Hướng dẫn how do i insert and replace a line break in excel? - làm cách nào để chèn và thay thế dấu ngắt dòng trong excel?
|
Show
Khi bạn muốn tạo một ngắt dòng (nguồn cấp dữ liệu) trong một ô, bạn nhấn Alt + Enter, để bắt đầu một dòng mới. Bạn có thể đặt một hoặc nhiều lần phá vỡ dòng trong một ô, để làm cho nội dung dễ đọc hơn. Nhưng làm thế nào bạn có thể tìm thấy và thay thế các lần phá vỡ dòng trong Excel? Tìm dòng phá vỡ trong ExcelPhá vỡ dòng rất dễ dàng để thêm, nhưng một chút khó khăn hơn để loại bỏ. Để tìm văn bản cụ thể trong Excel, bạn có thể sử dụng Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và thay thế. Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng nhập Alt + Enter In Find What, bạn sẽ chỉ nghe thấy tiếng bíp từ máy tính của mình. Excel giành chiến thắng cho phép bạn đặt lối tắt đó vào hộp tìm kiếm. Thay vì sử dụng Alt + Enter, bạn có thể sử dụng một phím tắt đặc biệt để nhập ngắt dòng trong tìm hộp nào: Ctrl + j & nbsp;Ctrl + J Tại sao điều đó hoạt động? Phá vỡ dòng là ký tự 10 trong bộ ký tự ASCII và phím tắt Ctrl + J là mã điều khiển ASCII cho ký tự 10. Tìm và thay thế một lần phá vỡ dòngĐể tìm một đường ngắt, và thay thế nó bằng một ký tự không gian, hãy làm theo các bước này. Có một video dưới đây, hiển thị các bước.
Lưu ý: Nếu các bước này không hoạt động, hãy thử các mẹo và khắc phục các đề xuất bên dưới.: If these steps don’t work, try the tips and troubleshooting suggestions below. Để có được sổ làm việc excel, với phần bổ sung hoặc loại bỏ các dòng trong một ô trong ví dụ Excel, hãy truy cập trang Breaks dòng Excel trên trang web ngữ cảnh của tôi. Mẹo và khắc phục sự cốCẬP NHẬT: Dưới đây là một vài mẹo và đề xuất khắc phục sự cố, để sử dụng trong khi bạn tìm thấy và thay thế các lần phá vỡ dòng trong Excel. Cảm ơn tất cả những người đã bình luận, và thêm đề xuất.: Here are a few tips and troubleshooting suggestions, to use while you find and replace line breaks in Excel. Thank you to everyone who commented, and added suggestions.
VIDEO: Tìm và thay thế các lần phá vỡ dòngXem video ngắn này, để xem các bước để thêm một dòng phá vỡ trong một ô. Sau đó xem làm thế nào để tìm đường ngắt trong Excel và thay thế chúng bằng các ký tự không gian. bài chuyển hướngMẹo> Nhập dữ liệu> Ngắt dòng Làm thế nào để thêm các dòng phá vỡ trong các ô Excel hoặc trong một công thức. Xem làm thế nào để tìm và thay thế phá vỡ dòng trong các ô Excel. Xem video ngắn, xem các bước bằng văn bản và ảnh chụp màn hình, tải xuống sổ làm việc miễn phí Tác giả: Debra Dalgleish Video: Excel Line BreaksTrong video ngắn này, Sarah chỉ ra cách thêm một dòng thủ công trong ô. Sau đó, xem làm thế nào để tìm phá vỡ dòng trong một nhóm các ô trên bảng tính và thay thế bằng ký tự không gian. Các bước bằng văn bản nằm dưới video .. Dòng thời gian video
Bảng điểm video đầy đủ có sẵn, tiếp tục xuống trang này. Thêm dòng vỡ dòng trong văn bản ôĐể hiển thị văn bản trên các dòng riêng biệt trong một ô duy nhất, bạn có thể thêm một ngắt dòng.
