Với bài viết này, học excel cơ bản sẽ hướng dẫn các bạn 4 cách để tìm ra giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel vô cùng đơn giản mà hiệu quả.
Tùy từng trường hợp tính toán và phân tích số liệu trong Excel, để tìm giá trị lớn nhấ – giá trị nhỏ nhất trong dãy, chúng ta thường sử dụng 4 hàm phổ biến sau:
1. Hàm MAX
Đối với hàm MAX, nó sẽ trả về số lớn nhất trong dãy được nhập.
Cú pháp: = MAX[Number1, Number2…]
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất ở trong đó.
Ví dụ: Tìm điểm Toán lớn nhất trong bảng.
Xem thêm: Thao tác các hàm trong Excel
2. Hàm LAGRE
Đối với hàm LARGE, nó sẽ tìm số lớn thứ k trong một dãy được nhập.
Cú pháp: =LARGE[Array, k]
Các tham số:
– Array: Là một mảng hoặc một vùng dữ liệu.
– k: Là thứ hạng của số bạn muốn tìm kể từ số lớn nhất trong dãy.
Ví dụ: Tìm điểm Lý lớn thứ 3 trong dãy đã cho.
Kết quả thu được:
3. Hàm MIN
Đối với hàm MIN, nó trả về số nhỏ nhất trong dãy được nhập vào.
Cú pháp: =MIN[Number1, Number2…]
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất ở trong đó.
Ví dụ: Tìm điểm Toán bé nhất trong bảng.
4. Hàm SMALL
Đối với hàm SMALL, nó sẽ tìm số nhỏ thứ k trong một dãy được nhập vào.
Cú pháp: =SMALL[Array, k]
Các tham số:
– Array: Là một mảng hoặc một vùng của dữ liệu.
– k: Là thứ hạng của số mà bạn muốn tìm kể từ số nhỏ nhất trong dãy.
Ví dụ: Tìm điểm Lý nhỏ nhất thứ 5 trong dãy.
Kết quả thu được:
Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.
Một số hàm cơ bản thường gặp như:
- SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
- COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
- Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
- Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ hay sử dụng như:
- Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
- Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
- Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
- Lập báo cáo với Pivot Table…
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online
Excel hay còn được gọi là Microsoft Excel nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office. Phần mềm này hỗ trợ tạo ra các bảng tính, viết văn bản, thuyết trình,quản lý email bằng cách tạo ra các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng rất tiện ích. Đa số mọi người đều quen thuộc với phần mềm này nhưng không phải ai cũng hiểu hết công năng của nó. Trong thời gian gần đây, rất nhiều người đặt ra câu hỏi: Làm thế nào để tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ phần nào giải đáp được thắc mắc của các bạn. Nếu các bạn đang là học sinh, sinh viên hay các bạn đã đi làm thì đều có thể áp dụng được trong học tập cũng như công việc của mình.
Bạn đang xem: Tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong excel
Hàm tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện, lớn nhất trong Excel là gì?
Trước khi tìm hiểu làm thế nào để tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong Excel, chúng ta phải thật sự định nghĩa được thế nào là hàm tìm giá trị nhỏ nhất, lớn nhất trong Excel. Có thể thấy, các hàm đếm và hàm tìm kiếm giá trị là những hàm cơ bản trong Excel. Chẳng hạn để tính tổng dùng đến hàm Sum, tìm kiếm giá trị sẽ sử dụng hàm Lookup, Vlookup. Để đếm hay thống kê một giá trị nào đó lớn nhất, nhỏ nhất ta dùng hàm Min, Max
Qua đó, hàm Min và Max sẽ được dùng để tìm kiếm giá trị lớn nhất hoặc giá trị nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu. Vùng dữ liệu đó có thể là cả một bảng tính hoặc chỉ là một vùng dữ liệu mà ta muốn tìm.
