Hướng dẫn split text in excel - tách văn bản trong excel

Lấy văn bản trong một hoặc nhiều ô & nbsp; và chia nó thành nhiều ô bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn chuyển đổi thành các cột.Convert Text to Columns Wizard.

Thử nó!

1. Chọn ô hoặc cột chứa văn bản bạn muốn chia.

2. Chọn Dữ liệu> Văn bản vào các cột.Data > Text to Columns.

3. Trong Trình hướng dẫn chuyển đổi sang các cột, chọn dấu phân cách> Tiếp theo.Convert Text to Columns Wizard, select Delimited > Next.

4. Chọn DELIMITERS cho dữ liệu của bạn. Ví dụ, dấu phẩy và không gian. Bạn có thể xem bản xem trước dữ liệu của mình trong cửa sổ Xem trước dữ liệu.Delimiters for your data. For example, Comma and Space. You can see a preview of your data in the Data preview window.

5. Chọn Tiếp theo.Next.

6. Chọn Destination & nbsp; trong bảng tính của bạn, nơi bạn muốn phân chia dữ liệu & nbsp; xuất hiện.Destination in your worksheet which is where you want the split data to appear.

7. Chọn kết thúc.Finish.

Muốn thêm?

Chia văn bản thành các cột khác nhau với các chức năng

Ví dụ này sử dụng một tên cuối cùng. Một không gian tách biệt từng thành phần tên.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.

Tên ví dụ

Lưu ý: & nbsp; Trong đồ họa trong các ví dụ sau, điểm nổi bật trong tên đầy đủ cho thấy ký tự mà công thức tìm kiếm phù hợp đang tìm kiếm.In the graphics in the following examples, the highlight in the full name shows the character that the matching SEARCH formula is looking for.

Ví dụ này phân tách hai thành phần: họ và họ. Một không gian duy nhất ngăn cách hai tên.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   '= Phải (A2, Len (A2) -Search ("", A2,1)))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2,1))

   Họ

2. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên trong chuỗi (J) và kết thúc ở ký tự thứ năm (không gian). Công thức trả về năm ký tự trong Cell A2, bắt đầu từ bên trái.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

   

   Tìm kiếm vị trí số của không gian trong A2, bắt đầu từ bên trái.

   Họ

3. Tên cuối cùng bắt đầu ở không gian, năm ký tự từ bên phải và kết thúc ở nhân vật cuối cùng ở bên phải (h). Công thức trích xuất năm ký tự trong A2, bắt đầu từ bên phải.

Sử dụng các hàm tìm kiếm và LEN để tìm giá trị cho num_chars:

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   '= Phải (A2, Len (A2) -Search ("", A2,1)))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2,1))

   Họ

2. Tên cuối cùng bắt đầu ở không gian, năm ký tự từ bên phải và kết thúc ở nhân vật cuối cùng ở bên phải (h). Công thức trích xuất năm ký tự trong A2, bắt đầu từ bên phải.

   Sử dụng các hàm tìm kiếm và LEN để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

   Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản, và sau đó trừ đi số lượng ký tự ở bên trái của không gian đầu tiên, như được tìm thấy trong bước 1.

   Ví dụ này sử dụng tên đầu tiên, giữa ban đầu và họ. Một không gian tách biệt từng thành phần tên.

3. Eric S. Kurjan

   Một giữa ban đầu

   Kết quả (giữa ban đầu)

4. '= Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)

5. = Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2,1) +1) -search ("", a2,1))

6. Kết quả trực tiếp (Họ)

7. '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

8. Họ

   Tên cuối cùng bắt đầu sáu ký tự từ bên phải (k) và kết thúc ở ký tự đầu tiên từ bên phải (n). Công thức này liên quan đến các chức năng tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp thứ hai và thứ ba của một không gian (nằm ở vị trí thứ năm và thứ tám từ bên trái).

   Công thức trích xuất sáu ký tự trong A2, bắt đầu từ bên phải.

9. Sử dụng các chức năng tìm kiếm LEN và lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5)

10. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau (các) không gian đầu tiên. Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (5 + 1 = 6)

11. Tìm kiếm trường hợp thứ hai của không gian trong A2, bắt đầu từ (các) vị trí thứ sáu được tìm thấy trong bước 2. Số ký tự này là vị trí kết thúc của tên đệm. (số 8)

12. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến phiên bản thứ hai của không gian được tìm thấy trong bước 3. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ . (14 - 8 = 6).

