Hướng dẫn how to open pipe delimited csv file in excel - cách mở tệp csv được phân tách bằng dấu sổ trong excel

Các tệp được phân định về cơ bản là các tệp văn bản trong đó một ký tự như dấu phẩy (‘,), tab hoặc đường ống (‘ |,) phân định các từ (tách biệt). Bạn cũng có thể sử dụng ký tự của riêng mình để tạo một tệp được phân định. Hầu hết các ứng dụng bảng tính như Excel có thể mở trực tiếp hoặc cung cấp một cách để nhập tệp.

Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ ra cách mở các tệp được phân định trong Excel.

Mở tệp CSV (Giá trị phân tách bằng dấu phẩy) trong Excel

CSV là tệp được phân tách bằng dấu phẩy trong đó mỗi từ có từ, như một dấu phân cách. Hầu hết các ứng dụng bảng tính có thể mở trực tiếp các ứng dụng này mà không cần thiết lập. Bạn có thể mở tệp và sửa đổi nó như một tài liệu Excel bình thường và lưu nó. Bây giờ trong khi lưu, bạn có thể chọn định dạng tệp như Excel, Text, CSV, v.v.

Tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây để biết các tùy chọn lưu excel có sẵn.

Có một vấn đề nhỏ với tệp CSV trong khi mở. Khi dấu phẩy là một phần của dữ liệu, hãy đảm bảo gửi từ trong một dấu phẩy đảo ngược kép, nếu không Microsoft Excel sẽ coi nó như một ký tự riêng biệt. Bạn có thể sử dụng các ký tự khác như một dấu phân cách để tránh vấn đề này như đường ống (|) hoặc bất kỳ ký tự nào khác có sẵn trên bàn phím nhưng không phải là một phần của dữ liệu.

Chúng tôi sẽ sử dụng một tệp được phân định đường ống để trình diễn. Phương pháp này cũng giống nhau cho các dấu phân cách khác.

Mở Microsoft Excel và mở tệp bằng tệp -> Mở, duyệt tệp phân đoạn đường ống cục bộ. Excel mở Trình hướng dẫn TextImport như hình dưới đây. & NBSP; Trình hướng dẫn Excel TextImport đủ thông minh để hiểu rằng dữ liệu được phân định và cung cấp các tùy chọn mặc định. Bạn có thể chọn loại tệp là nó không đúng như dưới đây.

• Phân đoạn - các ký tự như dấu phẩy hoặc tab tách biệt từng trường
• Chiều rộng cố định - Các trường được căn chỉnh trong các cột có khoảng trắng giữa mỗi trường.

Chọn nếu bạn muốn nhập ở số hàng và nguồn gốc tệp. Chọn dữ liệu của tôi có tiêu đề nếu tệp của bạn có tiêu đề. Nhấp vào nút tiếp theo.

Chọn Tab Delimiters, Semicolon, Dấu phẩy, Không gian, Khác. Trong trường hợp này, chọn cái khác và nhập ống (|) và nhấp vào nút tiếp theo.

Excel nhận ra định dạng dữ liệu nhưng nếu bạn muốn, bạn có thể chọn từng cột một và chọn định dạng dữ liệu. Bạn cũng có thể chọn không nhập cột đó.

Nhấp vào kết thúc để nhập tệp phân loại đường ống. Điều này sẽ mở một tệp được phân định trong Microsoft Excel. Lưu nó dưới dạng Excel để chuyển đổi nó sang định dạng Excel.

Mở Tab được phân định các tệp trong Excel

Tiếp theo, chúng tôi sẽ mở một tệp được phân định tab. Ở đây, tab được sử dụng như một dấu phân cách.

Phương pháp này tương tự như những gì chúng ta đã thảo luận ở trên. Đây là cách bạn làm điều đó.

Mở Microsoft Excel và Go File Tệp> Mở. Duyệt và chọn tệp. Điều này mở ra trình hướng dẫn nhập văn bản. Chọn tùy chọn được phân định và nhấp vào Tiếp theo.

Tiếp theo, bạn phải chọn một dấu phân cách. Trong trường hợp của chúng tôi là tab. Chọn và nhấp vào Tiếp theo.

Chọn định dạng dữ liệu. Bạn có thể chọn các cột riêng lẻ và chọn các loại dữ liệu như chung, văn bản, ngày hoặc bỏ qua cột. Tôi đang giữ nó mặc định. & Nbsp; Nhấp vào Kết thúc.

Excel mở tệp được phân định tab như hiển thị bên dưới. Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa nó dưới dạng tệp Excel bình thường và lưu nó theo định dạng bạn muốn.

Mở tệp được phân định bằng tính năng văn bản đến cột trong Excel

Đây là một phương thức khác có sẵn trong Excel để nhập tệp được phân định. Bạn có thể trực tiếp sao chép dữ liệu văn bản từ tệp sang Excel và sử dụng tính năng văn bản sang cột để chuyển đổi ở định dạng cột và hàng. Bạn có thể sử dụng phương thức này để mở CSV, Tab, Space, Semicolon, PIPE hoặc bất kỳ tệp phân cách phân cách tùy chỉnh nào khác.Text to Column feature to convert in columns and rows format. You can use this method to open CSV, Tab, Space, Semicolon, Pipe, or any other custom delimiter delimited file.

Mở sổ làm việc trống trong Excel. Đánh dấu cột A1 và qua tất cả nội dung của tệp văn bản trong ô đơn đó.

Nhấp vào dữ liệu -> Nút văn bản sang cột và nó sẽ mở hộp Nhập tương tự như Phương pháp 2. Chọn tất cả các tùy chọn cần thiết và chuyển đổi tệp theo định dạng cột và hàng.

Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này khi mở một tệp dữ liệu được phân định trong Microsoft Excel hữu ích.

Bản tóm tắt

Microsoft Excel cung cấp một phương thức sử dụng Yo dễ dàng để nhập các tệp CSV, tab hoặc đường phân đoạn. Dấu phẩy (‘,), tab hoặc ống (‘ | xông) là những người phân định phổ biến, nhưng đó không phải là giới hạn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự như một dấu phân cách. Chỉ đảm bảo rằng dấu phân cách không phải là một phần của chính dữ liệu.

Ở đây, chúng tôi đã chứng minh bằng cách sử dụng các tệp được phân định CSV và ống. Nhưng, bạn có thể sử dụng cùng một phương thức cho các loại phân định khác.

Tôi hy vọng bạn thích bài viết này. Vui lòng chia sẻ và đăng ký.