Hướng dẫn chuyển chế độ layout sang paper

Định dạng Page Layout giúp hình thức của tài liệu trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn. Đây là công cụ đặc biệt hữu ích khi cần thay đổi kích cỡ, canh lề văn bản cho phù hợp với việc in ấn, báo cáo,…

Trung Tâm Tin Học ĐH Khoa Học Tự Nhiên gửi đến các bạn bài hướng dẫn ngắn giới thiệu chi tiết toàn bộ cách định dạng trang in trong Microsoft Word.

Page Layout [bố cục] có thể được tùy chỉnh bằng những thông số chi tiết như Paper size [kích cỡ], Page margins [lề], Page orientation [hướng].

1. Thay đổi Page Orientation [hướng]

Thông thường các trang văn bản thường được hiển thị dưới dạng trangA4 thẳng đứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, các trang có thể được xoay ngang để phù hợp với yêu cầu nội dung văn bản. Các bước thực hiện như sau:

• B1: Chọn tab Page Layout trên thanh menu
• B2: Click vào Orientation trong nhóm Page Layout
• B3: Click chọn Landscape để xoay ngang trang văn bản [mặc định là Portrait – thẳng đứng]

1. Thay đổi Page Size [kích thước]

Có nhiều kích cỡ trang in như dạng A4, A3, Letter, Statement… Tùy theo từng mục đích khác nhau, các bạn có thể chọn kích cỡ phù hợp nhất với mong muốn để hoàn thiện việc in tài liệu, văn bản. Cách định dạng kích cỡ cũng đơn giản với các bước sau:

• B1: Chọn tab Page Layout
• B2: Click chọn mục Size, trong hộp menu sổ xuống, dạng page size hiện tại của trang sẽ được tô vàng để phân biệt
• B3: Các bạn chọn Size phù hợp [mặc định thường là dạng Letter]

1. Định dạng Page Margins [lề]

Những văn bản, báo cáo thường được yêu cầu phải tuân thủ quy định cụ thể về canh lề trang in. Thao tác định dạng lề cũng bao gồm những bước đơn giản sau:

• B1: Chọn tab Page Layout
• B2: Click vào mục Margins, 1 menu tùy chọn sẽ xuất hiện, thông thường lề Normal sẽ được chọn mặc định và được tô vàng để phân biệt
• B3: Click chọn loại Margin bạn mong muốn hoặc tự tùy chỉnh thông số lề cho văn bản.

• Để tự điều chỉnh kích cỡ lề, các bạn làm bằng cách sau:

- Chọn Custom Margins ở phía cuối của menu xuất hiện ở bước 2; hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện

- Điền các thông số Top, Bottom, Left, Right trong phần Margins

- Click OK để hoàn tất

* Lưu ý:

Để hiển thị nhanh hộp thoại Page Setup, các bạn vào tab Page Layout, click chọn mũi tên nhỏ ở góc phải.

Nguồn: Tổng hợp

Những thao tác định dạng nhanh Page Layout tuy đơn giản nhưng lại giúp cho bài báo cáo, luận văn trở nên hoàn thiện và ấn tượng hơn rất nhiều. Các bạn cũng có thể tìm hiểu thêm các kiến thức Tin học bổ ích khác tại đây

Bạn có công nhận rằng Layout là một tính năng rất hữu ích của AutoCAD. Đặc biệt với công tác quản lý, in ấn hàng loạt.

So với model, layout dễ dàng chi tiết hóa đối tượng, tùy chỉnh tỉ lệ. Cũng như lồng ghép nhiều đối lượng trên cùng một bản vẽ.

Chính nhờ sự tiện lợi, nhiều người thích “vọc” trên layout hơn.

Để rồi vì một lý do nào đó, như đối tác “yêu” model hơn chẳng hạn. Buộc bạn phải chuyển từ layout sang model cho họ.

Cá nhân mình khi làm shopdrawing kiến trúc, thường xuyên gặp phải sự bất đồng sở thích này.

Cách thông thường chúng ta vẫn làm là Export Layout to Model…

Bạn biết thủ thuật này phải không nào?

Chắc chắn rồi, dân chơi CAD ai cũng thạo. Thế nhưng, mình đoán là để chuyển đối tượng từ layout sang model một cách chính xác không phải ai cũng biết.

Bên dưới mình sẽ bật mí cho bạn những điều như vậy.

Nội dung chính:

Xuất bản vẽ từ layout sang model: Export Layout to Model

Phương pháp này áp dụng cho phần mềm autocad từ 2010 trở lên.