Đây là một ví dụ về cách trích xuất hai tên viết tắt giữa. Các trường hợp đầu tiên và thứ ba của không gian tách biệt các thành phần tên.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (tên viết tắt giữa)

   '= Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2, search ("", a2,1) +1) +1) "", A2,1))

   = Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2, search ("", a2,1) +1) +1) -Search (" ", A2,1))

   Kết quả trực tiếp (Họ)

2. Không

   = Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1) +1))

   Họ

   Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (J) và kết thúc ở ký tự thứ tám (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất tám ký tự đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

3. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (số 8)

   Tên đệm

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

4. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (số 8)

5. Tên đệm

6. Tên đệm bắt đầu ở vị trí thứ chín (B) và kết thúc ở vị trí thứ mười bốn (không gian thứ ba). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba của không gian ở vị trí thứ tám, thứ mười một và thứ mười bốn.

7. Công thức trích xuất năm ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ chín.

8. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

9. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (số 8)

10. Họ

    Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (b). Vị trí số này là vị trí bắt đầu của tên đệm. (8 + 1 = 9)

    Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

    Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (b). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (8 + 1 = 9)

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (số 8)

11. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (b). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (8 + 1 = 9)

12. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ chín (b) được tìm thấy trong bước 2. (11)

13. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian thứ hai (g). Số ký tự này là vị trí bắt đầu mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ ba của không gian. (11 + 1 = 12)

14. Tìm kiếm không gian thứ ba trong A2, bắt đầu ở vị trí thứ mười hai (g) được tìm thấy trong bước 6. (14)

15. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian thứ ba được tìm thấy trong bước 5. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (19 - 14 = 5)

Trong ví dụ này, tên cuối cùng đến trước tên đầu tiên và tên đệm xuất hiện ở cuối. Dấu phẩy đánh dấu phần cuối của họ và một không gian tách biệt từng thành phần tên.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (tên đệm)

   '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1)))

   Kết quả trực tiếp (Họ)

   '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

2. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

   Họ

   '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

3. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

   Họ

4. '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

5. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

6. Họ

   Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự thứ bảy từ bên trái (W) và kết thúc ở ký tự thứ mười (không gian thứ hai). Bởi vì tên đầu tiên xảy ra ở giữa tên đầy đủ, bạn cần sử dụng hàm mid để trích xuất tên đầu tiên.

   Công thức trích xuất sáu ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ bảy.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

   '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

7. = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1) -2)

8. Họ

9. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự thứ bảy từ bên trái (W) và kết thúc ở ký tự thứ mười (không gian thứ hai). Bởi vì tên đầu tiên xảy ra ở giữa tên đầy đủ, bạn cần sử dụng hàm mid để trích xuất tên đầu tiên.

10. Công thức trích xuất sáu ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ bảy.

    Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

    Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (6)

11. Trừ 2 để có được vị trí số của ký tự kết thúc của họ (n). Kết quả là số lượng ký tự bạn muốn còn lại để trích xuất. (6 - 2 = 4)

Ví dụ này sử dụng tên đầu tiên gồm hai phần, Mary Kay. Không gian thứ hai và thứ ba tách biệt từng thành phần tên.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (giữa ban đầu)

   '= Mid (a2, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)+1, search ) +1) +1)-(search ("", a2, search ("", a2,1) +1) +1))

   = Mid (a2, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)+1, search ("", a2, search ("", a2, search ("", a2,1) +1) +1)-(search ("", a2, search ("", a2,1) +1) +1))

   Kết quả trực tiếp (Họ)

   Không

2. = Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1) +1))

3. Họ

4. Tên đầu tiên bắt đầu với nhân vật đầu tiên từ bên trái và kết thúc ở ký tự thứ chín (không gian thứ hai). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm trường hợp thứ hai của không gian từ bên trái.

   Công thức trích xuất chín ký tự, bắt đầu từ bên trái.

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5)

   Không

5. = Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1) +1))

6. Họ

7. Tên đầu tiên bắt đầu với nhân vật đầu tiên từ bên trái và kết thúc ở ký tự thứ chín (không gian thứ hai). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm trường hợp thứ hai của không gian từ bên trái.

   Kết quả trực tiếp (Họ)

   Không

8. = Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1) +1))

9. Họ

10. Tên đầu tiên bắt đầu với nhân vật đầu tiên từ bên trái và kết thúc ở ký tự thứ chín (không gian thứ hai). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm trường hợp thứ hai của không gian từ bên trái.

11. Công thức trích xuất chín ký tự, bắt đầu từ bên trái.

    Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

    Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái. (5)

    Thêm 1 để có được vị trí của nhân vật sau không gian đầu tiên (k). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm phiên bản thứ hai của không gian. (5 + 1 = 6)

    Tìm kiếm thể hiện thứ hai của không gian trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ sáu (k) được tìm thấy trong bước 2. Kết quả là số lượng các ký tự còn lại trích xuất từ ​​chuỗi văn bản. (9)

12. Tên đệm

13. Tên đệm bắt đầu ở vị trí thứ mười (D) và kết thúc ở vị trí thứ mười hai (không gian thứ ba). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm các trường hợp không gian thứ nhất, thứ hai và thứ ba.

14. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian thứ hai (d). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đệm. (9 + 1 = 10)

15. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ ba trong A2, bắt đầu từ bên trái. Kết quả là vị trí kết thúc của tên đệm. (12)

16. Đếm tổng chiều dài của chuỗi văn bản trong A2, sau đó trừ đi số lượng ký tự từ bên trái đến không gian thứ ba được tìm thấy trong bước 5. Kết quả là số lượng ký tự được trích xuất từ ​​bên phải của tên đầy đủ. (20 - 12 = 8)

Ví dụ này sử dụng họ ba phần: Barreto de Mattos. Không gian đầu tiên đánh dấu sự kết thúc của tên đầu tiên và phần đầu của họ.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   Phải (A2, Len (A2) -Search ("", A2,1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2,1))

   Họ

2. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (P) và kết thúc ở ký tự thứ sáu (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

   Họ

3. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (P) và kết thúc ở ký tự thứ sáu (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   Phải (A2, Len (A2) -Search ("", A2,1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2,1))

   Họ

2. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (P) và kết thúc ở ký tự thứ sáu (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

   Họ

3. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự đầu tiên từ bên trái (P) và kết thúc ở ký tự thứ sáu (không gian đầu tiên). Công thức trích xuất sáu ký tự từ bên trái.

Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho num_chars:

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   '= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1))

   = Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2,1))

   Kết quả (hậu tố)

2. '= Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ))

3. = Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ("", a2,1) +1) -2) -search ("" )

4. Họ

   Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự thứ mười hai (D) và kết thúc bằng ký tự thứ mười (không gian thứ ba). Công thức trích xuất ba ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ mười hai.

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho start_num:

5. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

6. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (6 + 1 = 7)

7. Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ bảy (J), được tìm thấy trong bước 2. (11)

8. Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian thứ hai (D). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đầu tiên. (11 + 1 = 12)

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Kết quả (hậu tố)

9. '= Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ))

10. = Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ("", a2,1) +1) -2) -search ("" )

11. Họ

12. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự thứ mười hai (D) và kết thúc bằng ký tự thứ mười (không gian thứ ba). Công thức trích xuất ba ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ mười hai.

13. Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho start_num:

14. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (6)

    Thêm 1 để lấy ký tự sau không gian đầu tiên (J). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (6 + 1 = 7)

    Tìm kiếm không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ vị trí thứ bảy (J), được tìm thấy trong bước 2. (11)

    Kết quả (hậu tố)

15. '= Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ))

    = Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ("", a2,1) +1) -2) -search ("" )

    Họ

    Kết quả (hậu tố)

16. '= Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ))

    Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự thứ mười hai (D) và kết thúc bằng ký tự thứ mười (không gian thứ ba). Công thức trích xuất ba ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ mười hai.

    Kết quả (hậu tố)

17. '= Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ))

18. = Mid (a2, search ("", a2,1) +1, (search ("", a2, search ("", a2,1) +1) -2) -search ("" )

19. Họ

20. Tên đầu tiên bắt đầu với ký tự thứ mười hai (D) và kết thúc bằng ký tự thứ mười (không gian thứ ba). Công thức trích xuất ba ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ mười hai.

21. Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho start_num:

22. Lấy số ký tự của ", được tìm thấy trong bước 6 và trừ đi số ký tự của" J " Trong bước 2. (10 - 7 = 3)

Trong ví dụ này, tên đầu tiên ở đầu chuỗi và hậu tố ở cuối, vì vậy bạn có thể sử dụng các công thức tương tự như ví dụ 2: Sử dụng hàm trái để trích xuất tên đầu tiên, hàm giữa để trích xuất tên cuối cùng và chức năng phù hợp để trích xuất hậu tố.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Kết quả (Họ)

   '= Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ))

   = Mid (a2, search ("", a2,1)+1, search ("", a2, search ("", a2,1) +1)-(search ("", a2,1) +1) )

2. Kết quả (hậu tố)

   '= Right (A2, Len (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1))

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2, Search ("", A2,1) +1)))

   Họ

   Tên đầu tiên bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái (g) và kết thúc ở ký tự thứ năm (không gian đầu tiên). Do đó, công thức trích xuất năm ký tự từ bên trái của tên đầy đủ.

3. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

   Họ

   Tên đầu tiên bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái (g) và kết thúc ở ký tự thứ năm (không gian đầu tiên). Do đó, công thức trích xuất năm ký tự từ bên trái của tên đầy đủ.

4. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

5. Họ

6. Tên cuối cùng bắt đầu từ ký tự thứ sáu từ bên trái (A) và kết thúc ở ký tự thứ mười (không gian thứ hai). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm vị trí của không gian.

