Hướng dẫn how do you distribute data from one cell to multiple cells in excel? - làm thế nào để bạn phân phối dữ liệu từ một ô sang nhiều ô trong excel?

Bạn có thể chia nội dung của một ô và phân phối các bộ phận cấu thành thành nhiều ô liền kề. Ví dụ: nếu bảng tính của bạn chứa một cột đầy đủ, bạn có thể chia cột đó thành hai cột Cột một cột tên và tên cuối cùng.Full Name, you can split that column into two columns—a First Name column and Last Name column.

Tips: 

  • Để biết một phương thức thay thế để phân phối văn bản trên các cột, xem bài viết, chia văn bản giữa các cột bằng cách sử dụng các chức năng.

  • Bạn có thể kết hợp các tế bào với chức năng Concat hoặc hàm Concatenate.

Thực hiện theo các bước sau:

Lưu ý: & nbsp; Một phạm vi chứa một cột mà bạn muốn phân chia có thể bao gồm bất kỳ số lượng hàng nào, nhưng nó có thể bao gồm không nhiều hơn một cột. Điều quan trọng là giữ đủ các cột trống ở bên phải của cột đã chọn, điều này sẽ ngăn dữ liệu trong bất kỳ cột liền kề nào bị ghi đè bởi dữ liệu sẽ được phân phối. Nếu cần thiết, chèn một số cột trống sẽ đủ để chứa từng phần cấu thành của dữ liệu phân tán.A range containing a column that you want to split can include any number of rows, but it can include no more than one column. It's important to keep enough blank columns to the right of the selected column, which will prevent data in any adjacent columns from being overwritten by the data that is to be distributed. If necessary, insert a number of empty columns that will be sufficient to contain each of the constituent parts of the distributed data.

  1. Chọn ô, phạm vi hoặc toàn bộ cột chứa các giá trị văn bản mà bạn muốn chia.

  2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ dữ liệu, nhấp vào văn bản vào các cột.Data tab, in the Data Tools group, click Text to Columns.


    & nbsp;

  3. Thực hiện theo các hướng dẫn trong Trình hướng dẫn chuyển đổi sang các cột để chỉ định cách bạn muốn chia văn bản thành các cột riêng biệt. & nbsp;Convert Text to Columns Wizard to specify how you want to divide the text into separate columns.  

Tính năng này không có sẵn trong Excel cho web.

Nếu bạn có ứng dụng máy tính để bàn Excel, bạn có thể sử dụng nút mở trong Excel để mở sổ làm việc và phân phối nội dung của một ô vào các cột liền kề.Open in Excel button to open the workbook and distribute the contents of a cell into adjacent columns.

Đôi khi, rất khó để xem tất cả các dữ liệu nếu có rất nhiều dữ liệu trong một ô trong Excel. Trong trường hợp này, việc chuyển đổi tất cả các dữ liệu trong ô này thành nhiều ô hoặc hàng có thể giúp việc xem nội dung dài như dưới đây dễ dàng hơn nhiều và rõ ràng hơn nhiều như dưới đây. Trong Excel, bạn có thể hoàn thành nó thông qua các phương thức dưới đây.

Chuyển đổi một ô thành nhiều ô/hàng có văn bản sang cột và dán đặc biệt vào excel

Chuyển đổi một ô thành nhiều ô/hàng với VBA

Chuyển đổi một ô thành nhiều cột/hàng với kutools cho excel

Chuyển đổi một ô thành nhiều ô/hàng có văn bản sang cột và dán đặc biệt vào excel

1. Chọn ô bạn muốn chuyển đổi dữ liệu của nó và nhấp vào Dữ liệu> Văn bản sang cột, xem Ảnh chụp màn hình:Data > Text to Column, see screenshot:

2. Trong hộp thoại bật lên, kiểm tra kiểm tra phân định và nhấp vào Tiếp theo. Xem ảnh chụp màn hình:Delimited check box, and click Next. See screenshot:

3. Chỉ kiểm tra hộp kiểm dấu phẩy trong hộp thoại và nhấp vào Kết thúc. Xem ảnh chụp màn hình:Comma check box only in the dialog, and click Finish. See screenshot:

4. Sau đó, bạn có thể thấy dữ liệu ô đã được chia thành nhiều cột. Và bây giờ chọn các ô này và nhấp chuột phải để nhấp vào Sao chép từ menu ngữ cảnh để sao chép chúng. Xem ảnh chụp màn hình:Copy from the context menu to copy them. See screenshot:

5. Chọn một ô trống bạn muốn và nhấp chuột phải để chọn Chuyển đổi [T], sau đó bạn có thể thấy dữ liệu đã được chuyển đổi thành nhiều hàng. Xem ảnh chụp màn hình:Transpose[T], then you can see the data has been converted into multiple rows. See screenshot:

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel 2007, hãy nhấp vào Trang chủ> Dán> Chuyển đổi để dán dữ liệu phân chia.Home > Paste > Transpose to paste the split data.

