Hướng dẫn auto increment in excel - tăng tự động trong excel

Trong công việc Excel hàng ngày của chúng tôi, nó khá thường xuyên để tự động lấp đầy các ô tăng, ví dụ, tự động lấp đầy các ô xuống với 1, 2, 3. Nhưng trong một số thời điểm, bạn cần lấp đầy các ô tăng với một khoảng thời gian cố định, ví dụ, 10001, 10012, 10023, làm thế nào bạn có thể nhanh chóng tự động lấp đầy các tế bào này? Bây giờ hướng dẫn này có thể cho bạn biết các giải pháp.

Tự động lấp đầy các ô tăng với chức năng tự động điền

Tự động điền vào các ô tăng bằng công thức

Tự động điền vào các ô tăng với kutools cho excel

Tự động lấp đầy các ô tăng với chức năng tự động điền

Trên thực tế, trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng tự động điền để nhanh chóng lấp đầy các ô tăng.

1. Chọn ô bạn muốn đặt số bắt đầu của bạn, ví dụ, trong A1, tôi nhập 10001, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, trong ô bên dưới số bắt đầu, ở đây là A2 và nhập số thứ hai bạn muốn vào đó.

3. Sau đó, chọn A1 và A2 và kéo tay cầm tự động xuống cho đến khi các ô bên dưới được lấp đầy bằng các số tăng khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Tự động điền vào các ô tăng bằng công thức

Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng một công thức để giải quyết tự động này.

1. Chọn một ô trống và nhập số bắt đầu vào nó, sau đó trong ô bên dưới số bắt đầu, nhập công thức này = A1+11 (A1 là số bắt đầu và 11 là khoảng thời gian, bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần). Xem ảnh chụp màn hình:=A1+11 (A1 is the starting number, and 11 is the interval, you can change them as you need). See screenshot:

2. Sau đó nhấn phím Enter và kéo công thức này xuống các ô bạn muốn điền vào các số với khoảng thời gian cố định.Enter key, and drag this formula down to the cells you want to fill with the numbers with fixed interval.

Tự động điền vào các ô tăng với kutools cho excel

Với Kutools cho Tiện ích số chuỗi chèn Excel, bạn cũng có thể nhanh chóng tự động điền vào số tăng và hơn nữa, bạn có thể thêm tiền tố hoặc hậu tố vào mỗi số.Kutools for Excel’s Insert Sequence Number utility, you also can quickly automatically fill increment numbers, and moreover, you can add the prefix or suffix to every number.

Sau khi cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây:free installing Kutools for Excel, please do as below:

1. Chọn danh sách hoặc phạm vi bạn muốn điền vào các ô tăng, sau đó nhấp vào Kutools> Chèn> Chèn số thứ tự. Xem ảnh chụp màn hình:Kutools > Insert > Insert Sequence Number. See screenshot:

2. Trong hộp thoại Số trình tự chèn Popping, nhấp vào Mới để thêm một chuỗi mới vào hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:Insert Sequence Number dialog, click New to add a new sequence into the dialog. See screenshot:

3. Trong hộp thoại mở rộng, làm các hoạt động dưới đây:

1) Đặt tên cho chuỗi;

2) Nhập số bắt đầu của số gia tăng của bạn trong hộp văn bản số bắt đầu;Start number textbox;

3) gõ số khoảng vào hộp văn bản gia tăng; Increment textbox;

4) Chỉ định số chữ số của các số được điền vào số chữ số của hộp văn bản;No. of digits textbox;

5) Nhập tiền tố hoặc hậu tố vào hộp văn bản tiền tố (tùy chọn) hoặc hậu tố (tùy chọn) khi bạn cần.Prefix (optional) or Suffix (optional) textbox as you need.

4. Nhấp vào Thêm để thêm số thứ tự gia tăng mới này vào hộp thoại, sau đó nhấp vào FILL RANGE. Xem ảnh chụp màn hình:Add to add this new incremental sequence number in to the dialog, and then click Fill Range. See screenshot:

Bây giờ bạn có thể thấy các ô được chọn được lấp đầy với số lượng tăng.

Note:

1 Insert Sequence Number dialog, and select this sequence, and click Reset > Ok.

2. Nếu bạn muốn kết thúc số thứ tự ở một số cụ thể, sau đó lặp lại chèn chuỗi này từ số bắt đầu, hãy kiểm tra số cuối trong hộp thoại và nhập số kết thúc bạn muốn vào bên dưới hộp văn bản và bạn có thể xem trước rằng các số là Kết thúc với số này, và sau đó khởi động lại chuỗi. End number in the dialog, and type the ending number you want into below textbox, and you can preview that the numbers is end with this number, and then restart the sequence.

Nhấn vào đây để tải xuống miễn phí Kutools cho Excel

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng năng suất của bạn lên 80%

• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Đọc bố cục (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng lớn các ô); Dán vào phạm vi được lọc ... (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
• Hợp nhất các ô/hàng/cột và giữ dữ liệu; Chia nội dung tế bào; Kết hợp các hàng trùng lặp và tổng/trung bình ... ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh phạm vi ... and Keeping Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows and Sum/Average... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Chọn các hàng trùng lặp hoặc độc đáo; Chọn các hàng trống (tất cả các ô trống); Siêu tìm và mờ tìm trong nhiều sách bài tập; Chọn ngẫu nhiên ... Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Sao chép chính xác nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tham chiếu đến nhiều tờ; Chèn đạn, hộp kiểm và nhiều hơn nữa ... Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Yêu thích và nhanh chóng chèn các công thức, phạm vi, biểu đồ và hình ảnh; Mã hóa các ô bằng mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ..., Ranges, Charts and Pictures; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• Trích xuất văn bản, thêm văn bản, xóa theo vị trí, loại bỏ không gian; Tạo và in các phần phụ phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và bình luận ..., Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
• Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng các sơ đồ lọc cho các bảng khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng/tuần/ngày, tần suất và nhiều hơn nữa; Bộ lọc đặc biệt của in đậm, nghiêng ... (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Kết hợp sách bài tập và bảng tính; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều tờ; Batch Chuyển đổi XLS, XLSX và PDF ...; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• Nhóm bảng pivot theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... hiển thị các ô bị khóa, khóa bởi các màu khác nhau; Làm nổi bật các ô có công thức/tên ... week number, day of week and more... Show Unlocked, Locked Cells by different colors; Highlight Cells That Have Formula/Name...

Tab Office - Đưa giao diện tab đến văn phòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Kích hoạt chỉnh sửa và đọc theo bảng trong Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản, Truy cập, Visio và Dự án., Publisher, Access, Visio and Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng năng suất của bạn lên 50%và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!