Google Trang tính điền vào toàn bộ cột

Bạn có thể sử dụng Google Trang tính cho mọi thứ, từ lập ngân sách hộ gia đình đến quản lý doanh nghiệp. Trang tính cũng thực hiện công việc ngắn gọn về tài khoản, lập hóa đơn và thanh toán. Một cách mà nó hữu ích là sử dụng các công thức và đó là chủ đề của hướng dẫn hôm nay. Bài viết này hướng dẫn bạn cách sao chép công thức xuống toàn bộ một cột trong Google Trang tính để giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt sự thất vọng

Trợ giúp về Công thức Google Trang tính

Công thức là toán học đằng sau bảng tính. Sử dụng các biểu thức cụ thể, bạn cho trang tính biết phải làm gì với dữ liệu bạn nhập vào các ô cụ thể để tạo ra kết quả mong muốn. Nhiệm vụ có thể đơn giản như thêm hai ô để tạo tổng và đối chiếu giá trị trung bình trên hàng nghìn ô khác nhau. Bất kể quy mô và phạm vi tính toán, công thức cốt lõi thường giữ nguyên

Cách sử dụng công thức trong Google Sheets

Các công thức tương đối đơn giản, ngay cả khi bạn không phải là người đam mê toán học. Google Trang tính sử dụng các biểu thức logic để cung cấp kết quả tùy thuộc vào tiêu chí bạn đã nhập. Bạn có thể xem công thức trong ô thực tế chứa công thức đã nói hoặc trong thanh công thức (thanh fx) ở đầu Trang tính Google. Đây là cách nhập công thức trong Google sheet

1. Nhấp đúp vào ô mà bạn muốn công thức của mình xuất hiện, sau đó nhập “=” không có dấu ngoặc kép theo sau là công thức
   
2. Nhấn Enter để lưu công thức hoặc nhấp vào một ô khác. Kết quả sẽ xuất hiện trong ô trong khi công thức xuất hiện trong hộp “fx” ở trên
   

Trong hình trên, công thức của ô D3 xuất hiện trong hộp “fx” trong khi giá trị thực xuất hiện trong ô. Ví dụ trên cộng các ô B3 và C3, tạo thành một tổng. Đó là một công thức đơn giản, nhưng nó cho bạn ý tưởng về cách chúng hoạt động

Các công thức có thể trở thành các câu lệnh nâng cao phức tạp có khả năng thực hiện các chức năng như sắp xếp, tô sáng các ô cụ thể dựa trên các tiêu chí đã chỉ định, kết hợp nhiều phép toán khác nhau cho các tổ hợp ô cụ thể, v.v.

Sao chép công thức xuống toàn bộ cột trong Google Trang tính

Để sao chép các phép tính xuống toàn bộ một cột trong Google Trang tính, bạn có một số tùy chọn, tùy thuộc vào công thức. Bạn sẽ hiểu điều đó rõ hơn khi bạn đến tùy chọn số 3. Phương pháp đơn giản nhất là nắm lấy núm điều khiển điền và trượt xuống ô cuối cùng của bạn. Tuy nhiên, các trang dài hơn hoạt động tốt nhất bằng cách chỉ cần nhấp đúp vào tay cầm. Bạn cũng có thể sử dụng ô trên cùng để bắt đầu quá trình sao chép công thức chảy xuống toàn bộ cột của bạn. Dưới đây là chi tiết về cả ba tùy chọn

Lựa chọn 1. Kéo ô trên cùng để sao chép công thức

1. Đánh dấu ô đầu tiên trong cột chứa công thức, sau đó chọn ô điều khiển điền (hộp nhỏ màu xanh lam) trong phần dưới cùng bên phải của ô. Con trỏ biến thành hình chữ thập khi được đặt đúng vị trí
   
2. Kéo dấu thập xuống ô mong muốn cuối cùng sẽ sử dụng công thức đã chỉ định. Google Trang tính sẽ tự động điền công thức chính xác cho mỗi hàng
   

Quy trình trên sử dụng công thức của hàng #3 [=SUM(B3+C3)] để tự động điền tất cả các hàng đã chọn khác trong cột [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)], v.v.