Các bước để thêm một lần ngắt dòng nằm dưới ảnh chụp màn hình.  Thêm một đường ngắt khi gõ vào ô
Ô sẽ tự động được định dạng bằng văn bản bọc và bạn có thể cần mở rộng cột. Loại bỏ các đường dây phá vỡĐể tạo đường ngắt trong ô, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt, Alt + Enter, như được mô tả trong phần trước.Alt + Enter, as described in the previous section. Nhưng làm thế nào bạn có thể tìm thấy và thay thế các lần phá vỡ dòng trong Excel? Làm thế nào bạn có thể thoát khỏi Alt+mà bạn đưa vào ô Trong các phần bên dưới, xem cách loại bỏ một đường phân chia từ một ô riêng lẻ hoặc từ một nhóm các ô Xóa một lần ngắt một dòngNếu bạn chỉ muốn loại bỏ một đường ngắt khỏi một ô, hãy làm theo các bước sau:
Loại bỏ các đường dây phá vỡĐể tạo đường ngắt trong ô, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt, Alt + Enter, như được mô tả trong phần trước. Nhưng làm thế nào bạn có thể tìm thấy và thay thế các lần phá vỡ dòng trong Excel? Làm thế nào bạn có thể thoát khỏi Alt+mà bạn đưa vào ôAlt + Enter in the Find What box, you’ll just hear a beep from your computer. Excel won’t let you put that shortcut into the Find What box. Trong các phần bên dưới, xem cách loại bỏ một đường phân chia từ một ô riêng lẻ hoặc từ một nhóm các ôXóa một lần ngắt một dòngAlt + Enter, in the Find What bos, you need to use a different shortcut to find a line break: Ctrl + J Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ một đường ngắt khỏi một ô, hãy làm theo các bước sau: Trong thanh công thức, nhấp vào đầu dòng thứ hai
Nhấn Enter, để hoàn thành thay đổi công thức
Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng nhập Alt + Enter In Find What, bạn sẽ chỉ nghe thấy tiếng bíp từ máy tính của mình. Excel giành chiến thắng cho phép bạn đặt lối tắt đó vào hộp tìm kiếm.Sử dụng phím tắt này thay thế
Nếu bạn đang sử dụng Excel cho Mac, phím tắt Ctrl + J không hoạt động trong hộp thoại Tìm và thay thế.: See the troubleshooting tips below, if Excel can't find line breaks Thay thế các đứt đườngSau khi bạn tìm thấy một đường ngắt, bạn có thể thay thế nó bằng một ký tự khác, chẳng hạn như một ký tự không gian. Để thay thế một đường ngắt bằng một ký tự không gian:
Tìm và thay thế mẹo khắc phục sự cố #1Nếu bạn cố gắng tìm dòng phá vỡ lần thứ hai, Excel có thể nói rằng nó không thể tìm thấy bất kỳ. Điều đó thường xảy ra bởi vì:
Vì vậy, nếu Excel nói rằng nó không thể tìm thấy đường thẳng trong lần tìm và thay thế thứ hai, các bước này để khắc phục sự cố:
Thêm tìm và thay thế các mẹo khắc phục sự cốBạn đã thử đầu khắc phục sự cố ở trên, và Excel vẫn không ổn và thay thế các lần phá vỡ dòng? Dưới đây là một vài mẹo và đề xuất khắc phục sự cố, để sử dụng trong khi bạn tìm thấy và thay thế các lần phá vỡ dòng trong Excel.
Line Break trong công thức ExcelCó hai cách bạn có thể sử dụng ngắt dòng trong các công thức Excel:
Các bước cho cả hai phương pháp thêm các lần ngắt dòng được hiển thị trong các phần bên dưới Thêm đường ngắt trong thanh công thứcNếu bạn đang khắc phục sự cố công thức excel dài, bạn có thể sử dụng phím tắt ALT +, để làm cho công thức complext dễ đọc hơn trong thanh công thức.Alt + Enter shortcut, to make the complext formula easier to read in the formula bar.
Để thêm các lần phá vỡ dòng trong thanh công thức, hãy làm theo các bước sau:
Thêm lỗi phá vỡ kết quả công thứcĐể thêm một dòng phá vỡ trong kết quả của công thức Excel, bạn sẽ chức năng Char Excel và kết hợp chức năng đó với các phần khác của công thức.CHAR function, and combine that function with other parts of the formula. Hai cách để kết hợp văn bảnCó hai phương thức công thức mà tôi sử dụng để kết hợp một mức ngắt dòng với các giá trị văn bản trong Excel. Với cả hai phương thức, bạn sẽ sử dụng hàm char, với mã ký tự 10 làm đối số của nó, để tạo ra một dòng ngắt - char (10). Chúng tôi sử dụng số cahracter đó vì một đường ngắt (nguồn cấp dữ liệu) là ký tự 10 trong các ký tự ASCII.CHAR function, with character code 10 as its argument, to create a line break - CHAR(10). We use that cahracter number because a line break (line feed) is character 10 in the ASCII characters. Phiên bản cũ của excelTrong các phiên bản cũ của Excel hoặc nếu bạn không chắc chắn rằng đồng nghiệp của bạn đang sử dụng phiên bản nào, tốt nhất là sử dụng toán tử & (Ampersand). Nó sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản của Excel.& (ampersand) operator. It will work in all versions of Excel.
