Hướng dẫn google sheets conditional formatting and formula - định dạng và công thức có điều kiện của trang tính google
|
Tính năng Tín dụng hình ảnh bên trong: Samuel King Jr. & NBSP; Show
Google Sheets - Định dạng có điều kiện Định dạng có điều kiện trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ và hữu ích để thay đổi phông chữ và nền tảng dựa trên các quy tắc nhất định. Hướng dẫn này giả định rằng bạn đã có kiến thức cơ bản về định dạng có điều kiện nhưng muốn khám phá những bí ẩn của tùy chọn Công thức tùy chỉnh.Custom Formula option. Trong bài đăng này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để xây dựng các công thức tùy chỉnh của riêng bạn trong Oder để:
Trong suốt các ví dụ, chúng tôi sẽ xem xét các khía cạnh khác nhau của việc sử dụng công thức tùy chỉnh để phù hợp, sử dụng các hàm công thức và áp dụng nhiều điều kiện. Trước khi chúng tôi nhấn vào các ví dụ, hãy để Lừa nhanh chóng truy cập vào công thức tùy chỉnh trong định dạng có điều kiện của Google Sheet. Nhận các công thức tùy chỉnh theo định dạng có điều kiệnĐể truy cập các công thức tùy chỉnh trong định dạng có điều kiện của Google Sheets:
Từ thời điểm này, các tài liệu của Google Sheets theo định dạng có điều kiện không hoàn toàn tuyệt vời trong việc chứng minh cách sử dụng các công thức tùy chỉnh. Tất cả các công thức tùy chỉnh bắt đầu với một dấu hiệu bằng nhau (=). & Nbsp; Họ chạy theo một cách tương tự như hàm Định dạng ô nếu công thức tùy chỉnh là [[bắt đầu công thức ở đây]custom formula is …[begin formula here] Điều này có nghĩa là công thức của bạn không cần bắt đầu với Không giống như hàm Một điều quan trọng cuối cùng cần lưu ý là điều kiện của bạn dựa trên hàng đầu tiên được chọn để được định dạng. Đây thực chất là ví dụ về cách tất cả các hàng khác nên được định dạng có điều kiện. Một ví dụ cơ bản nhất sẽ là: Nói rằng chúng tôi muốn làm cho cột B màu đỏ nếu từ "Yay!" xuất hiện trong hàng liền kề. Chúng tôi sẽ chọn cột B và trong công thức tùy chỉnh của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập: = A2 = "Yay!" Nó sẽ trông như thế này:  Hãy cùng chuyển sang một số ví dụ chi tiết. Áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ phạm vi dựa trên một giá trị trong một hoặc hai cộtĐể định dạng có điều kiện, toàn bộ phạm vi dữ liệu để toàn bộ hàng được tô sáng, trước tiên bạn sẽ cần chọn tất cả dữ liệu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện để.Top Ví dụ 1: Định dạng có điều kiện Một phạm vi toàn bộ dựa trên một giá trị ô của một cộtTrong ví dụ đầu tiên này, chúng tôi có một danh sách bán hàng theo tháng, tiểu bang và giá trị. Chúng tôi muốn làm nổi bật toàn bộ hàng của các quốc gia Queensland ở Maroon và New South Wales trong Blue. Để làm điều này, trước tiên chúng tôi chọn toàn bộ phạm vi của tất cả dữ liệu chúng tôi muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là các tế bào A4: C15. Sau đó chúng tôi nhập thanh bên định dạng có điều kiện và chọn Công thức tùy chỉnh. Cột B có các giá trị trạng thái khác nhau mà chúng tôi muốn sử dụng để định dạng các hàng của chúng tôi. Trong trường đầu vào công thức tùy chỉnh, chúng tôi viết điều kiện dựa trên giá trị hàng đầu tiên, hàng 4. Hãy để làm New South Wales trước:custom formula. Column B has the different State values we want to use to format our rows. In the custom formula input field, we write the condition based on the first row value, row 4. Let’s do New South Wales first:
Công thức này nói rằng nếu B4 bằng với New South Wales, thì hãy thêm định dạng được chọn vào toàn bộ hàng. Sau đó, chúng tôi chọn màu nền thích hợp để xác định trạng thái. & NBSP; Trong trường hợp này, màu xanh.tate. In this case, blue. Tiếp theo, chúng tôi thêm định dạng cho & nbsp; Queensland:Queensland:
Một lần nữa, chúng tôi thêm màu maroon định dạng và thay đổi màu văn bản thành màu trắng cho toàn bộ hàng. Bạn có thể thấy, bằng cách thêm giá trị cho hàng được chọn đầu tiên của phạm vi, định dạng sẽ tiếp tục cho tất cả các phạm vi tiếp theo. Nhưng những gì với dấu hiệu đồng đô la ($) khi bắt đầu? Tài liệu tham khảo tuyệt đối so với tương đốiNếu bạn không quen thuộc với chức năng của dấu hiệu đồng đô la ($) trên phạm vi ô, & nbsp; Tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi: Làm cách nào để khóa một số ô nhất định trong một công thức trong Google Sheets? Về cơ bản, khi dấu hiệu đô la được đặt bên cạnh giá trị hàng hoặc cột, nó sẽ khóa các giá trị đó (tham chiếu tuyệt đối). Khi chúng tôi nhập công thức tùy chỉnh của mình, định dạng có điều kiện thì hãy tiếp tục và thực hiện cùng một công việc như khi chúng tôi kéo một ô trên tất cả các giá trị. Điều này có nghĩa là nếu công thức của chúng tôi là đây:
Phạm vi và phạm vi của chúng tôi là A4: C15, & NBSP; sau đó công thức tùy chỉnh sẽ tìm kiếm Queensland trong toàn bộ phạm vi ở các vị trí như A4, C10, B14, A8, v.v. Công thức này liên quan đến tham chiếu ô. Chúng ta cần khóa cột B đó bằng dấu đô la ($) của chúng tôi - $ b4 để nó chỉ nhìn vào cột B.TopA4, C10, B14, A8 etc.
The formula is relative to the cell reference. We need to lock that B column in with our dollar ($) sign – $B4 so that it only looks in column B. Ví dụ 2: Định dạng có điều kiện toàn bộ phạm vi dựa trên các giá trị và công thức được chọn.Trong ví dụ này, chúng tôi có một danh sách những người theo độ tuổi, chiều cao và cân nặng. Chúng tôi muốn định dạng có điều kiện toàn bộ hàng của những người được coi là thừa cân dựa trên chỉ số khối cơ thể của họ (BMI). Ví dụ này nêu bật (Hurh Hurh Hurh, chơi chữ) Việc sử dụng các công thức dựa trên các giá trị tế bào. Trên hàng đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng trọng lượng công thức BMI (kg)/bình phương chiều cao (M2). Trọng lượng của chúng tôi ở cột D và chiều cao của chúng tôi là centimet trong cột C. Bất kỳ giá trị BMI nào lớn hơn hoặc bằng 25 được coi là thừa cân. Vì vậy, công thức của chúng tôi sẽ là:weight is in column D and our height is in centimeters in column C. Any BMI value greater than or equal to 25 is considered overweight. So, our formula would be:
Hãy nhớ rằng chúng ta cần đảm bảo rằng chúng ta khóa các cột chính xác với dấu hiệu đô la ($). Một lần nữa, một khi hàng đầu tiên được xác định, định dạng có điều kiện sẽ tự động cập nhật các hàng được chọn liên tiếp. Ví dụ 3: Định dạng có điều kiện toàn bộ phạm vi dựa trên nhiều giá trị cột.Trong ví dụ này, chúng tôi xem xét sử dụng các chức năng trong một công thức tùy chỉnh để định dạng toàn bộ hàng. Trên xếp hạng chip khoai tây của chúng tôi, chúng tôi muốn làm nổi bật những hàng không phải là chip mỏng và có xếp hạng tổng thể lớn hơn 22,5 trên 25.Potato Chip Rating Google Sheet, we want to highlight those rows that are not Thin chips and have an overall rating greater than 22.5 out of 25. Lưu ý: & nbsp; bạn có thể thấy trong hình ảnh trên rằng phần cuối của công thức đọc 2 thay vì 22,5. Điều này là do công thức quá dài mà bỏ lỡ vài chữ số cuối cùng. & NBSP;You might see in the image above that the end of the formula reads 2 instead of 22.5. This is because the formula is so long that is missing out the last few digits. Trong ví dụ này, chúng ta phải đáp ứng hai điều kiện. Để đạt được điều này, chúng tôi đang sử dụng Google Sheets và chức năng. Và có nhiều điều kiện - hoặc các biểu thức logic - tất cả phải được đáp ứng trước khi định dạng có điều kiện được thực hiện. Điều kiện đầu tiên của chúng tôi là loại trong cột A không được mỏng. Không bằng được nêu bởi các nhân vật. Như vậy, chúng tôi đại diện cho điều kiện này theo cách sau:Thin. Not equal to is stated by the <> characters. As such, we represent this condition in the following way: …________số 8… Điều kiện thứ hai của chúng tôi là tổng của các giá trị của mỗi hàng từ cột D đến cột H. Chúng tôi sử dụng hàm tổng để thực hiện điều này. Nếu tổng của các giá trị này lớn hơn 22,5, chúng tôi sẽ đáp ứng điều kiện thứ hai. Đây là cách chúng tôi đại diện cho nó: ____ ____ 9 Đặt hai điều kiện này lại với nhau trong chức năng và chức năng của chúng tôi:
Hãy nhớ khóa các cột đó bằng dấu hiệu đô la của bạn ($). Áp dụng định dạng có điều kiện trên một cột dựa trên các giá trị trong các cột khác.Một cách sử dụng phổ biến khác của các công thức tùy chỉnh trong định dạng có điều kiện trong Google Sheets là định dạng giá trị ô trong một cột dựa trên các tiêu chí trong các cột khác không được chọn. Để chuẩn bị cho trường hợp sử dụng này, bạn chỉ chọn cột bạn muốn tô sáng và tham chiếu các cột khác trong công thức tùy chỉnh của bạn. Ví dụ 4: Định dạng có điều kiện của một phạm vi duy nhất dựa trên giá trị cột khác.Ví dụ này xem xét số lượng lợi nhuận trong khoảng thời gian hai tuần và nếu lợi nhuận lớn hơn hai, thì nó sẽ nhấn mạnh vào ngày trong tuần. Đối với định dạng có điều kiện này, chúng tôi chỉ muốn cột ngày B tuần được đánh dấu dựa trên điều kiện của chúng tôi. Điều này có nghĩa là chúng tôi chỉ chọn phạm vi, B4: B24. Công thức tùy chỉnh của chúng tôi sau đó sẽ đơn giản là:
Ở đây, việc khóa cột không quan trọng bằng nhiều vì chúng tôi chỉ đề cập đến một ô để định dạng và một tế bào khác để xác định điều kiện. Tuy nhiên, đó là một thói quen tốt để tham gia. Ví dụ 5: Định dạng có điều kiện Một phạm vi cột duy nhất dựa trên một giá trị trong một cột khác - nhiều lần.Ví dụ này tôi sử dụng thường xuyên cho công việc. Trong ví dụ này, tôi muốn đưa ra tất cả các ô không yêu cầu người dùng thêm một lớp vào. Điều này dựa trên các lựa chọn của các hộp kiểm bên trái. Công thức tùy chỉnh của tôi khá đơn giản:
Điều này được áp dụng cho người đầu tiên cho ô F5. Bạn sẽ lưu ý rằng phạm vi đã chọn của tôi là F5: I14. Ở đây, tôi thực sự đang sử dụng tham chiếu tương đối bằng cách không sử dụng dấu hiệu đô la ($).NOT using the dollar sign ($). Khi định dạng có điều kiện nhìn vào công thức ban đầu của tôi, nó sẽ thấy rằng nó nên thay đổi số hàng và số cột so với ô, đó là định dạng có điều kiện. Ví dụ:
Đứng đầu Ví dụ 6: Định dạng có điều kiện một cột duy nhất dựa trên hai giá trị.Trong ví dụ cuối cùng, chúng tôi muốn làm nổi bật ô trong cột B nếu giá trị tế bào lớn hơn 50 và khu vực là phía đông hoặc phía tây.greater than 50 and the Region is either East or West. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng Google Sheets và hoặc các chức năng. Hãy để xây dựng từng bước tùy chỉnh này. Điều kiện đầu tiên của chúng tôi là chúng tôi muốn giá trị trong cột B lớn hơn 50: ____ ____ 16 Sau đó chúng tôi muốn giá trị của cột A là Đông hoặc Tây. Chúng tôi sẽ đặt hai tùy chọn này vào chức năng của chúng tôi:East or West. We’ll put these two options in our OR function: … ____ ____ 17… Cuối cùng, chúng tôi muốn hai điều kiện, Đông hoặc Tây, và lớn hơn 50 bên trong và chức năng của chúng tôi:
Đứng đầu Ví dụ 6: Định dạng có điều kiện một cột duy nhất dựa trên hai giá trị.Trong ví dụ cuối cùng, chúng tôi muốn làm nổi bật ô trong cột B nếu giá trị tế bào lớn hơn 50 và khu vực là phía đông hoặc phía tây. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng Google Sheets và hoặc các chức năng. Hãy để xây dựng từng bước tùy chỉnh này. Điều kiện đầu tiên của chúng tôi là chúng tôi muốn giá trị trong cột B lớn hơn 50: ____ ____ 16 ~Yagi Tôi có thể sử dụng một công thức nếu định dạng có điều kiện Google Sheets không?Định dạng có điều kiện của Google cho phép bạn thay đổi khía cạnh của một ô, đó là màu nền của ô hoặc phong cách của văn bản của ô dựa trên các quy tắc bạn đặt. Mỗi quy tắc bạn đặt là một câu lệnh IF/SAT. Ví dụ: bạn có thể nói "nếu ô B2 trống, thì hãy thay đổi màu nền của ô đó thành màu đen."Every rule you set is an if/then statement. For example, you might say "If cell B2 is empty, then change that cell's background color to black."
Tôi có thể sử dụng và công thức trong định dạng có điều kiện không?Để kiểm soát chính xác hơn những gì các ô sẽ được định dạng, bạn có thể sử dụng các công thức để áp dụng định dạng có điều kiện.Trong ví dụ này, tôi sẽ định dạng các ô trong cột sản phẩm nếu ô tương ứng trong cột trong kho lớn hơn 300. Tôi chọn các ô tôi muốn định dạng có điều kiện.you can use formulas to apply conditional formatting. In this example, I am going to format the cells in the Product column if the corresponding cell in the In stock column is greater than 300. I select the cells I want to conditionally format.
Làm thế nào để bạn kết hợp hai quy tắc trong định dạng có điều kiện trong Google Sheets?Làm thế nào để sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets với nhiều điều kiện ?.. Đánh dấu phạm vi ô bạn muốn định dạng và hướng tới Tệp> Định dạng có điều kiện .. Tạo quy tắc đầu tiên của bạn bằng cách sử dụng công thức tùy chỉnh..... Bây giờ nhấp vào++ Thêm một quy tắc khác..... Tạo quy tắc thứ hai của bạn bằng cách sử dụng công thức tùy chỉnh .. Bạn có thể có 2 định dạng có điều kiện trong một bảng google bảng không?Bạn có thể sử dụng chức năng công thức tùy chỉnh trong Google Sheets để áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô dựa trên nhiều điều kiện.. |