Ghi chú. Tùy chọn #1 sẽ chèn “0” vào hàng không có dữ liệu. Bạn sẽ phải xóa nội dung của ô đó nếu bạn muốn nó trống

Lựa chọn 2. Bấm đúp vào ô trên cùng để sao chép công thức xuống cột

1. Chọn ô đầu tiên trong cột, bao gồm công thức, sau đó di chuột qua núm điều khiển điền ở góc dưới cùng bên phải. ĐỪNG BẤM VÀO
   
2. Bấm đúp vào nút chuột trái trong khi trên núm điều khiển điền. Quá trình này sẽ tự động tạo công thức xuống ô được điền cuối cùng trong cột
   

Ghi chú. Tùy chọn #2 sẽ ngừng chèn công thức khi đến hàng trống phía dưới cột. Sao chép ô đầu tiên, dán nó vào ô được điền tiếp theo của cột và sao chép các bước ở trên

Tùy chọn số 3. Sử dụng Công thức mảng để sao chép các phép tính xuống cột

Phương pháp cuối cùng để sao chép công thức xuống một cột trong Google Trang tính là sử dụng hàm “ArrayFormula”. Đảm bảo nhập đúng phạm vi vào công thức

Các ví dụ về phạm vi Google ARRAYFORMULA để sao chép các công thức trong một cột

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Ví dụ trên sử dụng công thức "thêm" (B3+C3), nhưng nó thêm một dải ô xuống các ô B6 và C6. Google Trang tính sử dụng (B3+C3) và sao chép nó xuống cột (B4+C4), (B5+C5) và (B6+C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Ví dụ trên tính các tổng giống hệt như công thức trước đó, ngoại trừ nó thay thế “0” trong các ô không có ký tự để ô có vẻ trống. Phần ISBLANK bỏ qua các ô trống và các ký tự được chèn bên trong “” là những gì Google Trang tính đặt vào các ô trống, được đặt là không có gì.

Ghi chú. Tùy chọn #3 sẽ tự động điền công thức vào từng ô cột dựa trên phạm vi đã chỉ định của bạn. Nếu có bất kỳ ô trống nào tồn tại trong phạm vi, nó sẽ chèn “0” vào ô trừ khi bạn thêm công thức “ISBLANK” và “=0”, như minh họa ở trên

Tất cả các ô trở nên không thể xóa được trừ khi bạn xóa công thức mảng trong ô trên cùng và chọn một phương thức khác. Nếu bạn cố gắng thêm một số vào một ô trong mảng, ô công thức sẽ hiển thị “#REF. ” và tất cả các ô bên dưới nó trở nên trống ngoại trừ ô bạn đã thay đổi. Xóa không làm gì với các ô trong mảng

Sao chép Google Trang tính để áp dụng công thức mới

Một trang tính có thể chứa rất nhiều dữ liệu, vì vậy, đây là cách sao chép một trang tính để kiểm tra các công thức mới mà không phải lo lắng về việc làm hỏng thứ gì đó

1. Đầu tiên, mở trang tính bạn muốn sao chép
2. Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn “Duplicate. ”
   
3. Một trang tính mới được tạo bằng cách sử dụng cùng tên với tệp của bạn, ngoại trừ trang tính thêm "Bản sao" ở phía trước trang tính đó
4. Sử dụng trang tính này để kiểm tra các công thức mới trên dữ liệu trong thế giới thực, v.v. Đảm bảo có nhiều bản sao của bất kỳ dữ liệu quan trọng nào

Cuối cùng, các phương pháp được sử dụng trong Google Trang tính để sao chép các công thức trong một cột không quá phức tạp, miễn là bạn hiểu các chuỗi/đối số công thức được sử dụng. Cho dù tùy chọn nào phù hợp với bạn nhất, hãy thử nghiệm nó trước trên một trang tính nhỏ, sau đó sao chép nó. Tốt nhất bạn nên chạy thử nghiệm lần thứ hai trên bản sao chính hãng của trang tính gốc trước khi chính thức triển khai các công thức, chủ yếu là vì bạn có nhiều dữ liệu có thể bị thay đổi theo chiều hướng xấu hơn