Excel 2019 và các phiên bản sau, Excel 365Đối với các phiên bản mới hơn của Excel (2019 trở lên), bạn có thể sử dụng chức năng TextJoin mớiTEXTJOIN function
Xem nhiều ví dụ khác về việc kết hợp các số văn bản và các số được định dạng, trên các ô kết hợp trong trang Excel. Thêm Line Break với & Toán tửĐể thêm một đường ngắt vào kết quả của công thức, bạn có thể sử dụng hàm char excel và kết hợp nó với các phần khác của công thức ..CHAR function, and combine it with the other parts of the formula.. Thực hiện theo các bước bên dưới, để thêm chức năng Char, với mã ký tự 10 làm đối số của nó, để tạo ra một mức phá vỡ trong kết quả của công thức.CHAR function, with character code 10 as its argument, to create a line break in a formula's result. Trong ví dụ này, kết quả công thức sẽ hiển thị tên đầu tiên từ cột B, sau đó là ngắt dòng, và sau đó là tên cuối cùng, từ cột A
Định dạng ô công thứcKhi bạn sử dụng char để tạo ra một dòng phá vỡ trong một công thức, ô có thể không hiển thị đường phân tích ngay lập tức. Đối với các lần ngắt dòng được tạo bên trong các công thức, Excel không tự động bật cài đặt văn bản bọc. Thực hiện theo các bước sau sửa cài đặt văn bản gói:
Sau khi thay đổi định dạng đó, các lần phá vỡ dòng hiển thị chính xác trong ô Thay đổi căn chỉnh tế bàoMột liên lạc hoàn thiện khác là thay đổi sự liên kết dọc cho tất cả các ô. Theo mặc định, các ô bảng tính được liên kết dưới cùng, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Để làm cho dữ liệu dễ đọc hơn, chọn tất cả các ô và thay đổi căn chỉnh dọc của chúng thành đầu Sau khi thay đổi, đôi mắt của bạn chảy tốt hơn, trên đỉnh của mỗi hàng, khi bạn đọc nó. Chức năng TextJoinTrong Excel cho Office 365, hoặc Excel 2019 và các phiên bản sau này, bạn có thể sử dụng chức năng TextJoin để kết hợp văn bản từ nhiều phạm vi, nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể chỉ định một dải phân cách cho các mục đã tham gia, chẳng hạn như dấu phẩy, không gian hoặc ngắt dòng.Excel for Office 365, or Excel 2019 and later versions, you can use the TEXTJOIN function to combine text from multiple ranges, quickly and easily. You can specify a separator for the joined items, such as a comma, space, or a line break. Nếu bạn chưa sử dụng chức năng mới này trước đây, hãy xem video ngắn này, để xem một vài ví dụ TextJoin. Bên dưới video, có 2 ví dụ, cho thấy cách thêm ngắt dòng, khi sử dụng TextJoin. Lưu ý: Để biết thêm chi tiết và video TextJoin, và nhiều ví dụ khác để sử dụng chức năng TextJoin, hãy truy cập các ô kết hợp trong trang Excel.: For more TEXTJOIN details and videos, and many more examples for using the TEXTJOIN function, go to the Combine Cells in Excel page. TextJoin với Line BreakTrong ví dụ này, đối với Excel 365, các giá trị từ hai ô được kết hợp, với một đường phân tách các giá trị, sử dụng hàm TextJoin mới.
Trong Cell C4, một công thức TextJoin sẽ kết hợp hai giá trị đó, với một đường ngắt giữa chúng TextJoin đối sốHàm textjoin có 3 đối số bắt buộc trong cú pháp của nó:
TextJoin công thứcTrong ô C4, công thức sau đây kết hợp các giá trị từ A4 và B4, với một đường ngắt giữa chúng
Lưu ý: Định dạng văn bản bọc được áp dụng cho kết quả công thức đơn đặt hàng, trong cột C.: The Wrap Text format was applied to the OrderCust formula results, in column C. TextJoin - Dấu phẩy và Line BreakTrong ví dụ này, đối với Excel 365, chức năng TextJoin và bộ lọc được kết hợp, trong một công thức phức tạp. Kết quả công thức có chi tiết mục được phân tách bằng dấu phẩy và ngắt dòng sau mỗi mục.
Lưu ý: Bạn có thể nhận được tệp mẫu này (ngắt dòng textjoin) trong phần tải xuống bên dưới: You can get this sample file (TEXTJOIN Line Breaks) in the Download section below Đơn đặt hàng bán hàngTrong sổ làm việc mẫu, có một bảng excel có tên, sales_data, nơi lưu trữ tất cả các chi tiết đơn hàng.Sales_Data, where all the order details are stored.