Tính năng của hàm tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện, lớn nhất có thật sự hữu ích
Hàm tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất rất hữu ích đối với người dùng. Thay vì chúng ta phải dùng cách thủ công để dò tìm đâu là số lớn nhất, đâu là số nhỏ nhất trong một bảng, một vùng dữ liệu nhất định. Thì khi chúng ta sử dụng công cụ hỗ trợ tìm hàm giá trị của Excel, mọi vấn đề trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản là có thể tìm được giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất mà ta mong muốn. Cụ thể trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm giá trị nhỏ nhất, với thao tác tìm giá trị lớn nhất bạn chỉ cần làm tương tự.
Xem thêm: Phiên Bản Phần Mềm Kế Toán Unesco Mien Phi Ên Bản Phần Mềm Unesco Miễn Phí [5
Nếu như bảng với số liệu nhỏ, vùng dữ liệu hẹp thì việc chúng ta sử dụng phương pháp thủ công để tìm kiếm giá trị nhỏ nhất cũng là điều dễ hiểu. Nhưng đối với một bảng có số liệu rất lớn hoặc phạm vi vùng dữ liệu lớn thì việc sử dụng cách này không hiệu quả dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót, thiếu sót.. Lúc này chúng ta cần dùng đến công cụ tìm hàm giá trị nhỏ nhất của Excel để tối ưu hóa kết quả.
Làm thế nào để tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong Excel
Nếu việc tìm giá trị nhỏ nhất bằng phương pháp thủ công khiến bạn cảm thấy phiền toái. Vậy thì hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây để biết làm thế nào tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong Excel và các bước thực hiện đơn giản, dễ hiểu nhé:
Cú pháp sử dụng hàm tìm giá trị nhỏ nhất là =MIN[number1, ,…]
Chúng ta sẽ sử dụng một ví dụ để các bạn thấy dễ hiểu, dễ thực hiện nhé:
Ví dụ:
Ta có điểm thi 3 môn Toán, văn anh của lớp 12A5 [như hình bên dưới]. Đề bài: Hãy tìm điểm thi nhỏ nhất; điểm thi nhỏ thứ 2;3 [ Điểm thi ở đây là giá trị]Cách tìm điểm thi nhỏ nhất:
Ta sử dụng hàm MIN với cú pháp: =MIN[Number1, ,…]
Áp dụng với giả thiết trên ta sẽ tìm được điểm thi thấp nhất môn Toán của lớp 12A5
Bước 1: Tìm ô chứa giá trị nhỏ nhấtBước 2: Nhập cú pháp theo hàm giá trị nhỏ nhất, nếu không nhớ chính xác, bạn chỉ cần gõ chữ MIN sẽ có gợi ý của ExcelBước 3: Bôi đen vùng dữ liệu cần chọn [ví dụ như trong hình]Bước 4: Enter để thấy kết quả. Kết quả là giá trị sẽ tự động xuất hiện trong ô bạn muốn tìm giá trịTìm điểm thi nhỏ thứ 2, thứ 3
Với câu hỏi này, ta sử dụng hàm SMALL với cú pháp: =SMALL[array,k]
Trong đó:
array là vùng dữ liệu của bạnk là thứ hạng bạn muốn tìm kiếm [ở đây mình tìm điểm nhỏ thứ 2, thứ 3 thì lần lượt k sẽ là 2 và 3]Áp dụng vào ví dụ ta có:
Khi tìm điểm toán thấp thứ 2 trong lớp ta có cú pháp: =SMALL[E3:E22,2]Kết quả sẽ là 5,3. Khi đó ta biết điểm thấp thứ 2 trong lớp là 5,3Tìm điểm toán thấp thứ 3 trong lớpNhập theo cú pháp :=SMALL[E3:E22,3]Kết quả nhận được là 5,5. Khi đó ta biết được điểm Toán thấp thứ 3 trong lớp là 5,5Trên đây là những cách đơn giản để bạn có thể tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong excel. Chúc các bạn thực hiện được thành công và mong rằng hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc. Đừng quên chia sẻ nếu thấy bài viết hữu ích nhé!