Bạn có thể thấy kết quả như được hiển thị:

Chuyển đổi một ô thành nhiều ô/hàng với VBA

Nếu bạn nghĩ rằng phương pháp trên là một chút tẻ nhạt, bạn có thể sử dụng VBA để hoàn thành nó.

1. Giữ nút Alt và nhấn F11 trên bàn phím để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic cho ứng dụng.ALT button and press F11 on the keyboard to open a Microsoft Visual Basic for Application window.

2. Nhấp vào Chèn> Mô -đun và sao chép VBA vào mô -đun.Insert > Module, and copy the VBA into the module.

VBA: Chuyển đổi một ô thành nhiều hàng

Sub TransposeRange[]
'Updateby20140312
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection.Range["A1"]
Set InputRng = Application.InputBox["Range[single cell] :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8]
Set OutRng = Application.InputBox["Out put to [single cell]:", xTitleId, Type:=8]
Arr = VBA.Split[InputRng.Range["A1"].Value, ","]
OutRng.Resize[UBound[Arr] - LBound[Arr] + 1].Value = Application.Transpose[Arr]
End Sub

3. Nhấp vào Chạy để chạy mã VBA và hộp thoại Kutoolsforexcel bật lên để bạn chọn một ô duy nhất bạn muốn chuyển đổi dữ liệu của nó. Xem ảnh chụp màn hình:Run to run the VBA code, and a KutoolsforExcel dialog pops up for you to select a single cell you want to convert its data. See screenshot:

4. Nhấp vào OK, và trong một hộp thoại bật lên khác, chọn một ô để xuất kết quả. Xem ảnh chụp màn hình:OK, and in another popup dialog select a cell to output the result. See screenshot:

Bạn có thể thấy kết quả:

Mẹo: Trong mã VBA ở trên, bạn có thể thay đổi bộ phân cách "," Bạn muốn tách dữ liệu theo. VBA này không hỗ trợ tế bào chia dựa trên ký tự dòng mới.: In the above VBA code, you can change the separator "," you want to separate the data by. This VBA does not support split cell based on the new line character.

Chuyển đổi một ô thành nhiều cột/hàng với kutools cho excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel - một công cụ tiện dụng được cài đặt, bạn có thể sử dụng kết thúc các ô phân chia của nó để nhanh chóng phân chia một ô đơn thành nhiều cột hoặc hàng dựa trên dấu phân cách.Kutools for Excel -- a handy tool installed, you can use its Split Cells fuction to quickly split a single cell to multiple columns or rows based on a delimiter.

Kutools cho Excel: Một công cụ bổ trợ Excel tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.: A handy Excel add-in tool,makes your jobs more easier and efficiency.

  • Hơn 300 chức năng mạnh mẽ và dễ sử dụng, 110.000 người dùng Excel powerful and easy-to-used functions,110,000+ Excel users'choice
  • Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụngfree trial in 30 days, no credit card required
  • Hàng chục chức năng một cú nhấp chuột để thu nhỏ thời gian làm việc của bạn để giải quyết các vấn đề phức tạp
  • Bao gồm các chức năng để chuyển đổi hàng loạt, xóa, kết hợp các tấm/ô, exproting, ECT, hãy thử miễn phí ngay bây giờ.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây: Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay bây giờ!]Kutools for Excel, please do as below:(Free Download Kutools for Excel Now!]

1. Chọn ô bạn muốn chia thành các hàng và nhấp vào Kutools> Hợp nhất & Split & NBSP; Xem ảnh chụp màn hình: Kutools > Merge & Split > Split Cells. See screenshot:

2. Sau đó, trong hộp thoại phân chia ô, kiểm tra tùy chọn phân chia thành hàng trong phần Loại và kiểm tra tùy chọn khác trong chỉ định phần Dấu phân cách, sau đó nhập dấu phân cách bạn muốn chia ô dựa trên hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:Split Cells dialog, check Split to Rows option under Type section, and check Other option under Specify a Separator section, then enter the delimiter you want to split cell based on in the textbox. See screenshot:

3. Nhấp vào OK và hộp thoại bật ra để nhắc bạn chọn một ô để đầu ra kết quả phân chia.Ok, and a dialog pops out to remind you select a cell to output split result.