Đơn đặt hàng bảng tóm tắtSổ làm việc mẫu cũng có một bảng tóm tắt đơn hàng, nơi bạn có thể:
Trong ô B4, một công thức phức tạp kết hợp chức năng TextJoin và bộ lọc mới với ba trong số các hàm Excel cũ hơn - thay thế, chọn và char. TextJoin và công thức lọcDưới đây là công thức TextJoin / Filter trong ô B4, liệt kê tất cả các mục từ thứ tự đã chọn. Lưu ý: Công thức được mã hóa màu để hiển thị các chức năng khác nhau.: The formula is colour coded to show the different functions.
Đây là cách các dấu phẩy và phá vỡ dòng được thêm vào:
Lưu ý: Để biết chi tiết đầy đủ về cách thức hoạt động của công thức này và nhiều ví dụ khác để sử dụng chức năng TextJoin, hãy truy cập vào các ô kết hợp trong trang Excel.: For full details on how this formula works, and many more examples for using the TEXTJOIN function, go to the Combine Cells in Excel page. Bản ghi video: Ngắt dòngDưới đây là bảng điểm đầy đủ cho Video: Line Breaks, được hiển thị ở trên. Tạo một dòng phá vỡ dòngPhá vỡ dòng có thể là một cách tuyệt vời để định dạng thông tin trong một ô. Xin chào, đây là Sarah từ bối cảnh.com. Để tạo một cái, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt dễ dàng: Alt + EnterAlt + Enter Tôi đã có một số trong tài liệu này và tôi sẽ thêm một số khác. Như một phần thưởng, bạn sẽ thấy ô được tự động được định dạng dưới dạng văn bản gói. Loại bỏ các đường dây phá vỡĐiều gì sẽ xảy ra nếu bạn quyết định điều này không còn là những gì bạn muốn?
Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trên tab Thay thế và chúng ta sẽ bắt đầu với những gì. Bây giờ, nếu chúng tôi đặt trong phím tắt, chúng tôi đã sử dụng ALT + ENTER trước đó, bạn sẽ bị từ chối. Vì vậy, chúng ta cần sử dụng phím tắt: Ctrl + JCtrl + J Bây giờ bạn sẽ không thấy bất cứ điều gì, nhưng hãy tin rằng nó ở đó. Thay thế bằngNhấn tab để di chuyển xuống để thay thế bằng. Bây giờ, tùy thuộc vào cách bạn muốn dữ liệu của mình nhìn, bạn có thể thay thế bằng một không gian, dấu phẩy, dấu gạch ngang.
Đó là những phím tắt của bạn để phá vỡ dòng - tạo, tìm và thay thế chúng.
Làm thế nào để tôi tìm và thay thế một lần phá vỡ dòng trong excel?Nhấn phím tab trên bàn phím, để di chuyển đến hộp thay thế. Nhập một ký tự không gian. Nhấp vào Tìm tiếp theo hoặc tìm tất cả, để tìm các ô với các lần ngắt dòng. Nhấp vào Thay thế hoặc thay thế tất cả, để thay thế các đường nét bằng các ký tự không gian.
Làm thế nào để bạn thay thế một cái gì đó bằng một lần phá vỡ dòng?Làm thế nào để thêm ngắt dòng để tìm kiếm và thay thế.. Làm ctrl-h để đưa ra hộp thoại Tìm và thay thế .. Nhấp vào trên các tùy chọn khác (nút dưới cùng bên trái). Đảm bảo rằng các biểu thức chính quy của người Viking được kiểm tra/chọn .. Sau đó, trong hộp tìm kiếm của bạn cho hộp của bạn, nhập: \ | \ | \* và trong các thay thế của người Viking với enter enter: | | \N*. Làm cách nào để thay thế một phần của chuỗi văn bản trong Excel?Thay thế văn bản hoặc số bằng tìm & thay thế.. Nhấn Ctrl+H hoặc đi về nhà> Tìm & Chọn> Thay thế .. Trong Tìm những gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm .. Bạn có thể xác định thêm tìm kiếm của bạn: .... Trong hộp thay thế, nhập văn bản hoặc số bạn muốn sử dụng để thay thế văn bản tìm kiếm .. Chọn thay thế hoặc thay thế tất cả .. Làm thế nào để bạn chèn một đường ngắt sau một nhân vật cụ thể trong Excel?Chèn một ngắt dòng bằng cách nhấp đúp phím phím bàn phím trên ô mà bạn muốn chèn ngắt dòng (hoặc nhấn F2).Điều này sẽ đưa bạn vào chế độ chỉnh sửa trong ô.Đặt con trỏ nơi bạn muốn phá vỡ dòng.Sử dụng phím tắt - Alt + Enter (giữ phím ALT và sau đó nhấn Enter).Double-click on the cell in which you want to insert the line break (or press F2). This will get you into the edit mode in the cell. Place the cursor where you want the line break. Use the keyboard shortcut – ALT + ENTER (hold the ALT key and then press Enter). |
