Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử viettel

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách in hóa đơn điện tử Viettel tới người sử dụng. Cùng với đó là những thông tin hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc liên quan về cách thực hiện thao tác này giúp doanh nghiệp mới sử dụng có thể làm quen và khai thác tính năng vượt trội của dịch vụ này.

1. Hướng dẫn cách tra cứu và in hóa đơn điện tử Viettel S-invoice chi tiết

Khách hàng có thể tiến hành in hóa đơn dưới 2 dạng là hóa đơn thể hiện và hóa đơn chuyển đổi.

1.1. Cách in hóa đơn bản thể hiện

Để in bản thể hiện, khách hàng thao tác theo 3 bước sau:

Bước 1: Truy cập danh mục “Quản lý hóa đơn”. Chọn “Quản lý hóa đơn”.

Bước 2: Click “Xem hóa đơn”.

Bước 3: Click lệnh “In hóa đơn”.

Lưu ý: Bản thể hiện có thể in nhiều lần tùy vào mục đích của người sử dụng.

1.2. Cách in hóa đơn bản chuyển đổi

Bước 1: Vào “Danh sách hóa đơn”, click mũi tên xổ xuống.

Chọn mục “Chuyển đổi hóa đơn”.

Bước 2: Mở xem hóa đơn và xác định thông tin và chữ ký chuyển đổi.

Bước 3: Thực hiện tải file zip.

Người sử dụng lưu ý:

Tại file zip sẽ bao gồm file lưu chữ ký và thông tin hóa đơn người dùng có dữ liệu, có giá trị với cơ quan thuế dưới dạng hóa đơn điện tử file xml.

Tại file pdf tải về có chức năng lưu trữ nhưng không có giá trị pháp lý, hỗ trợ người dùng.

2. Giải đáp thắc mắc về cách in hóa đơn điện tử Viettel

Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến của người sử dụng khi thực hiện thao tác này.

2.1. Hóa đơn điện tử có phải in ra không?

Doanh nghiệp không nhất thiết phải in, tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp để xem xét về việc có in ra hay không.

Ngoài thông tin đã cung cấp ở trên, Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm thông tin qua video hướng dẫn sử dụng Hóa đơn điện tử S-invoice của Viettel sau đây: [HDDT Viettel] Hướng dẫn sử dụng menu tiện ích

2.2. Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không?

Có hợp lệ, bởi trong quá trình sử dụng, khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, bắt buộc doanh nghiệp phải cung cấp được hóa đơn. Chính bởi vậy, nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử sẽ phải chuyển đổi ra giấy và có chữ ký của bên bán và người đại diện theo pháp luật của bên bán. Trong trường hợp này thì bản in chuyển đổi ra giấy này là hợp lệ.

2.3. Hóa đơn điện tử có in lại được không?

Với bản thể hiện có thể in lại vì file hóa đơn được cung cấp dưới dạng link cho người sử dụng. Tiện ích này giúp khách hàng có thể in hóa đơn bất cứ khi nào cần, không lo thất lạc, rách, ố, mất…

Với bản chuyển đổi chỉ có thể in 1 lần.

2.4. Hóa đơn điện tử in được mấy lần?

Câu trả lời là nếu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì chỉ được chuyển đổi một lần duy nhất để phục vụ quá trình lưu thông hàng hóa. Trường hợp in hóa đơn để lưu trữ, kiểm kê,… thì có thể in nhiều lần.

Bài viết đã cung cấp thông tin về cách in hóa đơn điện tử và một số thắc mắc phổ biến trong quá trình thực hiện thao tác này. Khi cần thêm thông tin tư vấn, hỗ trợ, quý khách vui lòng liên hệ với Viettel qua hotline: 0967447772 (miễn phí) để nhận được hỗ trợ miễn phí hoặc tham khảo thêm tại địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice và FB: Viettel Business Solutions. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!

Với sự phát triển của công nghệ, hóa đơn điện tử ngày càng phát triển và việc gửi hóa đơn điện tử đều được thực hiện trên Internet với những thao tác hoàn toàn đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, cách in hóa đơn điện tử viettel thì không phải ai cũng biết. Hãy tham khảo bài viết này để hiểu rõ hơn về cách in hóa đơn điện tử viettel.

Cách in hóa đơn điện tử Viettel

1. Hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, ứng dụng dịch vụ, được khởi tạo cùng các thao tác tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử chung. Nhờ vào hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức, công ty, cá nhân có thể phát hành, phân phối và xử lý nghiệp vụ, lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử Viettel là dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp. Đây là giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số cho các doanh nghiệp, công ty, cơ sở sản xuất. Thay vì sử dụng hóa đơn giấy trong các giao dịch như thông thường, Viettel đã tạo lập, gửi nhận và lưu trữ, quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử, thông qua ứng dụng công nghệ truyền thông và thông tin. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn được ký gửi bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường. Khi cần thiết, hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy một cách dễ dàng nhanh chóng.

2. Quy định về hóa đơn điện tử Viettel

Những quy định để tránh gặp phải những trường hợp sai sót, rủi ro không đáng có hay mất nhiều thời gian để bổ sung thông tin.

Hóa đơn điện tử tại Viettel phải có đầy đủ những nội dung như:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán và người mua;
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, tổng tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử người bán, người mua;
• Thời gian lập hóa đơn điện tử;
• Phí, lệ phí của ngân hàng.

3. Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử Viettel

Sau khi đã nắm được thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử thì bạn cần phải nắm về hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử Viettel cũng như cách gửi hóa đơn, xử lý sai sót… trong quá trình sử dụng.

Lập hóa đơn điện tử

Để lập hóa đơn điện tử, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây theo Thông tư mới nhất về hóa đơn:

• Cách 1: Người bán hàng hóa, dịch vụ tiến hành lập hóa đơn được tạo tại phần mềm hóa đơn điện tử Viettel của người bán
• Cách 2: Người bán hàng, dịch vụ truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử.

Gửi hóa đơn

Gửi hóa đơn là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng đến cho người mua. Có 2 cách để bạn gửi hóa đơn:

• Cách 1: Gửi hóa đơn trực tiếp. Sau khi lập hóa đơn điện tử trên phần mềm, người bán cần tiến hành ký hóa đơn số và truyền trực tiếp đến hệ thống người mua theo ứng dụng gửi hóa đơn
• Cách 2: Gửi hóa đơn thông qua tổ chức trung gian. Người bán truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian sau đó tạo hóa đơn và gửi cho người mua có chữ ký số của người bán.

Cách in hóa đơn điện tử Viettel

Để in hóa đơn điện tử Viettel, bạn cần thao tác theo 3 bước sau:

• Bước 1: Tới mục quản lý hóa đơn và chọn quản lý hóa đơn;
• Bước 2: Nhấp chuột vào mục xem hóa đơn;
• Bước 3: Kích chọn In hóa đơn.

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề cách in hóa đơn điện tử Viettel do Công ty Luật ACC cung cấp kiến thức đến khách hàng. Chúng tôi hy vọng bạn có thể hiểu hơn về cách in hóa đơn điện tử Viettel để tránh khỏi các vấn đề phát sinh làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của bạn.