4. Nhấp vào OK. Bây giờ bạn có thể thấy một ô đã được chuyển đổi thành nhiều hàng.OK. Now you can see a cell has been converted to multiple rows.

Mẹo: Nếu bạn muốn chuyển đổi một ô đơn thành các cột dựa trên dấu phân cách cụ thể, hãy kiểm tra tùy chọn chia thành các cột trong hộp thoại và nhập dấu phân cách vào hộp văn bản khác. If you want to convert a single cell to columns based on specific delimiter, check Split to Columns option in dialog, and enter the delimiter into Other textbox.

Chuyển đổi một ô thành nhiều hàng hoặc cột

Bài viết tương đối:

  • Chuyển đổi phạm vi tiện ích: Dễ dàng chuyển đổi nhiều hàng thành các cột và hàng trong Excel
  • Công cụ chuyển đổi đơn vị: nhanh chóng chuyển đổi số thập phân thành số nhị phân/octal/hex hoặc ngược lại

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng năng suất của bạn lên 80%

  • Tái sử dụng: nhanh chóng chèn các công thức phức tạp, biểu đồ & nbsp; và bất cứ điều gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa các ô bằng mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
  • Thanh siêu công thức [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; Đọc bố cục [dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng lớn các ô]; Dán vào phạm vi được lọc ... [easily edit multiple lines of text and formula]; Reading Layout [easily read and edit large numbers of cells]; Paste to Filtered Range...
  • Hợp nhất các ô/hàng/cột mà không mất dữ liệu; Chia nội dung tế bào; Kết hợp các hàng/cột trùng lặp ... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh phạm vi ... without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
  • Chọn các hàng trùng lặp hoặc độc đáo; Chọn các hàng trống [tất cả các ô trống]; Siêu tìm và mờ tìm trong nhiều sách bài tập; Chọn ngẫu nhiên ... Rows; Select Blank Rows [all cells are empty]; Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
  • Sao chép chính xác nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tham chiếu đến nhiều tờ; Chèn đạn, hộp kiểm và nhiều hơn nữa ... Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
  • Trích xuất văn bản, thêm văn bản, xóa theo vị trí, loại bỏ không gian; Tạo và in các phần phụ phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và bình luận ..., Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
  • Siêu bộ lọc [lưu và áp dụng các sơ đồ lọc cho các bảng khác]; Sắp xếp nâng cao theo tháng/tuần/ngày, tần suất và nhiều hơn nữa; Bộ lọc đặc biệt của in đậm, nghiêng ... [save and apply filter schemes to other sheets]; Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
  • Kết hợp sách bài tập và bảng tính; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều tờ; Batch Chuyển đổi XLS, XLSX và PDF ...; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office/Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn lại tiền 60 ngày.. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Tab Office mang giao diện được lập bảng đến văn phòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

  • Kích hoạt chỉnh sửa và đọc theo bảng trong Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản, Truy cập, Visio và Dự án., Publisher, Access, Visio and Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50%và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Làm thế nào để bạn chia dữ liệu trong một ô duy nhất thành nhiều ô trong Excel?

Bạn cũng có thể chia nội dung của một ô thành nhiều ô liền kề ...
Chọn ô hoặc ô có nội dung bạn muốn chia.....
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ dữ liệu, nhấp vào văn bản vào các cột.....
Chọn Phân đoạn nếu nó chưa được chọn, và sau đó nhấp vào Tiếp theo ..

Làm cách nào để sao chép giá trị ô vào nhiều ô trong Excel?

Về bài viết này..
Nhập giá trị vào một ô trống ..
Nhấp chuột phải vào ô và nhấp vào Sao chép ..
Làm nổi bật các ô bạn muốn dán vào ..
Nhấp chuột phải vào khu vực được tô sáng và chọn Dán ..

Làm cách nào để làm cho một ô đi qua nhiều hàng?

Với các bước đơn giản này, bạn có thể kiểm soát chính xác nơi các dòng phá vỡ sẽ ...
Nhấp vào ô nơi bạn cần nhập nhiều dòng văn bản ..
Nhập dòng đầu tiên ..
Nhấn Alt + Enter để thêm một dòng khác vào ô.Mẹo.....
Nhập dòng văn bản tiếp theo bạn muốn trong ô ..
Nhấn Enter để hoàn thành ..

Bài Viết Liên Quan

Chủ Đề