Hoóa đơn đuoc để lẻ bao nhiêu số thập phân năm 2024

Cho phép người dùng khai báo các thông tin ngầm định và các tuỳ chọn xử lý cho các nghiệp vụ phát sinh theo yêu cầu đặc thù tại mỗi Doanh nghiệp.

Phân hệ Hệ thống

  • Vào chức năng Cập nhật hóa đơn\ Khai báo các tham số tuỳ chọn, chọn phân hệ Hệ thống.
  • Chọn tham số cần khai báo và nhấn biểu tượng Khai báo trên thanh công cụ.

Hoóa đơn đuoc để lẻ bao nhiêu số thập phân năm 2024

  • Tiền quy đổi: mã đồng tiền theo quy định của Chế độ kế toán Việt Nam mà Doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế. Tất cả các giao dịch liên quan đến đồng tiền khác sẽ được quy đổi ra đồng tiền quy đổi để lên báo cáo.
  • Kiểm tra trùng mã số thuế: cho phép kiểm tra trùng mã số thuế khi tạo mã khách trong Danh mục khách hàng. Các tuỳ chọn xử lý bao gồm: không kiểm tra, kiểm tra và cảnh báo, kiểm tra và không cho lưu.
  • Tiền ngầm định trên hóa đơn\ phiếu xuất: mã đồng tiền ngầm định khi thêm mới chứng từ.
  • Xử lý ngầm định trên hóa đơn\ phiếu xuất: trạng thái ngầm định khi thêm mới chứng từ.
  • Lọc theo người sử dụng trên bảng tổng hợp hóa đơn điện tử\Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót: tùy chọn ngầm định khi lọc chứng từ.
  • In mẫu biên bản điều chỉnh cho các hóa đơn được kê khai theo quý: cho phép khai báo hiển thị hay không hiển thị cụm từ “đã kê khai vào Quý ….” trên mẫu in biên bản điều chỉnh.
  • Bắt buộc nhập ngày biên bản, số biên bản khi điều chỉnh, thay thế cho hóa đơn: cho phép khai báo bắt buộc hay không bắt buộc nhập ngày biên bản, số biên bản khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn.
  • Phát hành hóa đơn theo ngoại tệ của chứng từ: tùy chọn phát hành theo đúng ngoại tệ trên chứng từ hay theo đồng tiền quy đổi (VND).

Phân hệ Định dạng

  • Vào chức năng Cập nhật hóa đơn\ Khai báo các tham số tuỳ chọn, chọn phân hệ Định dạng.
  • Chọn tham số cần khai báo và nhấn biểu tượng Khai báo trên thanh công cụ.

Hoóa đơn đuoc để lẻ bao nhiêu số thập phân năm 2024

Định dạng trường Giá\ Giá ngoại tệ\ Tiền\ Tiền ngoại tệ\ Số lượng\ Tỷ giá\ Tỷ lệ: khai báo định dạng các trường số cho các màn hình nhập liệu và mẫu in chứng từ, báo cáo. Để tăng/giảm số lẻ thì thêm bớt số 0 sau dấu chấm phân cách giữa hàng đơn vị và số thập phân (số lẻ).

Trong quá trình lập hóa đơn điện tử, kế toán cần chú ý các quy định về đơn vị tiền tệ và cách viết số tiền thể hiện trên hóa đơn bởi đối với từng loại hóa đơn sẽ có các cách thể hiện khác nhau.

Và để hướng dẫn chi tiết về cách viết số tiền cũng như đơn vị tiền tệ trên hóa đơn, Bộ Tài chính đã có Thông tư 68 mới nhất trong năm 2019 này.

Vậy những hướng dẫn này cụ thể là gì? Hãy tìm hiểu ngay dưới bài viết này.

Số tiền hiển thị trên từng loại hóa đơn điện tử

Dưới đây là tiêu thức số tiền hiển thị trên từng loại hóa đơn điện tử chính xác giúp kế toán theo dõi tính hợp pháp của hóa đơn điện tử:

Hoóa đơn đuoc để lẻ bao nhiêu số thập phân năm 2024

Trừ trường hợp Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, trên hóa đơn điện tử không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán. Còn lại, trong các trường hợp khác số tiền thể hiện trên hóa đơn điện tử là tiêu thức bắt buộc.

Căn cứ Khoản 2 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC, chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn điện tử như sau:

– Trên hóa đơn, chữ viết được hiển thị phải là tiếng Việt. Với các trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt trong ngoặc đơn và nằm ở bên phải (hoặc ngay dưới) chữ tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

– Nếu chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu, doanh nghiệp cần đảm bảo các chữ đó không dẫn tới các cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.

– Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Việt Nam đồng, có ký hiệu quốc gia là “đ”.Các chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.

Có 2 cách viết số tiền trên hóa đơn các kế toán cần nắm được, đó là:

Cách 1: Sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ kế toán phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị đó.

Cách 2: Sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán.

Chẳng hạn: Công ty Công nghệ Softdreams (mới thành lập và được khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) thực hiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice cho Công ty B với tổng số tiền là 16 triệu đồng thì kế toán phải ghi như sau:

+ Tổng số tiền thanh toán: 16.000.000 đ.

+ Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu đồng.

– Đối với trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối. Thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá nguyên tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

– Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (chẳng hạn: 17.600,24 USD – Mười bảy nghìn sáu trăm đô la Mỹ và hai mươi tư xu, chẳng hạn: 3.000 EUR – Ba nghìn euro).

– Trong trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn thể hiện theo nguyên tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.

Bài viết liên quan: Tổng hợp quy định về hóa đơn điện tử 2019

Hy vọng với bài viết này, EasyInvoice đã giúp kế toán doanh nghiệp có câu trả lời chính xác cho tiêu thức thể hiện số tiền hiển thị, đơn vị tiền tệ và cách viết số tiền trên trên hóa đơn điện tử.