7. Công thức trích xuất sáu ký tự từ giữa, bắt đầu từ ký tự thứ sáu.

8. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

9. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

   Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (A). Kết quả là vị trí bắt đầu của họ. (5 + 1 = 6)

   Sử dụng các chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tên đầu tiên bắt đầu từ ký tự đầu tiên từ bên trái (g) và kết thúc ở ký tự thứ năm (không gian đầu tiên). Do đó, công thức trích xuất năm ký tự từ bên trái của tên đầy đủ.

10. Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (5)

11. Họ

12. Tên cuối cùng bắt đầu từ ký tự thứ sáu từ bên trái (A) và kết thúc ở ký tự thứ mười (không gian thứ hai). Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm vị trí của không gian.

Công thức trích xuất sáu ký tự từ giữa, bắt đầu từ ký tự thứ sáu.

Sao chép các ô trong bảng và dán vào bảng tính Excel tại Cell A1. Công thức bạn thấy ở bên trái sẽ được hiển thị để tham khảo, trong khi Excel sẽ tự động chuyển đổi công thức ở bên phải thành kết quả thích hợp.

Gợi ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trước khi bạn dán dữ liệu vào bảng tính, đặt chiều rộng cột của các cột A và B đến 250.    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Họ

   Tên đầu tiên bắt đầu từ ký tự thứ năm từ bên trái (R) và kết thúc ở ký tự thứ chín (không gian thứ hai). Công thức làm tổ tìm kiếm để tìm vị trí của không gian. Nó trích xuất bốn ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ năm.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (4)

2. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (R). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đầu tiên. (4 + 1 = 5)

   Sử dụng chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (4)

3. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (R). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đầu tiên. (4 + 1 = 5)

4. Sử dụng chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

5. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (R). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (4 + 1 = 5)

6. Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ ký tự thứ năm, được tìm thấy trong các bước 3 và 4. Số ký tự này là vị trí kết thúc của tên đầu tiên. (9)

7. Tìm kiếm không gian đầu tiên. (4)

8. Thêm 1 để tìm vị trí số của ký tự sau không gian đầu tiên (R), cũng được tìm thấy trong các bước 3 và 4. (5)

   Lấy số ký tự của không gian thứ hai, được tìm thấy trong bước 5, và sau đó trừ đi số ký tự của R R, được tìm thấy trong các bước 6 và 7. Kết quả là số lượng các ký tự giữa các trích đoạn từ chuỗi văn bản, bắt đầu từ lần thứ năm Vị trí được tìm thấy trong bước 2. (9 - 5 = 4)

   Họ

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (4)

9. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (R). Kết quả là vị trí bắt đầu của tên đầu tiên. (4 + 1 = 5)

10. Sử dụng chức năng tìm kiếm lồng nhau để tìm giá trị cho num_chars:

11. Thêm 1 để có được vị trí của ký tự sau không gian đầu tiên (R). Kết quả là số ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm không gian thứ hai. (4 + 1 = 5)

Tìm kiếm vị trí số của không gian thứ hai trong A2, bắt đầu từ ký tự thứ năm, được tìm thấy trong các bước 3 và 4. Số ký tự này là vị trí kết thúc của tên đầu tiên. (9)

Tìm kiếm không gian đầu tiên. (4)

Thêm 1 để tìm vị trí số của ký tự sau không gian đầu tiên (R), cũng được tìm thấy trong các bước 3 và 4. (5)    Before you paste the data into the worksheet, set the column widths of columns A and B to 250.

1. Họ

   Tên đầu tiên bắt đầu từ ký tự thứ năm từ bên trái (R) và kết thúc ở ký tự thứ chín (không gian thứ hai). Công thức làm tổ tìm kiếm để tìm vị trí của không gian. Nó trích xuất bốn ký tự, bắt đầu từ vị trí thứ năm.

   Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm giá trị cho start_num:

   Tìm kiếm vị trí số của không gian đầu tiên trong A2, bắt đầu từ bên trái. (4)

2. Thêm 1 để tìm vị trí số của ký tự sau không gian đầu tiên (R), cũng được tìm thấy trong các bước 3 và 4. (5)

   Lấy số ký tự của không gian thứ hai, được tìm thấy trong bước 5, và sau đó trừ đi số ký tự của R R, được tìm thấy trong các bước 6 và 7. Kết quả là số lượng các ký tự giữa các trích đoạn từ chuỗi văn bản, bắt đầu từ lần thứ năm Vị trí được tìm thấy trong bước 2. (9 - 5 = 4)

   Họ

   Tên cuối cùng bắt đầu năm ký tự từ bên phải. Công thức này liên quan đến việc tìm kiếm làm tổ để tìm vị trí của không gian.

3. Sử dụng tìm kiếm lồng nhau và các hàm LEN để tìm giá trị cho num_chars: