Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam phải đến cơ quan nào? Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao?
Bạn gái tôi lấy chồng Malaysia đã ly hôn 2019 và mới sang Malaysia lấy giấy ly hôn về và muốn hợp thức hóa tại Việt Nam thì phải đến cơ quan nào? Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao?
Mong anh chị Luật sư tư vấn. Tôi cảm ơn
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam phải đến cơ quan nào?
- Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao?
- [ảnh minh họa]
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam phải đến cơ quan nào?
Căn cứ ' title="vbclick['20641', '370431'];" target='_blank'> quy định cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam:
1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài [sau đây gọi là Cơ quan đại diện] có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Theo đó, khi bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam phải đến Bộ Ngoại giao có thẩm quyền hoặc cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố do Bộ Ngoại giao ủy quyền.
Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao?
Tại ' title="vbclick['20641', '370431'];" target='_blank'> về trình tự, thủ tục chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao:
1. Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
- 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
đ] 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
- 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ để lưu tại Bộ Ngoại giao.
2. Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.
3. Bộ Ngoại giao thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Bộ Ngoại giao.
4. Thời hạn giải quyết theo quy định tại khoản 5 Điều 11 Nghị định này.
5. Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài quy định tại điểm d khoản 1 Điều này chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.
Như vậy, khi bạn muốn chứng nhận lãnh sự cần chuẩn bị cần thực hiện theo trình tự, thủ tục được pháp luật quy định như trên.
Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền hoặc công chứng viên của Hoa Kỳ cấp/ công chứng khi trước khi đem sử dụng tại Việt Nam phải được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam [Bộ Ngoại giao Việt Nam và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài] hợp pháp hóa theo quy định.
Hồ sơ xin hợp pháp hóa giấy tờ có thể nộp trực tiếp tại Tổng lãnh sự quán hoặc gửi qua đường bưu điện.
Hồ sơ bao gồm:
– Phiếu đề nghị hợp pháp hóa [MẪU kèm theo]
– Bản chính giấy tờ tùy thân [chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu] đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân [chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu] đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực
– Giấy tờ cần được hợp pháp hóa [Quý vị tự chuẩn bị, hoặc yêu cầu người thân tham khảo cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam, hoặc tham khảo trên website của Tổng Lãnh sự quán]. Các giấy tờ này phải có xác nhận của của Văn phòng Đổng lý tiểu bang [State-level Department of State] hoặc Văn phòng Công chứng [Office of Authentication] thuộc Bộ Ngoại giao Liên bang*.
– Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
* Lưu ý: Những giấy tờ chưa có xác nhận của Văn phòng Đổng lý Tiểu bang [State-level Department of State] hoặc Văn phòng Công chứng [Office of Authentication] thuộc Bộ Ngoại giao Liên bang sẽ bị coi là không hợp lệ và bị trả lại, cho dù giấy tờ đó đã được công chứng hoặc xác nhận bởi công chứng viên [Notary Public], hộ tịch viên [registrar], lục sự tòa [court clerk] hay cơ quan khác của Hoa Kỳ.
– Lệ phí có thể trả bằng tiền mặt nếu hồ sơ được nộp trực tiếp; hoặc bằng Money Order, Cashier’s Check cho “Vietnam Consulate” nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện.
– Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện, Quý vị cần gửi kèm theo 01 bì thư đảm bảo [certified mail] có ghi rõ địa chỉ người nhận và đã trả cước phí. Để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển, đề nghị Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bảo đảm của FEDEX hoặc UPS và ghi lại tracking number để theo dõi việc chuyển phát thư [Lưu ý KHÔNG sử dụng FEDEX Ground và UPS Ground – là bì thư không đảm bảo]. Tổng Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ của Quý vị bị thất lạc do Quý vị dùng bì thư không đảm bảo.
Tổng Lãnh sự quán xử lý hồ sơ và trả kết quả trong vòng 5-7 ngày làm việc. Nếu có yêu cầu làm gấp, Tổng Lãnh sự quán trả kết quả trong vòng 1 ngày làm việc.