Tài khoản 141 là gì? Sử dụng phương pháp nào để hạch toán tài khoản 141? Mời bạn tham khảo bài viết sau đây của MISA MeInvoice để hiểu rõ hơn về tài khoản 141.
Lưu ý: Bạn có thể xem thêm các thông tin về các loại tài khoản kế toán khác trong bài viết xem thêm.
1. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 141 – Tài khoản tạm ứng
Tài khoản 141 là tài khoản được sử dụng để phản ánh, thể hiện những khoản tạm ứng của một doanh nghiệp cho những lao động làm việc cho họ. Đồng thời cũng thể hiện tình hình thanh toán của những khoản tạm ứng đó.
Khi tiến hành hạch toán tài khoản 141, cả đối tượng tạm ứng và các kế toán viên cần đảm bảo những nguyên tắc sau:
– Những khoản tạm ứng có thể là khoản tiền hoặc vật tư doanh nghiệp đưa cho người lao động. Những khoản tạm ứng được dùng để làm những công việc, nhiệm vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng có thể đó là một công việc được giao phó từ cấp trên.
– Người đứng ra tạm ứng dưới tư cách cá nhân hoặc tập thể sẽ chịu trách nhiệm với doanh nghiệp về khoản tạm ứng đó. Tạm ứng sẽ chỉ được dùng vào những công việc đã được phê duyệt, không được sử dụng sai mục đích. Nếu khoản tạm ứng không sử dụng hết cần nộp trả lại quỹ.
– Đối tượng tạm ứng sẽ không được phép chuyển khoản tạm ứng cho bất kỳ ai sử dụng. Khi đã hoàn thành xong nhiệm vụ với khoản tạm ứng đó, người nhận tạm ứng cần lập một bảng thanh toán tạm ứng. Đi kèm với đó là những giấy tờ, chứng từ gốc. Việc tổng kết lại thành bảng giúp dễ kiểm soát và thanh toán toàn bộ, dứt điểm khoản tạm ứng đã nhận, đã dùng đến và chênh lệch giữa các khoản.
– Nếu khoản tạm ứng đó không dùng hết nhưng người đảm nhận không nộp lại thì sẽ bị trừ vào lương tháng của người đó. Nếu khoản tạm ứng không đủ, doanh nghiệp sẽ bổ sung thêm.
– Cần thanh toán một cách dứt điểm trước khi nhận tạm ứng của kỳ sau. Việc này sẽ có kế toán viên theo dõi, kiểm soát từng người nhận tạm ứng. Sau đó, ghi chép đầy đủ, chi tiết của mỗi lần nhận, thanh toán tạm ứng.
Doanh nghiệp, kế toán viên quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm với đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây:
Tùy vào từng trường hợp mua hàng được giảm giá là "Giảm giá hàng đã mua về nhập kho" hay "Giảm giá hàng mua về không qua kho" thì sẽ có những bước hạch toán ghi sổ trên phần mềm Misa cụ thể như sau:
1. Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng được giảm giá trong trường hợp "Giảm giá hàng đã mua về nhập kho"
Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
- Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc giảm giá hàng mua.
- Nhân viên mua hàng nhận lại hóa đơn giảm giá hàng mua từ nhà cung cấp và chuyển cho kế toán mua hàng.
- Kế toán mua hàng hạch toán khoản giảm giá hàng mua và ghi sổ kế toán.
1.1. Bút toán định khoản hạch toán nghiệp vụ mua hàng được giảm giá trong trường hợp "Giảm giá hàng đã mua về nhập kho":
- Nợ TK 111, 112, 331… - Số tiền giảm giá hàng mua
- Có TK 156
- Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ [nếu có]
1.2. Các bước thực hiện hạch toán ghi sổ nghiệp vụ mua hàng được giảm giá trong trường hợp "Giảm giá hàng đã mua về nhập kho" trên phần mềm Misa
Nghiệp vụ “Giảm giá hàng đã mua về nhập kho” được thực hiện trên phần mềm như sau:
- Trên phân hệ "Mua hàng" => chọn tab "Giảm giá hàng mua" => chọn chức năng "Thêm".
- Tích chọn "Giảm giá trị hàng nhập kho"
- Ấn vào biểu tượng kính lúp.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó ấn "Lấy dữ liệu".
- Tích chọn các mặt hàng được giảm giá và nhập giá trị được giảm.
- Ấn vào "Đồng ý" => hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của nhà cung cấp và hàng hóa từ chứng từ mua hàng sang.
- Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ giảm giá là "Giảm trừ công nợ" hoặc "Thu tiền mặt".
- Sau khi khai báo xong chứng từ, ấn "Cất".
- Chọn chức năng "In" trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.
CHÚ Ý: Trường hợp chọn phương thức giảm trừ là Thu tiền mặt, sau khi chứng từ được lập, Thủ quỹ sẽ đăng nhập vào phần mềm để thực hiện Ghi sổ cho các phiếu thu trong trường hợp giảm giá hàng mua.