẽ có thẩm quyền đăng ký khai tử. Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì UBND cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết sẽ có thẩm quyền đăng ký khai tử.
• Trường hợp có yếu tố nước ngoài sẽ được đăng ký hộ tịch tại UBND cấp huyện.

Bài viết liên quan  Tổng mức đầu tư bao nhiêu thì phải đấu thầu

Căn cứ tại Điều 34 Luật Hộ tịch 2014 quy định thủ tục đăng ký việc khai tử:

• Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử sẽ phải nộp tờ khai theo mẫu và Giấy báo tử [hoặc giấy tờ khác tương đương Giấy báo tử] cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
• Ngay sau khi nhận được giấy tờ, nếu thấy hợp lệ công chức tư pháp hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào sổ hộ tịch và báo cho Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử.
• Công chức tư pháp-hộ tịch sẽ khoá thông tin hộ tịch của người chết trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:

Khi người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử thì nội dung Giấy khai tử phải bao gồm các thông tin sau: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết; số định danh cá nhân của người chết [nếu có]; nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; quốc tịch [nếu người chết là người nước ngoài.]

Nội dung đăng ký khai tử xác định theo Giấy báo tử hoặc giấy tờ có giá trị tương đương thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp:

• Nếu người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế đó sẽ cấp Giấy báo tử;
• Nếu người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình sẽ cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay cho Giấy báo tử;
• Nếu người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án sẽ thay cho Giấy báo tử;
• Nếu người chết trên phương tiện giao thông, do tai nạn hoặc bị giết, chết đột ngột, chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y sẽ cho thay Giấy báo tử;
• Nếu người chết không thuộc một trong các trường hợp quy định trên thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết sẽ có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.

• Tờ khai đăng ký khai tử.
• Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp. 
• Văn bản ủy quyền nếu người có trách nhiệm đi khai tử ủy quyền cho người thực hiện việc đăng ký khai tử.

Vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết phải có trách nhiệm đi đăng ký khai tử trong khoảng thời gian 15 ngày kể từ ngày có người chết;

Nếu người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan sẽ phải có trách nhiệm đi khai tử

Công chức tư pháp – hộ tịch phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc khai tử cho người chết; Nếu không xác định được người có trách nhiệm đi khai tử thì công chức tư pháp-hộ tịch thực hiện việc đăng ký khai tử.

[Căn cứ tại Điều 33 Luật Hộ tịch 2014]

Được miễn lệ phí nếu đăng ký khai tử đúng hạn hoặc trường hợp người có gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật.

Nếu đăng ký khai tử quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì sẽ phải nộp lệ phí đăng ký khai tử. Mức thu lệ phí do HĐND cấp tỉnh tại địa phương quy định.

Bài viết liên quan  10 khoản khấu trừ thuế hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ

Trên đây là tư vấn về vấn đề làm giấy khai tử cần những gì. Trường hợp có bất kỳ vấn đề nào liên quan, Xin vui lòng liên hệ với Công ty Luật Inslaw để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

Bạn đang xem bài viết “Làm giấy khai tử cần những gì? Thủ tục ra sao? Mẫu giấy báo tử thế nào?” tại chuyên mục “Kiến thức chung”