Hướng dẫn cài đặ mail trên outlook

Microsoft Outlook là một ứng dụng của Microsoft Office, giúp người dùng có thể gửi nhận mail và lưu trữ email từ server mail một cách dễ dàng và thuận tiện.

Giả sử địa chỉ địa chỉ website (tên miền) của bạn là: yourdomain.com. Địa chỉ email của bạn là: [email protected].

9. Trường hợp cài mail mới cho lần đầu sử dụng Microsoft Outlook 2010

Bước 1: Khởi động Outlook 2010 từ máy tính.

Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.

Bước 2: chọn Yes và nhấn Next

Bước 3: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next

Bước 4: Chọn Internet Email và click chọn Next

Bước 5: Điền các thông tin email

User Information

Your Name: Tên đại diện cho email của bạn

E-mail Address: Địa chỉ email (ví dụ [email protected])

Server Information

Account Type: Chọn POP3 hoặc IMAP (xem thêm về POP3 hay IMAP)

Incoming mail server: Máy chủ thư đến (ví dụ tên miền của bạn là yourdomain.com thì điền là mail.yourdomain.com)

Outgoing mail server (SMTP): Máychủ thư đi (ví dụ tên miền của bạn là yourdomain.com thì điền là mail.yourdomain.com)

Logon Information

User Name: Địa chỉ email như ở trên (ví dụ [email protected])

Password: Mật khẩu của email

Bước 6: Sau khi điền các thông tin email, Click chọn More Setting để cài đặt

Bước 7: Chọn tab Outgoing Server và tích chọn ô My outgoing server (SMTP) requires authentication

Bước 8: Chuyển sang tab Advanced, Click chọn Leave a copy of messages on the server

Leave a copy of messages on the server: chọn để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook (chỉ có mục này khi cài POP3).

Remove from server affter: chọn và điền số ngày. Để xóa mail trên server mail sau số ngày đã điền (chỉ có mục này khi cài POP3).

Sau đó click chọn OK để lưu lại các thông tin vừa cài đặt

Bước 9: Click chọn Next

Bước 10: Cửa sổ Test Account Setting xuất hiện. Test Account Setting là chế độ test việc thông tin cấu hình mail và gửi mail. Nếu thành công sẽ xuất hiện như hình bên dưới.

Bước 11: Click Finish để hoàn tất việc cài đặt và bắt đầu sử dụng Outlook

II. Trường hợp cài thêm mail trên Outlook 2010 (nếu đã từng cài mail trên Outlook 2010 trước đó)

Bước 1: Click chọn File, Trong mục Info click chọn Account Setting, xuất hiện cửa số Account Setting, Click chọn Account Setting

Outlook Office 365 là ứng dụng mail dựa trên hệ thống nền tảng của ứng dụng Office 365. Outlook vừa hoạt động độc lập để gửi, nhận, lọc email…lại vừa kết hợp với các ứng dụng khác tạo ra sự chia sẻ cho mọi nhân viên trong doanh nghiệp. Microsoft Outlook có phiên bản trả phí và nếu cần sử dụng những tính năng nâng cao như Lưu trữ email với hộp thư 15GB và địa chỉ miền email tùy chỉnh, Các phiên bản Outlook, Word, Excel, OneNote và PowerPoint trên web thì bạn cần trả thêm một khoản phí nhỏ hàng tháng.

Còn trong khuôn khổ bài viết này, Tenten sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt email server vào phần mềm outlook 365.

Và nếu bạn chưa có Email server hãy tham khảo gói sản phẩm Email Pro Khẳng định thương hiệu bứt phá doanh thu chỉ từ 15k/tháng. Nhận ưu đãi ngay

Bước 1: Mở phần mềm Outlook trên máy tính, đăng nhập outlook 365

Mở phần mềm, đăng nhập outlook và kích chọn vào mục File và chọn Add Acount

Bạn nhập tên tài khoản email vào cửa sổ hiện lên và tích vào “Let me setup my account manually” và chọn Connect.

Bước 2: Cấu hình tài khoản email outlook 365

Tại đây các bạn chọn giao thức IMAP hoặc POP

Tiếp theo sẽ cần khai báo thông tin server email và các port cần thiết để cài đặt. Để xác định thông tin này các bạn có thể tham khảo tại đây.