Hướng dẫn how do you copy and paste in google sheets without changing the format - Làm cách nào để sao chép và dán vào trang tính google mà không thay đổi định dạng

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sao chép và dán mà không thay đổi định dạng trong Excel và Google Sheets.

Sao chép & Dán công thức mà không thay đổi định dạng trong Excel

Khi bạn sử dụng Ctrl + V để dán, mọi thứ từ ô hoặc phạm vi nguồn (dữ liệu, định dạng, xác nhận, nhận xét) sẽ được dán vào đích đã chọn. Thay vào đó, bạn chỉ có thể dán các thuộc tính tế bào nhất định với dán đặc biệt.CTRL + V to paste, everything from the source cell or range (data, formatting, validations, comments) will be pasted to the selected destination. Instead, you can paste only certain cell properties with Paste Special.

Ví dụ: bạn có phạm vi dữ liệu với công thức trong mỗi ô (trong ví dụ này C2: C7) và bạn muốn sao chép công thức đó trong phạm vi khác (E2: E7) mà không cần định dạng. Để làm điều đó, làm theo các bước tiếp theo.

1. Trước tiên, chọn dữ liệu bạn muốn sao chép (C2: C7), sau đó nhấp chuột phải vào nó và từ menu thả xuống Chọn Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C).select the data you want to copy (C2:C7), then right-click it, and from the drop-down menu choose Copy (or use CTRL + C shortcut).

2. Sau đó, chọn phạm vi để dán mà không cần định dạng, nhấp chuột phải vào nó và trong menu thả xuống, nhấp vào Dán đặc biệt.right-click on it, and in the drop-down menu click on Paste Special.

3. Cửa sổ đặc biệt dán sẽ xuất hiện. Trong phần dán, chọn công thức và khi hoàn thành, nhấp vào nút OK.Paste Special window will appear. Under the Paste section choose Formulas and when done, click the OK button.

Do đó, phạm vi dữ liệu được lấp đầy bằng các công thức mà không định dạng.

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA cho tùy chọn đặc biệt dán.

Sao chép & Dán giá trị mà không thay đổi định dạng trong Excel

Nếu bạn có một phạm vi dữ liệu nhất định với các giá trị trong mỗi ô (trong ví dụ này A2: A7) và bạn muốn sao chép các giá trị đó trong phạm vi khác (E2: E7) mà không cần định dạng. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó, chỉ cần làm theo các bước tiếp theo.

1. Trước tiên, chọn phạm vi (hoặc ô) với các giá trị bạn muốn sao chép, nhấp chuột phải vào nó và từ menu thả xuống Chọn sao chép.select the range (or cell) with values you want to copy, right-click it, and from the drop-down menu choose Copy.

2. Sau đó, chọn đích nơi bạn muốn dán nó, nhấp chuột phải vào nó và từ menu thả xuống Chọn Dán đặc biệt.select the destination where you want to paste it, right-click it, and from the drop-down menu choose Paste Special.

3. Trong cửa sổ đặc biệt dán, dưới phần dán, chọn các giá trị và sau đó nhấp vào nút OK.Paste Special window, under the Paste section, choose Values and then click the OK button.

Do đó, phạm vi dữ liệu sẽ được dán mà không cần định dạng.

Sao chép và dán mà không thay đổi định dạng trong Google Sheets

Hãy nói rằng bạn có một phạm vi dữ liệu chứa đầy một công thức (trong ví dụ này C2: C7) và bạn muốn sao chép nó vào một phạm vi khác mà không cần định dạng. Để làm điều đó làm theo các bước tiếp theo.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn sao chép, nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C).right-click it, and click on Copy (or use CTRL + C shortcut).

2. Bây giờ, (1) chọn điểm đến nơi bạn muốn dán dữ liệu, nhấp chuột phải vào nó, (2) trong menu thả xuống Nhấp vào Paste Special và (3) Chỉ chọn Công thức Dán.select the destination where you want to paste the data, right-click it, (2) in the drop-down menu click on the Paste special, and (3) choose Paste formula only.

Lưu ý: Chỉ sử dụng công thức dán vì trong ví dụ này, bạn đang sao chép một phạm vi chứa đầy các công thức. Nếu bạn cần sao chép và dán phạm vi chứa đầy các giá trị thì chỉ sử dụng các giá trị dán.: Use Paste formula only because in this example, you are copy-pasting a range filled with formulas. If you need to copy & paste the range filled with values then use Paste values only.

Do kết quả của các bước trước, phạm vi dữ liệu sẽ được dán mà không cần định dạng.