• Chọn layout cần xuất, bấm chuột phải, Export Layout to Model
• Chọn đích muốn lưu file dwg kết quả

Bạn lưu ý, khi xuất từ layout sang model, AutoCAD sẽ giữ nguyên tỉ lệ bản vẽ.

Nghĩa là nếu layout viewport bạn set up tỉ lệ thế nào thì xuất ra nó giữ nguyên như vậy. Thông số Dim scale linear sẽ tự động tùy chỉnh để hiển thị đúng kích thước mong muốn của đối tượng.

Ví dụ: Đối tượng gồm 1 đường tròn và dimmension đường kính 100 mm, khi quản lý trên layout với tỉ lệ khung là 10:1 [dim trên layout hình tròn chỉ có đường kính 10 mm].

Khi bạn xuất layout sang model, được 1 đường tròn [đường kính thật 10 mm] và dim hiển thị 100 mm như cũ nhưng có tỉ lệ dim scale là 10 [kích thước thật 10, hiển thị 100].

Việc của bạn là sẽ scale bản vẽ kết quả về tỉ lệ 1:1.

Đối với ví dụ trên có tỉ lệ rõ ràng, bạn chỉ cần scale lên 10 lần. Sau đó tùy chỉ lại thông số scale dim về 1 là xong.

Nhưng nếu tỉ lệ vô chừng, 1:15, 1:35 hay một con số bất kỳ thì sao?

Scale về 1:1

• Tìm 1 dimention nào đó. Ví dụ trên mình chọn dim đường kính 100.
• Vẽ 1 đường thằng song song với dim có chiều dài bằng 100
• Gõ lệnh AL [align], enter
• Specify first source point: Chọn chân dim 1
• Specify first destination point: Kéo vào điểm 1 của đường line
• Specify second source point: Chọn chân dim 2
• Specify second destination point: Kéo vào điểm 2 của đường line
• Enter
• Scale objects based on alignment points? [Yes/No] : Y

Chỉnh tỉ lệ dimension Dim scale linear: 1

• Chọn tất cả dim
• Ctrl + 1
• Trên hộp thoại Properties, tìm đến mục Primary Units, tại dòng Dim scale linear nhập 1
• Tùy chỉnh lại kích thước các đối tượng [line, symbols, arrow, text,…] bằng cách tăng lên gấp số lần tỉ lệ.

Hoặc bạn có thể tùy chỉnh trong Dimension Style Manger. Sau đó Regen và MATCHPROP

Xuất đối tượng từ layout sang model

Thi thoảng chúng ta không cần xuất toàn bộ các đối tượng trên layout sang model. Mà chỉ cần một vài đối tượng nào đó mà thôi.

Đặc biệt đối với các đối tượng được vẽ trên layout. Nghĩa là trên model nó không tồn tại.

Vậy là sao bạn xuất chúng sang model?

Đơn giản vô cùng:

• Gõ lệnh CHSPACE
• Chọn các đối tượng muốn chuyển từ layout sang model
• Enter
• Nếu bạn muốn chúng sẽ nằm đúng vị trí trên layout so với các đối tượng viewport từ model, hãy click chọn vào viewport đó khi Set the TARGET viewport active and press ENTER to continue
• Hoặc chọn ở một viewport khác
• Hay enter 2 lần để nó nằm bất kỳ chỗ nào trên model
• Quay lại tab model
• Scale, canh chỉnh tỉ lệ dim như cách mình hướng dẫn bên trên.

Lệnh chspace chỉ có tác dụng với các đối tượng được tạo ra trên layout. Không có tác dụng với viewport.

Sau khi chuyển sang model, tỉ lệ, dimension cũng giữ nguyên và tự động tùy chỉnh Dim scale linear theo tỉ lệ thiết lập layout.

Lời kết

Chuyển bản vẽ, đối tường từ layout sang model tuy không mới nhưng đôi khi chúng ta còn lăn tăn.

Chẳng hạn làm thế nào để chuyển một vài đối tượng nào đó, trong khi Export Layout to Model… chuyển toàn bộ bản vẽ.

Hoặc làm sao để copy đối tượng vẽ trên layout rồi xác định vị trí khi paste trên model.

Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

Xem thêm:

• Copy layout từ bản vẽ này sang bản vẽ khác
• Viewport layout không hiển thị

Chúc bạn thành công!

[Bài viết được cập nhật vào 13/05/2021]

Về tác giả

Mình làm nghề thiết kế cốp pha nhôm, gang form, climbing system đã hơn chục năm. Blog là nơi mình chống nhàn, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn. Kết nối: Fanpage - Group - Donate.